Atas sepuluh cara untuk membersihkan data Anda

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kata yang salah eja, spasi akhir keras kepala, prefiks yang tidak diinginkan, kasus tidak benar, dan karakter noncetak membuat kesan pertama yang buruk. Dan bukan itu bahkan daftar lengkap cara data Anda bisa mendapatkan kotor. Menyatukan lengan Anda. Kini waktunya untuk beberapa spring-cleaning utama dari lembar kerja Anda dengan Microsoft Excel.

Anda tidak selalu dapat mengontrol format dan tipe data yang diimpor dari sumber data eksternal, seperti database, file teks, atau halaman Web. Sebelum Anda bisa menganalisis data, Anda sering perlu membersihkan tersebut. Untungnya, Excel memiliki banyak fitur untuk membantu Anda mendapatkan data dalam format yang tepat yang Anda inginkan. Kadang-kadang, tugas mudah dan tidak ada fitur tertentu yang melakukan pekerjaan untuk Anda. Misalnya, Anda bisa dengan mudah menggunakan pemeriksa ejaan untuk membersihkan kata yang salah eja dalam kolom yang berisi komentar atau deskripsi. Atau, jika Anda ingin menghapus baris duplikat, Anda bisa dengan cepat melakukan ini dengan menggunakan kotak dialog Hapus duplikat .

Di lain waktu, Anda mungkin perlu memanipulasi satu atau beberapa kolom dengan menggunakan rumus untuk mengonversi nilai diimpor ke dalam nilai baru. Misalnya, jika Anda ingin menghapus spasi akhir, Anda bisa membuat kolom baru untuk membersihkan data dengan menggunakan rumus, mengisi ke bawah kolom baru, mengonversi rumus kolom yang baru untuk nilai, lalu menghapus kolom asli.

Langkah-langkah dasar untuk membersihkan data adalah sebagai berikut:

  1. Mengimpor data dari sumber data eksternal.

  2. Membuat salinan cadangan data asli di buku kerja terpisah.

  3. Memastikan bahwa data dalam format tabular baris dan kolom dengan: data yang sama dalam setiap kolom, Semua kolom dan baris terlihat, dan tidak ada baris kosong dalam rentang. Untuk hasil terbaik, gunakan tabel Excel.

  4. Melakukan tugas-tugas yang tidak memerlukan manipulasi kolom pertama, seperti pemeriksa ejaan atau menggunakan kotak dialog Temukan dan ganti .

  5. Berikutnya, melakukan tugas-tugas yang memerlukan manipulasi kolom. Langkah-langkah umum untuk memanipulasi kolom adalah:

    1. Menyisipkan kolom baru (B) di samping kolom asli (A) yang memerlukan pembersihan.

    2. Menambahkan rumus yang akan mengubah data di atas kolom baru (B).

    3. Mengisi rumus dalam kolom baru (B). Dalam tabel Excel, kolom terhitung secara otomatis dibuat dengan nilai terisi ke bawah.

    4. Pilih kolom baru (B), salin, dan kemudian tempelkan sebagai nilai ke kolom baru (B).

    5. Menghapus kolom asli (A), yang mengubah kolom baru dari B ke A.

Untuk secara berkala membersihkan sumber data yang sama, pertimbangkan untuk merekam makro atau menulis kode untuk mengotomatisasi proses seluruh. Terdapat sejumlah eksternal add-in ditulis oleh vendor pihak ketiga, tercantum di bagian penyedia pihak ketiga , agar Anda dapat mempertimbangkan penggunaan jika Anda tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk mengotomatisasi proses Anda sendiri.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Gambaran umum menyambungkan (mengimpor) data

Menjelaskan semua cara mengimpor data eksternal ke Office Excel.

Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja

Memperlihatkan cara menggunakan perintah isian .

Membuat atau menghapus tabel Excel

mengubah ukuran tabel dengan menambahkan atau menghapus baris dan kolom

menggunakan kolom terhitung dalam tabel Excel

Memperlihatkan cara membuat tabel Excel dan tambahkan atau Hapus kolom atau kolom terhitung.

Membuat makro

Memperlihatkan beberapa cara untuk mengotomatisasi tugas berulang dengan menggunakan makro.

