Aturan adalah tindakan yang Outlook Web App berjalan secara otomatis pada pesan masuk atau keluar. Misalnya, Anda bisa membuat aturan untuk secara otomatis memindahkan semua email yang dikirim ke grup tempat Anda menjadi anggota folder tertentu, atau untuk menghapus semua pesan dengan "Beli sekarang" dalam subjek.
Jika Anda ingin membuat dan mengelola aturan kotak masuk di program desktop Outlook, lihat Mengelola pesan email dengan menggunakan aturan.
|
Artikel ini ditujukan untuk Outlook Web App, yang digunakan oleh organisasi yang mengelola server email yang menjalankan Server Exchange 2013 atau 2010. Jika Anda menggunakan Microsoft 365, atau Server Exchange 2016 atau 2019, program email Anda adalah Outlook di web. Untuk mendapatkan bantuan terkait Outlook di web, lihat Dapatkan bantuan dengan Outlook di web. |
-
Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh orang yang mengelola email untuk organisasi Anda. Ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda, kemudian pilih Masuk.
-
Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan > Opsi.
-
Di Opsi, pilih Atur email > Aturan kotak masuk.
Tab Aturan kotak masuk memperlihatkan kepada Anda gambaran umum dari semua Aturan kotak masuk Anda. Dari sini, Anda bisa meninjau apa yang dilakukan aturan, mengaktifkan atau menonaktifkan, membuat aturan baru, mengedit aturan yang sudah ada, atau menghapus aturan yang tidak lagi diperlukan.
|
Item |
Deskripsi |
|---|---|
|
|
Gunakan ini untuk membuat sebuah aturan Kotak Masuk yang baru. |
|
|
Sorot aturan, lalu pilih untuk menampilkan atau mengedit detail aturan. |
|
penghapusan |
Sorot aturan, lalu pilih Hapus untuk menghapusnya. |
|
|
Gunakan ini untuk memindahkan aturan yang dipilih ke sebelah atas dalam daftar. Aturan diproses dari atas ke bawah. |
|
|
Gunakan ini untuk memindahkan aturan yang dipilih ke sebelah bawah dalam daftar. |
|
|
Gunakan ini untuk me-refresh daftar aturan. |
|
Aktif |
Gunakan kotak centang di samping aturan untuk mengaktifkannya (kotak dicentang) atau menonaktifkannya (kotak tidak dicentang). |
|
Aturan |
Nama aturan |
Untuk membuat aturan kosong baru menggunakan halaman Aturan kotak masuk , pilih 
Jendela aturan baru mempunyai tiga bagian:
|
Bagian |
Deskripsi |
|---|---|
|
Nama Ketika pesan tiba dan: |
Memberi nama aturan Gunakan kotak ini untuk memilih kriteria untuk aturan Anda. Gunakan panah bawah untuk melihat dan memilih kriteria yang ingin Anda gunakan. Jika kriteria mempunyai opsi tambahan, masukkan opsi itu dalam jendela yang muncul. |
|
Lakukan hal berikut: |
Gunakan kotak ini untuk memilih tindakan yang ingin Anda ambil ketika pesan yang datang memenuhi kriteria yang Anda pilih. |
|
Opsi Lainnya |
Gunakan Opsi Lainnya untuk:
|
Anda bisa mengedit aturan apa pun dengan memilihnya dan memilih edit 
Jika Anda memiliki aturan yang tidak lagi Anda inginkan, Anda bisa memilihnya lalu memilih 
-
Saat membuat aturan baru di Outlook Web App, Anda mungkin menerima peringatan bahwa beberapa aturan yang dibuat di Outlook dan saat ini dinonaktifkan akan dihapus. Sebelum menghapus aturan tersebut, Anda mungkin ingin masuk ke akun menggunakan Outlook dan memeriksa aturan untuk melihat apakah Anda ingin menyimpannya. Aktifkan aturan apa pun yang ingin Anda simpan.
-
Aturan berjalan dari atas ke bawah dalam urutan kemunculannya di jendela Aturan. Untuk mengubah urutan aturan, pilih aturan yang ingin Anda pindahkan, lalu pilih panah bawah
-
Beberapa tipe pesan yang tidak akan memicu aturan Kotak Masuk, antara lain:
-
Pemberitahuan status pengiriman, yang mencakup laporan tidak terkirim dan pesan sistem.
-
Tanda terima baca dan pengiriman yang dihasilkan oleh klien email.
-
Beberapa pesan balasan otomatis (Ke luar Kantor).
-
-
Anda tidak harus menggunakan tab Aturan Kotak Masuk untuk membuat aturan. Anda juga bisa membuat aturan secara langsung dari pesan. Untuk membuat aturan secara langsung dari pesan:
-
Klik kanan pesan dalam panel daftar pesan, lalu pilih Buat Aturan.
-
Atau saat Anda menampilkan pesan di panel baca, pilih menu yang diperluas
-
-
Setiap aturan yang Anda buat akan membutuhkan ruang di bagian tersembunyi kotak masuk Anda. Bagian ini dibatasi hingga 64 KB. Jumlah ruang aktual dari ruang aturan yang digunakan bergantung pada beberapa faktor, seperti seberapa panjang nama dan jumlah kondisi yang Anda terapkan. Ketika Anda mencapai batas 64 KB, Anda akan diperingatkan bahwa Anda tidak dapat membuat lebih banyak aturan lagi. Jika itu terjadi, Anda harus menghapus atau menyederhanakan beberapa aturan yang sudah ada sebelum Anda membuat aturan lainnya. Beberapa cara yang bisa Anda pakai untuk mengurangi ruang yang digunakan oleh aturan antara lain:
-
Hapus aturan yang tidak lagi Anda perlukan.
-
Singkat nama aturan Anda.
-
Gabungkan satu aturan atau lebih yang melakukan hal yang sama.
-
Hapus kriteria dari aturan.
-
-
Ketika Anda membuat aturan penerusan, Anda bisa menambahkan lebih dari satu alamat untuk diteruskan. Jumlah alamat yang dapat Anda teruskan mungkin terbatas, bergantung pada pengaturan untuk akun Anda. Jika Anda menambah lebih banyak alamat dari yang diperbolehkan, aturan penerusan Anda tidak akan berfungsi. Jika Anda membuat aturan penerusan dengan lebih dari satu alamat, ujilah untuk memastikan hal itu berfungsi.
