Ubah tipe konten untuk daftar atau pustaka

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Setelah Anda menambahkan situs tipe konten ke daftar atau pustaka tertentu, Anda bisa mengkustomisasi untuk lokasi tersebut. Tipe konten yang terkait dengan daftar atau Pustaka ini disebut tipe konten daftar. Perubahan apa pun yang Anda buat ke tipe konten daftar berlaku hanya untuk contoh tipe konten yang telah ditambahkan ke daftar atau pustaka. Tipe konten situs induk untuk tipe konten daftar tidak diperbarui dengan perubahan. Jika Anda mengkustomisasi apa pun mewarisi atribut dari tipe konten daftar, dan dengan tipe konten situs induk diperbarui, kustomisasi Anda akan ditimpa (kecuali Anda membuat tipe konten daftar Anda baca-saja). Jika Anda mengkustomisasi tipe konten daftar dengan menambahkan tambahan atribut yang tidak berbagi dengan tipe konten situs induk, atribut tambahan ini tidak bisa ditimpa jika tipe konten situs induk diperbarui.

Anda setidaknya harus memiliki izin Kelola daftar untuk mengubah tipe konten untuk daftar atau pustaka.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Tambahkan Templat dokumen untuk tipe konten

Membuat perubahan pada kolom untuk tipe konten

Menambahkan alur kerja ke tipe konten

Membuat tipe konten baca-saja

Menetapkan kebijakan manajemen informasi untuk tipe konten

Mengubah pengaturan Panel informasi dokumen untuk tipe konten

Menghapus tipe konten dari daftar atau pustaka

Tambahkan Templat dokumen untuk tipe konten

Anda bisa mengaitkan Templat dokumen hanya dengan tipe konten dokumen (semua tipe konten yang berasal dari tipe konten induk dokumen). Dengan mengaitkan Templat dokumen dengan tipe konten, Anda bisa membantu memastikan bahwa saat penulis membuat dokumen baru dengan tipe konten ini, dokumen semua didasarkan pada Templat yang sama.

Misalnya, organisasi Anda mungkin menggunakan templat dokumen tertentu untuk kontrak hukum. Jika Anda mengaitkan Templat dokumen ini dengan tipe konten yang digunakan organisasi Anda untuk kontrak hukum, setiap kontrak hukum baru yang dibuat dengan menggunakan tipe konten ini semua didasarkan pada Templat dokumen hukum kontrak ini.

  1. Masuk ke pustaka dokumen di mana yang ingin Anda perbarui tipe konten dengan Templat dokumen.

  2. Pada pita, klik tab pustaka , dan kemudian klik Pengaturan pustaka.

  3. Pada Tipe Konten, klik nama tipe konten yang ingin Anda ubah.

    Catatan: Jika pustaka dokumen tidak telah disetel untuk memungkinkan beberapa tipe konten, di bagian Tipe konten tidak muncul pada halaman kustomisasi untuk pustaka.

  4. Di bawah Pengaturan, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  5. Jika Templat dokumen yang ingin Anda gunakan ke tempat disimpan di situs Anda, klik Masukkan URL Templat dokumen yang sudah ada, dan ketik URL untuk Templat yang ingin Anda gunakan.

    Anda bisa menggunakan URL yang relatif terhadap lokasi di folder situs atau sumber daya. Templat dokumen mungkin disimpan dalam salah satu situs sumber daya lokasi default http://Server nama tipe konten/nama/formulir pustaka dokumen/nama/situs / atau lokasi Pustaka yang telah disetel secara khusus untuk menyimpan Templat dokumen.

    Tabel berikut ini menyediakan contoh tipe URL yang bisa Anda gunakan. Contoh mengasumsikan keberadaan folder sumber daya Templat dokumen default (folder yang berisi file untuk tipe konten situs) terletak di http://Server nama tipe konten/nama/formulir pustaka dokumen/nama/situs /, dan Templat dokumen bernama Docname.doc.

Tipe URL

Contoh

Situs relatif

Server nama/situs/pustaka Name/Forms/Docname.doc

Sumber daya folder relatif

Docname.doc

  1. Jika Anda ingin mengunggah Templat dokumen yang ingin Anda gunakan, di bagian Templat dokumen , klik Unggah Templat dokumen baru, dan lalu klik Telusuri. Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke lokasi file yang ingin Anda gunakan, pilih, dan kemudian klik buka.

