Analitik penggunaan Microsoft 365

Analitik penggunaan Microsoft 365 juga tersedia bagi Komunitas Office 365 Pemerintah AS.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Gambaran umum analitik penggunaan Microsoft 365

Gunakan analitik penggunaan Microsoft 365 dalam Power BI untuk mendapatkan wawasan tentang bagaimana organisasi Anda menerapkan berbagai layanan dalam Office 365 untuk berkomunikasi dan berkolaborasi. Anda dapat memvisualisasikan dan menganalisis data penggunaan Office 365, membuat laporan kustom dan berbagi wawasan di dalam organisasi, serta memperoleh wawasan tentang bagaimana kawasan atau departemen tertentu menggunakan Office 365.

Analitik penggunaan Microsoft 365 adalah sebuah paket konten yang memberikan akses ke dasbor bawaan yang memberikan tampilan lintas produk dalam 12 bulan terakhir dan berisi beberapa laporan bawaan. Setiap laporan memberikan wawasan penggunaan tertentu. Informasi khusus pengguna tersedia untuk bulan sebelumnya.

Data model yang mendukung paket konten menyertakan atribut pengguna dari Active Directory, memungkinkan kemampuan untuk menerapkan pivot dalam laporan tertentu. Atribut Active Directory berikut ini disertakan: lokasi, departemen, dan organisasi.

Lihat Mengaktifkan analitik penggunaan Microsoft 365 untuk memulai pengumpulan data.

Cuplikan layar daftar laporan yang disertakan dalam paket konten penerapan

Analitik penggunaan Microsoft 365 berisi sejumlah laporan, termasuk:

  • Laporan gambaran umum penerapan, yang menawarkan ringkasan menyeluruh tentang tren penerapan. Gunakan laporan dalam bagian ini untuk mempelajari bagaimana pengguna telah menerapkan Office 365, serta bagaimana penggunaan setiap layanan secara keseluruhan berubah setiap bulan.¬†Anda dapat mengetahui jumlah lisensi yang ditetapkan, jumlah lisensi yang aktif digunakan oleh orang-orang dalam organisasi, jumlah pengguna yang menggunakan kembali layanan (returning user), dan jumlah pengguna yang menggunakan produk untuk pertama kali.

  • Laporan penggunaan produk, yang menawarkan tampilan mendetail tentang volume aktivitas utama di setiap layanan. Gunakan laporan di bagian ini untuk mempelajari cara pengguna Anda menggunakan Office 365.

  • Laporan penggunaan penyimpanan. Gunakan laporan ini untuk melacak penyimpanan cloud untuk kotak surat, OneDrive, dan situs SharePoint. Anda dapat menggunakan laporan ini untuk memastikan orang-orang di organisasi tidak melampaui batas, atau untuk memutuskan apakah Anda perlu membeli lebih banyak sumber daya penyimpanan.

  • Laporan komunikasi. Anda dapat melihat sekilas apakah orang-orang dalam organisasi memilih untuk tetap terhubung menggunakan Teams, Yammer, email, atau panggilan Skype. Anda dapat mempelajari jika terjadi perubahan pola penggunaan alat komunikasi di antara karyawan.

  • Laporan kolaborasi. Cari tahu bagaimana orang-orang di organisasi menggunakan OneDrive dan SharePoint untuk menyimpan dokumen dan berkolaborasi, dan bagaimana tren ini berkembang setiap bulan. Anda juga dapat mengetahui jumlah orang yang berbagi dokumen secara internal maupun eksternal, dan jumlah situs SharePoint dan akun OneDrive yang digunakan secara aktif.

  • Laporan aktivasi Office. Lacak aktivasi Office 365 ProPlus, Project, dan Visio di organisasi Anda. Setiap orang yang memiliki lisensi Office dapat menginstal produk hingga di lima perangkat. Gunakan laporan di bagian ini untuk mengetahui tipe perangkat tempat aplikasi Office diinstal.

