Bekerja sama di buku kerja Excel pada waktu yang sama dengan penulisan bersama

Bekerja sama di buku kerja Excel pada waktu yang sama dengan penulisan bersama

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Anda dan rekan dapat membuka dan bekerja pada buku kerja Excel yang sama. Hal ini disebut penulisan bersama. Ketika menulis bersama, Anda dapat melihat perubahan satu sama lain dengan cepat, dalam hitungan detik. Selain itu, dengan versi Excel tertentu, pilihan orang lain dapat dilihat dalam warna yang berbeda. Jika menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama, pilih Berbagi di sudut kanan atas, ketikkan alamat email, lalu pilih lokasi awan. Namun, jika memerlukan detail selengkapnya, seperti versi yang didukung dan tempat file dapat disimpan, artikel ini akan memandu Anda melalui prosesnya.

Catatan: Fitur ini hanya tersedia jika memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda sudah memiliki versi terbaru Office.

Coba Office 365 atau versi terbaru Excel

Untuk menulis bersama dalam Excel untuk Windows desktop, Anda perlu memastikan beberapa hal tertentu telah disiapkan sebelum memulai. Setelah itu, hanya perlu melakukan sekitar empat langkah untuk menulis bersama dengan orang lain.

  • Anda memerlukan langganan Office 365.

  • Anda perlu menginstal Office versi terbaru. Harap diperhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama belum. Ini mungkin karena administrator Anda belum disediakan untuk menginstal versi terbaru.

  • Anda perlu masuk ke Office menggunakan akun langganan.

  • Anda harus menggunakan Buku Kerja Excel dalam format file .xlsx, .xlsm, atau .xlsb. Jika file Anda tidak berada dalam format ini, buka file, lalu klik File > Simpan Sebagai > Telusuri > Simpan sebagai tipe. Ubah format menjadi Buku Kerja Excel (*.xlsx). Harap diingat bahwa penulisan bersama tidak mendukung format Strict Open XML Spreadsheet.

Unggah atau buat buku kerja baru di OneDrive, OneDrive for Business, atau pustaka SharePoint Online menggunakan browser web. Perhatikan bahwa situs SharePoint Lokal (situs yang tidak dihosting oleh Microsoft), tidak mendukung penulisan bersama. Jika tidak yakin mana yang Anda gunakan, tanyakan kepada orang yang bertugas pada situs, atau departemen TI Anda.

  1. Jika Anda mengunggah file, klik nama file untuk membukanya. Buku kerja akan terbuka di tab baru dalam browser web Anda.

  2. Klik tombol Edit di Excel. Jika Anda tidak memiliki tombol ini, klik Edit di Browser, lalu klik Edit di Excel setelah halaman memuat ulang.

  3. Jika Anda diminta untuk memilih versi Excel, klik Excel 2016.

  4. Ketika file terbuka di program Excel, Anda mungkin melihat bilah berwarna kuning yang mengatakan file berada dalam Tampilan Terlindungi. Klik tombol Aktifkan Pengeditan jika hal ini adalah penyebabnya.

  5. Ketuk Berbagi di kanan atas.

  6. Ketikkan alamat email di kotak Undang orang, lalu pisahkan masing-masing alamat dengan titik koma. Pastikan juga untuk memilih Dapat mengedit. Setelah selesai, klik tombol Bagikan.

    Catatan: Jika Anda ingin mengirimkan tautan untuk diri sendiri, jangan klik tombol Bagikan. Namun, klik Dapatkan tautan berbagi di bagian bawah panel.

  7. Jika Anda mengklik tombol Bagikan dalam langkah sebelumnya, pesan email akan dikirimkan untuk setiap orang. Pesan akan dikirim dari alamat email Anda. Anda juga akan menerima salinan pesan tersebut, agar dapat mengetahui tampilannya.

Jika Anda mengklik tombol Bagikan, orang-orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka dapat mengklik tautan untuk membuka buku kerja. Browser web akan terbuka, dan buku kerja akan terbuka di Excel Online. Jika mereka menggunakan aplikasi Excel untuk menulis bersama, mereka dapat mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Excel. Meskipun demikian, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika tidak memiliki versi yang didukung, mereka dapat mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser untuk mengedit file.

Catatan: Jika mereka menggunakan versi Excel, PowerPoint, atau Word terbaru terdapat cara yang lebih mudah. Mereka dapat mengklik File > Buka, lalu pilih Dibagikan dengan Saya.

Dengan file masih terbuka, pastikan bahwa Simpan Otomatis aktif di sudut kiri atas. Saat orang lain membuka file, Anda akan menulis bersama-sama. Anda mengetahui bahwa sedang menulis bersama jika melihat gambar orang-orang di sisi kanan atas jendela Excel. (Anda juga dapat melihat inisial mereka, atau “G” yang berarti tamu.)

Ketika orang lain sedang menulis bersama, ikon orang akan tampak di sini

Tips penulisan bersama:

  • Anda mungkin melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda. Ini yang terjadi jika mereka menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain yang Anda tidak akan melihat pilihan mereka, tapi perubahan mereka akan muncul saat mereka bekerja.

  • Jika Anda melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeda, mereka akan tampak berwarna biru, ungu dan lain sebagainya. Meskipun demikian, pilihan Anda akan selalu berwarna hijau. Dan di layar orang lain, pilihan mereka juga akan berwarna hijau. Jika Anda kehilangan jejak siapa adalah siapa, arahkan kursor ke pilihan, dan nama orang tersebut akan muncul. Jika Anda ingin berpindah ke tempat seseorang sedang bekerja, klik gambar atau inisial mereka, lalu klik opsi Buka.