  2. Klik OK.

Atas halaman

Membuat perubahan pada kolom untuk tipe konten

Anda bisa menentukan properti atau metadata yang Anda inginkan untuk mengumpulkan item dari tipe konten tertentu dengan menambahkan kolom ke tipe konten tersebut. Misalnya, organisasi Anda mungkin ingin melacak kumpulan metadata untuk semua pesanan pembelian, seperti jumlah akun, proyek nomor, dan manajer proyek. Jika Anda menambahkan kolom untuk akun nomor proyek, dan manajer proyek ke tipe konten pesanan pembelian, pengguna akan diminta untuk memberikan metadata ini untuk item dari tipe konten ini.

Jika Anda memiliki daftar atau Pustaka yang berisi item beberapa tipe konten yang berbeda, Anda bisa mengumpulkan metadata yang unik untuk item dari tipe konten setiap dengan menambahkan kolom secara langsung ke tipe konten yang relevan bukan ke daftar atau pustaka itu sendiri.

Ada beberapa cara Anda bisa mengubah kolom untuk tipe konten. Anda bisa:

Menambahkan kolom

  1. Masuk ke daftar atau pustaka di mana yang ingin Anda ubah tipe konten.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, kemudian klik Pengaturan Daftar.

    • Jika Anda sedang bekerja dalam pustaka, klik tab Pustaka, kemudian klik Pengaturan Pustaka.

  3. Pada Tipe Konten, klik nama tipe konten yang ingin Anda ubah.

    Catatan: Jika daftar atau pustaka belum diatur untuk memperbolehkan beberapa tipe konten sekaligus, bagian Tipe Konten tidak akan muncul pada halaman Kustomisasi untuk daftar atau pustaka.

  4. Di bawah kolom, klik Tambahkan dari situs yang sudah ada atau daftar kolom.

  5. Di bagian Pilih Kolom, pada Pilih kolom dari, klik panah untuk memilih dari grup mana Anda ingin menambahkan kolom.

  6. Pada Kolom yang ada, klik kolom yang ingin Anda tambahkan, kemudian klik Tambahkan untuk memindahkan kolom ke daftar Kolom yang akan ditambahkan.

  7. Untuk menambahkan kolom tambahan, ulangi langkah 5 dan 6.

  8. Klik OK.

Atas halaman

Menghapus kolom

  1. Masuk ke daftar atau pustaka di mana yang ingin Anda ubah tipe konten.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, kemudian klik Pengaturan Daftar.

    • Jika Anda sedang bekerja dalam pustaka, klik tab Pustaka, kemudian klik Pengaturan Pustaka.

  3. Pada Tipe Konten, klik nama tipe konten yang ingin Anda ubah.

    Catatan: Jika pustaka dokumen tidak telah disetel untuk memungkinkan beberapa tipe konten, di bagian Tipe konten tidak muncul pada halaman kustomisasi untuk pustaka.

  4. Di bawah kolom, klik nama kolom yang ingin Anda hapus dari tipe konten.

  5. Klik tombol Hapus , dan lalu klik OK bila Anda diminta jika Anda ingin menghapus kolom dari tipe konten.

    Catatan: Tombol Hapus mungkin tidak tersedia untuk semua kolom yang terkait dengan tipe konten.

Atas halaman

Mengubah urutan kolom

  1. Masuk ke daftar atau pustaka di mana yang ingin Anda ubah tipe konten.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, kemudian klik Pengaturan Daftar.

    • Jika Anda sedang bekerja dalam pustaka, klik tab Pustaka, kemudian klik Pengaturan Pustaka.

  3. Pada Tipe Konten, klik nama tipe konten yang ingin Anda ubah.

    Catatan: Jika pustaka dokumen tidak telah disetel untuk memungkinkan beberapa tipe konten, di bagian Tipe konten tidak muncul pada halaman kustomisasi untuk pustaka.

  4. Pada Kolom, klik Urutan kolom.

  5. Di bagian Urutan Kolom, klik panah di sebelah kolom yang ingin Anda urutkan ulang dalam kolom Posisi dari Atas, kemudian pilih nomor urut yang Anda inginkan.

  6. Klik OK.

Atas halaman

Membuat kolom yang diperlukan, opsional, atau tersembunyi

  1. Masuk ke daftar atau pustaka di mana yang ingin Anda ubah tipe konten.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, kemudian klik Pengaturan Daftar.

    • Jika Anda sedang bekerja dalam pustaka, klik tab Pustaka, kemudian klik Pengaturan Pustaka.

  3. Pada Tipe Konten, klik nama tipe konten yang ingin Anda ubah.

    Catatan: Jika pustaka dokumen tidak telah disetel untuk memungkinkan beberapa tipe konten, di bagian Tipe konten tidak muncul pada halaman kustomisasi untuk pustaka.

