Bekerja dengan beberapa kalender dalam Outlook di web

Outlook di web memungkinkan Anda menampilkan lebih dari satu kalender sekaligus. Kalender tersebut dapat berupa kalender Anda, atau kombinasi dari kalender Anda dan milik orang lain di dalam maupun di luar organisasi. Untuk informasi tentang berbagi kalender dan menambahkan kalender milik orang lain ke tampilan kalender Anda, lihat Berbagi kalender dalam Outlook di web.

Catatan: Masuk ke Outlook di web menggunakan akun Office 365 kerja atau sekolah Anda.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook di web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook di web klasik.

Catatan: Jika organisasi Anda telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web yang baru

Mulai dengan masuk ke kalender Anda di Outlook di web.

Membuat kalender

  • Di panel navigasi kalender, pilih Kalender baru.

    Cuplikan layar tombol Kalender baru

  • Masukkan nama untuk kalender baru tersebut.

Menambahkan kalender dari internet

  1. Di panel navigasi kalender, pilih Temukan kalender.

    Cuplikan layar tombol Temukan kalender

  2. Di bawah Impor kalender, pilih Dari web.

  3. Masukkan tautan ke kalender yang ingin diimpor.

  4. Masukkan nama untuk kalender tersebut.

  5. Pilih Impor.

Menambahkan kalender dari direktori organisasi

  1. Di panel navigasi kalender, pilih Temukan kalender.

    Cuplikan layar tombol Temukan kalender

  2. Di bawah Impor kalender, pilih Dari direktori.

  3. Masukkan nama atau alamat email kalender yang ingin ditambahkan. Outlook_di_web secara otomatis akan menemukan entri yang sesuai dari direktori organisasi.

  4. Pilih Tambahkan.

Catatan: Anda hanya dapat menambahkan kalender satu per satu. Ulangi instruksi untuk setiap kalender yang ingin ditambahkan.

Secara default, Anda akan melihat tiga grup di panel navigasi kalender: Kalender, Kalender lain, dan Kalender orang lain. Gunakan menu konteks untuk membuat grup tambahan.

  1. Di panel navigasi kalender, klik kanan Kalender atau Kalender lain, kemudian pilih Grup kalender baru.

    Cuplikan layar tombol Grup kalender baru

  2. Ketikkan nama untuk grup kalender yang baru, lalu tekan Enter.

    Klik kanan grup kalender yang sudah ada untuk membuat atau membuka kalender baru dalam grup, atau untuk mengganti nama atau menghapus grup.

Catatan: Anda hanya dapat mengganti nama atau menghapus grup kalender yang Anda buat sendiri. Anda tidak dapat memindahkan kalender ke grup kalender lain.

Menambahkan atau menghapus kalender dari tampilan kalender

  • Untuk menambahkan atau menghapus kalender dari tampilan kalender Anda, centang kotak di samping kalender di panel navigasi kalender.

    Cuplikan layar kotak centang di samping kalender

Opsi lainnya

  • Anda dapat mengganti nama, menghapus, membagikan, memperbarui izin, atau mengubah warna dan ikon kalender yang dimiliki. Pilih kalender, lalu klik kanan untuk membuka menu.

  • Jika telah menambahkan kalender milik orang lain ke tampilan kalender Anda, klik kanan untuk mengganti nama, menghapus, mengubah warna, atau mengubah ikon kalender tersebut. Jika Anda menghapus kalender milik orang lain, kalender tidak akan dihapus.

  • Anda dapat menambahkan dan menampilkan kalender sebanyak yang diinginkan dalam akun Anda. Warna setiap kalender menunjukkan pada kalender mana setiap item ditetapkan.

  • Anda dapat menampilkan kalender sebanyak yang diinginkan. Dalam tampilan gabungan, Anda dapat melihat semua kalender sekaligus. Dalam tampilan terpisah, Anda mungkin harus menggulir secara horizontal untuk melihat semuanya.

  • Anda dapat melihat tampilan Hari, Minggu, atau Minggu kerja dalam tampilan gabungan maupun terpisah. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan terpisah menggunakan tombol alih pada pemilih tampilan kalender di bagian atas jendela kalender.

    Pilih tampilan kalender atau aktifkan atau nonaktifkan tampilan terpisah.

Jika memiliki lebih dari satu kalender, Anda dapat memilih kalender mana yang ingin digunakan untuk membuat acara dengan memilih dari daftar menurun di bagian atas jendela acara baru.

Cuplikan layar nama kalender dalam formulir detail acara

Anda dapat memindahkan acara ke kalender lain. Berikut caranya:

  1. Klik kanan acara yang ingin dipindahkan, lalu pilih Edit.

  2. Pilih Detail selengkapnya di bagian bawah deskripsi acara.

  3. Di bagian atas formulir acara, pilih nama kalender, lalu pilih kalender lain dari menu menurun.

    Cuplikan layar nama kalender dalam formulir detail acara

  4. Pilih Simpan.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Anda dapat menggunakan menu konteks (klik kanan) untuk menambahkan kalender ke akun sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda mungkin perlu membuat kalender lain untuk tenggat waktu proyek, atau jadwal tim olahraga.

Kalender Anda adalah tempat yang tepat untuk membuat kalender, kecuali jika Anda akan membuat banyak kalender. Jika ingin membuat banyak kalender, cobalah membuat grup kalender untuk mengelolanya. Lihat Membuat grup kalender.