Tanya jawab umum

Di Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Simpan Otomatis akan berada di sudut kiri atas. Simpan Otomatis diaktifkan saat file disimpan di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online. Simpan Otomatis akan menyimpan perubahan ke cloud secara otomatis saat Anda bekerja. Dan, jika orang lain bekerja pada file yang sama, Simpan Otomatis memungkinkan mereka melihat perubahan Anda hanya dalam hitungan detik. Untuk informasi selengkapnya tentang Simpan Otomatis, termasuk alasan fitur ini tersedia maupun tidak, lihat Apa itu Simpan Otomatis?

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, semua orang akan mendapatkan kesalahan "terkunci" meskipun mereka menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel 2016 untuk Windows*

  • Excel 2016 untuk Mac*

  • Excel Online

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama di versi ini memerlukan versi terbaru instalasi Excel, dan mengharuskan Anda untuk masuk ke Office dengan akun langganan Office 365. Harap diperhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama belum. Ini mungkin karena administrator Anda belum disediakan untuk menginstal versi terbaru.

Jika tetap mendapatkan kesalahan "terkunci", lihat File Excel dikunci untuk pengeditan guna mendapatkan solusi lain terkait masalah ini.

Anda bisa melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda, namun hanya jika Anda dan orang lain menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Selain itu, jika orang yang menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, lalu setiap orang harus memiliki Simpanotomatis untuk melihat pilihan berwarna.

Jika Anda menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS dan Anda tidak melihat pilihan orang lain, lalu tunggu beberapa detik. Jika Anda masih tidak melihat pilihan seseorang, pastikan mereka menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, seperti Excel Mobile, lalu pilihan mereka tidak akan muncul untuk Anda. Namun, setiap perubahan yang mereka buat akan muncul hampir secara cepat. Selain itu, jika mereka menggunakan versi yang lebih lama dari Excel, seperti Excel 2013, lalu mereka tidak akan bisa mengedit file pada saat yang sama dengan Anda, dan oleh karena itu tidak akan bisa melihat pilihan mereka.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, setiap orang perlu menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka dapat selalu menggunakan Excel Online di browser web mereka dengan mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu semua orang untuk mengklik tombol Aktifkan Pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 mengaktifkan Simpan Otomatis di sudut kiri atas jendela Excel.

  • Jika Anda menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, pastikan sinkronisasi tidak dijeda dan pastikan Gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... diaktifkan. Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa file tersebut tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Terkadang, hal ini dapat terjadi jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Hal ini dapat menghentikan proses penulisan bersama untuk sementara waktu. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang tidak tersimpan, cukup klik Refresh. Jika memiliki perubahan tidak tersimpan yang tidak dibutuhkan, Anda dapat mengklik Buang perubahan Untuk hal-hal yang perlu Anda simpan, klik Simpan Salinan lalu simpan file dengan nama yang berbeda. Lalu, pilih dan salin perubahan yang perlu disimpan. Akhirnya, langkah terakhir: Buka kembali file asli yang ada di awan lalu tempelkan perubahan Anda di file.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan maupun secara otomatis dengan Simpan Otomatis, adalah yang “menang.” Terdapat beberapa pengecualian untuk ini, namun secara umum begitulah cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin berkonflik dengan orang lain, tentukan area atau lembar untuk setiap orang. Anda dapat menjelaskan penugasan saat mengirimkan tautan, atau buat penugasan terlihat jelas di buku kerja dengan memberi nama orang di sel judul, atau menamai lembar dengan nama orang.

Ingat bahwa jika Anda menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang dibuat saat komputer sedang offline tidak akan digabungkan hingga komputer kembali online. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Ya. Di Excel 2016, klik ikon Aktivitas Ikon Aktivitas di sebelah kanan atas. Lalu, cari versi sebelumnya dalam daftar, kemudian klik Buka versi. Versi sebelumnya akan terbuka. Jika ingin memulihkan file tersebut ke versi saat ini, tunggu hingga semua orang berhenti menulis bersama, lalu klik Pulihkan. Untuk informasi selengkapnya tentang versi, lihat Menampilkan riwayat versi file Office.

Untuk menulis bersama di Excel untuk desktop Mac, Anda harus memastikan bahwa beberapa hal tertentu telah disiapkan sebelum memulai. Setelah itu, penulisan bersama dengan orang lain hanya memerlukan sekitar empat langkah.

Unggah atau buat buku kerja baru di OneDrive, OneDrive for Business, atau pustaka SharePoint Online menggunakan browser web. Perhatikan bahwa situs SharePoint Lokal (situs yang tidak dihosting oleh Microsoft) tidak mendukung penulisan bersama. Jika tidak yakin mana yang Anda gunakan, tanyakan kepada orang yang bertanggung jawab atas situs atau departemen TI Anda.

  1. Jika Anda mengunggah file, klik nama file untuk membukanya. Buku kerja akan terbuka di tab baru dalam browser web Anda.

  2. Klik tombol Edit di Excel. Jika Anda tidak memiliki tombol ini, klik Edit di Browser, lalu klik Edit di Excel setelah halaman memuat ulang.

