Bekerja dengan konten situs dan struktur

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Masuk ke halaman konten situs dan struktur

• Tentang tindakan

• Memilih beberapa item

• Menyalin item

• Memindahkan item

• Menghapus item

• Memperlihatkan atau menyembunyikan sumber daya terkait

• Tentang konten situs dan laporan struktur

• Menampilkan laporan

Masuk ke halaman konten situs dan struktur

Anda dapat masuk ke halaman konten dan struktur situs melalui menu tindakan situs . Jika berada di tingkat teratas situs Anda, Anda akan melihat item menu yang tercantum di menu tindakan situs . Jika Anda berada di subsitus, Anda dapat menavigasi ke halaman pengaturan situs lalu menavigasi ke halaman konten situs dan struktur.

1. Klik tindakan situs, lalu klik kudis konten dan struktur.

2. Jika Kelola konten dan struktur tidak dicantumkan, lakukan langkah-langkah berikut:

   1. Arahkan ke pengaturan situs, klik Ubah semua pengaturan situs, lalu di bawah administrasi kumpulan situs, klik masuk ke pengaturan situs tingkat atas.

   2. Di bawah administrasi situs, klik konten dan struktur.

3. Halaman konten situs dan struktur ditampilkan.

4. Untuk kembali ke halaman pengaturan situs, pada Toolbar daftar, klik pengaturan, lalu klik pengaturan situs.

Atas Halaman

Tentang tindakan

Menu konteks yang bisa Anda gunakan untuk melakukan tindakan biasa tersedia untuk setiap item pada halaman, baik di panel navigasi dan daftar. Dari menu konteks, Anda bisa melakukan tindakan Windows SharePoint Services 3.0 umum yang dapat Anda lakukan di tempat lain dalam antarmuka pengguna. Anda dapat menggunakan fitur penerbitan seperti Check-Out, membuang Check-Out, mengirimkan persetujuan, atau menerbitkan item. Selain itu, Anda bisa merestrukturisasi kumpulan situs dengan memindahkan, menyalin, atau menghapus subsitus secara berulang. Ketika konten disalin, dipindahkan, atau dihapus, tautan yang terkait dengan konten tersebut juga diperbarui.

Tindakan yang diaktifkan untuk item dalam konten situs dan halaman struktur adalah konteks sensitif dan bergantung pada status item. Misalnya, jika sebuah item dicek keluar, tindakan Check-Out tidak diaktifkan. Tindakan yang diaktifkan tergantung pada konteks keamanan pengguna saat ini. Selain Apakah tindakan diaktifkan untuk fitur, tindakan yang diaktifkan atau bahkan ditampilkan bergantung pada faktor lain seperti tipe daftar item yang terkandung dalam atau jika fitur tertentu, seperti penerbitan, diaktifkan di kumpulan situs.

Tindakan buang Check-Out, yang memungkinkan Anda untuk membatalkan tindakan Check-Out untuk pengguna yang berbeda baik pada satu item atau beberapa item, memulihkan item ke negara bagian tempat mereka berada di saat terakhir diperiksa. Skenario umum adalah jika seorang karyawan melupakan untuk memeriksa file sebelum memulai liburan. Manajer dapat menggunakan tindakan buang Check-Out untuk melepaskan file.

Atas Halaman

Memilih beberapa item

Pada halaman konten situs dan struktur, setiap tindakan yang bisa Anda lakukan pada satu item yang bisa Anda lakukan pada beberapa item dengan terlebih dahulu memilih item lalu memilih tindakan.

1. Pada halaman konten situs dan struktur, di samping tipe, klik tombol pilih semua item .

   • Kosongkan item yang tidak ingin Anda sertakan.

   • Untuk memilih satu item, pilih kotak centang di samping item.

2. Klik tindakan, lalu klik tindakan yang ingin Anda lakukan.

Atas Halaman

Menyalin item

Anda bisa menyalin seluruh subsitus atau daftar ke subsitus lain dalam hierarki kumpulan situs atau Anda bisa menyalin setiap item daftar ke daftar yang kompatibel. Namun, tidak dimungkinkan untuk menggunakan tindakan Salin untuk menduplikasi item daftar dalam daftar yang sama.

Setelah Anda melakukan tindakan Salin, navigasi situs diperbarui untuk semua komponen navigasi, dan navigasi situs akan mencerminkan bahwa subsitus, daftar atau item daftar ada di kedua lokasi tersebut.

1. Pada halaman konten situs dan struktur, pilih item atau pilih beberapa item yang akan disalin.

2. Klik tindakan, lalu klik Salin.

3. Dalam kotak dialog Salin , Pilih tujuan, lalu klik OK.

4. Item sumber divalidasi untuk memastikan bahwa item tersebut kompatibel dengan wadah tujuan. Jika validasi memutuskan

   • Item yang kompatibel, item akan disalin, dan konten situs dan halaman struktur akan ditampilkan.

   • Item tidak kompatibel, pesan kesalahan muncul, dan item tidak akan disalin.

Atas Halaman

Memindahkan item

Anda dapat memindahkan item daftar individual atau seluruh subsitus ke subsitus lain dalam kumpulan situs. Subsitus dapat dipindahkan secara langsung di bawah tingkat teratas dalam hierarki kumpulan situs atau di bawah subsitus lain dalam hierarki kumpulan situs. Saat Anda memindahkan subsitus, Semua konten dalam subsitus akan dipindahkan. Namun, Anda tidak bisa memindahkan hanya daftar (misalnya, hanya pustaka dokumen) ke subsitus lain.

