Access your Business Contacts remotely: Use Synchronization in Business Contact Manager

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda menggunakan Outlook pada perangkat seluler, atau jika Anda masuk ke Office Outlook Web Access (OWA) untuk memeriksa pesan email, Anda sudah tahu betapa bergunanya Outlook untuk mendapatkan akses yang mudah ke informasi bisnis dan pribadi saat Anda jauh dari komputer. Sekarang Anda bisa menggunakan ponsel, OWA, akun Windows Live, atau situs SharePoint untuk mengakses Kontak Bisnis Business Contact Manager untuk Outlook dengan cara yang sama Anda mengakses kontak Outlook, Windows Live, atau SharePoint.

Artikel ini menguraikan cara menyiapkan dan menggunakan sinkronisasi untuk mengakses Kontak Bisnis Anda menggunakan internet, cara bekerja dengan catatan Kontak Bisnis secara jarak jauh, cara menghentikan sinkronisasi, dan hasil peralihan ke database berbeda saat sinkronisasi diaktifkan.

Untuk informasi tentang cara membawa semua data bisnis bersama Anda, lihat Bekerja offline menggunakan Business Contact Manager.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengapa menyinkronkan Kontak Bisnis?

Cara kerja sinkronisasi

Contoh: Perjalanan penjualan

Membuat Kontak Bisnis Anda dapat diakses di internet

Memilih folder sinkronisasi

Mengubah folder sinkronisasi Kontak Bisnis Anda

Berhenti menyinkronkan Kontak Bisnis

Membuat catatan Business Contact Manager dari catatan Kontak

Bagaimana peralihan ke database berbeda mempengaruhi sinkronisasi?

Beralih database saat menyinkronkan Kontak Bisnis

Menghapus Kontak Bisnis yang disinkronkan yang diimpor dari database berbeda

Atas Halaman

Mengapa menyinkronkan Kontak Bisnis?

Saat menyinkronkan, atau "mencerminkan", Kontak Bisnis Business Contact Manager untuk Outlook, Anda bisa mengakses Kontak Bisnis secara jarak jauh, bersama dengan daftar Kontak lainnya. Misalnya, jika Anda merencanakan perjalanan penjualan untuk mendemonstrasikan produk baru kepada klien, dan Anda perlu mengakses informasi klien melalui internet dengan cara yang sama jika Anda mengakses kontak lain secara jarak jauh, Anda dapat menyiapkan Kontak Bisnis Anda untuk sinkronisasi.

Catatan:  Jika perlu membawa semua data bisnis bersama Anda, bukan hanya informasi Kontak Bisnis, lihat Bekerja offline menggunakan Business Contact Manager.

Untuk menyiapkan akses jarak jauh ke Kontak Bisnis, cukup pilih tipe folder Kontak Outlook yang Anda gunakan dengan OWA atau perangkat seluler saat Anda tidak berada di kantor. Folder yang bisa Anda pilih dari dalam Outlook menyertakan Kontak Outlook, Kontak Windows Live, atau Kontak SharePoint, serta folder Kontak kustom apa pun yang mungkin telah Anda buat.

Cara kerja sinkronisasi

Melalui proses sinkronisasi, Kontak Bisnis Anda disalin ke folder Kontak Outlook yang Anda pilih. Kedua tipe catatan itu muncul di daftar Kontak yang Anda gunakan saat Anda di luar kantor. Catatan Kontak Bisnis ditandai dengan ikon "pelaku bisnis" Ikon kontak bisnis yang disinkronkan . Lalu Anda bisa mengakses catatan Kontak Bisnis melalui internet, dengan cara yang sama Anda mengakses Kontak Outlook.

Sinkronisasi memperbarui catatan di Database Business Contact Manager dengan perubahan apa pun yang Anda lakukan pada catatan yang disinkronkan melalui internet, dan memperbarui catatan yang disinkronkan dengan perubahan apa pun yang dilakukan pada catatan di database. Seluruh pembaruan dilakukan di latar belakang dan tidak akan mengacaukan pekerjaan Anda.

Catatan: Saat Anda berhenti menyinkronkan Kontak Bisnis, Kontak Bisnis itu secara otomatis dihapus dari Outlook, SharePoint, Windows Live, atau folder Kontak yang disinkronkan lainnya.

Atas Halaman

Contoh: Perjalanan penjualan

Selama perjalanan penjualan, Anda mengunjungi klien dan mempelajari bahwa manajer pembelian, Nick Brigandi, telah meninggalkan perusahaan, dan manajer pembelian yang baru, Andrea Dunker, telah dipekerjakan. Anda ingin menghapus catatan Nick dari Kontak Bisnis Anda, dan membuat catatan baru untuk Andrea. Anda masuk ke OWA, klik catatan Nick, dan hapus. Berikutnya, klik Baru, masukkan informasi tentang Andrea, lalu simpan catatan baru.

