Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Untuk membantu memastikan bahwa Office file mudah diakses, gunakan pemeriksa aksesibilitas, alat gratis tersedia di Word, Excel, Outlook, OneNote, dan PowerPoint pada Windows, Office Online, atau Mac dan Visio di Windows. Menemukan aksesibilitas sebagian besar masalah dan menjelaskan mengapa setiap mungkin potensi masalah untuk orang Penyandang Disabilitas. Alat ini juga menawarkan saran tentang cara mengatasi setiap masalah.

Meskipun pemeriksa aksesibilitas tangkapan sebagian besar tipe masalah aksesibilitas, ada beberapa masalah itu tidak dapat mendeteksi. Yang mengapa penting untuk selalu Tinjau pekerjaan Anda secara visual untuk menemukan masalah menyembunyikan dari pemeriksa aksesibilitas. Untuk mempelajari selengkapnya, masuk ke batasan pemeriksa aksesibilitas.

Dalam topik ini

Aturan Pemeriksa Aksesibilitas

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi file menggunakan serangkaian aturan yang mengidentifikasi masalah yang mungkin akan dialami pengguna difabel. Tergantung pada tingkat keparahan masalah, Pemeriksa Aksesibilitas akan mengklasifikasikan setiap masalah sebagai kesalahan, peringatan, atau tips.

  • Kesalahan. Konten yang menjadikan dokumen sulit atau tidak dapat dibaca dan dipahami pengguna difabel

  • Peringatan. Konten yang dalam sebagian besar (tetapi tidak semua) kasus menjadikan dokumen sulit dipahami pengguna difabel

  • Tips. Konten yang dapat dipahami pengguna difabel, tetapi dapat disajikan dengan cara lain untuk meningkatkan pengalaman pengguna

  • Layanan cerdas. Konten yang secara otomatis dibuat mudah diakses oleh AI, dan Anda harus meninjau untuk akurasi dan konteks

Kesalahan, peringatan, dan tips Pemeriksa Aksesibilitas

Tabel berikut menguraikan aturan Pemeriksa Aksesibilitas, hal-hal yang diperiksa, tempat untuk mempelajari cara memperbaiki setiap masalah, dan mengapa Anda harus memperbaiki masing-masing masalah.

Kesalahan

Jika konten menjadikan file sulit atau tidak dapat digunakan pengguna difabel, Pemeriksa Aksesibilitas akan mengklasifikasikannya sebagai kesalahan.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Berlaku untuk aplikasi ini

Semua konten non-teks memiliki teks alternatif (teks alt).

Semua objek memiliki teks alt dan teks alt tidak berisi nama gambar atau ekstensi file.

Pembaca layar membacakan teks alternatif untuk menjelaskan gambar dan konten non-teks lain yang tidak dapat dilihat pengguna. Berdasarkan teks alt, pengguna dapat memahami tujuan dan makna konten diuraikan.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Tabel menentukan informasi header kolom.

Kotak atau baris header pada tabel dan/atau blok sel telah dipilih atau ditunjukkan.

Pengguna mengandalkan judul tabel untuk memahami konten yang akan dibacakan oleh pembaca layar. Selain itu, teknologi bantuan sering menggunakan baris header tabel untuk membantu menyampaikan lokasi kursor saat ini dalam tabel kepada pengguna dan memberikan informasi yang memungkinkan pengguna menavigasi tabel.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Semua slide memiliki judul.

Slide memiliki judul.

Judul slide memungkinkan pengguna untuk menavigasi dalam presentasi, termasuk menemukan dan memilih satu slide yang akan dituju.

PowerPoint

Sel dalam lembar kerja Jangan gunakan merah-hanya pemformatan untuk angka negatif.

Sel yang diatur ke nomor format dan gunakan hanya warna merah untuk angka negatif (misalnya peragaan 1000 di merah dan bukan-1000).

Pengguna yang memiliki kesulitan membedakan warna tidak akan dapat memberi tahu perbedaan antara nilai positif dan negatif.

