Tugas-tugas dasar di Excel Online dengan pembaca layar

Tugas-tugas dasar di Excel Online dengan pembaca layar

Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda membuat tautan menuju halaman ini, silakan hapus, dan bersama kita akan tetap menyambungkan web.

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Tugas dasar, seperti memasukkan, menjumlahkan, dan memformat data mudah untuk dilakukan dengan pembaca layar seperti Narator, pembaca layar bawaan Windows, di Excel Online.

Catatan: 

  • Jika menggunakan Narator dengan Windows 10 Fall Creators Update, Anda harus menonaktifkan mode pindai agar dapat mengedit dokumen, lembar bentang, atau presentasi dengan Office Online. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menonaktifkan mode telusur atau virtual pada pembaca layar di Windows 10 Fall Creators Update.

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, lihat Pintasan keyboard di Excel Online.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini juga membahas tentang fungsi JAWS. Untuk mempelajari selengkapnya tentang JAWS untuk Windows, masuk ke JAWS untuk Panduan Mulai Cepat Windows.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Ketika menggunakan Excel Online, sebaiknya gunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Excel Online dijalankan di browser web, pintasan keyboard-nya berbeda dengan yang ada dalam program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) hanya dapat digunakan di browser web, tidak di Excel Online.

Dalam topik ini

Membuat buku kerja baru

Anda dapat membuat buku kerja baru dari awal atau menggunakan templat.

Membuat buku kerja saat memulai Excel Online

Saat Excel Online dimulai pada kali pertama, panel kiri memuat buku kerja yang baru saja digunakan, dan panel kanan berisi templat. Tekan Tab hingga Anda mendengar nama buku kerja yang baru saja digunakan. Untuk mendengarkan nama buku kerja lain, lanjutkan untuk menekan tombol Tab. Untuk masuk ke panel templat, tekan tombol Tab. Saat berpindah dalam panel templat menggunakan tab, pembaca layar membacakan nama templat yang tersedia, termasuk Buku Kerja Kosong Baru.

Untuk memilih buku kerja atau memilih templat dan membuat buku kerja baru berdasarkan templat, tekan Spacebar.

Membuat buku kerja saat bekerja dalam Excel Online

Untuk membuat buku kerja baru, Anda harus berada dalam mode Edit. Anda akan tahu ketika sedang berada dalam mode Edit berdasarkan opsi yang ada di menu File. Opsi tersebut hanya tersedia dalam mode Edit. Anda dapat beralih ke mode Edit dengan memilih Edit di Excel pada bilah tab.

  1. Untuk membuka kotak dialog Temukan, tekan Alt+Q. Anda akan mendengar “Beri tahu yang ingin Anda lakukan.”

  2. Ketik Baru, lalu tekan Enter. Daftar hasil akan muncul.

  3. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Baru” (item pertama dalam daftar), lalu tekan tombol Panah Kanan. Sebuah submenu akan muncul.

    • Untuk membuat buku kerja kosong baru, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar “Tombol Buku Kerja Kosong.” Tekan Control+Spacebar.

    • Untuk membuat buku kerja baru dari templat, lanjutkan untuk menekan tombol Tab. Anda akan mendengar deskripsi templat yang tersedia. Untuk memilih templat bagi buku kerja baru Anda, tekan Control+Spacebar.

Memasukkan data Anda

Tips: Jika lembar bentang terbuka dalam tampilan Baca Excel Online, perintah pengeditan tidak akan berfungsi. Untuk beralih ke tampilan Edit, pindahkan fokus dari lembar kerja dengan menekan F6 atau Ctrl+F6. Di Internet Explorer, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Toolbar,” lalu tekan Spacebar. Tekan Tab hingga ke daftar Edit Buku Kerja. Tekan Spacebar, tekan tombol Panah Bawah, kemudian untuk memilih Edit di Excel Online, tekan Spacebar.

  1. Untuk berpindah di antara item, tekan tombol panah. Pembaca layar akan menyebutkan nama sel saat Anda berpindah di antaranya. Sel direferensikan menurut lokasi baris dan kolomnya dalam lembar kerja, jadi, sel A1 berada di baris pertama kolom A. Jika sel berisi teks, pembaca layar akan membacakan teks tersebut.

  2. Untuk memasukkan atau mengganti teks dalam sel, ketikkan teks, angka, atau rumus.

  3. Untuk berpindah ke sel berikutnya, tekan tombol Enter atau Tab.

Menggunakan Sum untuk menambahkan data

Setelah memasukkan angka dalam lembar bentang, Anda mungkin ingin menambahkannya.

  1. Pindahkan fokus ke sel di sebelah kanan atau tepat di bawah angka yang ingin ditambahkan.

  2. Ketik =Sum(, lalu untuk berpindah ke sel pertama berisi angka yang ingin disertakan dalam total, tekan tombol Panah Kiri atau tombol Panah Atas.

