Bekerja dengan pesan folder di Outlook.com

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda ingin menata pesan Anda dalam Outlook.com, Anda bisa membuat folder baru atau mengganti nama, memindahkan, atau menghapus folder yang sudah ada. Anda juga bisa menyetel aturan sehingga Outlook.com memindahkan pesan secara otomatis ke dalam folder bergantung pada kondisi yang Anda tentukan.

Dalam artikel ini

Folder default

Menu pintasan untuk folder

Membuat folder

Mengganti nama folder

Memindahkan folder

Menghapus folder

Favorit

Menetapkan penyimpanan dan arsip kebijakan

Folder Item terhapus

Menyiapkan aturan untuk menangani pesan

Folder default

Secara default, akun Anda dimulai dengan folder berikut:

Folder email default di bawah Favorit
  • Kotak Masuk Pesan masuk tiba di Kotak Masuk Anda kecuali Anda sudah membuat Aturan Kotak Masuk untuk mengarahkan ulang pesan tersebut ke folder lain, atau pesan tersebut diidentifikasi sebagai email sampah.

  • Clutter Membantu Anda memfilter email berdasarkan pada cara Anda menangani pesan masuk di masa lalu. Saat diaktifkan, email server melacakan pesan yang Anda baca atau tidak dibaca. Pesan yang tidak Anda baca dipindahkan ke Clutter folder.

  • Item Terkirim Secara default, salinan tiap pesan yang Anda kirim diletakkan di folder Item Terkirim Anda.

  • Item Terhapus Saat Anda menghapus pesan, itu dipindah ke folder Item Terhapus.

  • Draf Jika Anda membuat atau membalas pesan, tapi belum bisa langsung menyelesaikannya, itu akan otomatis disimpan di folder Draf Anda. Anda bisa kembali ke pesan tersebut nanti untuk meneruskan mengeditnya, lalu mengirimnya.

  • Email sampah Pesan yang memiliki karakteristik email sampah tetapi tidak yang diblokir oleh spam filter sebelum mereka mencapai kotak surat Anda akan secara otomatis dipindahkan ke folder ini. Pelajari tentang email sampah dan phishing artikel memiliki informasi selengkapnya tentang folder Email sampah Anda.

Atas Halaman

Menu pintasan untuk folder

Sebagian besar apa yang bisa Anda lakukan dengan folder bisa ditemukan di menu pintasan (konteks) yang muncul saat Anda memilih folder dan klik kanan.

  • Membuat subfolder baru Gunakan untuk membuat subfolder baru di folder yang Anda klik kanan.

  • Mengganti nama Memberi folder nama yang berbeda. Folder default, seperti folder kotak masuk, tidak bisa diubah namanya.

  • Menghapus Memindahkan folder dan semua kontennya ke item terhapus.

  • Menghapus semua Memindahkan semua item dalam folder yang dipilih ke item terhapus.

  • Memindahkan Membuka jendela sehingga Anda bisa memindahkan folder yang dipilih ke lokasi baru dalam hierarki folder. Anda juga bisa memilih dan menyeret folder ke lokasi baru.

    Catatan: Saat berikutnya Anda masuk, folder yang Anda buat akan disusun dalam urutan alfabet.

  • Tandai semua sebagai sudah dibaca Tanda sebagai baca semua item dalam folder yang dipilih.

Membuat folder

Membuat folder baru untuk mengatur pesan yang Anda inginkan. Misalnya, Anda bisa membuat folder untuk proyek tertentu, untuk semua pesan dari orang tertentu, atau untuk semua pesan yang dikirim ke grup distribusi yang Anda menjadi anggota.

Membuat folder baru

  1. Di samping folder, klik Buat folder baru Tombol Buat folder baru.

    Cuplikan layar tombol Buat folder baru di Outlook.com.

  2. Dalam kotak folder baru, masukkan nama untuk folder dan tekan Enter.

Membuat subfolder baru

  1. Di bawah folder, klik kanan folder yang ingin Anda tambahkan subfolder.

    Cuplikan layar kursor mengarah ke folder di panel navigasi di Outlook.com.

  2. Pilih buat subfolder baru.

  3. Dalam kotak folder baru, masukkan nama untuk folder tersebut, lalu tekan Enter.

Atas Halaman

Mengganti nama folder

Catatan: Anda tidak bisa mengganti nama folder default seperti kotak masuk, draf, atau item terhapus.

  1. Di bawah folder, klik kanan folder yang ingin Anda ganti namanya.

    Cuplikan layar kursor mengarah ke folder di panel navigasi di Outlook.com.

  2. Pilih ganti nama.

  3. Masukkan nama untuk folder dan tekan Enter.

Memindahkan folder

Anda bisa menyeret folder ke tempat baru dalam hierarki folder, atau Anda bisa menggunakan opsi memindahkan di menu pintasan.

Catatan: Saat berikutnya Anda masuk, folder yang Anda buat akan disusun dalam urutan alfabet.

  1. Di bawah folder, klik kanan folder yang ingin Anda Pindahkan.

    Cuplikan layar kursor mengarah ke folder di panel navigasi di Outlook.com.

  2. Pilih Pindahkan.

  3. Di jendela Pindahkan Folder yang terbuka, pilih folder baru untuk memindahkan folder ke dalamnya, dan pilih Pindahkan.

