Apa itu akun Microsoft Exchange?

Apa itu akun Microsoft Exchange?

Akun Microsoft Exchange adalah akun email kantor atau sekolah. Organisasi yang memberi Anda akun email Exchange menjalankan Microsoft Exchange Server, atau menggunakan Office 365 yang menggunakan Server Exchange untuk menyediakan email.

Biasanya Anda tidak perlu mengetahui nama server Exchange Anda. Jika Anda melakukannya, hubungi orang yang memberi Anda alamat email Exchange dan tanyakan nama server Exchange tersebut.

Saat Anda menyetel perangkat seluler, fitur AutoDiscover akan menemukan nama server Exchange dan kotak surat Anda, serta mengonfigurasi Outlook untuk Anda. Menggunakan nama domain dalam alamat email Anda untuk menemukan server. Hanya jika Autodiscover gagal, Anda akan dimintai nama server Exchange. Pada titik ini, biasanya sesuatu tidak berfungsi dengan benar dan Anda perlu menghubungi orang yang memberi Anda alamat email. Mereka akan memberi tahu nama server Exchange Anda dan membantu Anda menyiapkan Outlook.

Saat Anda menggunakan akun Exchange, pesan email Anda dikirim ke dan disimpan di kotak surat Anda di server Exchange. Kontak dan kalender Anda juga disimpan di sana.

Saat bisnis atau sekolah Anda menyetel server Exchange mereka, mereka memilih metode apa yang digunakan akun Exchange Anda untuk mengakses email di server. Ini akan menentukan cara kerja email Anda. Berikut adalah kemungkinan- tanyakan pada bisnis atau sekolah Anda tentang cara penyiapan akun Exchange:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP adalah metode untuk mengakses email Exchange Anda, biasanya dari laptop, ponsel, atau tablet. Saat mengakses atau membaca email, Anda tidak benar-benar mengunduh atau menyimpan email di perangkat seluler Anda; sebagai gantinya Anda membacanya dari server Exchange. Ini memungkinkan Anda mengakses email bahkan saat Anda tidak tersambung ke internet.

  • IMAP, seperti Exchange ActiveSync, adalah metode untuk mengakses email Anda di mana pun Anda berada, dari perangkat apa pun. Saat Anda membaca pesan email menggunakan IMAP, Anda tidak benar-benar mengunduh atau menyimpannya di komputer Anda; sebagai gantinya, Anda sedang membacanya dari server Exchange.

    Dengan IMAP, email di kotak masuk Anda, item terhapus, folder Item Terkirim disinkronisasi antara perangkat Anda dan server. IMAP memungkinkan penyimpanan kalender terbatas tetapi tidak mendukung kolaborasi pada kalender dengan pengguna lain.

  • Email pop diunduh dari server Exchange ke komputer Anda. Setelah email diunduh ke komputer Anda, email dihapus dari server. Untuk mengakses email setelah diunduh, Anda harus menggunakan komputer yang sama. Jika Anda mengakses email Anda dari komputer atau perangkat yang berbeda, itu akan terlihat seperti beberapa pesan yang telah Anda unduh sebelumnya telah dihapus.

Dengan akun email Exchange, Anda bisa mengerjakan pesan email Anda bahkan saat Anda tidak tersambung ke server Exchange di departemen TI bisnis Anda. Ini disebut bekerja offline atau menggunakan Mode Cached Exchange.

Salinan email dan item kalender Anda disimpan di komputer Anda di file data Outlook offline (. OST). File ini disinkronisasi secara teratur dengan item di server Exchange di departemen TI bisnis Anda, saat Anda terhubung dengannya. Ini adalah salinan tepat kotak surat Anda di server Exchange Anda.

Karena data Anda tetap berada di server Exchange bisnis Anda, Anda bisa membuat kembali file data Outlook (. OST) offline ini di komputer baru tanpa harus mencadangkan file.

File data Outlook (. OST) offline hanya bisa dibuka oleh profil Outlook di komputer yang membuatnya.

Anda dapat memeriksa pengaturan akun di Outlook untuk melihat tipe akun email di profil Outlook Anda.

  1. Pada menu, pilih file, lalu pengaturan akun dan pengaturan akun.

  2. Pada tab email , kolom tipe mencantumkan tipe akun untuk setiap entri.

    Pengaturan akun

Catatan: Untuk mengakses beberapa fitur Outlook, akun Anda mungkin harus berada di versi server Exchange tertentu. Untuk menentukan versi Exchange Server yang tersambung ke akun Anda, lihat menentukan versi Microsoft Exchange yang tersambung ke akun saya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×