  3. Pilih rangkaian lengkap sel yang ingin dijumlahkan. Untuk memilih sel, tekan Shift+tombol panah hingga Anda mencapai bagian akhir rangkaian. (Untuk cara lain dalam memilih sel, lihat Pintasan Keyboard di Excel Online.)

  4. Untuk melakukan penghitungan, tekan Enter.

Excel Online menjumlahkan angka dan menempatkan hasilnya di sel yang dipilih.

Membuat rumus sederhana

Excel Online dapat melakukan berbagai rumus matematika selain menambahkan angka saja. Berikut adalah instruksi untuk membuat rumus sederhana guna menambahkan, mengurangi, mengalikan, atau membagi angka.

  1. Pindahkan fokus ke sel di sebelah kanan atau tepat di bawah angka yang ingin dihitung.

  2. Ketikkan tanda sama dengan (=). (JAWS akan berkata, “Tambah,” bukan “sama dengan.”) Hal tersebut memberi tahu Excel Online bahwa sel ini akan berisi rumus.

  3. Untuk membuat rumus, ketikkan kombinasi angka dan operator perhitungan, seperti tanda tambah (+) untuk penjumlahan, tanda minus (-) untuk pengurangan, tanda bintang (*) untuk perkalian, atau garis miring (/) untuk pembagian. Sebagai contoh, masukkan =2+4, =4-2, =2*4, atau =4/2.

  4. Tekan Enter.

Excel Online menjalankan penghitungan dan memperlihatkan hasilnya dalam sel tersebut.

Menerapkan format angka

Anda dapat menampilkan berbagai tipe angka di Excel Online dengan menerapkan format, seperti Mata Uang, Persentase, atau Tanggal.

  1. Pilih satu atau beberapa sel yang ingin diformat. (Untuk memilih serangkaian sel, tekan Shift+panah.)

  2. Untuk memindahkan fokus dari lembar kerja ke pita Beranda , tekan F6 atau Ctrl+F6. Di Internet Explorer, Anda akan mendengar URL-nya dibacakan. Kemudian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Tab Beranda.” Tekan Spacebar.

  3. Untuk membuka menu Format Sel, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Pengeditan angka, Format Angka.” Tekan tombol Panah Bawah.

  4. Untuk memilih format, tekan tombol Panah Bawah. Pembaca layar akan membacakan format yang tersedia, seperti Mata Uang atau Tanggal. Untuk memilih salah satunya, tekan Spacebar.

Meletakkan data dalam tabel

Cara sederhana untuk memaksimalkan Excel Online adalah dengan memasukkan data ke dalam tabel sehingga dapat difilter atau diurutkan dengan cepat.

  1. Dalam Excel Online, pilih sel yang ingin disertakan dalam tabel. (Untuk memilih serangkaian sel, tekan Shift+panah.)

  2. Untuk membuka kotak dialog Buat Tabel, tekan Ctrl+L.

  3. Untuk berpindah ke kotak centang Tabel saya memiliki header, dalam kotak dialog Buat Tabel, tekan Shift+Tab.

  4. Untuk memilih atau mengosongkan kotak centang (tergantung apakah Anda ingin baris atas digunakan sebagai header tabel atau tidak), tekan Spacebar.

    Penting: Header tabel diperlukan agar tabel mudah diakses oleh pembaca layar. Pembaca layar menggunakan informasi header untuk memahami cara menemukan sel tabel.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda sampai di tombol OK, kemudian tekan Enter.

Mengurutkan dan memfilter tabel

Catatan: Prosedur ini berfungsi dengan pembaca layar Narator, namun saat ini tidak berfungsi dengan pembaca layar JAWS.

  1. Untuk membuka menu menurun filter, tekan Alt+Panah Bawah. Untuk menelusuri bidang dan menerapkan pengurutan atau pemfilteran, tekan tombol Panah Bawah.

    • Untuk mengurutkan data, pindahkan fokus hingga Anda mendengar Urutkan Naik atau Urutkan Turun, lalu tekan Enter.

    • Untuk menerapkan filter sederhana, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Filter,” lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter akan muncul. Untuk memilih item yang akan difilter, tekan Panah Bawah, lalu untuk memilih item, tekan Spacebar.

    • Untuk menerapkan filter rumit, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Filter teks,” lalu tekan Enter. Menu filter akan muncul. Untuk mendengarkan nama filter, tekan tombol Panah Bawah. Kemudian, untuk memilih filter, tekan Enter. Isi kotak dialog yang muncul, tab ke tombol OK dan tekan Enter.

Excel Online akan menerapkan pengurutan atau pemfilteran Anda.