  • Laporan akses dari mana saja. Lacak klien dan perangkat yang digunakan orang-orang untuk terhubung ke email, Skype for Business, atau Yammer.

  • Laporan penggunaan layanan individu. Laporan penggunaan tersedia untuk layanan individu tertentu. Laporan ini memberikan detail penggunaan tertentu untuk layanan terkait. Penggunaan Exchange, Teams, dan Yammer adalah contoh dari laporan ini.

  • Laporan aktivitas pengguna layanan individu. Laporan aktivitas pengguna tersedia untuk layanan individu tertentu. Laporan ini memberikan data penggunaan detail tingkat pengguna yang digabungkan dengan atribut Active Directory.

Anda dapat mengakses laporan mendetail untuk setiap area dengan mengklik tabel data. Anda dapat menampilkan semua laporan bawaan dengan mengklik tab di bagian bawah situs setelah menampilkan laporan. Untuk instruksi yang lebih mendetail, baca Menavigasi dan menggunakan laporan di analitik penggunaan Microsoft 365 dan Mengustomisasi laporan di analitik penggunaan Microsoft 365.

FAQ

Pertanyaan

Jawaban

Apakah paket konten ini akan tersedia melalui pembelian atau tersedia secara gratis?

Paket konten ini tersedia untuk semua pelanggan secara gratis. Anda perlu mendaftar layanan Power BI gratis agar terhubung ke paket konten. Anda juga dapat mengustomisasi dasbor dan laporan dengan layanan gratis Power BI.

Untuk berbagi dasbor dengan orang lain, baik pengguna yang berbagi maupun pengguna yang dibagikan dasbor harus memiliki Power BI Pro atau Power BI Premium.

Siapa yang dapat terhubung ke analitik penggunaan Microsoft 365?

Anda harus menjadi administrator global, pembaca laporan, administrator Exchange, administrator Skype for Business, atau administrator SharePoint agar dapat membuat koneksi ke paket konten. Untuk informasi selengkapnya, lihat Peran admin Office 365.

Siapa yang dapat mengustomisasi dasbor dan laporan analitik penggunaan Microsoft 365?

Hanya pengguna yang membuat koneksi awal ke paket konten yang dapat mengustomisasi dasbor atau membuat laporan baru di antarmuka web Power BI. Lihat Mengustomisasi laporan dalam analitik penggunaan Microsoft 365 untuk mendapatkan instruksi.

Dapatkah saya hanya mengustomisasi dasbor dan laporan dalam analitik penggunaan Microsoft 365 dari antarmuka web Power BI?

Selain mengustomisasi dasbor dan laporan dari antarmuka web Power BI, pengguna juga dapat menggunakan Power BI Desktop untuk terhubung secara langsung ke layanan pelaporan Office 365 guna menyusun laporan mereka sendiri.

Bagaimana cara mendapatkan file pbit yang terkait dengan dasbor ini?

Pengguna dapat mengakses file pbit dari Pusat Unduh Microsoft.

Siapa yang dapat menampilkan dasbor dan laporan dalam analitik penggunaan Microsoft 365?

Pengguna yang terhubung ke paket konten dapat berbagi paket konten dengan siapa pun menggunakan fungsi berbagi. Lisensi Power BI mengharuskan pengguna yang berbagi dan pengguna yang dibagikan dasbor untuk memiliki Power BI Pro atau Power BI Premium.

Apakah semua orang dapat berbagi dasbor atau apakah dasbor hanya dapat dibagikan oleh orang yang terhubung dengannya?

Saat berbagi dasbor, Anda dapat mengizinkan pengguna untuk berbagi dasbor tersebut dengan orang lain atau sebaliknya. Anda dapat mengatur opsi ini pada saat berbagi.

Apakah saya dapat mengustomisasi dan bekerja pada paket konten yang sama dengan sekelompok orang?

Ya. Untuk memungkinkan beberapa admin bekerja bersama pada paket konten yang sama, Anda dapat memanfaatkan fungsi ruang kerja aplikasi dari Power BI. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bagaimana cara berkolaborasi serta berbagi dasbor dan laporan?