Anda bisa menggunakan pemeriksa ejaan untuk menemukan tidak hanya kata yang salah eja, tapi untuk menemukan nilai yang tidak digunakan secara konsisten, seperti nama produk atau perusahaan, dengan menambahkan nilai-nilai itu ke kamus kustom.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memeriksa ejaan dan tata bahasa

Memperlihatkan cara mengoreksi kata yang salah eja pada lembar kerja.

Menggunakan Kamus kustom untuk menambahkan kata ke pemeriksa ejaan

Menjelaskan cara menggunakan Kamus kustom.

Baris duplikat akan masalah umum ketika Anda mengimpor data. Ada baiknya untuk memfilter untuk mendapatkan nilai unik pertama untuk mengonfirmasi bahwa hasil yang Anda inginkan sebelum Anda menghapus nilai duplikat.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memfilter untuk mendapatkan nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Memperlihatkan dua prosedur yang terkait erat: cara memfilter untuk baris unik dan cara untuk menghapus baris duplikat.

Anda mungkin ingin menghapus sebuah string awalan umum, seperti label diikuti dengan tanda titik dua dan spasi, atau sufiks, seperti frasa parenthetic di akhir string yang kedaluwarsa atau tidak diperlukan. Anda bisa melakukan ini dengan menemukan contoh teks tersebut, lalu mengganti dengan tidak ada teks atau teks lain.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memeriksa jika sebuah sel berisi teks (case-sensitive)

memeriksa apakah sebuah sel berisi teks (peka huruf besar kecil)

Memperlihatkan cara menggunakan beberapa fungsi dan perintah temukan untuk menemukan teks.

Menghapus karakter dari teks

Memperlihatkan cara menggunakan perintah ganti dan beberapa fungsi untuk menghapus teks.

Menemukan atau mengganti teks dan angka di lembar kerja

Memperlihatkan cara menggunakan kotak dialog temukan dan ganti .

FIND, FINDB

SEARCH, SEARCHB

REPLACE, REPLACEB

SUBSTITUTE

kiri, LEFTB

RIGHT, RIGHTB

LEN, LENB

MID, MIDB

Ini adalah fungsi yang bisa Anda gunakan untuk melakukan beragam tugas manipulasi string, seperti menemukan dan mengganti substring dalam string, mengekstrak bagian-bagian dari string atau menentukan panjang string.

Kadang-kadang teks masuk campuran tas, khususnya saat kapitalisasi huruf teks yang berkaitan. Menggunakan satu atau lebih dari tiga huruf fungsi, Anda bisa mengonversi teks menjadi huruf kecil, seperti alamat email, huruf besar huruf, seperti kode produk, atau kapitalisasi huruf yang tepat, seperti nama atau judul buku.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengubah kapitalisasi huruf teks

Memperlihatkan cara menggunakan fungsi tiga huruf.

LOWER

Mengubah huruf besar semua huruf string teks menjadi huruf kecil.

PROPER

Menjadikan huruf besar untuk huruf pertama dalam string teks dan huruf-huruf lain dalam teks yang mengikuti karakter selain huruf. Mengonversi semua huruf lain menjadi huruf kecil.

UPPER

Mengonversi teks menjadi huruf besar huruf.

Kadang-kadang nilai teks berisi terkemuka, sesudahnya, atau beberapa karakter spasi disematkan (karakterUnicode menetapkan nilai 32 dan 160), atau karakter noncetak (karakter Unicode menetapkan nilai 0 hingga 31, 127, 129, 141, 143, 144 dan 157). Karakter terkadang bisa menyebabkan hasil yang tidak diharapkan ketika Anda mengurutkan, memfilter, atau Cari. Misalnya, di sumber data eksternal, pengguna dapat kesalahan ketik dengan secara tidak sengaja menambahkan spasi ekstra karakter, atau teks impor data dari sumber eksternal mungkin berisi karakter noncetak yang disematkan dalam teks. Karena karakter ini tidak melihat dengan mudah, hasil yang tidak diharapkan mungkin sulit dipahami. Untuk menghapus karakter yang tidak diinginkan ini, Anda bisa menggunakan kombinasi fungsi SUBSTITUTE, CLEAN dan TRIM.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Memperlihatkan cara menghapus semua spasi dan karakter noncetak dari kumpulan karakter Unicode.

