Apa yang perlu Anda ketahui tentang migrasi email bertahap ke Office 365

Sebagai bagian dari penggunaan Office 365, Anda bisa memigrasikan konten kotak surat pengguna dari sistem email sumber ke Office 365. Saat Anda melakukan sedikit demi sedikit, ini disebut migrasi bertahap. Migrasi bertahap disarankan bila:

  • Sistem email sumber Anda adalah Microsoft Exchange Server 2003 atau Microsoft Exchange Server 2007.

    Catatan: Anda tidak bisa menggunakan migrasi bertahap untuk memigrasikan kotak surat Exchange 2013 atau Exchange 2010 ke Office 365. Sebagai gantinya pertimbangkan untuk menggunakan migrasi langsung atau migrasi email hibrid.

  • Anda memiliki lebih dari 2.000 kotak surat.

Jika migrasi bertahap tidak sesuai untuk Anda, baca Cara memigrasi email ke Office 365 untuk opsi lainnya.

Hal-hal untuk dipertimbangkan

Berikut beberapa item yang perlu diperhatikan:

  • Anda harus menyinkronkan akun antara domain Direktori Aktif lokal dan Office 365 dengan menggunakan sinkronisasi Azure Active Directory agar migrasi bertahap berhasil.

  • Nama domain utama digunakan untuk organisasi Exchange lokal Anda harus domain yang diverifikasi untuk organisasi Office 365 Anda.

  • Anda hanya bisa memigrasikan kotak surat pengguna dan sumber daya kotak surat. Tipe penerima lain, seperti grup distribusi, kontak, dan pengguna email yang diaktifkan dimigrasikan ke Office 365 melalui proses sinkronisasi direktori.

  • Pesan Di Luar Kantor tidak dimigrasikan dengan kotak surat pengguna. Jika pengguna mengaktifkan fitur Di Luar Kantor sebelum migrasi, fitur akan tetap aktif di kotak surat yang dimigrasikan, tapi pesan Di Luar Kantor kosong. Orang-orang yang mengirim pesan ke kotak surat tidak akan menerima pemberitahuan Di Luar Kantor. Untuk memperbolehkan pemberitahuan Di Luar Kantor dikirimkan, pengguna harus membuat kembali pesan Di Luar Kantor setelah kotak surat dimigrasikan.

  • Jika Anda membatasi koneksi ke sistem email sumber Anda, merupakan ide yang baik untuk meningkatkannya guna menyempurnakan kinerja migrasi. Batas koneksi umum termasuk koneksi total klien/server, koneksi per pengguna, dan koneksi alamat IP baik server atau firewall. Jika Anda tidak membatasi koneksi ini, Anda bisa melewati tugas ini.

Dampak migrasi pada pengguna

  • Administrator bisa mengakses email        Untuk memigrasikan email, Anda memerlukan akses ke kotak surat pengguna di sistem email sumber Anda.

  • Pengguna harus membuat profil Outlook baru        Setelah kotak surat dimigrasikan dan akun lokal dikonversi ke akun email yang diaktifkan, pengguna harus membuat profil Office 365 baru di Outlook, lalu Outlook secara otomatis tersambung ke Office 365.

Bagaimana cara kerja migrasi bertahap?

Langkah utama yang Anda lakukan untuk migrasi bertahap, dan hasil untuk pengguna Anda, diperlihatkan dalam ilustrasi berikut.

Proses untuk melakukan migrasi email bertahap dari Exchange ke Office 365

Berikut deskripsi migrasi bertahap yang diperlihatkan dalam ilustrasi.

  1. Administrator menyinkronkan daftar pengguna antara lingkungan lokal dan Office 365.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Mempersiapkan migrasi bertahap.

  2. Administrator membuat file comma-separated value (CSV) yang berisi baris untuk setiap pengguna yang kotak surat lokalnya akan dimigrasikan dalam batch migrasi.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Membuat daftar kotak surat untuk dimigrasikan.

  3. Administrator membuat dan menjalankan batch migrasi bertahap dengan menggunakan dasbor migrasi di Pusat admin Exchange.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Menyambungkan Office 365 ke sistem email Anda, Memigrasikan kotak surat Anda, dan Memulai batch migrasi bertahap.

    Setelah administrator batch migrasi, Exchange Online melakukan yang berikut ini:

    • Memverifikasi bahwa sinkronisasi direktori diaktifkan.

    • Periksa apakah akun email yang diaktifkan ada dalam organisasi Office 365 masing-masing pengguna tercantum di file CSV. Akun email yang diaktifkan di buat dalam Office 365 sebagai akibat dari proses sinkronisasi direktori.

    • Mengonversi Office 365 pengguna email yang diaktifkan ke kotak surat Exchange Online untuk setiap pengguna dalam batch migrasi.

    • Mulai sinkronisasi awal. Exchange Online memproses hingga N permintaan migrasi dalam satu waktu. N mewakili jumlah maksimum migrasi bertahap yang ditentukan oleh administrator saat membuat titik akhir migrasi yang digunakan untuk batch migrasi. Secara default, sinkronisasi awal dilakukan pada 20 kotak surat sekaligus hingga semua kotak surat dalam batch migrasi dimigrasikan.