  4. Pada Kolom, klik nama tipe kolom yang ingin Anda jadikan diperlukan.

  5. Di bagian Pengaturan Kolom, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengharuskan pengguna memasukkan informasi bagi kolom, klik Diperlukan.

    • Untuk membuatnya opsional bagi pengguna memasukkan informasi untuk kolom, klik Opsional.

    • Untuk menyembunyikan kolom agar tidak muncul dalam baru apa pun, mengedit, atau menampilkan formulir untuk tipe konten, klik tersembunyi.

  6. Klik OK.

Atas halaman

Menambahkan alur kerja ke tipe konten

Alur kerja memungkinkan untuk menentukan proses bisnis untuk item dan dokumen di situs. Organisasi bisa menggunakan alur kerja untuk mengotomatisasi dan mengelola proses bisnis yang umum tertentu, seperti persetujuan dokumen atau meninjau. Dengan menambahkan alur kerja ke tipe konten, Anda bisa membantu memastikan bahwa semua item dari tipe konten tersebut sesuai proses bisnis yang konsisten. Jika alur kerja telah ditambahkan ke tipe konten, alur kerja tersebut bisa mulai pada item individual dari tipe konten tersebut.

Anda bisa menambahkan alur kerja ke tipe konten untuk daftar atau pustaka hanya jika alur kerja telah digunakan untuk situs atau ruang kerja. Jika alur kerja tidak terlihat, hubungi Administrator pusat.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka di mana yang ingin Anda ubah tipe konten.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, kemudian klik Pengaturan Daftar.

    • Jika Anda sedang bekerja dalam pustaka, klik tab Pustaka, kemudian klik Pengaturan Pustaka.

  3. Di bawah Tipe konten, klik nama tipe konten yang ingin Anda tambahkan alur kerja.

    Catatan: Jika daftar atau pustaka tidak telah disetel untuk memungkinkan beberapa tipe konten, di bagian Tipe konten tidak muncul pada halaman kustomisasi untuk pustaka.

  4. Di bawah Pengaturan, klik Pengaturan alur kerja.

  5. Klik Tambahkan alur kerja.

  6. Pada halaman Tambahkan Alur Kerja, di bagian Alur Kerja, klik templat alur kerja yang ingin Anda gunakan.

  7. Di bagian Nama, ketikkan nama unik untuk alur kerja tersebut.

  8. Di bagian Daftar Tugas, tentukan daftar tugas yang akan digunakan bersama alur kerja ini.

    • Anda bisa menggunakan daftar tugas default atau Anda bisa membuat yang baru. Jika Anda menggunakan daftar tugas default, alur kerja peserta bisa menemukan dan menampilkan tugas alur kerja mereka dengan mudah dengan menggunakan tampilan Tugas saya dari daftar tugas.

    • Membuat daftar tugas baru jika tugas untuk alur kerja ini melibatkan atau menyingkapkan data sensitif atau rahasia yang ingin Anda Pisahkan dari daftar tugas umum.

    • Membuat daftar tugas baru jika organisasi Anda mempunyai banyak alur kerja atau jika alur kerja melibatkan banyak tugas. Dalam contoh ini, Anda mungkin ingin membuat daftar tugas untuk setiap alur kerja.

  9. Di bagian Daftar Riwayat, pilih sebuah daftar riwayat untuk digunakan dengan alur kerja ini. Daftar riwayat menampilkan semua acara yang terjadi selama peristiwa alur kerja.

    Anda bisa menggunakan daftar Riwayat default atau Anda bisa membuat yang baru. Jika organisasi Anda mempunyai banyak alur kerja, Anda mungkin ingin membuat daftar Riwayat terpisah untuk setiap alur kerja.

  10. Di bagian Opsi Mulai, tentukan bagaimana, kapan, atau dengan siapa alur kerja dapat dimulai.

    Catatan: Opsi tertentu mungkin tidak tersedia jika mereka tidak didukung oleh Templat alur kerja yang Anda pilih.

  11. Klik OK atau Berikutnya.

  12. Pada halaman Kustomisasi alur kerja , pilih opsi tambahan apa pun yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Atas halaman

Membuat tipe konten baca-saja

  1. Masuk ke daftar atau pustaka di mana Anda ingin membuat tipe konten baca-saja.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, kemudian klik Pengaturan Daftar.

    • Jika Anda sedang bekerja dalam pustaka, klik tab Pustaka, kemudian klik Pengaturan Pustaka.