KODE

Mengembalikan kode numerik dari karakter pertama dalam string teks.

MEMBERSIHKAN

Menghapus karakter noncetak 32 pertama dalam kode ASCII 7-bit (nilai 0 sampai 31) dari teks.

TRIM

Menghapus karakter spasi ASCII 7-bit (nilai 32) dari teks.

SUBSTITUTE

Anda bisa menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengganti karakter Unicode nilai lebih tinggi (nilai 127, 129, 141, 143, 144, 157 dan 160) dengan karakter ASCII 7-bit yang dirancang fungsi CLEAN dan TRIM.

Ada dua utama masalah dengan angka yang mungkin mengharuskan Anda untuk membersihkan data: angka tersebut tanpa disadari diimpor sebagai teks, dan tanda negatif harus diubah menjadi standar untuk organisasi Anda.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka

Memperlihatkan cara mengonversi angka yang diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, yang dapat menyebabkan masalah dengan perhitungan atau menghasilkan membingungkan susunan urutan ke format angka.

DOLAR

Mengonversi angka menjadi format teks dan menerapkan simbol mata uang.

TEKS

Mengonversi nilai teks dalam format angka tertentu.

TETAP

Membulatkan angka ke jumlah desimal yang ditentukan, memformat angka dalam format desimal dengan menggunakan titik dan koma, dan mengembalikan hasil sebagai teks.

NILAI

Mengonversi string teks yang menyatakan angka menjadi angka.

Karena ada begitu banyak format tanggal yang berbeda, dan karena format ini akan membingungkan dengan nomor bagian kode atau string lain yang berisi tanda garis miring atau tanda hubung, tanggal dan waktu sering perlu dikonversi dan diformat ulang.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mengubah tanggal sistem, format, atau dua digit tahun interpretasi

Menguraikan cara sistem tanggal pekerjaan di Office Excel.

Mengonversi waktu

Memperlihatkan cara mengonversi antara unit waktu yang berbeda.

Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal

Memperlihatkan cara mengonversi tanggal yang diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, yang dapat menyebabkan masalah dengan perhitungan atau menghasilkan membingungkan susunan urutan, menjadi format tanggal.

TANGGAL

Mengembalikan nomor seri berurutan yang menunjukkan tanggal tertentu. Jika format sel umum sebelum fungsi dimasukkan, hasilnya adalah diformat sebagai tanggal.

DATEVALUE

Mengonversi tanggal yang dinyatakan oleh teks menjadi nomor seri.

WAKTU

Mengembalikan angka desimal untuk waktu tertentu. Jika format sel adalah Umum sebelum fungsi dimasukkan, hasil diformat sebagai tanggal.

TIMEVALUE

Mengembalikan angka desimal waktu yang dinyatakan oleh string teks. Angka desimal adalah nilai yang dimulai dari 0 (nol) sampai 0.99999999, menyatakan waktu dari 0:00:00 (12:00:00 AM) sampai 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Tugas umum setelah mengimpor data dari sumber data eksternal adalah untuk menggabungkan dua atau beberapa kolom menjadi satu, atau membagi satu kolom ke dalam dua kolom atau lebih. Misalnya, Anda mungkin ingin memisahkan kolom yang berisi nama lengkap ke dalam nama depan dan belakang. Atau, Anda mungkin ingin memisahkan kolom yang berisi bidang alamat ke terpisah jalan, kota, kawasan, dan kolom kode pos. Sebaliknya juga bisa benar. Anda mungkin ingin gabungkan kolom pertama dan nama belakang ke dalam kolom nama lengkap, atau menggabungkan kolom terpisah alamat ke dalam satu kolom. Nilai-nilai umum tambahan yang mungkin memerlukan menggabungkan ke dalam satu kolom atau memisahkan ke dalam beberapa kolom menyertakan kode produk, jalur file, dan alamat Internet Protocol (IP).

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Menggabungkan nama depan dan belakang

menggabungkan teks dan angka

menggabungkan teks dengan tanggal atau waktu

menggabungkan dua atau beberapa kolom dengan menggunakan sebuah fungsi

Memperlihatkan contoh Umum menggabungkan nilai dari dua kolom atau lebih.

