Apa itu pustaka dokumen?

Pustaka dokumen menyediakan tempat yang aman untuk menyimpan file tempat Anda dan rekan kerja Anda dapat menemukannya dengan mudah, mengerjakannya bersama-sama, dan mengaksesnya dari perangkat apa pun Kapan saja. Misalnya, Anda bisa menggunakan pustaka dokumen di situs di SharePoint Online untuk menyimpan semua file yang terkait dengan proyek tertentu atau klien tertentu. Menambahkan file atau memindahkan file di antara folder semudah menyeret dan menaruhnya dari satu lokasi ke lokasi lainnya.

Tampilan gambar Mini pustaka dokumen dengan tidak ada yang dipilih.

Catatan: Apakah layar Anda terlihat berbeda dari ini? Administrator Anda mungkin memiliki pengalaman klasik yang diatur di pustaka dokumen. Jika demikian, lihat pengenalan pustaka. Jika Anda adalah pemilik pustaka dokumen, pemilik situs, atau administrator, lihat beralih pengalaman default untuk pustaka dokumen dari baru atau klasik untuk langkah-langkah untuk mengatur pengalaman default.

Catatan: Beberapa fitur saat ini hanya tersedia dalam pengalaman klasik. Klik kembali ke SharePointklasik di sudut kiri bawah halaman untuk beralih ke pengalaman klasik.

Situs default di SharePoint Online dan SharePoint Server 2019 menyertakan pustaka dokumen dan satu dibuat secara otomatis saat Anda membuat situs baru. Anda dapat menambahkan pustaka dokumen tambahan ke situs sebagaimana diperlukan. Ini berguna, misalnya, jika Anda perlu membatasi akses ke sekumpulan file. Setiap pustaka dokumen menampilkan daftar file, folder, dan informasi penting tentang masing-masing, seperti siapa yang membuat atau terakhir memodifikasi file. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk menata file dan membuatnya lebih mudah menemukannya.

Di pustaka dokumen, Anda bisa:

Mari kita melihat-lihat

Di bagian kiri atas halaman pustaka dokumen adalah menu utama.

Menu pustaka dokumen SharePoint onine

Di sini Anda bisa membuat folder baru, dokumen, atau link ke sesuatu yang berada di luar pustaka dokumen,

Office 365 membuat folder atau dokumen baru

Catatan: Daftar tipe dokumen akan berbeda-beda, tergantung pada izin Anda dan bagaimana situs Anda disiapkan.

atau mengunggah folder atau file.

Office 365 mengunggah file atau folder ke pustaka dokumen

Catatan: Folder saat ini tidak didukung oleh Internet Explorer.

Anda juga dapat menyinkronkan file dengan aplikasi sinkronisasi OneDrive baru atau membuat pemberitahuan untuk menerima pemberitahuan ketika sesuatu telah berubah.

Di bagian kanan atas halaman pustaka dokumen, klik opsi tampilan untuk mengubah tampilan pustaka dokumen menjadi daftar, ringkas, tampilan ubin. Jika menggunakan Internet Explorer, Anda bisa membuka pustaka dokumen di Windows file Explorer, dengan mengklik Tampilkan di file Explorer. Anda juga dapat menyimpan tampilan kustom dengan mengklik Simpan tampilan sebagai atau, jika Anda adalah pemilik atau administrator pustaka, Anda bisa mengedit atau membuat tampilan pada halaman pengaturan pustaka dengan mengklik Edit tampilan saat ini.

Tampilan Office 365 mengubah pustaka dokumen

Anda bisa menambahkan kolom baru dan memilih kolom yang akan ditampilkan dengan mengklik + atau + Tambahkan kolom di sisi paling kanan header kolom jika Anda berada dalam tampilan daftar atau, jika Anda berada dalam tampilan petak, dengan mengklik Tombol susun pustaka dokumen lalu mengklik Tombol Tambahkan kolom pustaka dokumen di sisi paling kanan penentu n header.

Menambahkan turun bawah kolom dalam pustaka dokumen grup yang tersambung

Anda bisa menampilkan dan mengedit informasi tentang file atau folder, seperti properti yang diperlukan, aktivitas terakhir atau siapa file dibagikan dengan, di panel informasi. Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan panel informasi, pilih file atau folder, lalu klik Panel detail pustaka dokumen di sisi kanan menu utama. Anda juga bisa menampilkan panel informasi dengan mengklik kanan file atau folder dan memilih detail.

Panel metadata dokumen Office 365

Saat Anda memilih folder atau file, Menu di bagian kiri atas pustaka dokumen berubah menjadi daftar tindakan yang bisa Anda lakukan pada folder atau file tersebut.

File yang dipilih memperlihatkan perubahan dalam menu pustaka dokumen

Catatan: Untuk mengekspos file atau folder menu saat dalam tampilan gambar mini, klik sudut kanan atas gambar mini.

Anda bisa melihat versi lain dari menu dokumen dengan mengklik kanan nama file atau, jika dalam tampilan daftar, dengan mengklik elipsis Elipsis Daftar pustaka dokumen Office 365 di samping nama file. Menu ini berisi tindakan tambahan seperti sematkan ke atas yang menyoroti file sehingga Anda dan orang lain bisa menemukannya dengan cepat.

Sematkan ke atas pada menu file

Siap untuk memulai?

Berikut beberapa artikel bantuan tambahan untuk membantu Anda:

Bekerja dengan file di pustaka dokumen

Membuat folder dalam pustaka dokumen

Membuat file baru di pustaka dokumen

Menampilkan dan mengedit informasi tentang file, folder, atau tautan dalam pustaka dokumen

Tunjangan ruang penyimpanan dan batasan perangkat lunak lainnya dalam SharePoint Online

Kapan saya harus menggunakan pustaka dokumen dan bukan OneDrive for Business?

Lihat Haruskah saya menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint? untuk mempelajari tempat terbaik untuk menyimpan file Anda.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×