Excel

Gambar atau objek yang sebaris dengan teks.

Gambar atau objek yang diposisikan sebaris dengan teks sekitar.

Jika gambar atau objek yang tidak sejajar, mungkin akan sulit untuk pengguna pembaca layar untuk berinteraksi dengan objek. Juga mungkin sulit untuk mengetahui mana objek yang terkait dengan teks.

Word

Akses dokumen tidak dibatasi.

Setiap dokumen yang telah menonaktifkan opsi mengakses konten secara terprogram di pengaturan izin dokumen: Tinjau > Batasi pengeditan > Batasi izin.... Pilih Batasi izin untuk dokumen ini > opsi lainnya.

Proteksi manajemen hak (IRM) informasi mungkin mencegah perangkat seperti pembaca layar memiliki akses ke dokumen ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Perbolehkan perubahan ke bagian dokumen yang diproteksi.

Excel, PowerPoint, Word

Peringatan

Jika konten dalam sebagian besar (tetapi tidak semua) kasus sulit dipahami pengguna difabel, Pemeriksa Aksesibilitas akan memberikan peringatan.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Berlaku untuk aplikasi ini

Tabel memiliki struktur yang sederhana.

Tabel terdiri dari persegi panjang sederhana tanpa sel yang terpisah, gabungan sel, atau sel bertumpuk.

Pengguna menavigasi tabel melalui pintasan keyboard dan teknologi bantuan yang bergantung pada struktur tabel sederhana.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Tab lembar memiliki nama yang bermakna.

Lembar dalam buku kerja menyertakan informasi deskriptif dan tidak ada lembar kosong.

Nama lembar deskriptif, seperti “Total penjualan bulan Oktober,” akan mempermudah penelusuran buku kerja daripada nama lembar default, seperti “Lembar1.”

Excel

Kontras yang cukup antara teks dan latar belakang.

Warna teks dan latar belakang berbeda untuk membuat teks mudah untuk melihat.

Orang-orang dengan daya penglihatan rendah terkadang sulit membaca teks yang tidak kontras dengan latar belakang. Jika dokumen Anda memiliki kekontrasan antara teks dan latar belakang, lebih banyak orang dapat melihat dan menggunakan konten tersebut.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Teks tertutup disertakan untuk audio dan video yang disisipkan.

Semua objek audio dan video memiliki teks tertutup.

Tanpa teks tertutup, informasi dalam segmen video atau audio mungkin tidak akan dapat dipahami pengguna difabel.

PowerPoint, OneNote

Judul slide dalam presentasi bersifat unik.

Slide yang tidak kosong memiliki judul unik.

Pengguna mengandalkan judul untuk mengetahui tempat mereka berada dalam presentasi dan menavigasi presentasi.

PowerPoint

Tips

Jika terdapat konten yang dapat dipahami pengguna difabel tetapi pengelolaan atau penyajiannya dapat lebih disempurnakan dengan cara yang akan meningkatkan pengalaman mereka, Anda akan melihat tips.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Berlaku untuk aplikasi ini

Urutan Baca objek pada presentasi slide bersifat logis.

Objek di slide berada di urutan yang logis.

Teknologi bantuan akan membacakan slide dan elemen di dalamnya dengan urutan yang telah ditentukan. Jika urutan pembacaan tidak logis, konten tidak akan dapat dipahami.

PowerPoint

Tabel tata letak diatur agar memudahkan navigasi.

Urutan tata letak bersifat logis untuk bahasa, dan urutan tab tidak melingkar.

Pengguna mengandalkan tata letak tabel untuk menelusuri konten. Konten harus diurutkan secara logis agar pengguna dapat memahami dan menavigasi konten.

Word

Dokumen menggunakan gaya judul.

Konten diatur dengan judul dan/atau Daftar Isi (TOC).

Judul dan Daftar Isi menyampaikan konteks struktural kepada pengguna serta memungkinkan navigasi dan pencarian yang lebih mudah dalam dokumen.

