Bekerja sama dalam presentasi PowerPoint

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint Online untuk Office 365, Anda dapat bekerja sama dalam presentasi pada saat yang sama bersama kolega.

Agar dapat mengerjakan presentasi pada saat yang bersamaan, semua penulis harus menggunakan PowerPoint 2010 atau yang lebih baru (di Windows), PowerPoint 2016 untuk Mac, atau rilis PowerPoint Online terbaru.

Berbagi presentasi Anda dengan orang lain dan berkolaborasi dalam mengerjakannya secara bersamaan

  1. Buka presentasi PowerPoint, lalu pilih Bagikan di sudut kanan atas pita ketika Anda siap untuk berkolaborasi.

    Berbagi
  2. Dalam kotak Undang orang, masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi. Jika telah menyimpan informasi kontak orang tersebut, Anda dapat memasukkan namanya saja. Daftar menurun memungkinkan Anda menentukan apakah orang yang diundang dapat mengedit file atau hanya dapat menampilkan file.

    Memperlihatkan dialog panel Berbagi di PowerPoint
  3. Klik Bagikan. Jika file telah disimpan ke awan, undangan email akan dikirimkan ke orang yang Anda undang. Jika presentasi belum disimpan ke OneDrive atau SharePoint Online untuk Office 365, PowerPoint akan meminta Anda untuk melakukannya sekarang. Setelah melakukan hal tersebut, undangan email akan dikirimkan.

    Jika belum menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint, PowerPoint akan meminta Anda untuk melakukannya.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

  1. Buka presentasi lalu kerjakanlah.

    Jika orang lain menampilkan atau bekerja dalam presentasi, gambar mini mereka muncul di sudut kanan atas pita. PowerPoint memberi tahu Anda saat orang-orang masuk atau meninggalkan presentasi Anda.

    Orang-orang dan obrolan
  2. Anda juga akan melihat nama siapa pun yang menampilkan atau mengedit presentasi dalam panel Bagikan. Terdapat indikator di gambar mini slide dan dalam slide sebenarnya yang memperlihatkan lokasi seseorang yang sedang mengerjakan presentasi. Arahkan mouse ke nama tersebut atau pilih indikator untuk mengetahui siapa yang sedang mengedit.

    Menampilkan ikon yang menunjukkan orang lain berkolaborasi di slide di PowerPoint 2016

    (Untuk aksesibilitas, PowerPoint juga memungkinkan Anda mengaktifkan tampilan otomatis nama editor. Aktifkan dengan melakukan File > Opsi > Tingkat Lanjut > Tampilan > Perlihatkan bendera kehadiran untuk item yang dipilih.)

    Memperlihatkan ikon yang menampilkan seseorang sedang bekerja pada suatu bagian slide di PowerPoint 2016 untuk Windows
  3. Setelah Anda selesai bekerja, simpan file.

    Ketika penulis lain telah membuat perubahan, Anda akan melihat hal berikut saat menyimpan.

    Memperlihatkan pesan Perubahan yang disinkronkan di PowerPoint

    Jika pembaruan Anda dan pembaruan penulis lain tidak berkonflik, pembaruan tersebut akan digabungkan secara otomatis, tanpa perlu melakukan apa pun.

Berkomunikasi dengan obrolan atau komentar

Anda dapat langsung mengobrol dengan orang lain yang bekerja di presentasi yang disimpan di OneDrive for Business atau SharePoint Online. Pilih tombol obrolan Tombol untuk obrolan grup di PowerPoint 2016 untuk memulai obrolan grup dengan semua orang yang bekerja di dokumen.

  • Riwayat obrolan tidak disimpan, jadi jika Anda menutup dokumen dan membukanya kembali nanti Anda akan memulai segar obrolan kosong. Jika Anda membutuhkan lebih tetap diskusi, pertimbangkan menggunakan komentar sebagai gantinya.

  • Jika orang lain membuka file untuk mengedit, mereka bisa bergabung obrolan, terlalu, tapi mereka tidak akan melihat semua riwayat obrolan dari sebelum mereka membuka file. Hanya akan melihat pesan baru pada waktu mereka membukanya.

Pilih komentar komentar untuk membuat atau menampilkan komentar. Selain itu, Anda bisa membalas atau mengatasi komentar dan lalu menandainya sebagai selesai. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan komentar .

Melacak perubahan: Revisi dari orang lain akan disorot

PowerPoint untuk Office 365 secara otomatis melacakan perubahan yang dibuat dalam dokumen online.

Fitur ini hanya tersedia jika memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.
  1. Ketika Anda membuka kembali presentasi yang diubah (atau dalam file yang sedang diedit secara aktif oleh orang lain), slide yang diubah akan disorot dalam warna pirus di panel gambar mini.

    Penyorotan revisi di panel gambar mini PowerPoint
  2. Pilih gambar mini untuk melihat di slide ukuran penuh. Anda akan melihat bagian slide yang diubah memiliki garis luar berwarna biru kehijauan. Notasi yang menyertainya memberi tahu Anda siapa yang membuat perubahan, dan kapan perubahan dilakukan.

    (Terdapat beberapa kasus ketika slide yang direvisi disorot, tetapi jenis perubahan yang telah dilakukan tidak diuraikan di slide individu. Contoh perubahan tersebut menyertakan: Perubahan di panel Catatan, penghapusan bentuk, penambahan komentar, dan perubahan animasi.)

    Notasi penyorotan revisi tentang siapa yang membuat perubahan dan kapan perubahan tersebut selesai dilakukan

Yang menentukan apakah perubahan akan disorot:

  • Fitur ini berfungsi di dokumen bersama yang disimpan dalam OneDrive dan SharePoint.