  3. Klik Buka Microsoft Excel.

  4. Ketika file terbuka di program Excel, Anda mungkin melihat bilah berwarna kuning yang mengatakan file berada dalam Tampilan Terlindungi. Klik tombol Aktifkan Pengeditan jika hal ini adalah penyebabnya.

  5. Ketuk Berbagi di kanan atas.

  6. Klik Undang orang, lalu ketikkan alamat email dan pisahkan setiap alamat dengan titik koma. Pastikan Anda juga memilih Dapat mengedit. Setelah selesai, klik tombol Bagikan.

    Tips: Jika ingin mengirimkan tautannya sendiri, klik Bagikan di bagian kanan atas, lalu klik Salin Tautan > Tampilkan dan Edit.

  7. Jika Anda mengklik tombol Bagikan dalam langkah sebelumnya, pesan email akan dikirimkan untuk setiap orang. Pesan akan dikirim dari alamat email Anda. Anda juga akan menerima salinan pesan tersebut, agar dapat mengetahui tampilannya.

Jika Anda mengklik tombol Bagikan, orang-orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka dapat mengklik tautan untuk membuka buku kerja. Browser web akan terbuka, dan buku kerja akan terbuka di Excel Online. Jika mereka menggunakan aplikasi Excel untuk menulis bersama, mereka dapat mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Excel. Meskipun demikian, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika tidak memiliki versi yang didukung, mereka dapat mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser untuk mengedit file.

Tips: Jika mereka menggunakan versi terbaru Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, ada satu cara yang lebih mudah: Mereka dapat mengklik File > Buka... > Dibagikan, lalu pilih file yang telah dibagikan oleh orang lain.

Dengan file tersebut masih buka di Excel, pastikan bahwa Simpanotomatis aktif di sudut kiri atas. Ketika orang lain akhirnya membuka file, Anda akan bisa penulisan bersama bersama-sama. Jika Anda berada di satu area dengan mereka, Anda mungkin melihat mereka pilihan sel dalam warna berbeda dari Anda. Anda juga akan melihat perubahan mereka muncul saat mereka bekerja. Selain itu, jika Anda mengklik bagikan di kanan atas, Anda akan melihat gambar orang dan mereka nama atau alamat email. (Anda mungkin juga melihat inisial mereka, atau "G" yang merupakan singkatan tamu.)

Tanya jawab umum

Di Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Simpan Otomatis akan berada di sudut kiri atas. Simpan Otomatis diaktifkan saat file disimpan di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online. Simpan Otomatis akan menyimpan perubahan ke cloud secara otomatis saat Anda bekerja. Dan, jika orang lain bekerja pada file yang sama, Simpan Otomatis memungkinkan mereka melihat perubahan Anda hanya dalam hitungan detik. Untuk informasi selengkapnya tentang Simpan Otomatis, termasuk alasan fitur ini tersedia maupun tidak, lihat Apa itu Simpan Otomatis?

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, semua orang akan mendapatkan kesalahan "terkunci" meskipun mereka menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel 2016 untuk Windows*

  • Excel 2016 untuk Mac*

  • Excel Online

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama di versi ini memerlukan versi terbaru instalasi Excel, dan mengharuskan Anda untuk masuk ke Office dengan akun langganan Office 365. Harap diperhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama belum. Ini mungkin karena administrator Anda belum disediakan untuk menginstal versi terbaru.

Jika tetap mendapatkan kesalahan "terkunci", lihat File Excel dikunci untuk pengeditan guna mendapatkan solusi lain terkait masalah ini.

Anda bisa melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda, namun hanya jika Anda dan orang lain menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Selain itu, jika orang yang menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, lalu setiap orang harus memiliki Simpanotomatis untuk melihat pilihan berwarna.

Jika Anda menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS dan Anda tidak melihat pilihan orang lain, lalu tunggu beberapa detik. Jika Anda masih tidak melihat pilihan seseorang, pastikan mereka menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, seperti Excel Mobile, lalu pilihan mereka tidak akan muncul untuk Anda. Namun, setiap perubahan yang mereka buat akan muncul hampir secara cepat. Selain itu, jika mereka menggunakan versi yang lebih lama dari Excel, seperti Excel untuk Mac 2011, lalu mereka tidak akan bisa mengedit file pada saat yang sama dengan Anda, dan oleh karena itu tidak akan bisa melihat pilihan mereka.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, semua orang harus menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, dan Excel Mobile mendukung penulisan bersama. Excel 2016 untuk Windows dan Mac juga mendukung penulisan bersama jika Anda memiliki langganan Office 365. Jika seseorang tidak memiliki versi yang didukung, mereka dapat menggunakan Excel Online di browser web mereka dengan mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu semua orang untuk mengklik tombol Aktifkan Pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel 2016 untuk Windows atau Mac mengaktifkan Simpan Otomatis di sudut kiri atas jendela Excel.

  • Jika Anda menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, pastikan sinkronisasi tidak dijeda dan pastikan Gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... diaktifkan. Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa file tersebut tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Terkadang, hal ini dapat terjadi jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Hal ini dapat menghentikan proses penulisan bersama untuk sementara waktu. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang tidak tersimpan, cukup klik Refresh. Jika memiliki perubahan tidak tersimpan yang tidak dibutuhkan, Anda dapat mengklik Buang perubahan Untuk hal-hal yang perlu Anda simpan, klik Simpan Salinan lalu simpan file dengan nama yang berbeda. Lalu, pilih dan salin perubahan yang perlu disimpan. Akhirnya, langkah terakhir: Buka kembali file asli yang ada di awan lalu tempelkan perubahan Anda di file.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan maupun secara otomatis dengan Simpan Otomatis, adalah yang “menang.” Terdapat beberapa pengecualian untuk ini, namun secara umum begitulah cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin berkonflik dengan orang lain, tentukan area atau lembar untuk setiap orang. Anda dapat menjelaskan penugasan saat mengirimkan tautan, atau buat penugasan terlihat jelas di buku kerja dengan memberi nama orang di sel judul, atau menamai lembar dengan nama orang.

