Berbagi file atau folder SharePoint

Berbagi file atau folder SharePoint

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

File yang Anda simpan di situs _ z0z_ biasanya tersedia untuk semua orang dengan izin ke situs, tetapi Anda mungkin ingin berbagi file atau folder tertentu dengan orang yang tidak memiliki akses ke situs tersebut. Saat Anda berbagi file dan folder, Anda bisa memutuskan apakah memperbolehkan orang mengedit atau hanya menampilkannya. Anda dapat berhenti berbagi Kapan saja.

(Ingin berbagi seluruh situs_ qm_)

Berbagi file atau folder

Berikut cara Anda berbagi file atau folder di _ z0z_:

  1. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan, kemudian pilih Bagikan.

    Cuplikan layar kotak dialog berbagi yang menampilkan tautan berbagi untuk orang-orang dalam organisasi.

  2. Opsional Klik Daftar turun bawah untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail akan terbuka, untuk mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

    Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

      Catatan: Opsi ini tidak tersedia di _ z0z_.

    • Orang di _ Lt_ Organization> Anda memberi siapa pun di organisasi Anda yang memiliki link tersebut mengakses file, baik mereka menerimanya secara langsung dari Anda atau diteruskan dari orang lain.

    • Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses. 

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang.

    Setelah selesai, klik Terapkan.

  3. Masukkan nama orang-orang yang ingin Anda bagikan dan kirim pesan, jika menginginkannya.

  4. Ketika sudah siap untuk mengirim tautan, klik Kirim.

Mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin

Cara lain untuk berbagi adalah dengan mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin dan ditempelkan di pesan teks atau di situs web. Orang-orang yang mendapatkan tautan ini juga dapat meneruskan tautan ke orang lain.

  1. Di _ z0z_, klik salin link. Tautan disalin secara otomatis ke clipboard.

    Cuplikan layar dari kotak dialog salin tautan

  2. (Opsional) Klik daftar menurun untuk mengubah tipe tautan. Panel detail terbuka, di mana Anda bisa mengubah siapa yang bisa mengakses tautan dan apakah orang bisa mengedit item yang Anda bagikan.

    Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

    • Orang di _ Lt_ Organization> Anda memberi siapa pun di organisasi Anda yang memiliki link tersebut mengakses file, baik mereka menerimanya secara langsung dari Anda atau diteruskan dari orang lain.

    • Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin pada item. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses. 

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang.

    Setelah selesai, klik Terapkan.

  3. Tempel tautan (Ctrl+V) ke lokasi yang Anda inginkan, seperti pesan teks atau situs web.

Catatan: 

  • Izin yang diberikan dengan tautan berbagi hanya akan berlaku selama tautan tersebut ada. Sebagai contoh, ketika tautan dinonaktifkan, akses akan dicabut (meskipun orang-orang mungkin masih memiliki akses ke file melalui cara lain).

  • Ketika Perbolehkan pengeditan dipilih: Setelah mereka masuk, orang-orang di organisasi Anda dapat mengedit, menyalin, atau mengunduh file. Ketika Perbolehkan pengeditan tidak dipilih, orang-orang di organisasi Anda dapat menampilkan, dan mungkin dapat menyalin atau mengunduh file.

  • Administrator situs dapat membatasi berbagi sehingga hanya pemilik yang dapat berbagi file dan situs. Untuk informasi tentang admin yang dapat mengaktifkan berbagi tautan, lihat Video: Berbagi situs tanpa permintaan akses.

  • Jika administrator situs tidak membatasi berbagi ke pemilik situs, setiap pengguna dengan izin Edit ke file atau folder bisa berbagi file atau folder tersebut dengan orang lain dengan mengklik bagikan atau salin link. Pengguna yang tidak memiliki izin Edit bisa menggunakan Salin tautan untuk mendapatkan tautan yang akan berfungsi bagi pengguna yang sudah memiliki izin ke file atau folder tersebut.

Saya punya pertanyaan lain

Tidak menemukan jawaban Anda di sini? Cobalah memposting pertanyaan Anda di komunitas Microsoft.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×