Dalam beberapa menit, perubahan disalin hingga ke Outlook di komputer kantor Anda. Nick Brigandi dihapus dari folder Kontak Outlook dan catatan tentang Nick dipindahkan ke folder Item Terhapus di Business Contact Manager untuk Outlook. Andrea Dunker ditambahkan ke folder Kontak Outlook Anda, namun catatan Andrea Dunker adalah kontak Outlook, bukan catatan Kontak Bisnis. Hanya catatan Kontak Bisnis yang sudah ada yang disinkronkan; Anda tidak dapat membuat catatan Kontak Bisnis baru melalui internet.

Setelah perjalanan, Anda bisa menyetel Andrea Dunker sebagai Kontak Bisnis, dengan mengikuti langkah-langkah dalam Membuat catatan Business Contact Manager dari catatan Kontak selanjutnya di artikel ini.

Jika Anda memutuskan bahwa Anda memerlukan semua catatan bisnis saat bepergian, Anda bisa menyiapkan database agar tersedia di laptop yang Anda bawa. Untuk informasi tentang cara membawa semua data bisnis bersama Anda, lihat Bekerja offline menggunakan Business Contact Manager.

Atas Halaman

Membuat Kontak Bisnis Anda dapat diakses di internet

Agar bisa bekerja dengan informasi Kontak Bisnis di mana pun Anda berada, Anda dapat memindahkan atau menyalin catatan Kontak Bisnis, satu demi satu ke folder yang Anda gunakan untuk mengakses kontak secara jarak jauh, tetapi kemudian Anda akan kehilangan data yang terkait dengan catatan tersebut di Business Contact Manager untuk Outlook, dan manfaat sinkronisasi. Kapan saja catatan diubah, Anda harus secara manual melakukan perubahan yang sama pada salinan catatan lain, baik itu di database atau di salinan catatan di internet.

Sebaliknya, Anda dapat menambahkan Kontak Bisnis ke folder Kontak Outlook, membuatnya tersedia bagi Anda di internet, saat Anda menggunakan OWA, atau perangkat seluler. Dengan Sinkronisasi Kontak Bisnis diaktifkan, Anda bisa memperbarui catatan kontak di satu tempat, dan melihat perubahan yang terlihat di salinan catatan lain, baik itu di database atau di internet.

Fitur Sinkronisasi Kontak Bisnis menyalin Kontak Bisnis Anda ke tipe folder Kontak yang dipilih dan membiarkan catatan asli di dalam database Business Contact Manajer. Informasi di kedua salinan catatan Kontak Bisnis secara otomatis disinkronkan setiap kali Anda melakukan pembaruan, tak peduli bagaimana cara Anda mengakses catatan.

  1. Klik tab File.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka tampilan Backstage Microsoft Outlook, tekan ALT + F.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka tampilan Backstage Business Contact Manager, tekan ALT + B.

  3. Klik Sinkronisasi, lalu klik Mulai Sinkronisasi Kontak Bisnis.

    Pintasan keyboard Untuk membuka menu Sinkronisasi, tekan ALT + M

  4. Dalam kotak dialog Pengaturan Sinkronisasi, pilih tipe folder Kontak Outlook tempat menyalin Kontak Bisnis Anda.

    Opsi yang bisa Anda pilih akan bervariasi, bergantung pada program atau aplikasi Web yang Anda gunakan untuk mengakses data secara jarak jauh. Untuk informasi tentang cara memilih folder, lihat Memilih folder sinkronisasi selanjutnya di artikel ini.

  5. Jika Anda ingin menyusun Kontak Bisnis dalam kategori tertentu di folder Kontak Outlook, biarkan kotak centang Kategori dipilih, lalu klik kategori yang Anda inginkan. Jika tidak, kosongkan kotak centang tersebut.

  6. Klik OK.

    Kontak Bisnis disalin ke folder Kontak yang Anda pilih dan secara otomatis disimpan dalam sinkronisasi di antara kedua folder tersebut.

    Catatan Kontak Bisnis menampilkan ikon "pelaku bisnis" Ikon kontak bisnis yang disinkronkan untuk membedakannya dari kontak Outlook.

Catatan:  Saat berhenti menyinkronkan Kontak Bisnis, Kontak Bisnis secara otomatis dihapus dari folder Kontak Outlook.

Atas Halaman

Memilih folder sinkronisasi

Saat Anda memulai proses sinkronisasi, Anda akan diminta untuk memilih folder yang akan berisi salinan catatan Kontak Bisnis Anda. Ini adalah folder yang sudah Anda gunakan untuk mengakses Kontak di laptop atau perangkat seluler saat Anda tidak berada di kantor.

Catatan:  Jika Anda menggunakan perangkat seluler, perangkat seluler itu harus dikonfigurasi untuk menyinkronkan Kontak Outlook.

