Lync Basic 2013 membantu Anda tetap terhubung ke orang yang penting melalui pesan instan (IM), email, panggilan audio dan video, ruang obrolan tetap, serta rapat dan presentasi online.
Mari kita simak beberapa tugas dasar Lync Basic sebelum Anda memulai.
Mencari dan menambah kontak
Di Lync, kontak adalah identitas online orang yang paling sering berinteraksi dengan Anda. Ini adalah bagian penting dari pengalaman Lync . Salah satu hal pertama yang ingin Anda lakukan saat mulai menggunakan Lync adalah mulai menyusun daftar kontak.
-
Di jendela utama Lync , dalam kotak pencarian, ketikkan nama, alamat email, atau nomor telepon orang yang ingin Anda tambahkan.
-
Ketika daftar Kontak muncul, arahkan ke gambar (atau area gambar tampilan) orang tersebut, dan klikOpsi Lainnya.
-
Arahkan ke Tambahkan ke Daftar Kontak, dan pilih grup untuk memasukkan kontak baru Anda ke dalamnya.
Mengirim pesan instan
Untuk memulai percakapan IM:
-
Temukan orang yang ingin Anda kirimi pesan instan, baik melalui pencarian atau daftar Kontak Anda, lalu lakukan salah satu hal berikut:
-
Klik ganda di mana pun di daftar kontak mereka.
-
Klik kanan daftarnya, dan klik Kirim IM.
-
Arahkan ke gambar mereka di daftar Kontak Anda, dan klik tombol IM di bilah Lync cepat.
-
Ketikkan pesan Anda di bidang teks di bagian bawah jendela, dan tekan Enter.
Memeriksa perangkat audio Anda
Sebelum Anda menggunakan Lync untuk melakukan panggilan atau bergabung dalam rapat online, siapkan perangkat audio Anda dan periksa kualitasnya. Anda bisa menggunakan mikrofon dan speaker komputer Anda atau memasang headset.
-
Klik Pilih Perangkat Utama Anda di sudut kiri bawah Lync.
-
Klik Pengaturan Perangkat Audio.
-
Klik menu di bawah Pilih perangkat yang ingin Anda gunakan untuk panggilan audio.
-
Jika Anda memiliki lebih dari satu perangkat audio, pilih satu yang lebih Anda sukai.
-
Di bawah Kustomisasi perangkat Anda, seret slider untuk menyesuaikan speaker dan mikrofon.
Tips: Klik panah berwarna hijau, di bawah menu Speaker, untuk mendengar contoh suara. Gunakan indikator berwarna biru, di bawah menu Mikrofon, saat Anda berbicara ke penerima atau headset Anda guna memilih volume yang sesuai.
Melakukan panggilan
-
Berhenti sebentar di atas daftar kontak orang yang ingin Anda hubungi.
-
Klik ikon Telepon untuk menghubungi kontak.
–atau–
Klik panah di samping ikon Telepon, dan pilih nomor yang lain.
Menghubungi seseorang dengan menggunakan tombol angka
-
Di jendela utama Lync , klik tab Telepon.
-
Klik nomor pada tombol angka atau ketikkan nomor dalam kotak pencarian.
-
Klik Panggil.
Menjawab panggilan
Ketika seseorang menghubungi Anda, sebuah pemberitahuan muncul di layar Anda.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menjawab panggilan, klik di mana pun pada area foto.
-
Untuk menolak panggilan, klik Abaikan.
-
Untuk tindakan lain, klik Opsi, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk membalas pesan instan dan bukan dengan audio atau video, klik Balas dengan IM.
-
Untuk menolak panggilan dan menghindari panggilan lain, klik Jangan Diganggu.
-
Jika Anda menerima panggilan video, namun ingin menjawab dengan audio saja, klik Jawab Dengan Audio Saja.
-
Berbagi desktop Anda atau sebuah program
Lync memungkinkan Anda berbagi informasi di komputer dalam beberapa cara. Anda bisa menggunakan:
-
Berbagi desktop untuk beralih antar program atau mengerjakan file dari program yang berbeda.
-
Berbagi program untuk menyajikan program atau file tertentu ketika Anda tidak ingin orang-orang melihat hal lainnya di desktop Anda.
-
Dalam Rapat Lync , berhenti sebentar di tombol presentasi (monitor), lalu klik tab Sajikan .
-
Pada tab Sajikan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik ganda Desktop untuk berbagi konten pada desktop Anda.
-
Klik Program, dan pilih program atau file tertentu yang ingin Anda bagikan.
Tips: Jika program yang Anda coba bagikan tidak muncul, baca Tidak melihat program yang ingin Anda bagikan?
Catatan: Berbagi catatan (OneNote) tidak tersedia di Lync Basic.
Status Lync Anda berubah menjadi Menyajikan, dan Anda tidak akan menerima pesan instan atau panggilan.
-
-
Gunakan toolbar berbagi di bagian atas layar untuk menghentikan berbagi, atau memberikan kontrol kepada peserta.
