Apa yang harus diketahui administrator TI tentang Simpanotomatis

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

"Simpan awal, Simpanlah sesering mungkin" adalah cerita masa lalu. Sekarang ada Simpanotomatis, yang menyimpan setiap beberapa detik sehingga pengguna Anda tidak perlu.

Simpanotomatis aktif ketika file disimpan di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online. Secara otomatis menyimpan perubahan yang dilakukan pengguna Anda ke awan saat mereka kerjakan. Dan, jika orang lain bekerja pada file yang sama, Simpanotomatis memungkinkan mereka melihat perubahan dalam hitungan detik. Tanpa Simpanotomatis diaktifkan, pengguna berkolaborasi pada dokumen yang sama pada saat yang sama tidak akan bisa melihat satu sama lain secara real-time dan sebagai gantinya mereka akan terus Lihat "Pembaruan tersedia" saat perubahan yang dibuat oleh orang lain.

Namun, Simpanotomatis juga menyebabkan beberapa perubahan di bagaimana pengguna Anda akan bekerja dengan Office, sehingga dalam artikel ini kami menguraikan beberapa skenario yang penuh tantangan serta bagaimana untuk mengonfigurasi pengaturan Simpanotomatis. Kami menyarankan bahwa Anda berkomunikasi dengan pengguna Anda perubahan ini yang mempengaruhi cara kerjanya di Office.

Mengubah alur kerja

Simpanotomatis sangat membantu dalam skenario, tapi ada beberapa kasus di mana pengguna Anda mungkin perlu mengubah bagaimana mereka biasanya bekerja dan kami ingin Anda siap untuk membantu mereka. Untuk setiap skenario, kami memiliki kerangka apa skenario, apa yang mungkin salah dan rekomendasi untuk cara untuk mengatasinya.

  • Mulai dari file yang sudah ada, melakukan pengeditan dan melakukan lalu menyimpan salinan ke file baru - siapa saja yang dimulai dari file sebelumnya (misalnya terakhir kuartal pendapatan laporan), mengedit, dan lalu tidak menyimpan salinan untuk memulai laporan akan mengakibatkan pendapatan kuartal ini perubahan disimpan dalam file kedua Apakah Simpanotomatis. Kami menyarankan bahwa setiap orang melakukan menyimpan salinan sebelum membuat perubahan apa pun dan bahkan telah menambahkan pengingat di produk saat ini terjadi. Jika pengguna membuat perubahan tak disengaja, mereka harus menggunakan fitur Riwayat Versi untuk memulihkan dokumen asli.

  • Pertunjukan "hipotetis" atau "Bagaimana-jika" perubahan pada file - siapa saja yang membuka file dan melakukan beberapa analisis hipotetis (seperti perkiraan dampak perubahan pasar anggaran) dengan keinginan untuk menutup tanpa menyimpan file tersebut akan memiliki secara tidak sengaja Semua perubahan disimpan ke file sementara Simpanotomatis. Kami merekomendasikan menonaktifkan Simpanotomatis saat melakukan analisis hipotetis dan lalu mengaktifkannya kembali begitu pengguna siap Simpan lagi.

  • Dasbor dan menampilkan file dengan mengurutkan/filter di Excel - siapa yang mengurutkan atau memfilter dasbor ketika Simpanotomatis akan mempengaruhi tampilan semua orang di dalam file. Jika file yang dimaksudkan untuk menjadi dasbor atau digunakan oleh beberapa orang dengan filter dan pengurutan, kami menyarankan pengaturan properti Read-Only direkomendasikan pada file tersebut menggunakan File > Info > proteksi buku kerja > selalu terbuka Read-Only, sehingga pemirsa dasbor tidak akan disimpan perubahan mereka kecuali mereka secara eksplisit memilih untuk mengedit file.

  • Finalized atau file diterbitkan - siapa saja yang secara tidak sengaja editan difinalisasi, diterbitkan file dengan Simpanotomatis pada akan menyimpan perubahan mereka ke file. Setelah file diselesaikan, kami menyarankan pengaturan properti Read-Only direkomendasikan atau Tandai sebagai Final properti pada file, sehingga tanpa sengaja pengeditan dari pemirsa dan pembaca file tidak akan disimpan.

Mengonfigurasi pengaturan Simpanotomatis di Office

Simpanotomatis bisa dikonfigurasikan dengan cara berikut:

  • Pemilik file bisa menyiapkannya untuk selalu terbuka Read-Only untuk membantu mencegah pengeditan tanpa sengaja. Ini bisa dilakukan dengan mengatur file tersebut dibuka di Read-Only direkomendasikan (File > Info > proteksi dokumen / buku kerja / presentasi > selalu terbuka di baca-saja) atau dengan berbagi file tanpa memungkinkan orang lain untuk mengedit (File > bagikan > orang dengan link bisa mengedit > Kosongkan kotak "Perbolehkan pengeditan").

    Menu proteksi presentasi dengan selalu terbuka Read-Only dipilih
  • Pengguna bisa menonaktifkan Simpanotomatis untuk file saat terbuka dengan mengklik tombol Simpanotomatis. Ini menonaktifkan Simpanotomatis untuk dokumen saat ini untuk pengguna itu. Saat berikutnya pengguna sama membuka dokumen, Simpanotomatis akan menonaktifkan. Jika mereka membuka dokumen yang berbeda, Simpanotomatis akan tidak terpengaruh oleh mereka pilihan di dokumen lain.

    Bilah judul di Excel yang menampilkan tombol alih Simpan Otomatis
  • Pengguna bisa mengatur Simpanotomatis menjadi nonaktif secara default untuk semua file yang dibuka di aplikasi tertentu (Word, Excel, PowerPoint) pada perangkat tersebut.

    Dialog File > Opsi > Simpan memperlihatkan kotak centang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan simpan otomatis

    Catatan: Pengguna masih bisa mengatur Simpanotomatis harus untuk setiap file dengan menggunakan gagang Simpanotomatis yang dijelaskan di atas.

  • Admin, Anda bisa mengatur Simpanotomatis menjadi nonaktif secara default untuk semua file yang dibuka di aplikasi tertentu (Word, Excel, PowerPoint) menggunakan kebijakan grup.

Catatan: Pengguna masih bisa mengatur Simpanotomatis harus secara default dalam aplikasi, atau untuk file individual, menggunakan pengaturan yang dijelaskan di atas.

Pengaturan kebijakan grup untuk Simpanotomatis

Jika Anda menggunakan kebijakan grup di organisasi Anda, Anda bisa menggunakan pengaturan kebijakan untuk menonaktifkan Simpanotomatis secara default. Ada pengaturan kebijakan terpisah untuk Word, Excel, dan PowerPoint.

Sebagai contoh, pengaturan kebijakan untuk Word bernama "Menonaktifkan Simpanotomatis secara default di Word" dan bisa ditemukan di bawah "Microsoft Office 2016\AutoSave" kebijakan jalur.

Untuk menggunakan pengaturan kebijakan ini, pastikan Anda telah diunduh file Templat administratif terbaru (ADMX/ADML) dari Microsoft Download Center.

Perhatikan bahwa file tidak Simpanotomatis kebijakan grup akan dihapus di masa mendatang dan akan tidak lagi didukung. Gunakan pengaturan kebijakan menonaktifkan Simpanotomatis secara default di atas sebagai gantinya.

Lihat Juga

Apa itu Simpan Otomatis?

Membantu mencegah perubahan pada versi akhir file

Menampilkan versi sebelumnya dari file Office

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×