Folder pilihan Anda dalam kotak dialog Pengaturan Sinkronisasi bergantung pada program atau aplikasi Web yang Anda gunakan untuk mengakses data secara jarak jauh, dan pengaturan Outlook Anda. Folder Kontak Outlook bisa mencakup file .pst, file .ost, Kontak Windows Live, atau Kontak SharePoint.

Berikut ini adalah tipe folder kontak yang bisa digunakan untuk menyinkronkan Kontak Bisnis:

Akun Microsoft Exchange    Klik opsi ini jika Anda mengakses email dengan menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2010. Kontak Bisnis akan disalin ke folder yang sama yang Anda gunakan untuk Kontak Outlook.

File data Outlook (.pst)    Klik opsi ini jika Anda ingin menyalin Kontak Bisnis ke folder yang sama yang Anda gunakan untuk mengakses Kontak Outlook. Anda bisa menggunakan opsi ini jika Anda mengakses kontak di ponsel, atau dengan Exchange, POP, atau akun email internet lainnya.

Akun Windows Live    Klik opsi ini untuk menyinkronkan Kontak Bisnis dengan Kontak Windows Live jika Anda mengakses Kontak Windows Live di komputer jarak jauh atau perangkat seluler.

Daftar kontak SharePoint Klik opsi ini jika Anda menggunakan SharePoint, dan memiliki daftar kontak di situs SharePoint yang Anda akses. Kontak Bisnis Anda akan disinkronkan dengan daftar kontak SharePoint.

Folder kontak lain Klik opsi ini jika Anda telah membuat folder Kontak Outlook lain yang ingin Anda gunakan untuk menyinkronkan Kontak Bisnis.

Catatan: 

  • Anda hanya bisa menyinkronkan ke satu akun email, dan satu tipe folder Kontak dalam satu waktu.

  • Jika Anda menggunakan perangkat seluler, perangkat seluler itu harus dikonfigurasi untuk menyinkronkan Kontak.

Atas Halaman

Mengubah folder sinkronisasi Kontak Bisnis Anda

Anda hanya bisa menyinkronkan catatan Kontak Bisnis ke satu folder kapan saja. Namun, Anda bisa mengubah folder tersebut kapan pun Anda perlu, meskipun Anda sudah menyinkronkan ke folder berbeda. Untuk mengubah folder, ubah pengaturan sinkronisasi.

  1. Klik tab File.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka tampilan Backstage Microsoft Outlook, tekan ALT + F.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

    Pintasan keyboard   Untuk membuka tampilan Backstage Business Contact Manager, tekan ALT + B.

  3. Klik Sinkronkan, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika saat ini Anda sedang menyinkronkan Kontak Bisnis ke sebuah folder, klik Ubah Pengaturan.

    • Jika saat ini Anda tidak sedang menyinkronkan Kontak Bisnis, klik Mulai Sinkronisasi Kontak Bisnis.

  4. Dalam kotak dialog Pengaturan Sinkronisasi, klik folder Kontak.

    Untuk informasi tentang opsi yang tersedia, lihat Memilih folder sinkronisasi sebelumnya dalam artikel ini.

  5. Jika Anda ingin menyusun Kontak Bisnis dalam kategori tertentu di folder Kontak Outlook, biarkan kotak centang Kategori dipilih, lalu klik kategori yang Anda inginkan. Jika tidak, kosongkan kotak centang tersebut.

  6. Klik OK.

    Catatan:  Saat Anda memilih folder berbeda, semua Kontak Bisnis yang disinkronkan akan dihapus dari folder sebelumnya.

Atas Halaman

Berhenti menyinkronkan Kontak Bisnis

  1. Klik tab File.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka tampilan Backstage Microsoft Outlook, tekan ALT + F.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka tampilan Backstage Business Contact Manager, tekan ALT + B.

  3. Klik Sinkronkan, lalu klik Hentikan Sinkronisasi Kontak Bisnis.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka menu Sinkronisasi, tekan ALT + M

Semua catatan Kontak Bisnis yang disinkronkan akan dihapus dari folder Kontak.

Atas Halaman

Membuat catatan Business Contact Manager dari catatan Kontak

Hanya catatan berbasis Kontak Bisnis yang sudah ada dalam database Business Contact Manager yang disinkronkan. Saat sinkronisasi diaktifkan, setiap kontak baru yang Anda buat dalam folder kontak yang disinkronkan hanya akan muncul sebagai Kontak Outlook, kecuali Anda juga menyalin atau memindahkan kontak itu ke Business Contact Manager untuk Outlook.

Anda bisa menambahkan Kontak sebagai tipe catatan Akun atau Kontak Bisnis, termasuk tipe catatan kustom yang telah Anda buat.