Membagi teks ke dalam kolom yang berbeda dengan Panduan Konversi Teks ke Kolom

Memperlihatkan cara menggunakan panduan ini untuk memisahkan kolom berdasarkan pada berbagai umum pembatas.

Membagi teks ke dalam kolom yang berbeda dengan fungsi

Memperlihatkan cara menggunakan LEFT, fungsi MID, RIGHT, SEARCH, dan LEN untuk memisahkan kolom nama menjadi dua kolom atau lebih.

Menggabungkan atau memisahkan konten sel

Memperlihatkan cara menggunakan fungsi CONCATENATE & (dan) operator, dan kolom panduan konversi teks ke.

Menggabungkan sel atau memisahkan sel yang digabungkan

Memperlihatkan cara menggunakan perintah Gabungkan sel, Menggabungkan seluruhdan Gabung dan Tengahkan .

CONCATENATE

Menggabungkan dua atau beberapa string teks menjadi teks satu string.

Sebagian besar analisis dan fitur pemformatan di Office Excel mengasumsikan bahwa data yang ada dalam tabel datar dua dimensi, tunggal. Terkadang Anda mungkin ingin membuat baris menjadi kolom, dan kolom menjadi baris. Di lain waktu, data tidak bahkan terstruktur dalam tabular format, dan Anda perlu cara untuk mengubah data dari nontabular ke tabular format.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

TRANSPOSE

Mengembalikan vertikal rentang sel sebagai rentang horizontal, atau sebaliknya.

Kadang-kadang, administrator database gunakan Office Excel untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan cocok ketika dua atau beberapa tabel digabungkan. Ini mungkin melibatkan merekonsiliasi dua tabel dari lembar kerja yang berbeda, misalnya, untuk melihat semua catatan di kedua tabel atau untuk membandingkan tabel dan menemukan baris yang tidak cocok.

Informasi selengkapnya

Deskripsi

Mencari nilai dalam daftar data

Memperlihatkan cara-cara umum untuk mencari data dengan menggunakan fungsi pencarian.

PENCARIAN

Mengembalikan nilai dari rentang satu baris atau satu kolom atau dari sebuah array. Fungsi LOOKUP memiliki dua bentuk sintaks: formulir vektor dan formulir array.

HLOOKUP

Mencari nilai di baris bagian atas dari tabel atau array nilai, dan lalu mengembalikan nilai dalam kolom yang sama dari baris yang Anda tentukan dalam tabel atau array.

VLOOKUP

Mencari nilai dalam kolom pertama dari array tabel dan mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom yang lain dalam array tabel.

INDEKS

Mengembalikan nilai atau referensi ke sebuah nilai dari dalam tabel atau rentang. Ada dua bentuk fungsi INDEX: bentuk array dan formulir referensi.

MATCH

Mengembalikan posisi relatif item dalam array yang cocok dengan nilai yang ditentukan dalam urutan yang ditentukan. Gunakan MATCH bukan salah satu fungsi pencarian ketika Anda memerlukan posisi item dalam rentang dan bukan item itu sendiri.

OFFSET

Mengembalikan referensi ke rentang yang merupakan jumlah baris dan kolom tertentu dari sel atau rentang sel. Referensi yang dikembalikan dapat berupa sel tunggal atau rentang sel. Anda dapat menentukan jumlah baris dan jumlah kolom yang dikembalikan.

Berikut adalah daftar sebagian penyedia pihak ketiga yang memiliki produk yang digunakan untuk membersihkan data dalam berbagai cara.

Catatan: Microsoft tidak menyediakan dukungan untuk produk pihak ketiga.

Penyedia

Produk

Add-in Express Ltd.

Ultimate Suite untuk Excel, panduan tabel gabungan, Remover duplikat, mengonsolidasi lembar kerja panduan, menggabungkan baris panduan, sel bersih, acak Generator, menggabungkan sel, alat cepat untuk Excel, Pengurut acak, tingkat lanjut Temukan & ganti, kabur Finder duplikat, memisahkan Nama, panduan tabel terpisah, buku kerja Manajer

Menambahkan Ins.com

Duplikat pencari

AddinTools

Membantu AddinTools

Kaki J & rekan kerja, Inc.

Versi Pak utilitas Power 7

WinPure

ListCleaner Lite
ListCleaner Pro
Clean dan Match 2007

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×