Apakah dokumen saya aman di Office Delve?

Ya, dokumen Anda aman. Delve tidak pernah mengubah izin apa pun. Hanya Anda yang dapat melihat dokumen pribadi Anda di Delve.

Selain itu, orang lain juga tidak dapat melihat aktivitas pribadi Anda, seperti dokumen yang telah dibaca, email yang telah dikirim dan diterima, atau percakapan Skype for Business yang telah diikuti. Orang lain dapat mengetahui bahwa Anda telah mengubah suatu dokumen, tetapi hanya jika mereka memiliki akses ke dokumen yang sama.

Perhatikan bahwa dokumen tersebut tidak disimpan di Delve. Jika ingin mengubah izin di setiap dokumen, Anda dapat melakukannya dari tempat dokumen disimpan, seperti OneDrive for Business atau SharePoint di Office 365. Pelajari selengkapnya tentang Delve.

Apa yang Anda lihat di Delve berbeda dengan yang dilihat orang lain. Anda bisa melihat dokumen privat Anda dan dokumen lain yang telah dibagikan dengan Anda Orang lain dapat melihat dokumen mereka dan dokumen yang dapat mereka akses.

Siapa yang dapat melihat dokumen saya?

Kontrol selalu di tangan Anda. Hanya Anda yang dapat melihat dokumen pribadi di Delve, kecuali jika memutuskan untuk berbagi. Dokumen pribadi ditandai dengan gembok dan teks Dokumen pribadi.

Kunci gembok memperlihatkan hanya Anda yang dapat melihat dokumen

Anda bisa melihat siapa yang memiliki akses ke dokumen tertentu dari dalam Delve, dan Anda juga bisa berbagi dokumen dengan orang lain.

  • Klik tiga titik di sudut kanan bawah, kemudian Siapa yang dapat melihat ini?

    Periksa siapa yang bisa melihat dokumen

Anda juga dapat berhenti berbagi dokumen untuk mencegah orang melihatnya.

Siapa yang bisa melihat lampiran?

Saat Anda atau orang lain berbagi dokumen sebagai lampiran dalam email, hanya orang-orang di dalam percakapan email yang akan melihat dokumen itu di Delve.

Lampiran ditandai dengan klip kertas pada kartu konten.

Siapa yang dapat melihat dokumen di papan?

Papan terbuka bagi siapa saja di dalam organisasi Anda. Anda dan orang lain bisa melihat, menambahkan dokumen ke dalamnya, menghapus dokumen dari papan, atau mengikuti setiap papan di Delve.

Tetapi, jika papan memiliki dokumen di mana Anda tidak memiliki akses ke dalamnya, dokumen tersebut tidak akan muncul untuk Anda. Jika Anda membuat papan dan menambahkan dokumen yang hanya Anda atau beberapa orang yang memiliki akses ke dalamnya, tidak ada orang lain yang akan melihat dokumen tersebut, tetapi mereka dapat melihat nama papan.

Pelajari selengkapnya: Mengelompokkan dan berbagi dokumen di Delve

Bagaimana cara berbagi dokumen saya dengan orang lain?

Agar Delve menjadi pengalaman yang menyenangkan bagi semua orang di jaringan Anda, penting bagi Anda dan juga kolega untuk menyimpan dan berbagi dokumen di tempat yang dapat dijangkau oleh Delve: di OneDrive for Business atau SharePoint di Office 365.

Pelajari selengkapnya: Menyimpan dokumen Anda di tempat yang dapat dijangkau Delve

Dapatkah saya menghapus dokumen dari Delve?

Dokumen tidak disimpan di Delve, sehingga Anda tidak dapat menghapus dokumen dari Delve secara langsung. Dokumen disimpan di tempat lain di Office 365, misalnya di OneDrive for Business atau di SharePoint. Hanya orang yang telah memiliki akses ke dokumen yang dapat melihatnya di Delve.

Untuk menghapus dokumen, atau mencegahnya muncul dalam Delve, gunakan tautan di bagian kiri bawah kartu konten untuk masuk ke lokasi tempat dokumen disimpan.

Menggunakan tautan di sudut kiri bawah kartu untuk masuk ke lokasi

Dari sana:

  • Hapus dokumen. Atau:

  • Untuk mencegah orang lain melihat dokumen di Delve, ubah perizinan sehingga hanya Anda yang memiliki akses ke dokumen.

  • Untuk mencegah dokumen agar tidak muncul di Delve sama sekali, pindahkan dokumen ke luar Office 365, misalnya ke folder Dokumen di PC Anda.