    • Mengonfigurasi penerusan email. Properti AlamatTarget di kotak surat lokal dikonfigurasikan dengan alamat email kotak surat Exchange Online. Proses ini berarti email yang dikirim ke kotak surat lokal diteruskan ke kotak surat Exchange Online yang terkait.

  4. Setelah membuat kotak surat Exchange Online dan mengonfigurasi penerusan email untuk setiap pengguna di file CSV, Exchange Online mengirim pesan email status ke administrator. Pesan status ini mencantumkan jumlah kotak surat yang berhasil dimigrasikan dan berapa banyak tidak bisa dimigrasikan. Pesan juga menyertakan link ke statistik migrasi dan laporan kesalahan yang berisi informasi lebih mendetail. Pada tahap ini, pengguna bisa mulai menggunakan kotak surat Exchange Online mereka.

  5. Sebagai bagian dari sinkronisasi awal, Exchange Online kemudian memigrasikan semua pesan email, kontak, dan item kalender dari kotak surat lokal ke kotak surat Exchange Online. Exchange Online mengirim laporan migrasi akhir saat migrasi data selesai.

  6. Setelah batch migrasi selesai dan administrator memverifikasi semua kotak surat di batch migrasi yang berhasil, administrator bisa mengonversi kotak surat lokal ke pengguna email yang diaktifkan.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Mengonversi kotak surat lokal ke pengguna email yang diaktifkan.

  7. Jika pengguna membuka kotak suratnya dengan Outlook, layanan Pencarian Otomatis mencoba tersambung ke kotak surat lokal. Setelah Anda mengkonversi kotak surat lokal ke pengguna email yang diaktifkan, layanan Pencarian Otomatis menggunakan pengguna email yang diaktifkan untuk menyambungkan Outlook ke kotak surat Exchange Online setelah pengguna membuat profil Outlook baru.

  8. Administrator membuat batch migrasi tambahan, mengirim file CSV untuk masing-masing.

  9. Administrator menjalankan batch migrasi tambahan.

  10. Administrator memecahkan setiap masalah. Setelah semua kotak surat lokal dalam batch berhasil dimigrasikan, administrator menghapus batch migrasi.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Menghapus batch migrasi bertahap.

  11. Pengguna bisa menggunakan kotak surat Exchange Online mereka.

  12. Administrator, untuk menyelesaikan transisi ke Exchange Online dan Office 365, lakukan tugas paska konfigurasi seperti:

    • Menetapkan lisensi ke pengguna Office 365.

    • Mengonfigurasi catatan MX agar mengarah ke organisasi Office 365 Anda agar email dikirim langsung ke kotak surat Exchange Online.

    • Membuat catatan Pencarian Otomatis Domain Name System (DNS) untuk organisasi Office 365 Anda.

    Lihat langkah-langkah cara penggunaan dalam Merutekan email Anda ke Office 365 secara langsung dan Menyelesaikan tugas paska migrasi.

    Administrator dapat menonaktifkan Exchange Server lokal (opsional).

    Catatan: Jika Anda mengimplementasikan solusi masuk tunggal, sangat dianjurkan agar Anda mempertahankan setidaknya satu Exchange Server sehingga Anda bisa mengakses Exchange System Manager (Exchange 2003) atau Exchange Management Console/Exchange Management Shell (Exchange 2007) untuk mengelola atribut email terkait di pengguna email yang diaktifkan secara lokal. Untuk Exchange 2007, Exchange Server yang Anda pertahankan harus mempunyai instalasi peran server Hub Transpor, Akses Klien, dan Kotak Surat.

Siap untuk memulai?

Jika Anda telah terbiasa menyiapkan migrasi ke Office 365, berikut tugas yang perlu dilakukan.

  • Menggunakan Alat Sinkronisasi Microsoft Azure Active Directory atau Layanan Sikronisasi Microsoft Azure Active Directory (AAD Sync) untuk menyinkronkan dan membuat pengguna lokal Anda di Office 365.

  • Mengonfigurasi Exchange Server dengan menggunakan Pusat admin Exchange.

  • Mengubah catatan MX organisasi Anda agar mengarah ke Office 365 saat migrasi selesai. Catatan MX Anda adalah cara sistem email lainnya menemukan lokasi sistem email Anda. Mengubah catatan MX memungkinkan sistem email lain untuk mulai mengirim email secara langsung ke kotak surat baru di Office 365.

Untuk menyelesaikan migrasi email bertahap yang sukses, merupakan ide yang baik agar membiasakan diri melakukan tugas ini:

  • Mengonfigurasi atau memverifikasi bahwa sinkronisasi direktori berfungsi.

  • Mengonfigurasi atau memverifikasi bahwa Outlook Anywhere berfungsi.

  • Membuat satu atau beberapa daftar kotak surat untuk dimigrasikan di Excel.

  • Menggunakan panduan langkah-demi-langkah di Office 365 untuk mengonfigurasi dan memulai proses migrasi.

  • Menambahkan atau mengubah catatan DNS organisasi Anda, seperti Pencarian Otomatis dan catatan MX.

  • Email kotak surat lokal yang diaktifkan.

Jika Anda sudah siap memulai migrasi email bertahap, Anda bisa menggunakan langkah-langkah yang diberikan di Melakukan migrasi email bertahap ke Office 365.

Lihat Juga

Cara melakukan migrasi email ke Office 365

Menggunakan PowerShell untuk melakukan migrasi bertahap ke Office 365

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×