Beralih di antara berbagai kumpulan nilai dengan menggunakan skenario

Skenario adalah sekumpulan nilai yang disimpan Excel dan bisa menggantikan secara otomatis pada lembar kerja Anda. Anda dapat membuat dan menyimpan grup nilai yang berbeda sebagai skenario lalu beralih antar skenario ini untuk menampilkan hasil yang berbeda.

Jika beberapa orang memiliki informasi spesifik yang ingin Anda gunakan dalam skenario, Anda bisa mengumpulkan informasi dalam buku kerja terpisah, lalu gabungkan skenario dari buku kerja yang berbeda menjadi satu.

Setelah Anda memiliki semua skenario yang Anda perlukan, Anda bisa membuat laporan ringkasan skenario yang menggabungkan informasi dari semua skenario.

Skenario dikelola dengan panduan Scenario Manager dari grup analisis What-if pada tab data .

Ada tiga macam alat analisis bagaimana-jika yang disertakan dengan Excel: skenario, tabel data , dan tujuan pencarian. Skenario dan tabel data mengatur nilai input dan memproyeksikan proyek untuk menentukan hasil yang memungkinkan. Tujuan pencarian berbeda dari skenario dan tabel data yang memerlukan hasil dan proyek untuk menentukan kemungkinan nilai input yang menghasilkan hasil tersebut.

Setiap skenario bisa menampung hingga 32 nilai variabel. Jika Anda ingin menganalisis lebih dari 32 nilai, dan nilai hanya mewakili satu atau dua variabel, Anda bisa menggunakan tabel data. Meskipun terbatas hanya pada satu atau dua variabel (satu untuk sel input baris dan satu untuk sel input kolom), tabel data dapat menyertakan sebanyak mungkin variabel yang berbeda sesuai keinginan Anda. Skenario bisa memiliki maksimal 32 nilai yang berbeda, tapi Anda bisa membuat skenario sebanyak yang Anda inginkan.

Selain ketiga alat ini, Anda bisa menginstal Add-in yang membantu Anda menjalankan analisis bagaimana-jika, seperti Add-in Solver. Add-in Solver mirip dengan Pencarian Tujuan, tetapi dapat menampung lebih banyak variabel. Anda juga dapat membuat perkiraan menggunakan pemegang isi dan berbagai perintah yang ada dalam Excel. Untuk model tingkat lanjut lainnya, Anda dapat menggunakan add-in Analysis ToolPak.

Misalkan Anda ingin membuat anggaran tetapi tidak yakin dengan pendapatan Anda. Dengan menggunakan skenario, Anda dapat menentukan nilai yang mungkin berbeda untuk pendapatan lalu beralih antar skenario untuk menjalankan analisis bagaimana-jika.

Sebagai contoh, asumsikan skenario anggaran terburuk Anda adalah pendapatan kotor $50.000 dan biaya barang terjual $13.200, sehingga $36.800 dalam laba kotor. Untuk menentukan kumpulan nilai ini sebagai skenario, Anda terlebih dahulu memasukkan nilai dalam lembar kerja, seperti yang diperlihatkan dalam ilustrasi berikut:

Skenario-menyiapkan skenario dengan mengubah dan menghasilkan sel

Sel yang berubah memiliki nilai yang Anda ketikkan, sedangkan sel hasil berisi rumus yang didasarkan pada sel yang berubah (dalam ilustrasi ini sel B4 has a formula = B2-B3).

Anda kemudian menggunakan dialog Scenario Manager untuk menyimpan nilai ini sebagai skenario. Goto tab Data > analisis bagaimana-jika > manajer skenario > Tambahkan.

Masuk ke manajer skenario dari data > Forecast? Analisis bagaimana-jika

Panduan manajer skenario

Dalam dialog nama skenario , beri nama skenario kasus terburuk, dan tentukan bahwa sel B2 dan B3 adalah nilai yang berubah di antara skenario. Jika Anda memilih sel yang berubah pada lembar kerja Anda sebelum menambahkan skenario, Scenario Manager akan menyisipkan sel secara otomatis, jika tidak, Anda bisa mengetiknya secara manual, atau gunakan dialog pemilihan sel di sebelah kanan kotak dialog Ubah sel.

Menyiapkan skenario terburuk

Catatan: Meskipun contoh ini hanya berisi dua sel yang berubah (B2 dan B3), skenario bisa berisi hingga 32 sel.

Proteksi – Anda juga bisa memproteksi skenario Anda, jadi di bagian proteksi, centang opsi yang Anda inginkan, atau kosongkan kotak centang jika tidak menginginkan proteksi apa pun.

  • Pilih Cegah perubahan untuk mencegah pengeditan skenario saat lembar kerja diproteksi.

  • Pilih disembunyikan untuk mencegah tampilan skenario saat lembar kerja diproteksi.