Ingat bahwa jika Anda menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang dibuat saat komputer sedang offline tidak akan digabungkan hingga komputer kembali online. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Ya. Klik File > Pulihkan > Telusuri Riwayat Versi. Lalu, cari versi sebelumnya dalam daftar, kemudian klik Buka Versi. Versi sebelumnya akan terbuka. Jika ingin memulihkan file tersebut ke versi saat ini, tunggu hingga semua orang berhenti menulis bersama, lalu klik Pulihkan.

Hanya memerlukan empat langkah untuk menulis bersama di Excel Online.

Unggah atau buat buku kerja baru di OneDrive, OneDrive for Business, atau pustaka SharePoint Online menggunakan browser web.

  1. Jika Anda mengunggah file, klik nama file untuk membukanya. Buku kerja akan terbuka di tab baru dalam browser web Anda.

  2. Di sisi kanan atas, klik Bagikan >Bagikan dengan Orang.

  3. Ketikkan alamat email di kotak pertama, lalu pisahkan masing-masing alamat dengan titik koma. Pastikan juga untuk memilih Dapat mengedit atau Penerima dapat mengedit. Setelah selesai, klik tombol Bagikan.

    Tips: Jika Anda ingin mengirimkan tautan untuk diri sendiri, jangan klik tombol Bagikan. Namun, klik Dapatkan tautan di sebelah kiri.

  4. Jika Anda mengklik tombol Bagikan dalam langkah sebelumnya, pesan email akan dikirimkan untuk setiap orang. Pesan akan dikirim dari alamat email Anda. Anda juga akan menerima salinan pesan tersebut, agar dapat mengetahui tampilannya.

Jika Anda mengklik tombol Bagikan, orang-orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka dapat mengklik tautan untuk membuka buku kerja. Browser web akan terbuka, dan buku kerja akan terbuka di Excel Online. Jika mereka menggunakan aplikasi Excel untuk menulis bersama, mereka dapat mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Excel. Meskipun demikian, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika tidak memiliki versi yang didukung, mereka dapat mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser untuk mengedit file.

Kini, Anda dapat menulis bersama buku kerja di waktu yang sama dengan orang lain. Anda mengetahui bahwa sedang menulis bersama dengan satu orang lain jika melihat pesan di sudut kanan atas mengatakan mereka sedang mengedit. Jika lebih dari satu orang lain sedang mengedit, akan ada pesan lain yang memberi tahu Anda jumlah orang yang sedang menulis bersama. Misalnya: “2 orang lain ada di sini.”

Tips penulisan bersama:

  • Jika Anda ingin berpindah ke tempat seseorang bekerja, klik nama mereka, lalu klik Pengeditan....

  • Anda mungkin melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda. Ini yang terjadi jika mereka menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain yang Anda tidak akan melihat pilihan mereka, tapi perubahan mereka akan muncul saat mereka bekerja.

  • Jika Anda melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeda, mereka akan tampak berwarna biru, ungu dan lain sebagainya. Meskipun demikian, pilihan Anda akan selalu berwarna hijau. Dan di layar orang lain, pilihan mereka juga akan berwarna hijau. Jika Anda kehilangan jejak siapa adalah siapa, arahkan kursor ke pilihan, dan nama orang tersebut akan muncul.

Tanya jawab umum

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, semua orang akan mendapatkan kesalahan "terkunci" meskipun mereka menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel 2016 untuk Windows*

  • Excel 2016 untuk Mac*

  • Excel Online

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama di versi ini memerlukan versi terbaru instalasi Excel, dan mengharuskan Anda untuk masuk ke Office dengan akun langganan Office 365. Harap diperhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama belum. Ini mungkin karena administrator Anda belum disediakan untuk menginstal versi terbaru.

Jika tetap mendapatkan kesalahan "terkunci", lihat File Excel dikunci untuk pengeditan guna mendapatkan solusi lain terkait masalah ini.

Anda bisa melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda, namun hanya jika Anda dan orang lain menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Selain itu, jika orang yang menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, lalu setiap orang harus memiliki Simpanotomatis untuk melihat pilihan berwarna.

Jika Anda menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS dan Anda tidak melihat pilihan orang lain, lalu tunggu beberapa detik. Jika Anda masih tidak melihat pilihan seseorang, pastikan mereka menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, seperti Excel Mobile, lalu pilihan mereka tidak akan muncul untuk Anda. Namun, setiap perubahan yang mereka buat akan muncul hampir secara cepat. Selain itu, jika mereka menggunakan versi yang lebih lama dari Excel, seperti Excel 2013, lalu mereka tidak akan bisa mengedit file pada saat yang sama dengan Anda, dan oleh karena itu tidak akan bisa melihat pilihan mereka.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, setiap orang perlu menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka dapat selalu menggunakan Excel Online di browser web mereka dengan mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu semua orang untuk mengklik tombol Aktifkan Pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 mengaktifkan Simpan Otomatis.

