Apa baru dalam berbagi dalam rilis target

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Di artikel ini, kita akan membahas fitur terbaru berbagi di SharePoint Online dan OneDrive. Fitur yang diuraikan di sini adalah bagian dari ditargetkan program rilis dan Anda mungkin perlu menargetkan rilis diaktifkan di penyewa Anda untuk menggunakannya. (Perhatikan ketersediaan tanggal di setiap bagian.)

Aman eksternal berbagi Penerima pengalaman baru

ditargetkan rilis ketersediaan: Oktober, 2017   

Ketersediaan rilis standar: akhir Januari 2018   

Metode baru dengan aman berbagi file dan folder dengan pengguna eksternal yang diterapkan. Sebelumnya, saat berbagi dengan aman dengan pengguna yang tidak di direktori organisasi, pengguna tersebut mengirim undangan dan harus masuk menggunakan Account Microsoft atau akun kantor atau sekolah. Mereka lalu ditambahkan ke direktori sebagai tamu dan diberikan izin ke file atau folder.

Sekarang, jika Anda berbagi dengan pengguna yang tidak berada dalam direktori, mereka dikirimkan kali kode yang bisa mereka gunakan untuk memverifikasi identitas. Mereka tidak perlu masuk menggunakan Account Microsoft atau akun kantor atau sekolah.

Prosedur untuk berbagi file dan folder tetap sama. Mereka dapat ditemukan di SharePoint berbagi file atau folder di Office 365. Prosedur untuk mengubah izin dan melihat siapa yang telah Anda dibagikan dengan juga tetap sama, meskipun pengguna yang menggunakan pengalaman berbagi eksternal baru muncul di bawah link yang telah dibagikan dengan mereka, bukan sebagai pengguna tingkat teratas.

Akun tamu masih digunakan untuk berbagi situs, dan Anda selalu bisa menambahkan pengguna tamu ke direktori Anda jika Anda perlu memberi mereka akses ke lebih dari sekadar file atau folder. Link anonim tetap tersedia dan tidak berubah.

Tabel berikut ini memperlihatkan perbedaan antara berbagi dengan pengguna eksternal dengan akun tamu dan dengan ad-hoc eksternal Penerima.

Akun tamu

Penerima eksternal ad-hoc

Bisa mengakses file dan folder bersama

Ya

Ya

Memverifikasi akses dengan...

Masuk ke Office 365

Memasukkan kode sensitif waktu dan gunakan tunggal yang dikirimkan ke email alamat yang file atau folder yang telah berbagi dengan

Tindakan diaudit

Ya

Ya

Bisa memiliki nama yang mudah dikenali

Ya

Nama yang mudah dikenali adalah email alamat yang file atau folder yang telah berbagi dengan

Bisa menjadi anggota grup

Ya

Tidak

Bisa menggunakan aplikasi Office 365 lainnya

Ya

Tidak

Akses dikontrol oleh kebijakan akses bersyarat AAD

Ya

Tidak

Pembaruan ini juga memperkenalkan beberapa perubahan dengan cara yang berbagi eksternal diaudit. Saat menggunakan dialog bagikan untuk berbagi dengan "orang-orang tertentu" dan Penerima adalah semua pengguna eksternal lalu link aman akan dibuat dan alamat email yang ditentukan akan aman, atau ditambahkan ke link. Ini muncul dalam log audit dalam cara-cara berikut ini:

Catatan: Jika properti UsertType objek pengguna "tamu", pengguna berada di luar organisasi Anda tetapi mungkin ad-hoc eksternal penerima yang tidak memiliki akun tamu

Catatan: Pengauditan operasi yang terkait dengan undangan berbagi bisa masih muncul dalam situasi saat SharePoint item lain dari file dan folder dibagikan dengan pengguna eksternal (misalnya, saat berbagi situs SharePoint dengan pengguna eksternal).

Operasi

Deskripsi

SecureLinkCreated

Link yang hanya berfungsi untuk orang-orang tertentu dibuat. Biasanya diikuti oleh seri AddedToSecureLink operasi yang menandakan pengguna yang aman ke link. Nilai di kolom Detail untuk aktivitas ini mengidentifikasi UniqueSharingId untuk link yang dapat digunakan untuk mencocokkan terhadap operasional AddedToSecureLink dan RemovedFromSecureLink di masa mendatang.

SecureLinkDeleted

Link yang hanya berfungsi untuk orang-orang tertentu dihapus. Biasanya diawali dengan serangkaian RemovedFromSecureLink operasi yang menandakan pengguna yang digunakan untuk mengamankan dengan link. Nilai di kolom Detail untuk aktivitas ini mengidentifikasi UniqueSharingId untuk link yang dapat digunakan untuk mencocokkan terhadap operasional AddedToSecureLink dan RemovedFromSecureLink di masa mendatang.

AddedToSecureLink

Link yang hanya berfungsi untuk orang-orang tertentu aman untuk pengguna. Nilai di kolom Detail untuk aktivitas ini mengidentifikasi nama atau email pengguna link aman untuk dan pengguna ini Apakah pengguna eksternal. Nilai yang juga memiliki kolom UniqueSharingId yang mengidentifikasi link mereka yang aman ke.

RemovedFromSecureLink

Pengguna dihapus dari link yang hanya berfungsi untuk orang-orang tertentu. Nilai di kolom Detail untuk aktivitas ini mengidentifikasi nama atau email pengguna link sebelumnya aman untuk dan pengguna ini Apakah pengguna eksternal. Nilai yang juga memiliki kolom UniqueSharingId yang mengidentifikasi link mereka yang aman ke.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×