Apakah dokumen saya aman dalam tampilan Temukan di OneDrive for Business?

Apakah dokumen saya aman dalam tampilan Temukan di OneDrive for Business?

Ya, dokumen Anda aman. Tampilan Discover di OneDrive for Business tidak pernah mengubah izin apa pun.

Cuplikan layar tampilan Temukan di OneDrive for Business

Hanya Anda yang dapat melihat dokumen pribadi. Orang lain juga tidak dapat melihat aktivitas pribadi Anda, seperti dokumen yang telah dibaca, email yang telah dikirim dan diterima, atau percakapan Skype for Business yang diikuti. Orang lain dapat mengetahui jika suatu dokumen telah diubah, tetapi hanya jika mereka memiliki akses ke dokumen tersebut.

Apa yang terlihat di Tampilan Discover berbeda dengan yang dilihat orang lain. Anda dapat melihat dokumen pribadi dan dokumen lain yang dapat diakses. Orang lain dapat melihat dokumen mereka dan dokumen yang dapat mereka akses.

Siapa yang dapat melihat dokumen saya?

Anda selalu dapat mengontrol. Hanya Anda yang dapat melihat dokumen pribadi Anda, kecuali jika memutuskan untuk membagikannya. Dalam tampilan File, Anda dapat menggunakan ikon di kolom Berbagi untuk langsung melihat dokumen mana saja yang dibagikan.

Cuplikan layar tampilan File di OneDrive for Business

Dokumen pribadi Anda ditandai dengan gembok dan teks Hanya Anda. Dokumen bersama ditandai dengan ikon orang. Dokumen inilah yang muncul dalam tampilan Temukan.

Cuplikan layar kolom Berbagi di OneDrive for Business, menampilkan item yang dibagikan dan tidak dibagikan

Untuk melihat dengan siapa saja dokumen dibagikan, dari tampilan File, pilih ikon orang di samping dokumen tersebut dan lihat pada panel Detail. Di bawah Memiliki Akses, Anda dapat mengklik Kelola akses untuk melihat informasi selengkapnya, berbagi dokumen, atau berhenti berbagi jika tidak ingin orang lain menemukan dokumen tersebut.

Cuplikan layar bagian Berbagi dari panel Detail untuk file bersama.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi, simak Video: Berbagi dokumen di Office 365.

Bagaimana cara berbagi dokumen saya dengan orang lain?

Agar Tampilan Discover menjadi pengalaman yang menyenangkan bagi semua orang dalam jaringan, penting bagi Anda dan rekan kerja untuk menyimpan dan berbagi dokumen di tempat yang dapat dijangkau oleh Tampilan Discover: di OneDrive for Business atau di situs SharePoint dalam Office 365.

Pelajari selengkapnya: Menyimpan dokumen Anda di tempat yang dapat dijangkau Delve (baik Tampilan Discover maupun Delve didukung oleh analitik yang sama. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu Delve?)

Bagaimana saya menjaga dokumen tetap pribadi?

Jika ingin dokumen tetap bersifat pribadi, simpan dokumen di OneDrive for Business dan pilih untuk tidak membagikannya. Dokumen ini tidak akan muncul di Tampilan Discover untuk pengguna lain.

Dalam tampilan File, gunakan ikon di kolom Berbagi untuk langsung melihat dokumen mana saja yang dibagikan. Dokumen pribadi Anda ditandai dengan gembok dan teks Hanya Anda.

Cuplikan layar kolom Berbagi di OneDrive for Business, menampilkan item yang dibagikan dan tidak dibagikan

Anda selalu dapat berbagi dokumen dengan orang lain nanti jika menginginkannya.

Dapatkah orang lain melihat dokumen yang telah saya tampilkan?

Tidak, tidak ada yang dapat melihat dokumen yang telah Anda buka dan tampilkan dalam Tampilan Discover.

Jika Anda sudah melakukan perubahan ke suatu dokumen, orang lain dapat mengetahui bahwa Anda telah memodifikasi dokumen tersebut, namun hanya jika mereka memiliki akses ke dokumen yang sama.

Topik Terkait

Apa itu Delve?
Menyimpan dokumen di tempat yang dapat dijangkau Delve
Mengelompokkan dan berbagi dokumen di Delve

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×