Word, Outlook, OneNote

Layanan cerdas

Pemeriksa aksesibilitas mencantumkan semua gambar dengan teks alt yang dihasilkan oleh layanan cerdas.

Aturan

Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi

Mengapa memperbaiki masalah ini?

Berlaku untuk aplikasi ini

Teks alternatif yang disarankan.

Semua gambar teks alt yang dihasilkan oleh layanan pengenalan gambar Office Anda.

Layanan cerdas secara otomatis menghasilkan teks alt di dokumen Anda (ketika fitur diaktifkan). Meninjau setiap saran dengan saksama guna memastikan bahwa itu akurat menjelaskan gambar Anda. Jika Anda ingin mengedit saran, ketikkan melalui teks yang disarankan dalam kotak Deskripsi .

Untuk mempelajari cara mengaktifkan fitur ini, masuk untuk mengaktifkan teks alt otomatis.

PowerPoint, Word, Outlook

Batasan pemeriksa aksesibilitas

Terdapat beberapa masalah aksesibilitas pemeriksa aksesibilitas tidak dapat mendeteksi. Juga, beberapa masalah yang tercantum dalam pemeriksa aksesibilitas temuan tidak selalu masalah aksesibilitas yang perlu diperbaiki.

  • Warna: Informasi yang disampaikan menggunakan warna saja.

  • Teks tertutup: teks dalam video tertutup pemeriksa aksesibilitas laporan yang hilang, tapi jika video Anda sudah memiliki tertutup di band keterangan, buka keterangan, atau tidak memiliki dialog, lalu mungkin tidak ada masalah aksesibilitas dengan video.

Apa baru dalam pemeriksa aksesibilitas

Ubah tipe

Mengubah

Dirilis

Kesalahan dihapus

"Hindari penggunaan karakter kosong berulang" kesalahan dihapus.

Karakter kosong tidak dasarnya diakses, kecuali saat digunakan untuk membuat kesan tata letak atau struktur, seperti berpura-pura tabel atau multi-tingkat daftar.

Oktober 2018

Tips dihapus

"Semua judul berada dalam urutan yang benar" Tips dihapus.

Menggunakan judul tingkat yang tidak berada di urutan tidak tidak dasarnya dapat diakses.

Oktober 2018

Kategori aturan baru

Layanan cerdas aturan kategori ditambahkan.

Oktober 2018

Kesalahan baru

Sel dalam lembar kerja Excel tidak menggunakan merah-hanya pemformatan untuk angka negatif Kesalahan ditambahkan.

Oktober 2018

Aturan yang telah dimutakhirkan

Gambar atau objek sebaris dengan teks yang dimutakhirkan dari peringatan kesalahan.

Musim panas 2017

Diperlemah aturan

Dokumen menggunakan gaya judul menurunkan kesalahan ke Tips.

Musim panas 2017

Peringatan dihapus

"Teks hyperlink berguna" peringatan dihapus.

Menggunakan link URL sebagai nama tampilan hyperlink tidak selalu berarti bahwa hyperlink tidak dapat diakses. Misalnya, http://www.microsoft.com bukan masalah aksesibilitas.

Musim panas 2017

Peringatan dihapus

"Tabel tidak menggunakan sel kosong untuk pemformatan" peringatan dihapus.

Ada valid tabel yang mudah diakses yang berisi baris kosong dan kolom, dan sebagian besar pembaca layar tahu cara berkomunikasi bahwa informasi akurat.

Musim panas 2017

Aturan yang telah dimutakhirkan

Teks tertutup disertakan untuk audio dan video yang disisipkan. memutakhirkan dari Tips untuk peringatan.

Musim panas 2017

Aturan yang telah dimutakhirkan

Judul slide dalam presentasi bersifat unik dimutakhirkan dari Tips ke peringatan.

Musim panas 2017

Tips dihapus

"Tidak ada gambar cap air yang digunakan" Tips dihapus.

Teks Alt dapat ditambahkan ke Marka air gambar.

Musim panas 2017

Lihat juga

Menyempurnakan aksesibilitas dengan pemeriksa aksesibilitas

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×