Bagaimana saya menjaga dokumen tetap pribadi?

Jika ingin menjadikan dokumen tetap pribadi, simpan di OneDrive for Business dan pilih untuk tidak membaginya. Dokumen tersebut tidak akan muncul di Delve bagi pengguna lainnya. Dokumen pribadi Anda ditandai dengan gembok dan teks Dokumen pribadi.

Dokumen yang tidak dibagikan akan ditandai dengan gembok dan teks Hanya Anda pada kolom Berbagi di OneDrive for Business.

Jika Anda ingin, Anda selalu bisa berbagi dokumen dengan orang lain nanti.

Dokumen privat saya telah 7 kali dilihat di Delve – apakah itu berarti 7 orang telah melihatnya?

Tidak. Jika dokumen Anda disimpan di OneDrive for Business dan Anda belum membagikannya dengan orang lain, atau jika disimpan di lokasi privat lain, hanya Anda yang dapat melihat dokumen di Delve. 7 kali dilihat untuk dokumen privat berarti Anda telah membukanya 7 kali.

Bisakah orang lain melihat dokumen apa yang telah saya tampilkan?

Tidak, tak seorang pun dapat melihat dokumen apa yang sudah Anda buka dan tampilkan di Delve.

Jika Anda sudah melakukan perubahan ke suatu dokumen, orang lain dapat mengetahui bahwa Anda telah memodifikasi dokumen tersebut, namun hanya jika mereka memiliki akses ke dokumen yang sama.

Dapatkah saya menonaktifkan Delve?

Catatan: Delve tidak pernah ubah izin apa pun. Anda dan rekan Anda hanya dapat melihat dokumen yang izin aksesnya telah dimiliki. Hanya Anda yang dapat melihat dokumen pribadi Anda pada Delve.

Jika organisasi Anda menggunakan Delve, Anda tidak dapat menonaktifkan Delve sepenuhnya, tetapi Anda dapat memilih untuk tidak menampilkan dokumen pada Delve. Jika memilih untuk tidak menampilkan dokumen, orang lain tidak akan melihat dokumen apa pun ketika membuka halaman profil Anda di Delve, dan Anda tidak akan melihat dokumen pada halaman profil orang lain. Anda dan orang lain masih dapat menemukan dokumen masing-masing di Office 365 jika memiliki aksesnya. Hanya saja, dokumen tidak akan muncul di Delve.

Anda masih dapat menggunakan Delve untuk mengelola informasi profil, dan untuk melihat informasi profil pengguna lain seperti nama dan informasi kontak mereka.

Untuk menonaktifkan dokumen di Delve

  1. Di Delve, buka Pengaturan

    Masuk ke Pengaturan
  2. Masuk ke Pengaturan fitur dan pilih Nonaktifkan untuk Dokumen.

    Menonaktifkan dokumen
  3. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Catatan: Hal ini dapat memakan waktu hingga seminggu agar semua perubahan dapat diterapkan.

Apa yang terjadi jika orang lain memiliki Delve dan saya tidak?

Jika organisasi Anda menggunakan Delve, tetapi Anda tidak mempunyai lisensi pengguna yang mencakup Delve, Delve pada peluncur aplikasi Office 365 tidak dapat dilihat.

Pengguna Delve lain (orang-orang yang memiliki lisensi pengguna yang mencakup Delve) dapat melihat dokumen Anda di Delve mereka jika mereka telah memiliki akses ke dokumen Anda di Office 365.

Jika ingin mencegah dokumen Anda terlihat pada halaman profil di Delve bagi pengguna Delve lain, Anda dapat memilih untuk menonaktifkan tampilkan dokumen di Delve. Jika tidak memiliki Delve, Anda dapat melakukannya dari halaman Profil Anda pada Office 365:

  1. Untuk masuk ke halaman Profil, pilih gambar Anda di header Office 365, lalu pilih Tentang saya.

    Pilih gambar Anda lalu pilih Tentang saya untuk masuk ke Profil
  2. Di halaman profil Anda, pilih Pengaturan.

    Pilih Pengaturan di header Office 365
  3. Masuk ke Pengaturan fitur , lalu pilih Nonaktifkan untuk Dokumen.

    Menonaktifkan dokumen
  4. Klik OK untuk menyimpan perubahan

Catatan: Hal ini dapat memakan waktu hingga seminggu agar semua perubahan diterapkan.

Lihat Juga

Apa itu Delve?

Menyimpan dokumen Anda di tempat yang dapat dijangkau Office Delve

Mengelompokkan dan berbagi dokumen di Delve

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×