Berbagi file grup

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Grup Office 365 yang membuat berbagi file mudah dengan menyertakan pustaka khusus, yang merupakan tempat utama untuk menyimpan file grup.

Saat Anda membuat file atau folder di pustaka grup, Semua anggota grup akan dapat mengaksesnya. Saat Anda menambahkan anggota baru ke grup, termasuk tamu dari (pengguna eksternal), mereka juga akan bisa mengakses file. Secara default, anggota grup memiliki tampilan edit akses ke file, saat orang lain di organisasi Anda memiliki akses tampilan.

Melampirkan file bersama ke pesan email

  1. Dari grup Anda, mulai percakapan.

  2. Di bagian bawah jendela percakapan, pilih Melampirkan tombol dalam grup tampilan percakapan .

  3. Pilih sumber file Anda. Pilihan menyertakan OneDrive, file, komputer, dan sumber lainnya.

    • Jika Anda memilih OneDrive, pilih lampirkan sebagai salinan atau bagikan sebagai OneDrive link. Melampirkan sebagai salinan memberi tiap Penerima mereka sendiri salinan file untuk ditinjau. Berbagi OneDrive link memungkinkan anggota grup untuk melihat perubahan terbaru dan penulisan bersama secara real time

    • Jika Anda memilih grup sebagai sumber Anda, pilih file yang ingin Anda lampirkan.

    • Jika Anda memilih komputer sebagai sumber, pilih lampirkan sebagai salinan atau mengunggah file grup. Mengunggah file grup memungkinkan anggota grup untuk melihat perubahan terbaru dan penulisan bersama secara real time. Melampirkan sebagai salinan memberi tiap Penerima mereka sendiri salinan file untuk ditinjau.

    • Jika Anda memilih sumber lain, masuk ke sumber tersebut dan ikuti perintahNya.

Melampirkan file bersama ke pesan email

  1. Dari grup Anda, mulai percakapan.

  2. Pilih Lampirkan File.

  3. Pilih sumber file Anda. Pilihan menyertakan file terbaru, lokasi Web, dan PC ini. Lokasi web menyertakan One Drive, situs SharePoint, file grup, dan sumber lainnya.

    • Jika Anda memilih lokasi web, pilih lampirkan sebagai salinan atau bagikan sebagai OneDrive link. Melampirkan sebagai salinan memberi tiap Penerima mereka sendiri salinan file untuk ditinjau. Berbagi OneDrive link memungkinkan anggota grup untuk melihat perubahan terbaru dan penulisan bersama secara real time

    • Jika Anda memilih file dari PC Anda, dilampirkan sebagai salinan.

Berbagi file grup dengan tamu

Anda bisa berbagi file grup dengan tamu dengan melampirkan file apa pun yang disimpan di pustaka grup Anda. Untuk informasi, lihat tamu akses di grup Office 365 .

Jika, saat berbagi file grup dengan tamu, Anda melihat pesan yang memberi tahu Anda bahwa lampiran untuk tamu yang diblokir, tamu Anda tidak akan bisa membuka file bersama hingga Anda penyewa admin memungkinkan berbagi file untuk Tamu.

Mengirim file ke pustaka grup

Setiap kali Anda memposting file ke pustaka dokumen grup, akan dapat diakses untuk semua anggota grup. Cukup seret dari komputer Anda ke grup pustaka. Lihat mengunggah file ke pustaka untuk informasi selengkapnya.

Jika file yang Anda inginkan untuk berbagi sudah ada di pustaka dokumen Anda, Anda bisa tetap mana adalah dan mengundang grup ke dalamnya.

Lihat Juga

Pelajari tentang grup Office 365

Membuat grup di Outlook

Bergabung dalam grup

Menambahkan dan menghapus anggota grup

Meninggalkan grup

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×