  3. Di bawah Tipe konten, klik nama tipe konten yang ingin Anda buat baca-saja.

    Catatan: Jika daftar atau pustaka belum diatur untuk memperbolehkan beberapa tipe konten sekaligus, bagian Tipe Konten tidak akan muncul pada halaman Kustomisasi untuk daftar atau pustaka.

  4. Di bawah Pengaturan, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  5. Di Baca saja bagian, di bawah harus tipe konten ini dibaca hanya?, klik ya.

  6. Klik OK.

Atas halaman

Menetapkan kebijakan manajemen informasi untuk tipe konten

Anda bisa menerapkan kebijakan kumpulan situs yang sudah ada ke tipe konten daftar. Alternatifnya, Anda bisa membuat kebijakan manajemen informasi baru yang berlaku hanya untuk tipe konten daftar tertentu.

Menerapkan kebijakan kumpulan situs untuk tipe konten daftar

Jika kebijakan manajemen informasi yang telah dibuat untuk situs Anda sebagai kebijakan kumpulan situs, Anda bisa menerapkan mereka ke tipe konten daftar individual.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka di mana yang ingin Anda ubah tipe konten.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, kemudian klik Pengaturan Daftar.

    • Jika Anda sedang bekerja dalam pustaka, klik tab Pustaka, kemudian klik Pengaturan Pustaka.

  3. Di bawah Tipe konten, klik nama tipe konten yang Anda inginkan untuk menerapkan kebijakan manajemen informasi.

    Catatan: Jika daftar atau pustaka belum diatur untuk memperbolehkan beberapa tipe konten sekaligus, bagian Tipe Konten tidak akan muncul pada halaman Kustomisasi untuk daftar atau pustaka.

  4. Di bawah pengaturan, klik pengaturan kebijakan manajemen informasi.

  5. Di bawah Tentukan kebijakan, klik Gunakan Kebijakan kumpulan situs, dan lalu pilih kebijakan yang ingin Anda Terapkan.

  6. Klik OK.

Atas halaman

Membuat kebijakan manajemen informasi baru untuk tipe konten daftar

Anda bisa menentukan kebijakan manajemen informasi yang hanya berlaku untuk tipe konten daftar tertentu. Jika Anda membuat kebijakan manajemen informasi cara ini, Anda tidak bisa menggunakan kembali kebijakan ini di daftar, pustaka, atau situs lainnya. Jika daftar atau pustaka memungkinkan beberapa tipe konten, Anda tidak dapat mendefinisikan kebijakan manajemen informasi yang diterapkan ke seluruh daftar atau pustaka. Sebagai gantinya, Anda perlu menetapkan kebijakan manajemen informasi untuk setiap tipe konten daftar individual yang terkait dengan daftar atau pustaka.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka di mana yang ingin Anda ubah tipe konten.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, kemudian klik Pengaturan Daftar.

    • Jika Anda sedang bekerja dalam pustaka, klik tab Pustaka, kemudian klik Pengaturan Pustaka.

  3. Di bawah Tipe konten, klik nama tipe konten yang Anda inginkan untuk menetapkan kebijakan manajemen informasi.

    Catatan: Jika daftar atau pustaka belum diatur untuk memperbolehkan beberapa tipe konten sekaligus, bagian Tipe Konten tidak akan muncul pada halaman Kustomisasi untuk daftar atau pustaka.

  4. Di bawah pengaturan, klik pengaturan kebijakan manajemen informasi.

  5. Di bawah Tentukan kebijakan, klik tetapkan kebijakan, dan lalu klik OK.

  6. Pada halaman Edit kebijakan , di bagian nama dan deskripsi administratif , ketik deskripsi singkat untuk kebijakan yang Anda buat.

    Saat Anda menetapkan kebijakan untuk tipe konten daftar, nama tipe konten daftar menjadi nama kebijakan. Anda bisa menentukan nama unik hanya untuk kebijakan manajemen informasi yang ditentukan dalam daftar kebijakan kumpulan situs.

  7. Di bagian Pernyataan kebijakan , ketik pernyataan deskriptif yang menjelaskan tujuan kebijakan kepada pengguna. Pernyataan ini ditampilkan kepada pengguna ketika mereka membuka dokumen atau item tunduk pada kebijakan. Ini harus menjelaskan fitur kebijakan Terapkan konten atau penanganan khusus apa diperlukan untuk konten. Pernyataan kebijakan bisa hingga 512 karakter.