Catatan: Opsi ini hanya berlaku untuk lembar kerja yang diproteksi. Untuk informasi selengkapnya tentang lembar kerja yang diproteksi, lihat memproteksi lembar kerja

Sekarang, misalkan skenario anggaran terbaik Anda adalah pendapatan kotor $150.000 dan biaya dari barang yang terjual $26.000, sehingga $124.000 dalam laba kotor. Untuk menetapkan kumpulan nilai ini sebagai skenario, Anda membuat skenario lain, beri nama terbaik, dan sediakan nilai yang berbeda untuk sel B2 (150.000) dan sel B3 (26.000). Karena laba kotor (sel B4) adalah rumus-perbedaan antara pendapatan (B2) dan biaya (B3)-Anda tidak mengubah sel B4 untuk skenario kasus terbaik.

Beralih antar skenario

Setelah Anda menyimpan skenario, akan tersedia di daftar skenario yang bisa Anda gunakan dalam analisis What-if Anda. Dengan nilai dalam ilustrasi sebelumnya, jika Anda memilih untuk menampilkan skenario terbaik, nilai dalam lembar kerja akan berubah menyerupai ilustrasi berikut:

Skenario kasus terbaik

Mungkin ada kalanya Anda memiliki semua informasi dalam satu lembar kerja atau buku kerja yang diperlukan untuk membuat semua skenario yang ingin Anda pertimbangkan. Namun, Anda mungkin ingin mengumpulkan informasi skenario dari sumber lain. Misalnya, Anda mencoba membuat anggaran perusahaan. Anda dapat mengumpulkan skenario dari Departemen yang berbeda, seperti penjualan, penggajian, produksi, pemasaran, dan hukum, karena masing-masing sumber ini memiliki informasi yang berbeda untuk digunakan dalam membuat anggaran.

Anda dapat mengumpulkan skenario ini ke dalam satu lembar kerja dengan menggunakan perintah gabungkan . Setiap sumber bisa menyediakan sebanyak atau sesedikit mengubah nilai sel yang Anda inginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin setiap departemen memasok proyeksi pengeluaran, tapi hanya memerlukan proyeksi pendapatan dari beberapa bagian.

Saat Anda memilih untuk menggabungkan, Scenario Manager akan memuat panduan gabungan skenario, yang akan mencantumkan semua lembar kerja dalam buku kerja yang aktif, serta mencantumkan buku kerja lain yang mungkin telah Anda buka pada saat itu. Panduan akan memberi tahu Anda berapa banyak skenario yang Anda miliki pada setiap lembar kerja sumber yang Anda pilih.

Dialog gabungkan skenario

Saat Anda mengumpulkan skenario yang berbeda dari berbagai sumber, Anda harus menggunakan struktur sel yang sama di setiap buku kerja. Misalnya, pendapatan mungkin selalu masuk ke sel B2 dan pengeluaran mungkin selalu masuk ke sel B3. Jika Anda menggunakan struktur berbeda untuk skenario dari berbagai sumber, mungkin sulit untuk menggabungkan hasilnya.

Tips: Pertimbangkan untuk membuat skenario sendiri terlebih dahulu, lalu mengirim rekan Anda salinan buku kerja yang berisi skenario tersebut. Ini memudahkan untuk memastikan bahwa semua skenario terstruktur dengan cara yang sama.

Untuk membandingkan beberapa skenario, Anda bisa membuat laporan yang meringkas pada halaman yang sama. Laporan bisa mencantumkan skenario berdampingan atau menyajikannya dalam laporan PivotTable.

Dialog ringkasan skenario

Laporan ringkasan skenario berdasarkan skenario dua contoh sebelumnya akan terlihat seperti berikut ini:

Ringkasan skenario dengan referensi sel

Anda akan melihat bahwa Excel telah menambahkan tingkat pengelompokan secara otomatis untuk Anda, yang akan memperluas dan menciutkan tampilan saat Anda mengklik penyeleksi yang berbeda.

Catatan muncul di akhir laporan ringkasan yang menjelaskan bahwa kolom nilai saat ini mewakili nilai mengubah sel pada saat laporan ringkasan skenario dibuat, dan sel yang diubah untuk setiap skenario disorot dalam warna abu-abu.

Catatan: 

  • Secara default, laporan ringkasan menggunakan referensi sel untuk mengidentifikasi sel yang berubah dan sel hasil. Jika Anda membuat rentang bernama untuk sel sebelum Anda menjalankan laporan ringkasan, laporan akan berisi nama dan bukan referensi sel.

  • Laporan skenario tidak secara otomatis dihitung ulang. Jika Anda mengubah nilai sebuah skenario, perubahan tersebut tidak akan muncul dalam laporan ringkasan yang sudah ada, tetapi akan muncul jika Anda membuat laporan ringkasan yang baru.

  • Anda tidak memerlukan sel hasil untuk membuat laporan ringkasan skenario, tetapi Anda memerlukannya untuk laporan skenario PivotTable.

Ringkasan skenario dengan rentang bernama

Laporan PivotTable skenario

Atas halaman

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Lihat Juga

Tabel data

Pencarian Tujuan

Pengantar Analisis Bagaimana-Jika

Menetapkan dan menyelesaikan masalah dengan menggunakan Solver

Menggunakan Analysis ToolPak untuk menjalankan analisis data kompleks

Gambaran umum rumus di Excel

Cara menghindari rumus yang rusak

Menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam rumus

Pintasan keyboard di Excel

Fungsi Excel (menurut abjad)

Fungsi Excel (menurut kategori)

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×