Aturan Kotak Masuk di Outlook Web App

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Aturan adalah sebuah tindakan yang Outlook Web App dijalankan secara otomatis pada pesan masuk atau keluar. Misalnya, Anda bisa membuat aturan untuk memindahkan semua email yang dikirim ke grup Anda adalah anggota dari ke folder tertentu secara otomatis, atau untuk menghapus semua pesan dengan "Beli sekarang" dalam subjek.

Jika Anda ingin membuat dan mengelola aturan kotak masuk di program desktop Outlook, lihat Mengelola pesan email dengan menggunakan aturan.

Artikel ini untuk Outlook Web App, yang digunakan oleh organisasi pengelola server email yang menjalankan Exchange Server 2013 atau 2010. Jika Anda menggunakan Office 365 atau Exchange Server 2016, program email Anda adalah Outlook di web. Untuk bantuan dengan Outlook di web, lihat Mendapatkan bantuan dengan Outlook di web.

  1. Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh pengelola email organisasi Anda. Masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu pilih Masuk.

  2. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan > Opsi.

  3. Di opsi, pilih Atur email > aturan kotak masuk.

Tab Aturan kotak masuk memperlihatkan kepada Anda gambaran umum dari semua Aturan kotak masuk Anda. Dari sini, Anda bisa meninjau apa yang dilakukan aturan, mengaktifkan atau menonaktifkan, membuat aturan baru, mengedit aturan yang sudah ada, atau menghapus aturan yang tidak lagi diperlukan.

Item

Deskripsi

baru

Gunakan ini untuk membuat sebuah aturan Kotak Masuk yang baru.

edit edit

Sorot aturan, dan lalu pilih untuk menampilkan atau mengedit rincian aturan.

buang hapus

Sorot aturan, dan lalu pilih Hapus untuk menghapusnya.

berpindah ke atas pindah ke atas

Gunakan ini untuk memindahkan aturan yang dipilih ke sebelah atas dalam daftar. Aturan diproses dari atas ke bawah.

Pindah ke bawah pindah ke bawah

Gunakan ini untuk memindahkan aturan yang dipilih ke sebelah bawah dalam daftar.

refresh refresh

Gunakan ini untuk me-refresh daftar aturan.

Aktif

Gunakan kotak centang di samping aturan untuk mengaktifkannya (kotak dicentang) atau menonaktifkannya (kotak tidak dicentang).

Aturan

Nama aturan

Untuk membuat aturan kosong baru menggunakan halaman aturan kotak masuk , pilih baru.

Jendela aturan baru mempunyai tiga bagian:

Bagian

Deskripsi

Nama

Ketika pesan tiba dan:

Memberi nama aturan

Gunakan kotak ini untuk memilih kriteria untuk aturan Anda. Gunakan panah bawah untuk melihat dan memilih kriteria yang ingin Anda gunakan.

Jika kriteria mempunyai opsi tambahan, masukkan opsi itu dalam jendela yang muncul.

Lakukan hal berikut:

Gunakan kotak ini untuk memilih tindakan yang ingin Anda ambil ketika pesan yang datang memenuhi kriteria yang Anda pilih.

Opsi Lainnya

Gunakan Opsi Lainnya untuk:

  • Menambahkan kondisi atau tindakan tambahan terhadap sebuah aturan.

  • Menambah perkecualian kepada aturan dengan memilih Tambahkan Pengecualian.

  • Mengaktifkan dan menonaktifkan opsi untuk menghentikan pemrosesan aturan lebih banyak. Secara default, opsi untuk menghentikan pemrosesan aturan lebih banyak diaktifkan. Dengan aktifnya opsi ini, ketika pesan yang datang memenuhi kriteria untuk lebih dari satu aturan, hanya aturan pertama yang berlaku. Tanpa pengaturan ini, semua aturan yang kriterianya dipenuhi oleh pesan akan diterapkan.