  • Jika seseorang menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, mereka harus memastikan bahwa sinkronisasi tidak dijeda. Selain itu, mereka harus mengaktifkan pengaturan Gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... . Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa file tersebut tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Terkadang, hal ini dapat terjadi jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Hal ini dapat menghentikan proses penulisan bersama untuk sementara waktu. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang tidak tersimpan, cukup klik Refresh. Jika memiliki perubahan tidak tersimpan yang tidak dibutuhkan, Anda dapat mengklik Buang perubahan Untuk hal-hal yang perlu Anda simpan, klik Simpan Salinan lalu simpan file dengan nama yang berbeda. Lalu, pilih dan salin perubahan yang perlu disimpan. Akhirnya, langkah terakhir: Buka kembali file asli yang ada di awan lalu tempelkan perubahan Anda di file.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan maupun secara otomatis dengan Simpan Otomatis, adalah yang “menang.” Terdapat beberapa pengecualian untuk ini, namun secara umum begitulah cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin berkonflik dengan orang lain, tentukan area atau lembar untuk setiap orang. Anda dapat menjelaskan penugasan saat mengirimkan tautan, atau buat penugasan terlihat jelas di buku kerja dengan memberi nama orang di sel judul, atau menamai lembar dengan nama orang.

Ingat, jika menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang dibuat saat komputer sedang offline tidak akan digabungkan hingga komputer kembali online. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Ya. Di Excel Online, buka folder yang berisi file. Lalu klik kanan nama file dan pilih Riwayat versi. Lalu klik versi yang lebih lama di sebelah kiri dan versi tersebut akan terbuka. Jika Anda ingin memulihkan file tersebut ke versi saat ini, tunggu hingga semua orang tidak lagi menulis bersama, lalu klik Pulihkan.

Untuk menulis bersama di Excel Android, Anda perlu memastikan beberapa hal tertentu telah disiapkan sebelum memulai. Setelah itu, hanya perlu melakukan sekitar empat langkah untuk menulis bersama dengan orang lain.

  • Anda harus menginstal versi Excel terbaru dan masuk ke Excel menggunakan akun Microsoft. Buka File > Buka dan pastikan akun Microsoft Anda tercantum di sana. Jika tidak, ketuk Tambahkan tempat untuk menambahkan akun. Perlu diperhatikan bahwa jika memiliki telepon atau tablet yang lebih besar dari 10,1 inci, Anda perlu masuk menggunakan akun langganan Office 365.

  • Anda perlu menggunakan file .xlsx, .xlsm, atau .xlsb. Jika file Anda tidak dalam format ini, buka file dalam versi desktop Excel (misalnya, Excel 2016 atau 2013). Lalu ketuk File > Simpan Sebagai > Telusuri > Simpan sebagai tipe lalu ubah format menjadi .xlsx, .xlsm, atau .xlsb.

  1. Buat atau buka file, lalu ketuk File > Simpan Sebagai.

  2. Periksa lokasi file saat ini. Jika OneDrive atau SharePoint dipilih, ketuk tombol Kembali, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika salah satu dari OneDrive atau SharePoint tidak dipilih, ketuk OneDrive atau SharePoint di sebelah kiri, beri nama file, lalu ketuk Simpan.

  1. Ketuk Ikon Berbagi di sisi kanan atas.

  2. Ketikkan alamat email di kotak Undang orang, lalu pisahkan masing-masing alamat dengan titik koma.

  3. Pastikan juga untuk memilih Dapat mengedit.

  4. Ketika Anda selesai, ketuk tombol Bagikan. Mengetuk tombol ini akan mengirimkan pesan email ke orang-orang untuk Anda.

    Tips: Jika ingin mengirimkan tautan untuk diri Anda sendiri, jangan ketuk tombol Bagikan. Namun, ketuk Bagikan sebagai tautan.

Jika Anda mengetuk tombol Bagikan, orang-orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka dapat mengklik tautan untuk membuka buku kerja. Browser web akan membuka buku kerja di Excel Online. Mereka dapat menulis bersama di Excel Online langsung dengan mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser.

Jika mereka ingin menggunakan suatu aplikasi Excel dan bukan Excel Online untuk menulis bersama, mereka dapat mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Excel. Meskipun demikian, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama.

Kini, Anda dapat menulis bersama buku kerja di waktu yang sama dengan orang lain. Untuk melihat siapa yang mengedit file dengan Anda, ketuk Bagikan di kanan atas, lalu ketuk Kelola. Jika ada orang lain yang bekerja di file pada waktu yang sama dengan Anda, akan terlihat nama mereka tercantum. Jika mereka memiliki label Pengeditan, mereka sedang bekerja pada file.

Tanya jawab umum

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, semua orang akan mendapatkan kesalahan "terkunci" meskipun mereka menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel 2016 untuk Windows*

  • Excel 2016 untuk Mac*

  • Excel Online

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama di versi ini memerlukan versi terbaru instalasi Excel, dan mengharuskan Anda untuk masuk ke Office dengan akun langganan Office 365. Harap diperhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama belum. Ini mungkin karena administrator Anda belum disediakan untuk menginstal versi terbaru.

Jika tetap mendapatkan kesalahan "terkunci", lihat File Excel dikunci untuk pengeditan guna mendapatkan solusi lain terkait masalah ini.

Anda bisa melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda, namun hanya jika Anda dan orang lain menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Selain itu, jika orang yang menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, lalu setiap orang harus memiliki Simpanotomatis untuk melihat pilihan berwarna.

