Penting: Seperti yang diumumkan pada Juli 2022, add-in FindTime akan segera digantikan dengan Penjadwalan Polling sebagai fitur asli di Outlook. Lihat detail selengkapnya di sini.
Jika penyelenggara rapat telah mengaktifkan penjadwalan otomatis di dasbor penyelenggaranya, FindTime akan menjadwalkan rapat secara otomatis segera setelah konsensus tercapai.
FindTime terus-menerus memeriksa konsekuensi pada polling, dan kapan mencapai:
-
Rapat dijadwalkan.
-
Penyelenggara diberi tahu.
-
Polling dikirim kepada peserta.
Aturan penjadwalan otomatis
Aturan ini diterapkan untuk menentukan waktu rapat dijadwalkan secara otomatis:
-
Hanya suara peserta yang diperlukan yang dipertimbangkan dalam menentukan konsensus: suara peserta opsional dibuang.
-
Jika peserta yang diwajibkan mencapai konsensus beberapa kali, suara peserta opsional kemudian diperhitungkan. Rapat dijadwalkan untuk waktu terbaik yang tersedia bagi peserta yang diperlukan dan opsional.
-
Jika lebih dari satu kali memenuhi syarat, waktu paling awal diutamakan dan dijadwalkan secara otomatis.
Penyelenggara bisa menjadwalkan rapat sebelum penjadwalan otomatis dipicu pada halaman pemungutan suara. Lihat Menjadwalkan rapat secara manual dalam Menggunakan topik halaman pemungutan suara FindTime untuk detail selengkapnya.
Jika penyelenggara belum mengaktifkan penjadwalan otomatis, mereka bisa menjadwalkan rapat secara manual di halaman pemungutan suara dengan memilih Jadwalkan waktu yang sesuai.
Penanggudaan kalender
Jika penyelenggara telah mengaktifkan penahanan kalender di dasbor penyelenggaranya, penyelenggaraan akan dihapus untuk semua waktu rapat yang tidak terjadwal saat rapat dijadwalkan secara otomatis.
