Bendera email pesan untuk tindak lanjut

Bendera email pesan untuk tindak lanjut

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dengan membenderai pesan email, Anda dapat melacak respons ke pesan yang Anda kirim. Anda juga dapat memastikan bahwa Anda menindaklanjuti pesan yang Anda terima. Dalam kasus lain, Anda bisa menyertakan pemberitahuan pengingat.

Saat Anda harus memiliki tepat waktu respons ke pesan, gunakan bendera untuk penerima.

Tips:  Gunakan fitur ini dengan kebijakan. Beberapa penerima mungkin tidak menghargai mengalami pengingat ditambahkan ke Outlook mereka.

  1. Sebelum Anda memilih kirim, pada tab pesan , dalam grup tag , pilih Ikuti, dan lalu pilih kustom.

  2. Pilih bendera untuk penerima.

  3. Di bawah bendera untuk penerima, pilih bendera dalam daftar bendera untuk .

  4. Secara default, pengingat mengiringi tugas. Untuk mengirimkan bendera tanpa pemberitahuan pengingat, kosongkan kotak centang pengingat .

    Teks bendera yang Penerima menerima muncul di BilahInfo.

    Bendera dan pengingat untuk penerima diperlihatkan di Bilah info pesan.

Jika Anda harus menindaklanjuti pesan yang Anda akan mengirim, mengatur pengingat untuk diri Anda sendiri.

  1. Sebelum Anda memilih kirim, pada tab pesan , dalam grup tag , pilih Tindak lanjut.

  2. Pilih bendera untuk ketika Anda ingin mengingatkan tentang pesan ini.

    Secara default, bendera berikut mulai tanggal, tanggal jatuh tempo dan pengingat tersedia:

Bendera

Tanggal mulai

Tanggal jatuh tempo

Pengingat

Hari Ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Satu jam sebelum waktu akhir hari kerja hari ini

Besok

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Waktu mulai hari saat ini ditambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tanggal saat ini ditambah dua hari, tetapi tidak lebih dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Waktu mulai hari saat ini ditambah dua hari kerja

Minggu Depan

Hari kerja pertama minggu berikutnya

Hari kerja terakhir minggu berikutnya

Waktu mulai hari kerja pertama minggu berikutnya

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tanggal saat ini

Kustom

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Selain itu, pilih kustom untuk membuat tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo yang tidak muncul dalam daftar. Pilih OK untuk menutup kotak dialog.

Teks bendera yang Penerima menerima muncul dalam Bilahinfo.

Catatan:  Jika Anda ingin mengkustomisasi bendera dengan menentukan tanggal mulai dan jatuh tempo atau mengubah ketika pemberitahuan pengingat muncul, ikuti langkah-langkah di bagian bendera untuk mengingatkan Anda dan Penerima untuk tindak lanjut . Anda bisa Kosongkan kotak centang bendera untuk penerima untuk mengkustomisasi bendera yang hanya Anda lihat.

Untuk membenderai sebuah pesan baru yang baik untuk Anda dan Penerima, lakukan hal berikut:

  1. Pada tab pesan , dalam grup tag , pilih Ikuti, dan lalu pilih Tambahkan pengingat.

  2. Pilih bendera untuk penerima.

    Untuk mengirimkan bendera tanpa pemberitahuan pengingat, kosongkan kotak centang pengingat .

  3. Pilih kotak centang bendera untuk saya , dan jika mau, kotak centang pengingat .

  4. Anda dapat menentukan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk Membenderai untuk saya.

  5. Dalam daftar bendera untuk , pilih teks bendera yang ingin ditampilkan. Anda bisa juga Ketikkan teks kustom dalam kotak, dan lalu tekan ENTER.

    Catatan:  Anda tidak bisa mengubah teks bendera atau atur tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo jika Anda menggunakan akun email IMAP.

  6. Jika kotak centang pengingat untuk Membenderai untuk saya atau bendera untuk penerima yang dipilih, tentukan waktu untuk pengingat.

  7. Pilih OK.

    Teks bendera muncul dalam Bilahinfo.

    BilahInfo untuk pesan dengan pengingat Tindak Lanjut

Setelah Anda mengirim pesan yang menggunakan bendera, Anda bisa mencari respons.

Catatan:  Secara default, pesan yang dikirim disimpan dalam folder Item Terkirim. Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange dan Pindahkan item terkirim Anda ke File Data Outlook (.pst) secara manual atau dengan arsip otomatis, fitur ini tidak tersedia.