  • Perubahan disorot hanya ketika orang yang membuat perubahan menggunakan PowerPoint Online atau pelanggan Office 365 menggunakan PowerPoint 2016— setidaknya versi 1707 saluran bulanan. Menemukan versi Office Anda

  • Perubahan tidak disoroti jika data revisi telah dinonaktifkan untuk dokumen dalam Opsi Privasi Pusat Kepercayaan:

    Jika opsi privasi tidak diaktifkan, nama pengguna (dan waktu ketika pengguna terakhir membuat perubahan terhadap satu objek) disimpan dalam presentasi untuk mendukung fitur penyorotan revisi. Gunakan Penginspeksi Dokumen untuk menghapus informasi tersebut, jika diperlukan. (Lihat artikel Menghapus informasi pribadi dan data tersembunyi dengan menginspeksi presentasi untuk panduan menggunakan Penginspeksi Dokumen.)

    Jika opsi privasi diaktifkan, fitur penyorotan revisi ini akan dinonaktifkan, yang berarti bahwa tidak ada data pribadi (nama pengguna dan waktu yang disebutkan di atas) yang disimpan.

    Untuk membuat revisi penyorotan, data tentang status dibaca/belum dibaca dari masing-masing slide disimpan secara terpisah dengan PowerPoint. Tempat data disimpan bergantung pada versi dan saluran PowerPoint mana yang Anda gunakan. Kami sedang maju ke menyimpan di layanan Microsoft online didesain untuk menyimpan pengaturan pengguna, tapi kami belum secara keseluruhan shift belum selesai.

    Tabel berikut mencantumkan setiap versi relevan PowerPoint dan di mana menyimpan data dibaca/belum dibaca status tentang setiap orang yang membuka file:

    Untuk nomor versi ini (atau yang lebih baru)

    Status data disimpan dalam

    PowerPoint untuk Office 365 di saluran bulanan

    antara 1707 dan 1710

    Pada PC disk, di bawah jalur:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Lokasi ini dilindungi oleh pengguna Windows folder; Jika Anda ingin, Anda bisa menghapus file yang merekam status dibaca/belum dibaca secara manual.

    PowerPoint untuk Office 365 di saluran bulanan

    1711

    Layanan Microsoft Online

    PowerPoint untuk Office 365 di semi tahunan (target) saluran

    Belum tersedia

    Layanan Microsoft Online

    PowerPoint untuk Mac - Office 365

    16.x

    Layanan Microsoft Online

    PowerPoint untuk Android

    16.0.9001.2077

    Layanan Microsoft Online

    PowerPoint untuk iOS

    2.9.108.0

    Layanan Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Layanan Microsoft Online

    Temukan versi Office Anda

  • Perubahan tidak disoroti jika file dienkripsi atau dilindungi kata sandi.

  • Perubahan tidak disoroti jika file berada dalam format .odp atau format .ppt atau .pps PowerPoint yang lebih lama.

Mengatasi perubahan yang berkonflik

Jika ada perubahan yang berkonflik, perbandingan visual antara perubahan Anda dan perubahan yang berkonflik dari salah satu rekan kolaborasi akan muncul saat memilih Simpan. Pilih perubahan yang ingin disimpan.

Memperlihatkan dialog perubahan yang berkonflik di PowerPoint

Hanya perubahan yang dibuat oleh orang lain yang berkonflik secara langsung dengan perubahan yang telah Anda buat yang akan muncul dalam perbandingan. Perubahan yang tidak berkonflik akan digabungkan secara otomatis ke presentasi ketika Anda menyimpan, dan akan terlihat dalam tampilan Perubahan Saya.

  1. Pilih Perubahan Saya atau Perubahan oleh Orang Lain.

  2. Jika ada lebih dari satu konflik untuk diatasi, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Berikutnya untuk tetap mengatasi konflik. Pilih Sebelumnya untuk mengunjungi kembali konflik yang sebelumnya.

    • Jika Anda ingin memilih kumpulan perubahan yang sama untuk konflik yang tersisa, pilih kotak centang Lakukan ini untuk konflik tersisa.

      Memperlihatkan kotak centang untuk "Lakukan ini untuk konflik lainnya" di PowerPoint

  3. Ketika Anda selesai mengatasi konflik, pilih Selesai.

Aktivitas dokumen

Panel aktivitas memungkinkan Anda melihat daftar lengkap perubahan yang telah dibuat selama ini. Panel ini juga memberi Anda akses ke versi yang lebih lama. Pilih Aktivitas Riwayat versi pada pita untuk melihat panel Aktivitas.

Panel Aktivitas

Kolaborasi real-time dengan penyimpanan otomatis

Catatan: Fitur ini hanya tersedia jika Anda memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Jika memiliki langganan Office 365, Anda dapat menggunakan kolaborasi secara real-time dengan penyimpanan otomatis. Fitur ini dirancang dengan fitur untuk bekerja bersama lainnya yang dijelaskan dalam artikel ini, dengan memungkinkan Anda melihat apa yang sedang dilakukan pengguna lain (seperti mengetik kata-lata) selagi mereka melakukannya, dan menyimpan secara otomatis semua pengeditan yang dibuat. Hanya satu orang yang dapat bekerja dalam kotak tertentu dalam satu waktu. (Anda akan melihat batas berwarna terang di sekitar kotak tempat pengguna lain sedang bekerja, dan akan terdapat ikon pensil serta notasi tentang siapa yang sedang mengeditnya.)

Aktifkan fitur ini dengan masuk ke File > Opsi > Umum, lalu memilih opsi di bawah Opsi kolaborasi real-time.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×