Anda mungkin telah mendengar frasa "bekerja di awan" dan mengetahui apa artinya, dan bagaimana cara yang mempengaruhi cara kerja Excel Anda. Ini benar-benar tentang menyediakan akses mudah ke data Anda melalui browser — kepada siapa saja, di mana saja, Kapan saja. Tidak perlu orang lain menginstal Excel untuk menampilkan, mengedit, atau berkolaborasi pada data tersebut.
Dengan menggunakan Excel untuk web, ekstensi Excel berbasis browser, Anda akan bisa melakukan semuanya. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk membuat buku kerja baru di komputer yang tidak memiliki Excel terinstal.
Anda bisa menampilkan dan mengedit buku kerja di browser dengan salah satu dari dua cara berikut:
-
Dengan mengunggah atau membuat buku kerja baru di OneDrive, yang merupakan layanan berbagi dan penyimpanan file berbasis web gratis.
-
Dengan menyimpan buku kerja ke situs SharePoint di mana Office untuk web diinstal.
Artikel ini membahas metode pertama. Untuk informasi selengkapnya tentang metode SharePoint, lihat menerbitkan buku kerja ke situs SharePoint.
Apa itu Excel untuk web?
Excel untuk web adalah aplikasi berbasis browser yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan dan mengedit buku kerja Excel di browser Anda. Buku kerja dan lembar kerja terlihat sama dalam Excel untuk web seperti yang mereka lakukan di Excel, dan Excel untuk web memiliki tampilan dan nuansa Excel yang familiar. Banyak fitur Excel yang tersedia di Excel untuk web, namun tidak semua fitur didukung atau berfungsi dengan cara yang sama. Untuk membuat perubahan melampaui apa yang bisa Anda lakukan di browser, Excel untuk web menyertakan cara bagi Anda untuk membuka buku kerja di Excel, lalu menyimpannya kembali ke server.
Excel untuk web memudahkan Anda untuk:
-
Memperluas Excel di web Gunakan fitur dan fungsionalitas Excel yang sudah Anda kenal, dalam lingkungan web.
-
Bekerja di mana saja Browser adalah semua yang Anda perlukan untuk mengakses buku kerja Anda.
-
Bekerja bersama Rekan tim Anda dapat bekerja dengan Anda pada proyek terlepas dari versi Excel mana yang mereka miliki.
Menggunakan OneDrive untuk mengakses Excel untuk web
Untuk menggunakan Excel untuk web di OneDrive, Anda memerlukan akun Microsoft. Gunakan ID tersebut untuk masuk lalu masuk ke OneDrive untuk mengakses Excel untuk web. Untuk bekerja di buku kerja Excel yang sudah ada di Excel untuk web, Anda bisa mengunggah buku kerja tersebut di OneDrive.
Membuat ID OneDrive
-
Masuk ke http://OneDrive. live.com.
-
Klik Daftar.
Mengunggah buku kerja yang sudah ada
Untuk mengunggah satu atau beberapa buku kerja untuk digunakan di Excel untuk web, lakukan hal berikut:
-
Masuk ke OneDrive.
-
Di bawah file, klik folder tempat Anda ingin mengunggah buku kerja.
Folder yang menampilkan ikon kunci adalah folder pribadi; folder juga dapat berupa folder bersama atau folder publik (Internet).
Tips Dengan mengklik buat lalu folder, Anda bisa membuat folder baru di mana Anda bisa mengunggah buku kerja Anda.
-
Klik Unggah untuk menambahkan buku kerja yang ingin Anda buka di Excel untuk web.
Memulai buku kerja baru di Excel untuk web
Sebagai ganti mengunggah buku kerja dari komputer, Anda bisa menambahkan buku kerja kosong baru ke folder OneDrive secara langsung di browser.
-
Masuk ke OneDrive.
-
Klik folder tempat Anda ingin menambahkan buku kerja baru.
-
Klik buat, lalu klik buku kerja Excel.
Excel untuk web terbuka dalam mode edit.
Tips Tidak perlu menyimpan perubahan Anda. Excel untuk web menyimpan buku kerja Anda secara otomatis saat Anda mengerjakannya. Jika Anda membuat perubahan yang tidak ingin Anda simpan, gunakan perintah Batalkan (atau tekan Ctrl + Z).
Menampilkan data lembar kerja di Excel untuk web
Saat Anda membuka buku kerja dalam mode tampilan di Excel untuk web, Anda bisa menampilkan dan berinteraksi dengan data lembar kerja untuk membantu Anda menafsirkannya. Misalnya, Anda bisa mengurutkan dan memfilter data dalam kolom atau memperluas PivotTable untuk melihat detail tambahan dan tren data. Untuk membuat perubahan pada data, Anda harus membuka buku kerja dalam mode edit.
-
Masuk ke OneDrive.
-
Klik folder yang berisi buku kerja yang ingin Anda Tampilkan.
-
Klik buku kerja yang ingin Anda jelajahi.
Mengedit data lembar kerja di Excel untuk web
Saat Anda mengerjakan buku kerja Excel untuk web dalam mode edit, Anda bisa mengubah data, memasukkan atau mengedit rumus, dan menerapkan pemformatan dasar untuk menarik perhatian ke data.
-
Masuk ke OneDrive.
-
Klik folder yang berisi buku kerja yang ingin Anda edit.
-
Klik buku kerja yang ingin Anda ubah.
Excel untuk web terbuka dalam mode edit.
Untuk membuat pengeditan tingkat lanjut berubah pada lembar kerja yang melebihi kapabilitas Excel untuk web, lakukan hal berikut:
-
Klik Buka di Excel.
-
Di Excel, buat perubahan pengeditan yang Anda inginkan.
-
Pada tab File, klik Simpan.
Buku kerja secara otomatis disimpan dalam folder OneDrive .
Gunakan Excel untuk web untuk berkolaborasi pada data lembar kerja dengan orang lain
Untuk berkolaborasi dengan orang lain di buku kerja yang sama pada saat yang sama, Anda bisa berbagi buku kerja dengan mereka. Fitur ini berguna saat Anda memiliki lembar kerja yang memerlukan input, seperti proyek grup atau lembar pendaftaran. Tidak perlu lagi mengirim buku kerja melalui email, atau menunggu orang lain memeriksanya kembali di server.
-
Masuk ke OneDrive.
-
Klik folder yang berisi buku kerja yang ingin Anda bagikan.
Catatan Orang lain akan bisa mengakses semuanya dalam folder yang Anda pilih karena Anda tidak bisa memberikan izin ke buku kerja individual saja. Untuk membuat buku kerja tertentu tetap privat, gunakan satu atau beberapa folder untuk buku kerja pribadi, dan Buat folder terpisah untuk buku kerja yang ingin Anda bagikan.
-
Klik Bagikan.
-
Undang orang yang ingin Anda ajak berbagi file.
-
Klik Bagikan.
-
Kembali ke folder, klik buku kerja.
Setelah pengguna mengklik link yang Anda kirimkan dan mulai mengerjakan lembar kerja dalam mode edit, Anda bisa melihat perubahan yang mereka buat.
Catatan Jika perubahan dilakukan pada sel yang sama dengan orang lain (termasuk Anda), perubahan terakhir akan ditampilkan di dalam sel.