Catatan:  Jika Anda memindahkan Kontak Outlook ke Business Contact Manager untuk Outlook sebagai catatan Akun, Anda tidak lagi bisa menyinkronkan catatan itu untuk digunakan melalui internet.

  1. Di Panel Navigasi, klik tombol Kontak.

  2. Klik Kontak yang ingin Anda salin atau pindahkan ke Business Contact Manager untuk Outlook.

  3. Di Pita, dalam grup Bisnis, klik Buat Catatan.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini untuk memilih tipe catatan yang ingin Anda buat:

    • Klik Salin ke Business Contact Manager, lalu klik tipe catatan.

    • Klik Pindahkan ke Business Contact Manager, lalu klik tipe catatan.

Catatan dibuat secara otomatis. Untuk melihat catatan di Business Contact Manager untuk Outlook, di Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Manajemen Kontak.

Atas Halaman

Bagaimana peralihan ke database berbeda mempengaruhi sinkronisasi?

Di Business Contact Manager untuk Outlook, Anda hanya dapat bekerja dalam satu database kapan saja.

Jika Anda perlu beralih ke database berbeda, Anda bisa, bahkan saat Sinkronisasi Kontak Bisnis diaktifkan. Saat memilih database baru, Anda akan ditanya bagaimana cara yang Anda inginkan dalam menangani catatan yang disinkronkan dari database yang Anda tinggalkan. Pilih dari opsi berikut:

  • Simpan di Kontak Outlook. Klik opsi ini untuk mempertahankan kontak yang disinkronkan yang sudah ada sebelumnya di folder Kontak Outlook Anda. Catatan kontak ini akan tetap ada di folder Kontak, dan akan ditandai dengan ikon pelaku bisnis. Catatan kontak tidak akan muncul dalam daftar Kontak Bisnis dalam database baru kecuali Anda menambahkannya. Catatan tetap tidak berubah di database sebelumnya.

Jika Anda memilih opsi ini, selanjutnya Anda dapat menghapus kontak yang disinkronkan ini dari folder Kontak Outlook, dengan proses yang diuraikan dalam Menghapus Bisnis Kontak yang disinkronkan yang diimpor dari database berbeda selanjutnya di artikel ini.

  • Hapus dari Kontak Outlook. Klik opsi ini untuk menghapus Kontak Bisnis yang disinkronkan dari folder Kontak Outlook. Kontak Bisnis dibiarkan tetap utuh dalam database sebelumnya.

  • Impor ke database Business Contact Manager Ada saat ini. Klik opsi ini untuk menambahkan semua catatan Kontak Bisnis yang disinkronkan yang sudah ada sebelumnya ke database baru sebagai Kontak Bisnis. Perubahan yang dibuat pada Kontak Bisnis yang diimpor tidak mempengaruhi catatan di database sebelumnya.

    Catatan:  Jika Anda memilih untuk mengimpor, Kontak Bisnis yang disinkronkan tidak akan dihapus dari folder Kontak Outlook.

kotak dialog sinkronisasi kontak bisnis

Sinkronisasi otomatis diaktifkan untuk database baru Anda.

Untuk informasi tentang cara beralih database, lihat membuat atau memilih database Business Contact Manager baru.

Atas Halaman

Beralih database saat menyinkronkan Kontak Bisnis

  1. Klik tab File.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka tampilan Backstage Microsoft Outlook, tekan ALT + F.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka tampilan Backstage Business Contact Manager, tekan ALT + B.

  3. Klik Kelola Database, lalu klik opsi database yang Anda inginkan.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka menu Kelola Database, tekan ALT + D.

  4. Ikuti langkah-langkah dalam membuat atau memilih database Business Contact Manager baru untuk menyambungkan ke database baru.

  5. Jika folder Kontak sudah berisi Kontak Bisnis yang disinkronkan dari database Business Contact Manager berbeda, kotak dialog Sinkronisasi Kontak Bisnis akan terbuka. Klik salah satu opsi berikut ini:

    • Simpan di Kontak Outlook

    • Hapus dari Kontak Outlook

    • Impor ke database Business Contact Manager Ada saat ini

  6. Klik OK.

Atas Halaman

Menghapus Kontak Bisnis yang disinkronkan yang diimpor dari database berbeda

Anda mungkin mendapati bahwa Anda memiliki catatan Kontak Bisnis yang tidak relevan jika Anda mengimpor Kontak Bisnis dari database sebelumnya. Gunakan prosedur berikut ini untuk menghapus catatan.

  1. Klik tab File.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka tampilan Backstage Microsoft Outlook, tekan ALT + F.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka tampilan Backstage Business Contact Manager, tekan ALT + B.

  3. Klik Sinkronkan, lalu klik Hapus Kontak yang Dihapus dari Outlook.

    Pintasan keyboard    Untuk membuka menu Sinkronisasi, tekan ALT + M

Kontak yang dihapus akan dihapus dari database.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×