Jika Anda menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS dan Anda tidak melihat pilihan orang lain, lalu tunggu beberapa detik. Jika Anda masih tidak melihat pilihan seseorang, pastikan mereka menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, seperti Excel Mobile, lalu pilihan mereka tidak akan muncul untuk Anda. Namun, setiap perubahan yang mereka buat akan muncul hampir secara cepat. Selain itu, jika mereka menggunakan versi yang lebih lama dari Excel, seperti Excel 2013, lalu mereka tidak akan bisa mengedit file pada saat yang sama dengan Anda, dan oleh karena itu tidak akan bisa melihat pilihan mereka.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, setiap orang perlu menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka dapat selalu menggunakan Excel Online di browser web mereka dengan mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu semua orang untuk mengklik tombol Aktifkan Pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 mengaktifkan Simpan Otomatis di sudut kiri atas jendela Excel.

  • Jika seseorang menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, mereka harus memastikan bahwa sinkronisasi tidak dijeda. Selain itu, mereka harus mengaktifkan pengaturan Gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... . Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa file tersebut tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Terkadang, hal ini dapat terjadi jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Hal ini dapat menghentikan proses penulisan bersama untuk sementara waktu. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang tidak tersimpan, cukup ketuk Refresh. Jika Anda memiliki perubahan yang tidak tersimpan yang tidak dibutuhkan, Anda dapat mengetuk Buang perubahan Untuk hal-hal yang perlu Anda simpan, ketuk Simpan salinan dan simpan file dengan nama yang berbeda. Lalu, pilih dan salin perubahan yang perlu disimpan. Akhirnya, langkah terakhir: Buka kembali file asli yang ada di awan lalu tempelkan perubahan Anda di file.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan maupun secara otomatis dengan Simpan Otomatis, adalah yang “menang.” Terdapat beberapa pengecualian untuk ini, namun secara umum begitulah cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin berkonflik dengan orang lain, tentukan area atau lembar untuk setiap orang. Anda dapat menjelaskan penugasan saat mengirimkan tautan, atau buat penugasan terlihat jelas di buku kerja dengan memberi nama orang di sel judul, atau menamai lembar dengan nama orang.

Ingat, jika menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang dibuat saat komputer sedang offline tidak akan digabungkan hingga komputer kembali online. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Ya. Di Excel untuk Android, ketuk File > Riwayat. Lalu, ketuk versi sebelumnya agar terbuka. Jika ingin memulihkannya ke versi saat ini, tunggu hingga semua orang berhenti menulis bersama, kemudian ketuk Pulihkan versi ini.

Untuk menulis bersama di Excel untuk iOS, Anda perlu memastikan beberapa hal tertentu telah disiapkan sebelum memulai. Setelah itu, hanya perlu melakukan sekitar empat langkah untuk menulis bersama dengan orang lain.

  • Anda harus menginstal versi Excel terbaru dan masuk ke Excel menggunakan akun Microsoft. Ketika membuka Excel, ketuk Buka dan pastikan akun Microsoft Anda tercantum di sana. Jika tidak, ketuk Tambahkan tempat untuk menambahkan akun. Perhatikan, jika memiliki telepon atau tablet yang lebih besar dari 10,1 inci, Anda perlu masuk menggunakan akun langganan Office 365.

  • Anda perlu menggunakan file .xlsx, .xlsm, atau .xlsb. Jika file Anda tidak dalam format ini, buka file dalam versi desktop Excel (misalnya, Excel 2016 atau 2013). Lalu klik File > Simpan Sebagai > Telusuri > Simpan sebagai tipe dan ubah format menjadi .xlsx, .xlsm, atau .xlsb.

Penulisan bersama mengharuskan Anda menyimpan buku kerja ke OneDrive, OneDrive for Business, atau pustaka SharePoint Online. Perhatikan bahwa situs SharePoint Lokal (situs yang tidak dihosting oleh Microsoft), tidak mendukung penulisan bersama. Jika tidak yakin mana yang Anda gunakan, tanyakan kepada orang yang bertugas pada situs, atau departemen TI Anda.

  1. Buat atau buka file.

  2. Jika Anda membuat file, ketuk File Tombol File , ketuk Nama, lalu beri nama file tersebut. Kemudian, pilih lokasi OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online di sisi kiri, lalu ketuk Simpan.

  3. Jika Anda membuka file yang sudah ada, ketuk File Tombol File > Properti. Jika jalur Lokasi berisi kata “OneDrive”, "d.docs.live.net", atau "SharePoint", kemungkinan file telah disimpan di salah satu lokasi ini. Jika lokasi tidak memiliki kata-kata tersebut, ketuk File > Simpan Salinan, lalu simpan file di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online.

  1. Ketuk Bagikan Tombol Berbagi di sisi kanan atas.

  2. Jika ingin mengirimkan tautan ke file untuk diri Anda sendiri, ketuk Salin Tautan > Tampilkan dan Edit. Kemudian, tempelkan tautan ke pesan email atau jendela IM.

  3. Jika ingin Excel mengirimkan tautan untuk Anda dalam pesan email, ketuk Undang Orang. Kemudian, ketikkan alamat email dalam kotak Undang orang, lalu ketuk kembali setelah setiap alamat. Pastikan juga bahwa Dapat mengedit diaktifkan. Terakhir, ketuk Kirim.