Data tersedia untuk jangka waktu berapa bulan?

Sebagian besar laporan menampilkan data dalam waktu 12 bulan terakhir. Namun, beberapa bagan mungkin menampilkan riwayat dengan jangka waktu yang kurang dari 12 bulan karena pengumpulan data untuk produk dan laporan yang berbeda dimulai di waktu yang berbeda, sehingga data untuk 12 bulan penuh mungkin tidak akan tersedia. Semua laporan pada akhirnya akan tersusun dalam riwayat 12 bulan. Laporan yang memperlihatkan detail tingkat pengguna akan memperlihatkan data satu bulan sebelumnya.

Data apa yang disertakan dalam paket konten?

Data dalam paket konten saat ini mencakup rangkaian metrik aktivitas sama yang tersedia di laporan aktivitas penggunaan Office 365. Laporan saat ini ditambahkan ke laporan Aktivitas Penggunaan, dan akan ditambahkan ke paket konten dalam rilis mendatang.

Apakah perbedaan antara data dalam paket konten dengan data dalam laporan penggunaan di pusat admin?

Data dasar yang Anda lihat di paket konten sama dengan data dalam laporan aktivitas di pusat admin Office 365. Perbedaan utamanya adalah di portal admin, data tersedia untuk 7/30/90/180 hari terakhir, sementara paket konten menyajikan data setiap bulannya hingga maksimum 12 bulan.

Selain itu, detail tingkat pengguna di paket konten hanya tersedia untuk satu bulan sebelumnya bagi pengguna yang telah mendapatkan lisensi produk dan melakukan aktivitas.

Kapan saya harus menggunakan paket konten dan laporan penggunaan di pusat admin?

Laporan aktivitas penggunaan Office 365 adalah titik awal yang baik untuk memahami penggunaan dan penerapan Office 365. Paket konten menggabungkan data penggunaan Office 365 dan informasi Active Directory organisasi serta memungkinkan admin untuk menganalisis kumpulan data dengan kemampuan analitik visual dari Power BI. Hal ini tidak hanya memungkinkan admin untuk memvisualisasikan dan menganalisis data penggunaan Office 365, tetapi juga mengiris data tersebut menurut properti Active Directory seperti departemen, lokasi, dll. Admin juga dapat membuat laporan kustom dan berbagi wawasan dalam organisasi.

Seberapa sering data direfresh?

Saat Anda terhubung ke paket konten untuk pertama kalinya, paket akan langsung terisi dengan data 12 bulan sebelumnya. Setelahnya, data paket konten akan direfresh setiap minggu. Pelanggan dapat memilih untuk mengubah jadwal refresh jika penggunaan data mereka mengharuskan pola pembaruan yang berbeda.

Layanan ujung belakang Office 365 akan merefresh data setiap hari dan menyediakan data yang ada antara 5-8 hari dari tanggal saat ini.

Kolom Tanggal konten dalam setiap kumpulan data menunjukkan tanggal pembaruan data dalam paket konten.

Bagaimana cara mengartikan pengguna aktif?

Pengertian dari pengguna aktif serupa dengan definisi pengguna aktif dalam laporan aktivitas di pusat admin Office 365.

Lihat definisi pengguna aktif untuk informasi selengkapnya.

Kumpulan situs SharePoint apa yang disertakan dalam laporan SharePoint?

Versi paket konten saat ini menyertakan aktivitas file dari situs tim SharePoint dan situs grup SharePoint.

Grup mana yang disertakan dalam laporan penggunaan Grup Office 365?

Versi paket konten saat ini menyertakan penggunaan dari grup Outlook, grup Yammer, dan grup SharePoint. Paket konten tidak menyertakan grup yang terkait dengan Microsoft Teams atau Planner.

Kapan versi paket konten yang diperbarui akan tersedia?