  8. Di bagian berikutnya, pilih fitur kebijakan individual yang ingin Anda tambahkan ke kebijakan manajemen informasi.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengonfigurasi fitur kebijakan manajemen informasi individual, lihat link yang muncul di bawah Lihat juga.

  9. Ketika Anda selesai memilih opsi untuk fitur kebijakan individual yang ingin Anda tambahkan ke kebijakan manajemen informasi ini, klik OK untuk menerapkan fitur kebijakan.

Atas halaman

Mengubah pengaturan Panel informasi dokumen untuk tipe konten

Panel informasi dokumen — yang ditampilkan di program Microsoft Office 2010 berikut: Word, Excel, dan PowerPoint — memungkinkan pengguna untuk menampilkan dan mengubah tipe konten properti untuk dokumen yang disimpan ke server manajemen dokumen secara langsung dalam program Office yang mereka gunakan untuk mengedit dokumen. Misalnya, jika tipe konten dokumen untuk pustaka tertentu memiliki kolom Status, pengguna bisa menampilkan Status properti dalam Panel informasi dokumen di Word ketika mereka mengedit dokumen. Mereka juga bisa menggunakan Panel informasi dokumen untuk mengubah nilai properti Status dari draf Final. Saat dokumen disimpan ke server, properti ini secara otomatis diperbarui di kolom Status untuk pustaka.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka di mana yang ingin Anda ubah tipe konten.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, kemudian klik Pengaturan Daftar.

    • Jika Anda sedang bekerja dalam pustaka, klik tab Pustaka, kemudian klik Pengaturan Pustaka.

  3. Di bawah Tipe konten, klik nama tipe konten yang ingin Anda ubah Panel informasi dokumen.

    Catatan: Jika daftar atau pustaka belum diatur untuk memperbolehkan beberapa tipe konten sekaligus, bagian Tipe Konten tidak akan muncul pada halaman Kustomisasi untuk daftar atau pustaka.

  4. Di bawah Pengaturan, klik Panel Informasi Dokumen.

  5. Di bagian Panel Informasi Dokumen, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menggunakan templat default yang menampilkan properti (kolom) yang telah ditetapkan untuk tipe konten, klik gunakan Templat default untuk aplikasi Microsoft Office.

    • Untuk menggunakan templat kustom yang sudah ada, klik gunakan Templat kustom yang ada (URL, UNC, atau URN), dan kemudian ketikkan jalur ke lokasi Templat.

    • Untuk mengunggah templat kustom yang ada (XSN), klik Unggah templat kustom yang ada (XSN) untuk digunakan, kemudian klik Telusuri untuk mencari templat yang ingin Anda gunakan.

      Catatan: Jika Anda berencana untuk mengunggah Templat dengan cara ini, Anda harus menghapus URL terbitkan dari Templat di InfoPath sebelum Anda menerbitkan dan mengunggah Templat.

    • Untuk membuat panel kustom dalam InfoPath, klik Buat templat kustom baru.

      Jika Anda memilih opsi ini, InfoPath akan memulai dan menampilkan templat default, yang dapat Anda kustomisasi untuk membuat panel kustom.

  6. Di bagian Selalu Perlihatkan, Tentukan apakah Anda ingin Panel informasi dokumen ini ditampilkan secara otomatis saat dokumen dengan tipe konten ini terlebih dahulu dibuka atau disimpan dalam Office 2010 program.

  7. Klik OK.

Atas halaman

Menghapus tipe konten dari daftar atau pustaka

Saat Anda menghapus tipe konten dari daftar atau pustaka, pengguna tidak akan bisa lagi untuk membuat item baru dari tipe konten tersebut dalam daftar atau pustaka. Menghapus tipe konten dari daftar atau pustaka tidak menghapus item yang dibuat dari tipe konten.

  1. Buka dari daftar atau pustaka tempat Anda ingin menghapus tipe konten.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik tab Daftar, kemudian klik Pengaturan Daftar.

    • Jika Anda sedang bekerja dalam pustaka, klik tab Pustaka, kemudian klik Pengaturan Pustaka.

  3. Di bawah Tipe konten, klik nama tipe konten yang ingin Anda hapus.

    Catatan: Jika daftar atau pustaka belum diatur untuk memperbolehkan beberapa tipe konten sekaligus, bagian Tipe Konten tidak akan muncul pada halaman Kustomisasi untuk daftar atau pustaka.

  4. Di bawah Pengaturan, klik Hapus tipe konten ini.

  5. Saat Anda ditanya apakah Anda yakin ingin menghapus tipe konten ini, klik OK.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×