Bekerja dengan file di pustaka dokumen

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Pustaka dokumen SharePoint menawarkan banyak cara untuk bekerja dengan file Anda, dari membuat file untuk menyalin dan memindahkan pesan antar folder. Anda bisa menampilkan pekerjaan yang Anda dan orang lain memiliki dilakukan pada file, dan Simpan versi yang lebih lama yang Anda bisa memulihkan jika diperlukan. Anda dan tim Anda memiliki banyak kontrol atas mana, bagaimana, dan dengan cara Anda bekerja dengan file Anda.

Membuat dokumen baru, tautan, atau folder dalam pustaka dokumen

Setelah Anda membuat pustaka dokumen SharePoint , Anda akan perlu menambahkan konten. Anda bisa memulai dengan membuat dan mengunggah dokumen dan file.

Office 365 membuat folder baru atau dokumen

Ketika Anda memilih dokumen Office 365 baru, file generik dibuat di pustaka (Document.docx, book.xlsx, dll), dan dokumen kosong dibuka di aplikasi masing-masing. Administrator SharePoint atau Office 365 Anda atau pemilik mungkin mengatur tipe dokumen berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat file baru di pustaka dokumen.

Untuk menata file Anda, Anda bisa menggunakan folder dalam pustaka dokumen. Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan folder ke pustaka Anda, lihat membuat folder dalam pustaka dokumen

Mengedit file di pustaka dokumen

File yang terkait dengan Office 365 aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint dapat dibuka dan diedit secara online saat Anda mengklik nama file di pustaka dokumen. Saat Anda mengedit dalam Office 365, semua perubahan disimpan secara otomatis.

Menu elips file dengan buka disorot

Saat Anda memiliki aplikasi desktop seperti Word, itu akan muncul saat Anda membuka atau mengedit file. Jika Anda memilih aplikasi desktop, dokumen akan terbuka dalam aplikasi dan Anda bisa mengedit seperti file lain. Tidak seperti versi online dari Word, Excel, atau PowerPoint, untuk menyimpan perubahan, Anda perlu menyimpan secara eksplisit dokumen sebelum Anda keluar.

Jika Anda tidak memiliki aplikasi terkait dengan file, Anda akan mendapatkan opsi untuk mengunduh file. Lihat mengedit dokumen di pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya tentang membuka dan mengedit file.

Menghapus file dari pustaka dokumen

Jika item di pustaka dokumen tidak lagi diperlukan, Anda bisa menghapusnya. Saat Anda menghapus folder, SharePoint juga menghapus file atau folder yang terdapat di dalamnya. Lihat menghapus folder, file, atau tautan dari pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya.

Ikon Hapus dan link disorot pada bilah link atas

Jika Anda menghapus sesuatu yang tetapi harus mendapatkan kembali, Anda dapat memulihkannya dari keranjang sampah. Lihat memulihkan terhapus konten dalam keranjang sampah situs SharePoint untuk informasi selengkapnya.

Di atau cek keluar file untuk pengeditan eksklusif

Saat melakukan check out file, Anda mengunci tahu orang lain dari membuat perubahan apa pun. Ini membantu mencegah rekan kerja dari membatalkan atau menimpa perubahan satu sama lain.

Pilih file, klik elipsis di bilah atas, dan pilih cek keluar

Saat Anda memiliki file di-Check out, tidak ada orang lain bisa cek keluar atau mengeditnya. Ketika Anda mencentang file kembali di, orang lain bisa melihat perubahan yang Anda buat. Untuk informasi selengkapnya Lihat cek keluar atau cek masuk file dalam pustaka dokumen.

Melihat aktivitas di file dalam pustaka dokumen

Ketika bekerja dengan tim, Anda dapat menonton aktivitas file seperti menambahkan, menghapus, dan mengedit di pustaka dokumen untuk memastikan hal yang ada di Lacak. Anda dapat melihat aktivitas file untuk satu item, atau mendapatkan gambaran umum semua aktivitas di pustaka dokumen.

Daftar aktivitas terbaru

Anda bisa memperluas beberapa item di bawah aktivitas terbaru untuk detail selengkapnya di mana file telah diperbarui. Lihat aktivitas File dalam pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan aktivitas file.

Menampilkan dan bekerja dengan Riwayat Versi file dalam pustaka dokumen

Riwayat Versi SharePoint Online membuat versi baru file yang disimpan atau yang di-Check in ke pustaka dokumen.

Kotak dialog Riwayat Versi dengan versi 3.

Riwayat Versi, Anda dapat melihat komentar yang ditambahkan ketika file telah diperiksa, ukuran file dan tanggal saat ini telah di-Check in atau disimpan ke pustaka dokumen. Anda juga dapat memilih untuk memulihkan atau menghapus versi file. Lihat menampilkan Riwayat Versi file dalam pustaka dokumen SharePoint untuk informasi selengkapnya.

Menampilkan dan mengedit informasi file dalam pustaka dokumen

Pustaka dokumen Anda menyimpan masing-masing properti seperti nama file, judul, dan hashtag untuk file Anda, folder, dan link serta item itu sendiri.

Panel Metadata dokumen Office 365

Anda bisa menampilkan dan mengedit nama, judul, atau properti hashtag di setiap item di pustaka dokumen Anda. Lihat Tampilkan dan edit informasi tentang file, folder, atau tautan dalam pustaka dokumen untuk langkah-langkah untuk melihat dan mengedit properti ini.

Kami mendengarkan!

Diperbarui pada 16 Oktober 2018

Apakah artikel ini bermanfaat? Jika demikian, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak, silakan beri tahu kami apa yang membingungkan atau terlewatkan. Harap cantumkan versi SharePoint, OS, dan browser. Kami akan menggunakan umpan balik untuk memeriksa kembali fakta, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×