Akses tamu di Microsoft Planner

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Akses tamu di Microsoft Planner memungkinkan Anda dan tim Anda berkolaborasi dan berpartisipasi dengan orang-orang dari luar organisasi Anda dengan memberi mereka akses untuk menampilkan dan berinteraksi dengan paket Anda. Pengguna tamu bisa membuat dan menghapus buket dan tugas, edit bidang tugas dan edit nama paket. Jika Anda memberi pengguna tamu tambahan izin, mereka juga bisa melampirkan file atau link ke tugas. Pengguna tamu juga akan menerima beberapa pemberitahuan yang terkait dengan paket Anda.

Cara kerjanya

Planner didasarkan pada fitur access tamu grup Office 365. Jika Grup Office 365 tamu akses dinonaktifkan, Anda tidak akan bisa menambahkan pengguna tamu ke paket. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengakses semua dalam grup Office 365.

  • Langkah 1    Grup pemilik menambahkan tamu ke grup.

    Catatan: Untuk menemukan grup yang terkait dengan paket, masuk ke outlook.com, dan di folder panel gulir ke bawah ke folder grup dan menemukan nama paket Anda.

  • Langkah 2    Mengundang tamu mendapatkan email Selamat datang dari grup. Jika mereka tidak memiliki akun tamu dengan organisasi, mereka harus menerima undangan untuk membuatnya. Di email Selamat datang, di bawah file grup Baca, pilih link mengakses file dan mengikuti instruksi untuk membuat akun tamu.

  • Langkah 3    Untuk mengakses paket, Anda baik perlu menggunakan spesifik paket URL atau masuk ke https://tasks.office.com/ [organizationdomainname]. Anda bisa menemukan nama domain organisasi di alamat email pengguna non-tamu; misalnya: nonguestuser@organizationdomainname.com. Umum perencana URL, https://tasks.office.com/, mengambil non-tamu pengguna Office 365 untuk merencanakan, tapi tidak akan mengetahui dari nama pengguna tamu mana organisasi mereka ingin masuk ke.

  • Langkah 4    Tamu dapat meninggalkan paket setiap kali menggunakan link di bagian bawah setiap undangan email dan kalender.

Izin

Tabel berikut meringkas apa grup pemilik, anggota paket, dan tamu bisa dan tidak bisa Anda lakukan.

Tugas

Non-tamu pemilik dan anggota

Semua pengguna anggota

Membuat tugas dan buket

Ya

Ya

Mengedit bidang tugas

Ya

Ya

Melampirkan file atau link ke tugas

Ya

Ya. Namun, admin harus memperbolehkan melalui pengaturan Grup Office 365 . Untuk informasi selengkapnya, lihat Perbolehkan tamu yang akan ditambahkan ke semua grup Office 365.

Undang pengguna tamu

Ya

Tidak

Memberi komentar pada tugas

Ya

Tidak

Membuat rencana

Ya

Tidak

Menghapus sebuah rencana publik

Ya

Tidak

Menghapus sebuah rencana privat

Ya. Hanya pemilik grup.

Tidak

Menambahkan anggota ke paket publik

Ya

Tidak

Menambahkan anggota ke paket privat

Ya. Hanya pemilik grup.

Tidak

Mengedit Nama paket

Ya

Ya

Mengedit pengaturan paket publik

Ya

Tidak

Mengedit pengaturan paket privat

Ya. Hanya pemilik grup.

Tidak

Tampilan publik paket

Ya

Tidak

Bergabung dalam paket publik

Ya

Tidak

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×