Anda juga bisa membuat folder baru untuk memindahkan folder ke dalamnya dengan mengklik folder induk yang Anda inginkan dan memilih Buat folder baru. Menggunakan aturan kotak masuk untuk memindahkan pesan masuk secara otomatis ke folder tertentu berdasarkan pada kriteria yang Anda pilih.

Atas Halaman

Menghapus folder

Catatan: Anda tidak bisa menghapus folder default seperti kotak masuk dan item terkirim.

  1. Di bawah folder, klik kanan folder atau subfolder yang ingin Anda hapus.

    Cuplikan layar kursor mengarah ke folder di panel navigasi di Outlook.com.

  2. Pilih Hapus.

  3. Pilih OK untuk mengonfirmasi.

Menetapkan kebijakan penyimpanan dan arsip

Arsip dan kebijakan penyimpanan memungkinkan Anda memindahkan atau menghapus pesan setelah mereka sudah berada di kotak surat Anda untuk jumlah waktu tertentu secara otomatis. Untuk mempelajari selengkapnya tentang kebijakan ini dan cara menetapkan mereka, lihat.

Folder Item Dihapus

Saat Anda menghapus pesan, itu dipindahkan ke folder Item terhapus. Anda juga bisa secara manual menghapus pesan dari folder atau Anda bisa mengatur Outlook.com untuk secara otomatis mengosongkan folder Item terhapus ketika Anda keluar.

Mengosongkan folder Item terhapus ketika Anda keluar

  1. Di bagian atas layar, klik pengaturanIkon Pengaturan > opsi.

  2. Pilih pemrosesan otomatis > opsi pesan > Kosongkan folder Item terhapus ketika saya keluar.

  3. Klik SimpanTombol Buat grup.

Untuk mempelajari cara memulihkan pesan yang dihapus, lihat memulihkan pesan email terhapus di Outlook.com.

Atas Halaman

Penanganan pesan

Menggunakan perintah pada bilah menu Outlook.com atau menyetel aturan agar Outlook memindahkan pesan secara otomatis ke dalam folder saat Anda menerimanya.

Menggunakan perintah untuk menangani pesan secara otomatis

Perintah seperti sapu dan berpindah ke memungkinkan Anda menghapus atau memindahkan pesan dari pengirim tertentu secara otomatis. Perintah muncul di bilah menu Outlook.comsaat Anda memilih pesan di kotak masuk Anda.

Cuplikan layar bilah menu.

  • Sapu memungkinkan Anda menghapus dengan cepat email yang tidak diinginkan di kotak masuk Anda. Saat Anda memilih pesan, Anda bisa secara otomatis menghapus semua email masuk dari pengirim tersebut, menyimpan hanya email terbaru dan menghapus lainnya, atau menghapus email yang lebih lama dari 10 hari.

  • Memindahkan ke memungkinkan Anda memindahkan pesan pesan tertentu atau secara otomatis memindahkan semua pesan dari pengirim tersebut ke folder lain.

Menyiapkan aturan untuk menangani pesan secara otomatis

Menggunakan aturan untuk memindahkan pesan secara otomatis ke dalam folder saat Anda menerima mereka.

  1. Di kotak masuk Anda, pilih pesan yang Anda ingin menetapkan aturan dan klik Ikon Perintah lain. pada bilah menu Outlook .

    Cuplikan layar tombol perintah lainnya pada bilah menu Outlook.

  2. Klik Buat aturan. Membuka kotak dialog aturan kotak masuk baru (formulir).

    • Nama Memperlihatkan nama pengirim.

    • Saat pesan tiba, dan cocok dengan semua ketentuan ini Secara default, tiga syarat diatur untuk pesan yang diterima. Pilih panah untuk memilih kondisi lainnya. Jika Anda ingin menggunakan kondisi lainnya, pilih Tambahkan kondisi.

    • Melakukan semua hal berikut ini Secara default, salah satu dari tiga tindakan yang ditentukan sebelumnya diatur. Pilih panah untuk memilih tindakan lainnya. Jika Anda ingin menambahkan tindakan lain, pilih Tambahkan tindakan.

    • Kecuali jika cocok dengan salah satu kondisi ini Secara default, pengecualian tidak diatur. Pilih panah untuk mengatur pengecualian ke kondisi di atas. Pilih Tambahkan pengecualian jika lebih dari satu diperlukan.

    • Menghentikan pemrosesan aturan lainnya Secara default, kotak centang dipilih. Saat ini dipilih, aturan berikutnya akan diabaikan, bahkan jika berlaku untuk pesan.

  3. Klik OK untuk menyimpan aturan. Bergantung pada struktur akun Anda, Anda mungkin menerima peringatan tentang mengubah aturan Anda. Jika perlu, hubungi administrator Anda.

Catatan: Jika Anda membutuhkan untuk memindahkan pesan di luar kotak surat Anda tetapi ingin menyimpannya, Anda bisa menggunakan Outlook dan untuk menyimpan pesan Anda ke .pst file. Pesan akan tersedia hanya ketika Anda menggunakan Outlook dan bisa mengakses .pst file. Untuk informasi selengkapnya, lihat pengenalan ke file Data Outlook (.pst dan .ost), dan membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi Anda.

Masih perlu bantuan?

Mendapatkan bantuan dengan Outlook.com:

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×