Berbagi dokumen menggunakan perangkat seluler

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa menggunakan telepon seluler atau tablet, termasuk Windows Phone, iPhone, dan perangkat seluler Android, untuk berbagi dokumen pustaka atau folder dengan orang-orang di luar organisasi Anda. Melakukan ini dengan salah satu mengundang orang untuk bergabung dengan situs Anda atau berbagi link tamu.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan SharePoint dengan perangkat seluler, lihat:

Catatan: Ketika Anda berbagi dokumen atau folder menggunakan perangkat seluler, Anda mungkin harus beralih dari tampilan seluler ke Tampilan PC untuk menggunakan langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini.

Di artikel ini

Berbagi dokumen dengan orang-orang yang Anda undang ke situs Anda

Berbagi dokumen dengan mengirimkan link tamu

Gambaran umum tentang berbagi dokumen dengan perangkat seluler

Berbagi dokumen dengan orang-orang yang Anda undang ke situs Anda

Untuk menggunakan prosedur ini, Anda mungkin perlu ketuk beralih ke tampilan PC di menu pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 .

  1. Di pustaka dokumen, di sebelah dokumen atau folder yang ingin Anda bagikan, ketuk Lainnya (…), lalu ketuk Bagikan.

    Catatan: Jika perangkat seluler Anda vertikal, dan Anda tidak melihat opsi lainnya (…), mengubah perangkat secara horizontal.

  2. Di kotak dialog bagikan 'Dokumen' , dalam kotak Masukkan nama atau alamat email , ketik alamat email untuk setiap orang yang ingin Anda undang ke situs Anda untuk menampilkan dokumen atau folder.

Catatan: Jika sebelumnya Anda telah mengirim dokumen ke orang ini, atau jika mereka telah menjadi anggota situs Anda, Anda bisa mulai mengetikkan nama mereka di kotak ini lalu pilih nama tersebut dari daftar pilihan yang tersedia ketika nama tersebut muncul.

  1. Ketuk Bisa mengedit atau Bisa menampilkan bergantung pada apakah Anda ingin orang tersebut bisa membuat perubahan ke dokumen atau hanya bisa menampilkannya saja.

  2. Pilih kotak centang perlu masuk . Pada beberapa versi atau dikustomisasi instalasi SharePoint, opsi ini mungkin tidak tersedia.

  3. Untuk mengirim email undangan dan mengetikkan pesan untuk penerima, ketuk Perlihatkan Opsi, lalu ketuk Kirim email undangan.

  4. Secara opsional Anda bisa mengetikkan pesan untuk penerima dalam kotak Sertakan pesan pribadi dengan undangan ini (Opsional).

Atas halaman

Berbagi dokumen dengan mengirimkan link tamu

Untuk menggunakan prosedur ini, Anda mungkin perlu ketuk beralih ke tampilan PC di menu pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 .

  1. Di pustaka dokumen, di sebelah dokumen atau folder yang ingin Anda bagikan, ketuk Lainnya (…), lalu ketuk Bagikan.

    Catatan: Jika perangkat seluler Anda vertikal, dan Anda tidak melihat opsi lainnya (…), mengubah perangkat secara horizontal.

  2. Di kotak dialog bagikan 'Dokumen' , dalam kotak Masukkan nama atau alamat email , ketik alamat email untuk setiap orang yang ingin Anda undang ke situs Anda untuk menampilkan dokumen atau folder.

Catatan: Jika sebelumnya Anda telah mengirim dokumen ke orang ini, atau jika mereka telah menjadi anggota situs Anda, Anda bisa mulai mengetikkan nama mereka di kotak ini lalu pilih nama tersebut dari daftar pilihan yang tersedia ketika nama tersebut muncul.

  1. Ketuk Bisa mengedit atau Bisa menampilkan bergantung pada apakah Anda ingin orang tersebut bisa membuat perubahan ke dokumen atau hanya bisa menampilkannya saja.

  2. Kosongkan kotak centang perlu masuk . Pada beberapa versi atau dikustomisasi instalasi SharePoint, opsi ini mungkin tidak tersedia.

  3. Secara opsional Anda bisa mengetikkan pesan untuk penerima dalam kotak Sertakan pesan pribadi dengan undangan ini (Opsional).

Catatan: Jika Anda sebelumnya telah berbagi dokumen menggunakan prosedur ini, buka untuk siapa pun dengan link tamu muncul di kotak dialog bagikan 'Dokumen' . Anda bisa menggunakan link ini untuk berbagi dokumen dengan orang lain.

Atas halaman

Gambaran umum berbagi dokumen dengan perangkat seluler

Berbagi dokumen dan folder berguna untuk berkolaborasi dengan vendor eksternal, pelanggan dan mitra lainnya. Misalnya, Anda mungkin berbagi dokumen yang berada di OneDrive for Business Anda atau di pustaka situs tim. Berbagi secara eksternal harus diaktifkan oleh administrator Anda sebelum Anda bisa berbagi dokumen atau folder dengan orang di luar organisasi. Anda bisa berbagi dokumen atau folder dengan salah satu dari dua cara berikut:

  • Mengundang pengguna ke situs Anda    Ketika Anda berbagi dokumen atau folder dengan mengundang seseorang ke situs Anda, Anda bisa menentukan apakah akan mengizinkan mereka untuk menampilkan atau mengedit dokumen yang Anda bagikan. Pengguna akan bisa masuk ke situs Anda untuk menampilkan atau mengedit dokumen menggunakan semua alamat email yang terkait dengan akun Microsoft.

  • Dengan berbagi link tamu    Ketika Anda berbagi dokumen atau folder dengan mengirim link tamu, orang yang menerima link gelap (orang-orang tidak bisa menggunakannya untuk menampilkan atau menavigasi konten lain pada situs Anda). Penerima bisa mengklik link tamu dan mengakses dokumen tanpa perlu masuk. Ketika Anda mengirim link tamu, penerima bisa, pada gilirannya, meneruskan link tersebut ke orang lain. Jika fitur link anonim dinonaktifkkan secara global, setiap link yang dibagikan akan berhenti bekerja. Jika fitur itu kemudian diaktifkan kembali, link tersebut akan kembali berfungsi. Dimungkinkan juga untuk menonaktifkan link individual yang telah dibagikan jika Anda ingin mencabut akses ke dokumen tertentu.

Catatan Keamanan: Setelah link tamu dibuat dan dibagikan, penerima bisa berbagi link dengan orang lain, yang juga akan bisa menggunakan link untuk mengakses konten. Anda harus menghindari metode ini jika berbagi konten sensitif atau rahasia.

Apa pun metode berbagi yang Anda gunakan, secara opsional Anda bisa mengirim email untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda telah berbagi file dengan mereka.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×