Jika Anda mengetuk Kirim dalam langkah sebelumnya, orang-orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka dapat mengklik tautan untuk membuka buku kerja. Browser web akan membuka buku kerja di Excel Online. Mereka dapat menulis bersama di Excel Online langsung dengan mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser.

Jika mereka ingin menggunakan suatu aplikasi Excel dan bukan Excel Online untuk menulis bersama, mereka dapat mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Excel. Meskipun demikian, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama.

Kini, Anda dapat menulis bersama buku kerja di waktu yang sama dengan orang lain. Untuk melihat siapa yang mengedit file dengan Anda, ketuk Bagikan Tombol Bagikan saat menulis bersama di sebelah kanan atas, lalu ketuk Dibagikan Dengan. Jika ada orang lain yang bekerja di file pada waktu yang sama dengan Anda, akan terlihat nama mereka tercantum. Jika mereka memiliki label Pengeditan..., mereka sedang bekerja pada file.

Tanya jawab umum

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, semua orang akan mendapatkan kesalahan "terkunci" meskipun mereka menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel 2016 untuk Windows*

  • Excel 2016 untuk Mac*

  • Excel Online

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama di versi ini memerlukan versi terbaru instalasi Excel, dan mengharuskan Anda untuk masuk ke Office dengan akun langganan Office 365. Harap diperhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama belum. Ini mungkin karena administrator Anda belum disediakan untuk menginstal versi terbaru.

Jika tetap mendapatkan kesalahan "terkunci", lihat File Excel dikunci untuk pengeditan guna mendapatkan solusi lain terkait masalah ini.

Anda bisa melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda, namun hanya jika Anda dan orang lain menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Selain itu, jika orang yang menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, lalu setiap orang harus memiliki Simpanotomatis untuk melihat pilihan berwarna.

Jika Anda menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS dan Anda tidak melihat pilihan orang lain, lalu tunggu beberapa detik. Jika Anda masih tidak melihat pilihan seseorang, pastikan mereka menggunakan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, seperti Excel Mobile, lalu pilihan mereka tidak akan muncul untuk Anda. Namun, setiap perubahan yang mereka buat akan muncul hampir secara cepat. Selain itu, jika mereka menggunakan versi yang lebih lama dari Excel, seperti Excel 2013, lalu mereka tidak akan bisa mengedit file pada saat yang sama dengan Anda, dan oleh karena itu tidak akan bisa melihat pilihan mereka.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, setiap orang perlu menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka dapat selalu menggunakan Excel Online di browser web mereka dengan mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu semua orang untuk mengklik tombol Aktifkan Pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 mengaktifkan Simpan Otomatis di sudut kiri atas jendela Excel.

  • Jika seseorang menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, mereka harus memastikan bahwa sinkronisasi tidak dijeda. Selain itu, mereka harus mengaktifkan pengaturan Gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... . Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa file tersebut tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Terkadang, hal ini dapat terjadi jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Hal ini dapat menghentikan proses penulisan bersama untuk sementara waktu. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang tidak tersimpan, cukup ketuk Refresh. Jika Anda memiliki perubahan yang tidak tersimpan yang tidak dibutuhkan, Anda dapat mengetuk Buang perubahan Untuk hal-hal yang perlu Anda simpan, ketuk Simpan salinan dan simpan file dengan nama yang berbeda. Lalu, pilih dan salin perubahan yang perlu disimpan. Akhirnya, langkah terakhir: Buka kembali file asli yang ada di awan lalu tempelkan perubahan Anda di file.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan maupun secara otomatis dengan Simpan Otomatis, adalah yang “menang.” Terdapat beberapa pengecualian untuk ini, namun secara umum begitulah cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin berkonflik dengan orang lain, tentukan area atau lembar untuk setiap orang. Anda dapat menjelaskan penugasan saat mengirimkan tautan, atau buat penugasan terlihat jelas di buku kerja dengan memberi nama orang di sel judul, atau menamai lembar dengan nama orang.

Ingat, jika menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang dibuat saat komputer sedang offline tidak akan digabungkan hingga komputer kembali online. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Jika Anda ingin memulihkan file tersebut ke versi sebelumnya, tunggu hingga semua orang tidak lagi menulis bersama. Lalu ketuk File Tombol File > Pulihkan > Tampilkan Riwayat Versi secara Online. Browser web akan terbuka dengan versi file sebelumnya. Jika Anda menggunakan OneDrive, ketuk versi di sebelah kiri, lalu ketuk Pulihkan. Jika Anda menggunakan OneDrive for Business atau SharePoint Online, ketuk tanggal dan waktu versi, ketuk panah bawah, lalu ketuk Pulihkan. Kemudian, kembali ke Excel untuk iOS, lalu buka file kembali.

Untuk menulis bersama di Excel Mobile, Anda perlu memastikan beberapa hal tertentu sudah disiapkan sebelum memulai. Setelah itu, hanya perlu melakukan sekitar empat langkah untuk menulis bersama dengan orang lain.

  • Anda harus menginstal versi Excel Mobile terbaru di tablet atau telepon dan masuk ke Excel menggunakan akun Microsoft. Buka File > Pengaturan > Akun dan pastikan akun Office 365 Anda tercantum di sana. Jika tidak, ketuk Tambahkan akun. Perhatikan, jika memiliki telepon atau tablet yang lebih besar dari 10,1 inci, Anda perlu masuk menggunakan akun langganan Office 365.