Perubahan utama untuk paket konten akan dirilis dua kali setiap tahun, yang mungkin akan menyertakan laporan atau data baru. Perubahan minor untuk laporan akan dirilis dengan frekuensi yang lebih rutin.

Apakah mengintegrasikan data dari paket konten ke solusi yang sudah ada dapat dilakukan?

Data dalam paket konten dapat diambil melalui API Office 365 (dalam pratinjau). Saat dikirim untuk diproduksi, data tersebut akan digabungkan dengan API pelaporan Microsoft Graph.

Apakah ada rencana untuk meningkatkan paket konten guna memperlihatkan data penggunaan dari produk Microsoft lainnya?

Hal ini dianggap sebagai penyempurnaan di masa mendatang. Lihat Peta Strategi Office 365 untuk mengetahui pembaruan.

Bagaimana cara menerapkan pivot menurut informasi perusahaan dalam Active Directory?

Informasi perusahaan disertakan dalam salah satu bidang Active Directory dalam paket konten dan Anda dapat melihatnya sebagai filter bawaan dalam laporan Aktivitas pengguna Produk. Informasi ini tersedia sebagai kolom dalam tabel UserState.

Apakah penambahan bidang dari Active Directory dapat dilakukan?

Kustomisasi tambahan di data ini dapat dilakukan dengan cara terhubung ke API pelaporan Microsoft Graph guna mengambil bidang tambahan dari Azure Active Directory dan menggabungkannya ke kumpulan data.

Apakah penggabungan informasi dalam paket konten di berbagai langganan dapat dilakukan?

Untuk saat ini, paket konten dirancang untuk satu langganan karena terhubung dengan kredensial yang digunakan untuk terhubung ke paket pada awalnya.

Apakah saya dapat melihat penggunaan berdasarkan SKU (misalnya E1, E3)?

Dalam paket konten, penggunaan ditunjukkan di setiap tingkat produk. Data tentang berbagai langganan yang telah ditetapkan ke pengguna akan diberikan, tetapi mengorelasikan aktivitas pengguna dan langganan yang ditetapkan kepada pengguna tidak mungkin dilakukan.

Apakah saya dapat mengintegrasikan kumpulan data lainnya ke paket konten?

Anda dapat menggunakan Power BI Desktop untuk terhubung ke API Office 365 (dalam pratinjau) guna menghadirkan sumber data tambahan yang dapat digabungkan dengan data paket konten.

Untuk informasi selengkapnya, lihat dokumen Mengustomisasi.

Apakah saya dapat melihat laporan "Pengguna Teratas" untuk jangka waktu tertentu (misalnya pada bulan atau minggu sebelumnya)?

Semua laporan tingkat pengguna menunjukkan data agregat untuk bulan sebelumnya.

Apakah paket konten akan dilokalkan?

Hal ini belum tercantum dalam peta strategi untuk saat ini.

Saya memiliki pertanyaan khusus tentang data yang saya lihat untuk organisasi saya. Siapa yang dapat saya hubungi?

Anda dapat menggunakan tombol umpan balik di halaman gambaran umum aktivitas Pusat admin Office 365, atau membuka kasus dukungan untuk mendapatkan bantuan mengenai paket konten.

Bagaimana cara mitra dapat mengakses data?

Jika memiliki hak admin delegasi, mereka dapat terhubung ke paket konten atas nama pelanggan mereka.

Apakah saya dapat menyembunyikan informasi pengidentifikasi seperti nama pengguna, grup, dan situs dalam laporan?

Ya, lihat Menjadikan kumpulan data anonim.

Topik Terkait

Mengaktifkan analitik penggunaan Microsoft 365
Menavigasi dan menggunakan laporan dalam analitik penggunaan Microsoft 365
Pengguna aktif dalam laporan penggunaan Office 365
Memecahkan masalah analitik penggunaan Office 365
Model data analitik penggunaan Microsoft 365
Mengustomisasi laporan dalam analitik penggunaan Microsoft 365

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×