  1. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Buka pesan asli dalam folder Item terkirim .

    • Buka dibenderai mengirim pesan di Bilah harus dilakukan.

    • Buka pesan apa pun yang adalah respons dalam pesan asli, memilih bilah Info, dan lalu pilih buka pesan berbendera asli.

  2. Memilih bilah Info, dan lalu pilih temukan pesan terkait.

    Kotak dialog Temukan tingkat lanjut muncul dan memulai pencarian untuk pesan yang respons ke pesan berbendera.

Setelah pelacakan pesan tidak lagi ingin, Anda dapat menghapus bendera pada pesan.

Lakukan salah satu hal berikut:

  • Anda ditambahkan bendera ke pesan yang belum dikirim, tetapi sekarang ingin menghapus bendera    

    1. Di pesan draf, di tab pesan , dalam grup tag , pilih Ikuti.

    2. Pilih Hapus bendera.

  • Anda mengirim pesan yang menggunakan bendera untuk diri Anda sendiri atau orang lain, namun sekarang ingin menghapus bendera    

    Lakukan salah satu hal berikut:

    1. Menghapus pesan berbendera di bilah harus dilakukan.

      Ini juga menghapus pesan di folder email Anda.

    2. Klik kanan pesan yang mana saja muncul di Outlook, dan lalu pilih Tandai selesai atau Hapus bendera.

      Catatan:  Penerima pesan masih melihat bendera. Saat Anda menghapus bendera, ini hanya memengaruhi apa yang Anda lihat.

  • Pengingat bendera muncul, dan Anda ingin menghapus bendera    

    1. Ketika pemberitahuan pengingat muncul, klik kanan, dan lalu pilih Tandai selesai atau Hapus bendera.

      Beri tahu saya bagaimana Tandai selesai dan Hapus bendera berbeda

      Tandai Selesai     Item tetap ditandai dengan bendera tindak lanjut, namun, muncul dengan coretan. Jika bilah harus dilakukan atau tugas dikonfigurasi untuk memperlihatkan semua tugas dan item pekerjaan terlepas dari apakah mereka lengkap atau tidak, pesan akan muncul hingga Anda menghapusnya dari folder email Anda.

      Menghapus bendera     Bendera dihapus dari pesan dan tidak ada data yang pesan yang pernah muncul dalam tampilan seperti tugas dan bilah untuk dikerjakan.

      Jika Anda ingin menyimpan item yang sudah selesai, gunakan Bendera lengkap. Namun, segera setelah Anda menghapus pesan item yang benar-benar menghilang dari semua tampilan Outlook.

  • Respons ke pesan berbendera tiba, dan Anda ingin menghapus bendera    

    1. Dalam panel baca atau pesan yang terbuka, pilih Bilahinfo, dan lalu pilih Buka pesan yang Dibenderai asli.

    2. Pada tab pesan , dalam grup tag , pilih Ikuti.

    3. Pilih Hapus bendera.

Anda bisa membenderai pesan yang Anda terima untuk mengingatkan Anda sendiri untuk tindak lanjut atau mengambil tindakan nanti. Untuk menandai pesan yang diterima, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Di daftar pesan, pilih kolom bendera di samping pesan.

    Kecuali jika Anda telah mengubah bendera default, bendera menggunakan tanggal hari ini untuk tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo.

  • Di daftar pesan, klik kanan kolom bendera di samping pesan. Pilih tanggal jatuh tempo untuk tugas.

    Misalnya, jika Anda memilih Minggu berikutnya, tanggal mulai dari Senin berikutnya dan tanggal jatuh tempo berikut Jumat diatur. Pilih kustom untuk menggunakan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo tidak muncul dalam daftar.

Setelah Anda memilih OK, teks bendera muncul dalam Bilahinfo.

Pesan yang dibenderai muncul di bilah harus dilakukan, tugas, dan daftar tugas harian kalender.

Secara default, opsi bendera berikut ini tersedia.

Bendera

Tanggal mulai

Tanggal jatuh tempo

Pengingat

Hari Ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Satu jam sebelum waktu akhir hari kerja hari ini

Besok

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Waktu mulai hari saat ini ditambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tanggal saat ini ditambah dua hari, tetapi tidak lebih dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Waktu mulai hari saat ini ditambah dua hari kerja

Minggu Depan

Hari kerja pertama minggu berikutnya

Hari kerja terakhir minggu berikutnya

Waktu mulai hari kerja pertama minggu berikutnya

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tanggal saat ini

Kustom

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×