  • Anda perlu menggunakan file .xlsx, .xlsm, atau .xlsb. Jika file Anda tidak dalam format ini, buka file dalam versi desktop Excel (misalnya, Excel 2016 atau 2013). Lalu klik File > Simpan Sebagai > Telusuri > Simpan sebagai tipe dan ubah format menjadi .xlsx, .xlsm, atau .xlsb.

  1. Buat atau buka file, lalu ketuk File > Simpan.

  2. Periksa lokasi file saat ini. Di bawah nama file, periksa untuk mengetahui apakah kata OneDrive atau SharePoint ada di jalur file. Jika ada, ketuk tombol Kembali, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika salah satu kata tersebut tidak disertakan dalam jalur, ketuk Simpan salinan file ini, lalu simpan file ke lokasi OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online. Perhatikan bahwa situs SharePoint Lokal (situs yang tidak dihosting oleh Microsoft) tidak mendukung penulisan bersama. Jika tidak yakin mana yang digunakan, tanyakan kepada orang yang bertanggung jawab atas situs atau departemen TI Anda.

  1. Ketuk Ikon Berbagi di sisi kanan atas.

  2. Ketikkan alamat email di kotak Undang orang, lalu pisahkan masing-masing alamat dengan titik koma.

  3. Pastikan juga untuk memilih Dapat mengedit.

  4. Ketika Anda selesai, ketuk tombol Bagikan. Mengetuk tombol ini akan mengirimkan pesan email ke orang-orang untuk Anda.

    Tips: Jika ingin mengirimkan tautan untuk diri Anda sendiri, jangan ketuk tombol Bagikan. Namun, ketuk Dapatkan tautan berbagi di bagian bawah panel.

Jika Anda mengetuk tombol Bagikan, orang-orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka dapat mengklik tautan untuk membuka buku kerja. Browser web akan membuka buku kerja di Excel Online. Mereka dapat menulis bersama di Excel Online langsung dengan mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser.

Jika mereka ingin menggunakan suatu aplikasi Excel dan bukan Excel Online untuk menulis bersama, mereka dapat mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Excel. Meskipun demikian, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama.

Kini, Anda dapat menulis bersama buku kerja di waktu yang sama dengan orang lain. Untuk melihat siapa yang mengedit file dengan Anda, ketuk Bagikan di sebelah kanan atas. Jika ada orang lain yang bekerja di file pada waktu yang sama dengan Anda, akan terlihat nama mereka tercantum. Jika mereka memiliki label Pengeditan, mereka sedang bekerja pada file.

Tanya jawab umum

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, semua orang akan mendapatkan kesalahan "terkunci" meskipun mereka menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel 2016 untuk Windows*

  • Excel 2016 untuk Mac*

  • Excel Online

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama di versi ini memerlukan versi terbaru instalasi Excel, dan mengharuskan Anda untuk masuk ke Office dengan akun langganan Office 365. Harap diperhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama belum. Ini mungkin karena administrator Anda belum disediakan untuk menginstal versi terbaru.

Jika tetap mendapatkan kesalahan "terkunci", lihat File Excel dikunci untuk pengeditan guna mendapatkan solusi lain terkait masalah ini.

Pilihan orang lain tidak terlihat di Excel Mobile saat ini. Versi yang mendukung memperlihatkan pilihan ada di Excel 2016 untuk pelanggan Office 365, Excel Online, Excel untuk Android, dan Excel untuk iOS.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, setiap orang perlu menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 merupakan versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka dapat selalu menggunakan Excel Online di browser web mereka dengan mengklik Edit Buku Kerja > Edit di Browser. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu semua orang untuk mengklik tombol Aktifkan Pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel 2016 untuk pelanggan Office 365 mengaktifkan Simpan Otomatis di sudut kiri atas jendela Excel.

  • Jika seseorang menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, mereka harus memastikan bahwa sinkronisasi tidak dijeda. Selain itu, mereka harus mengaktifkan pengaturan Gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... . Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka dapat mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan Otomatis.

  • Pastikan bahwa file tersebut tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Terkadang, hal ini dapat terjadi jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Hal ini dapat menghentikan proses penulisan bersama untuk sementara waktu. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang tidak tersimpan, cukup ketuk Refresh. Jika Anda memiliki perubahan yang tidak tersimpan yang tidak dibutuhkan, Anda dapat mengetuk Buang perubahan Untuk hal-hal yang perlu Anda simpan, ketuk Simpan salinan dan simpan file dengan nama yang berbeda. Lalu, pilih dan salin perubahan yang perlu disimpan. Akhirnya, langkah terakhir: Buka kembali file asli yang ada di awan lalu tempelkan perubahan Anda di file.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan maupun secara otomatis dengan Simpan Otomatis, adalah yang “menang.” Terdapat beberapa pengecualian untuk ini, namun secara umum begitulah cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin berkonflik dengan orang lain, tentukan area atau lembar untuk setiap orang. Anda dapat menjelaskan penugasan saat mengirimkan tautan, atau buat penugasan terlihat jelas di buku kerja dengan memberi nama orang di sel judul, atau menamai lembar dengan nama orang.

Ingat, jika menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang dibuat saat komputer sedang offline tidak akan digabungkan hingga komputer kembali online. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Di Excel Mobile, ketuk File > Riwayat. Lalu ketuk versi sebelumnya, dan file akan terbuka. Jika Anda ingin memulihkan file tersebut ke versi saat ini, tunggu hingga semua orang tidak lagi menulis bersama, lalu ketuk Pulihkan versi ini.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×