Memperlihatkan penghitungan angka Anda

Catatan: Prosedur ini berfungsi dengan pembaca layar Narator, namun saat ini tidak berfungsi dengan pembaca layar JAWS.

  1. Dalam sel tempat Anda ingin menampilkan jumlah, ketik tanda sama dengan (=).

  2. Mulai ketikkan rumus atau fungsi yang ingin digunakan. Fokus akan berpindah ke bilah rumus.

    • Untuk menggunakan suatu fungsi, ketik huruf pertama fungsi tersebut, seperti “S” untuk SUM atau “A” untuk AVERAGE. Menu fungsi terbuka, dan Anda akan mendengar nama fungsi yang pertama. Untuk mendengar nama fungsi lainnya, tekan tombol Panah Bawah. Untuk memilih sebuah fungsi, tekan Tab.

    Excel Online membuka bidang teks dan menyertakan rentang sel yang diharapkan (sel yang kemungkinan Anda coba jumlahkan) secara otomatis.

  3. Untuk menyelesaikan fungsi, ketik rentang sel apa pun atau angka lain yang diperlukan, lalu tekan Enter.

Fokus kembali ke lembar dan sel yang berisi fungsi yang baru saja ditambahkan.

Menyimpan pekerjaan Anda

Excel Online menyimpan pekerjaan secara otomatis, tetapi Anda dapat mengubah lokasi atau nama file serta mengunduh salinannya.

  1. Untuk memindahkan fokus dari lembar kerja ke pita File, tekan F6 atau Ctrl+F6. Di Internet Explorer, Anda akan mendengar URL-nya dibacakan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Tab File,” kemudian tekan Spacebar. Menu File akan terbuka.

  2. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Tab Simpan Sebagai dipilih,” lalu tekan tombol Panah Kanan. Fokus berada di menu Simpan Sebagai.

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi Simpan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

    • Opsi Simpan salinan online memungkinkan Anda menyimpan file di lokasi yang berbeda, juga dengan nama yang berbeda jika diinginkan. Sebuah kotak dialog akan muncul. Untuk menelusuri kotak dialog dan mengisi bidang tersebut, gunakan tombol Tab dan tekan Shift+Tab. Kemudian, tekan tab hingga ke tombol Simpan dan tekan Enter.

    • Opsi Ganti nama buku kerja ini memungkinkan Anda mengganti nama file saat menyimpan ke lokasi yang sama. Saat opsi ini dipilih, sebuah kotak dialog akan muncul. Untuk menelusuri kotak dialog dan mengisi bidang tersebut, gunakan tombol Tab dan tekan Shift+Tab. Kemudian, tekan tab hingga ke tombol Simpan dan tekan Enter.

    • Opsi Unduh salinan memungkinkan Anda menyimpan salinan file di komputer lokal. File diunduh ke folder Unduhan di komputer, dan bilah Pemberitahuan akan terbuka di browser. Untuk berpindah ke bilah Pemberitahuan, tekan F6, kemudian untuk berpindah di antara tombol (Buka, Simpan, Batal, atau Tutup), tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Untuk memilih tombol, tekan Enter.

Mencetak pekerjaan Anda

  1. Untuk memindahkan fokus dari lembar kerja ke pita File, tekan F6 atau Ctrl+F6. Di Internet Explorer, Anda akan mendengar URL-nya dibacakan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Tab File,” kemudian tekan Spacebar. Menu File akan terbuka.

  2. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar “Tab Cetak dipilih,” lalu tekan tombol Panah Kanan. Anda akan mendengar “Cetak, Tampilkan tampilan cetak mudah,” dan fokus berada pada tombol Cetak.

  3. Tekan Enter. Kotak dialog Opsi Cetak akan terbuka, dan fokus berada pada tombol Cetak dalam kotak dialog.

  4. Secara default, Excel Online mencetak seluruh lembar. Jika telah memilih sebagian lembar untuk dicetak, tekan Shift+Tab untuk berpindah ke opsi cetak. Kemudian, untuk memilih Pilihan saat ini, tekan tombol Panah Atas. Tekan Tab hingga tombol Cetak lalu tekan Enter.

  5. Sebuah jendela baru terbuka untuk pencetakan. Tekan Tab hingga Anda mendengar “Tombol Cetak,” kemudian tekan Enter. Kotak dialog Cetak standar akan terbuka.

  6. Untuk menyelesaikan pencetakan, gunakan kotak dialog untuk mengubah pengaturan yang diperlukan, lalu tekan tab ke tombol Cetak dan tekan Enter.

Lihat juga

Menjadikan lembar bentang Excel mudah diakses

Pintasan keyboard di Excel Online

Pelajari cara menavigasi di Excel menggunakan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×