    Sebagai contoh, tanpa memilih Hentikan pemrosesan aturan lainnya, jika Anda mempunyai aturan untuk memindahkan semua pesan yang dikirim ke grup publik ke folder tertentu dan aturan lain untuk memindahkan apa pun dari manajer Anda ke folder lain, dan manajer Anda lalu mengirim pesan ke grup itu, Anda akan menemukan salinan pesan di kedua folder. Jika Anda hanya menginginkan aturan yang memindahkan pesan dari manajer Anda yang diterapkan, letakkan aturan itu dalam daftar lebih tinggi daripada aturan yang memindahkan pesan yang dikirim ke grup, lalu edit aturan pertama untuk menambahkan opsi guna menghentikan pemrosesan aturan lebih banyak.

  • Membuat nama kustom untuk aturan.

Anda bisa mengedit aturan apa pun dengan memilihnya dan memilih edit edit untuk membuka aturan sehingga Anda bisa mengubah kondisi atau tindakan dari aturan.

Jika Anda memiliki aturan yang tidak Anda inginkan lagi, Anda bisa memilihnya dan lalu pilih buang delete untuk menghapusnya. Jika Anda hanya ingin menonaktifkan aturan untuk sementara, hapus tanda centang di samping aturan.

  • Saat Anda membuat aturan baru di Outlook Web App, Anda mungkin menerima peringatan bahwa beberapa aturan yang dibuat di Outlook dan saat ini dinonaktifkan akan dihapus. Sebelum Anda menghapus aturan tersebut, Anda mungkin ingin masuk ke akun Anda menggunakan Outlook dan periksa aturan untuk melihat jika Anda ingin menyimpannya. Aktifkan setiap aturan yang ingin Anda simpan.

  • Aturan yang dijalankan dari atas ke bawah dalam urutan di mana mereka muncul dalam jendela aturan. Untuk mengubah urutan aturan, pilih aturan yang ingin Anda Pindahkan, dan lalu pilih berpindah ke atas ke atas atau Pindah ke bawah ke bawah untuk memindahkan aturan ke posisi yang Anda inginkan dalam daftar.

  • Beberapa tipe pesan yang tidak akan memicu aturan Kotak Masuk, antara lain:

    • Pemberitahuan status pengiriman, yang mencakup laporan tidak terkirim dan pesan sistem.

    • Tanda terima baca dan pengiriman yang dihasilkan oleh klien email.

    • Beberapa pesan balasan otomatis (Ke luar Kantor).

  • Anda tidak harus menggunakan tab Aturan Kotak Masuk untuk membuat aturan. Anda juga bisa membuat aturan secara langsung dari pesan. Untuk membuat aturan secara langsung dari pesan:

    • Klik kanan pesan dalam panel daftar pesan, lalu pilih Buat Aturan.

    • Atau saat Anda melihat pesan dalam panel baca, pilih menu yang diperluas menu yang diperluas lalu pilih Buat Aturan dari menu.

  • Setiap aturan yang Anda buat akan membutuhkan ruang di bagian tersembunyi kotak masuk Anda. Bagian ini dibatasi hingga 64 KB. Jumlah ruang aktual dari ruang aturan yang digunakan bergantung pada beberapa faktor, seperti seberapa panjang nama dan jumlah kondisi yang Anda terapkan. Ketika Anda mencapai batas 64 KB, Anda akan diperingatkan bahwa Anda tidak dapat membuat lebih banyak aturan lagi. Jika itu terjadi, Anda harus menghapus atau menyederhanakan beberapa aturan yang sudah ada sebelum Anda membuat aturan lainnya. Beberapa cara yang bisa Anda pakai untuk mengurangi ruang yang digunakan oleh aturan antara lain:

    • Hapus aturan yang tidak lagi Anda perlukan.

    • Singkat nama aturan Anda.

    • Gabungkan satu aturan atau lebih yang melakukan hal yang sama.

    • Hapus kriteria dari aturan.

  • Saat Anda membuat aturan penerusan, Anda bisa menambahkan lebih dari satu alamat. Jumlah Anda bisa meneruskan ke alamat mungkin dibatasi, bergantung pada pengaturan untuk akun Anda. Jika Anda menambahkan alamat melebihi batas, aturan penerusan tidak akan berfungsi. Jika Anda membuat aturan penerusan dengan lebih dari satu alamat, ujilah untuk memastikan kerjanya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×