Untuk membuat kalender dalam Kalender Anda

  1. Di panel navigasi kalender, pilih Ikon Tambahkan di samping Kalender Anda.

    Cuplikan layar memperlihatkan area Kalender Anda dan Kalender Lain di panel navigasi Kalender.
  2. Dalam kotak Nama kalender, ketikkan nama yang diinginkan untuk kalender yang baru, lalu tekan Enter.

Tips: Anda dapat membuat kalender dalam folder Kalender lain seperti dalam folder Kalender Anda. Pilih Ikon Tambahkan di samping Kalender lain, ketikkan nama untuk kalender yang baru dalam kotak Nama kalender, lalu tekan Enter.

Menambahkan kalender dari direktori organisasi

  1. Dalam kalender, masuk ke toolbar, lalu pilih Tambahkan kalender > Dari direktori.

  2. Dalam kotak Dari direktori, ketikkan nama kalender yang ingin Anda tambahkan. Outlook di web akan otomatis menemukan entri yang sesuai dari direktori organisasi.

  3. Pilih kalender yang ingin Anda tambahkan, lalu pilih Buka.

Menambahkan kalender dari internet

Untuk mempelajari cara membuka kalender dari internet, lihat Mengimpor atau berlangganan ke kalender dalam Outlook di web.

Catatan: Anda hanya dapat menambahkan kalender satu per satu. Ulangi instruksi untuk setiap kalender yang ingin ditambahkan.

Secara default, Anda akan melihat dua grup di panel navigasi kalender: Kalender Anda dan Kalender lain. Gunakan menu konteks untuk membuat grup tambahan.

Sebelum membuat grup kalender baru, Anda mungkin perlu menelusuri grup yang sudah ada agar tidak ada duplikat dalam nama grup.

  1. Di panel navigasi kalender, klik kanan (atau sentuh dan tahan jika menggunakan perangkat sentuh), lalu pilih Grup kalender baru.

  2. Ketikkan nama untuk grup baru Anda, lalu tekan Enter.

    Klik kanan grup yang sudah ada untuk membuat atau membuka kalender baru dalam grup, atau untuk mengganti nama atau menghapus grup.

Catatan: Anda tidak dapat memindahkan kalender antar grup.

  • Tampilan kalender. Anda dapat menambahkan atau menghapus kalender dari tampilan kalender dengan memilih buang . Cukup arahkan atau tunjuk kalender di bagian atas jendela kalender, lalu buang akan diaktifkan atau dinonaktifkan.

  • Opsi lainnya. Anda dapat mengganti nama, menghapus, membagikan, memperbarui izin, atau mengubah warna maupun ikon kalender yang dimiliki. Pilih kalender, lalu klik kanan (atau sentuh dan tahan jika menggunakan perangkat sentuh) untuk membuka menu.

  • Jika telah menambahkan kalender milik orang lain ke tampilan kalender Anda, klik kanan untuk mengganti nama, menghapus, mengubah warna, atau mengubah ikon kalender tersebut. Jika Anda menghapus kalender milik orang lain, kalender tidak akan dihapus.

  • Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin kalender dalam akun Anda tetapi hanya dapat menampilkan 10 kalender sekaligus. Jika menggunakan tampilan Minggu, Minggu kerja, atau Bulan dan telah mengaktifkan lebih dari satu kalender, kalender akan digabungkan dalam satu tampilan. Warna setiap kalender menunjukkan pada kalender mana setiap item ditetapkan. Warna latar belakang untuk waktu di luar jam kerja juga akan berubah sesuai kalender yang aktif.

  • Jika menggunakan tampilan Hari, Anda dapat memilih Tombol Gabungan kalender hanya tersedia jika beberapa kalender diperlihatkan dalam tampilan Hari atau Tombol Pisahkan kalender hanya tersedia jika beberapa kalender diperlihatkan dalam tampilan Hari di sudut kanan atas jendela kalender untuk menentukan cara menampilkan beberapa kalender. Gabungan memperlihatkan semua kalender yang terbuka dalam format vertikal, dan Terpisah akan menampilkannya secara berdampingan.

  • Ketika menampilkan beberapa kalender, Anda dapat mengubah kalender yang aktif dengan memilihnya di bagian atas jendela kalender.

Tersedia dua cara untuk menambahkan item baru ke kalender aktif yang Anda miliki:

  • Arahkan ke hari pada kalender, klik kanan, kemudian pilih Baru dan isi kotak Detail.

  • Dalam Kalender, pilih panah bawah Tombol Baru dan Panah bawah > Acara kalender, kemudian tambahkan detail tentang acara, lalu pilih Simpan.

Anda dapat memindahkan item ke kalender lain. Berikut caranya:

  1. Pilih item yang ingin dipindahkan, klik kanan, lalu pilih Buka.

  2. Pilih Opsi lainnya > Simpan ke kalender, pilih kalender yang baru dari daftar menurun, lalu pilih Simpan Tombol Buat grup .

Catatan: Ketika dipindahkan dari satu kalender ke yang lainnya, item akan tetap muncul di kalender asalnya. Item yang muncul di kalender asal akan disorot sesuai warna dalam kalender tujuan. Di kalender asalnya, Anda dapat mengklik ganda item kemudian mengedit atau menghapusnya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×