GrupMicrosoft 365 mempermudah berbagi file dengan menyertakan pustaka khusus, yang merupakan tempat utama untuk menyimpan semua file grup Anda.
Saat Anda membuat file atau folder di pustaka grup, semua anggota grup akan bisa mengaksesnya. Saat Anda menambahkan anggota baru ke grup, termasuk tamu (pengguna eksternal), mereka juga akan dapat mengakses file. Secara default, anggota grup memiliki akses tampilkan/edit ke file tersebut, sedangkan semua orang di dalam organisasi Anda memiliki akses tampilan.
Melampirkan file bersama ke pesan email
-
Dari grup Anda, mulai percakapan.
-
Pilih Lampirkan File.
-
Pilih sumber file Anda. Pilihan termasuk File Terbaru, Lokasi Web, dan PC Ini. Lokasi web meliputi One Drive, SharePoint Situs, File Grup, dan sumber lain.
-
Jika Anda memilih lokasi web, pilih Lampirkan sebagai salinan atau Bagikan sebagai tautan OneDrive . Melampirkan sebagai salinan memberikan salinan file masing-masing kepada setiap penerima untuk ditinjau. Berbagi tautan OneDrive memungkinkan anggota grup untuk melihat perubahan terbaru dan menulis bersama secara real-time
-
Jika Anda memilih file dari PC, file akan dilampirkan sebagai salinan.
-
Melampirkan file bersama ke pesan email
-
Dari grup Anda, mulai percakapan.
-
Di bagian bawah panel percakapan, pilih . .
-
Pilih sumber file Anda. Pilihan termasuk OneDrive, file Grup, Komputer, dan sumber lainnya juga.
-
Jika Anda memilih OneDrive, pilih Lampirkan sebagai salinan atau Bagikan sebagai tautan OneDrive. Melampirkan sebagai salinan memberikan salinan file masing-masing kepada setiap penerima untuk ditinjau. Berbagi tautan OneDrive memungkinkan anggota grup untuk melihat perubahan terbaru dan menulis bersama secara real-time
-
Jika Anda memilih grup sebagai sumber Anda, pilih file yang ingin Anda lampirkan.
-
Jika Anda memilih Komputer sebagai sumber, pilih Lampirkan sebagai salinan atauUnggah ke file grup. Mengunggah ke file grup memungkinkan anggota grup untuk melihat perubahan terbaru dan menulis bersama secara real time. Melampirkan sebagai salinan memberikan salinan file masing-masing kepada setiap penerima untuk ditinjau.
-
Jika Anda memilih sumber lain, masuk ke sumber tersebut dan ikuti perintahnya.
-
Memposting file ke pustaka grup
Kapan saja Anda memposting file ke pustaka dokumen grup, file akan dapat diakses oleh semua anggota grup. Cukup seret file dari komputer Anda ke pustaka grup. Lihat Mengunggah file ke pustaka untuk informasi selengkapnya.
Jika file yang ingin dibagikan sudah ada di pustaka dokumen, Anda dapat menyimpannya dan mengundang grup ke pustaka dokumen.
Lihat Juga
Pelajari tentang Microsoft 365 grup