Saat Anda memindahkan subsitus atau item, karena navigasi dihasilkan secara dinamis dari hierarki kumpulan situs, komponen navigasi diperbarui secara otomatis sehingga lokasi baru untuk item atau subsitus tersebut tercermin dalam navigasi.

Anda bisa menggunakan tindakan pemindahan untuk arsitek ulang situs Anda secara efisien. Misalnya, Anda mungkin perlu membuat ulang navigasi untuk situs Anda atau memindahkan subsitus untuk Departemen karena telah ditata ulang menjadi di bawah grup yang berbeda.

1. Pada halaman konten situs dan struktur, pilih item atau beberapa item untuk dipindahkan.

2. Klik tindakan, lalu klik Pindahkan.

3. Dalam kotak dialog Pindahkan , Pilih tujuan lalu klik OK.

4. Item sumber divalidasi untuk memastikan kompatibel dengan wadah tujuan. Jika validasi menentukan:

   • Item yang kompatibel, item akan dipindahkan dan konten situs dan halaman struktur akan ditampilkan.

   • Item tidak kompatibel, pesan kesalahan muncul, dan item tidak akan dipindahkan.

Atas Halaman

Menghapus item

Fitur ini memungkinkan administrator situs untuk menata ulang situs tanpa memaksa administrator situs untuk menghapus setiap item secara individual. Seluruh subsitus atau item individual dapat dihapus dari hierarki kumpulan situs.

Jika keranjang sampah diaktifkan untuk situs, item daftar bisa dipulihkan setelah dihapus. Namun, menghapus subsitus adalah tindakan yang drastis; seluruh cabang dihapus secara permanen meskipun keranjang sampah diaktifkan.

1. Pada halaman konten situs dan struktur, dalam tampilan pohon, arahkan ke subsitus yang ingin Anda hapus, lalu klik panah yang muncul.

2. Pada menu yang muncul, klik Hapus.

3. Kotak dialog peringatan muncul dengan pesan yang menghapus situs yang dipilih akan menghapus semua informasi konten dan pengguna secara permanen. Semua subsitus di situs ini juga akan hilang secara permanen.

4. Dalam kotak dialog peringatan, klik ya.

5. Karena ini adalah operasi yang berjalan lama, halaman web menjalankan operasi penghapusan ditampilkan.

6. Saat operasi selesai, browser secara otomatis memuat halaman Kelola konten dan struktur.

Atas Halaman

Memperlihatkan atau menyembunyikan sumber daya terkait

Gunakan fitur ini untuk menentukan sumber daya yang disebut dengan item. Sumber daya adalah elemen apa pun yang digunakan oleh halaman, termasuk tata letak halaman, Gambar, Cascading Style Sheets (CSS), link dari halaman ke halaman lain, link ke halaman dari dalam kumpulan situs, dan link ke atau dari Halaman ini. Mengidentifikasi sumber daya terkait untuk item sangat berguna jika, misalnya, Anda perlu menghapus gambar. Dengan menentukan dependensi untuk gambar tersebut, Anda bisa memperbarui link atau sumber daya sebagaimana diperlukan.

Fitur ini hanya memperlihatkan sumber daya terkait untuk satu item dalam satu waktu. Jika Anda tidak memiliki item yang dipilih saat Anda mengklik Perlihatkan sumber daya terkait, item pertama dalam panel daftar dipilih. Setiap kali Anda memilih item yang berbeda dalam daftar, sumber daya ditampilkan untuk item tersebut.

Untuk memperlihatkan sumber daya terkait    

1. Pada halaman konten situs dan struktur, pada Toolbar daftar, klik Perlihatkan sumber daya terkait.

2. Sumber daya yang terkait dengan panel ditampilkan.

3. Jika Anda tidak memilih item, laporan akan dijalankan untuk item yang akan terlebih dahulu jika daftar diurutkan menurut abjad.

Untuk menyembunyikan sumber daya terkait    

1. Pada halaman konten situs dan struktur, pada Toolbar daftar, klik Sembunyikan sumber daya terkait.

2. Sumber daya yang terkait dengan panel tidak ditampilkan.

Atas Halaman

Tentang konten situs dan laporan struktur

Tujuh laporan tersedia saat Anda menginstal Office SharePoint Server 2007. Saat Anda memilih laporan, Semua item yang sesuai dengan filter di situs saat ini dan subsitus di bawah situs saat ini dikembalikan.

Jika Anda memiliki izin yang sesuai di situs Anda, Anda bisa membuat atau mengedit laporan untuk menjadikannya spesifik untuk situasi atau lingkungan Anda. Misalnya, penulis mungkin mengalami kesulitan untuk menemukan semua halaman yang sedang mereka kerjakan di seluruh kumpulan situs. Dengan menjalankan laporan, mereka bisa menemukan semua item lalu, dari tampilan laporan, mereka bisa melakukan tindakan pada item dengan cara yang sama seperti yang bisa mereka lakukan di tampilan semua dokumen .

Karena laporan adalah item dalam daftar, setelah Anda membuat laporan baru, laporan akan disebarkan secara otomatis. Selain itu, karena laporan adalah item daftar, mereka bisa dikontrol versi sehingga harus dicentang sebelum bisa diedit.