Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.
Tugas dasar untuk database desktop Access

Database Access bisa membantu Anda menyimpan dan melacak hampir semua jenis informasi, seperti inventori, kontak, atau proses bisnis. Mari ikuti langkah yang dapat ditempuh untuk membuat database desktop Access, tambahkan data ke lokasi tersebut, lalu pelajari langkah berikutnya tentang mengustomisasi dan menggunakan database baru Anda.

Di artikel ini

Memilih templat

Templat Access memiliki tabel, kueri, formulir, dan laporan bawaan yang siap digunakan. Pilihan templat adalah hal pertama yang Anda lihat ketika memulai Access, dan Anda bisa mencari lebih banyak templat secara online.

Tampilan templat pada layar permulaan di Access

  1. Di Access klik File > Baru.

  2. Pilih templat desktop database dan masukkan nama untuk database Anda di bawah Nama File. (Jika tidak melihat templat yang sesuai untuk Anda, gunakan kotak Cari templat online .)

  3. Anda bisa menggunakan lokasi default yang diperlihatkan Access di bawah kotak Nama File atau pun mengklik ikon folder untuk memilih lokasi.

  4. Klik Buat.

Membuat database desktop Access dari templat

Tergantung pada templat, Anda mungkin perlu melakukan langkah berikut untuk memulai:

  • Jika Access menampilkan kotak dialog Masuk dengan daftar pengguna kosong:

    1. Klik Pengguna Baru.

    2. Isi formulir Detail Pengguna.

    3. Klik Simpan & Tutup.

    4. Pilih nama pengguna yang baru saja Anda masukkan, lalu klik Masuk.

  • Jika Access menampilkan pesan Peringatan Keamanan di bilah pesan, dan Anda memercayai sumber templat, klik Aktifkan Konten. Jika database diperlukan masuk, masuk lagi.

Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat database desktop Access dari templat.

Membuat database dari awal

Jika tak ada templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda bisa memulai dengan database desktop kosong.

  1. Dari Access, klik Baru > Database desktop kosong.

  2. Ketikkan nama untuk database Anda di kotak Nama File.

  3. Anda bisa menggunakan lokasi default yang diperlihatkan Access di bawah kotak Nama File atau pun mengklik ikon folder untuk memilih lokasi.

  4. Klik Buat.

Menambahkan tabel

Di database, informasi Anda disimpan dalam beberapa tabel yang terkait. Untuk membuat tabel:

  1. Ketika membuka database pada kali pertama, Anda dapat melihat tabel kosong dalam tampilan Lembar Data di tempat menambahkan data. Untuk menambahkan tabel lain, klik BuatTabel >. Anda dapat mulai memasukkan data dalam bidang (sel) kosong atau menempelkan data dari sumber lain seperti buku kerja Excel.

  2. Untuk mengubah nama kolom (bidang), klik ganda judul kolom, lalu ketikkan nama baru.

    Tips:  Nama yang bermakna membantu Anda mengetahui isi dari setiap bidang tanpa melihatnya.

  3. Klik File > Simpan.

  • Untuk menambahkan bidang lainnya, ketikkan di kolom Klik untuk Tambahkan.

  • Untuk memindahkan kolom, pilih kolom tersebut dengan mengklik judul kolomnya, lalu seret ke tempat yang Anda inginkan. Anda juga bisa memilih kolom bersebelahan dan seret kolom tersebut ke lokasi baru.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengenalan tabel.

Menyalin dan menempelkan data

Anda bisa menyalin dan menempelkan data dari program lainnya seperti Excel atau Word ke tabel Access. Ini berfungsi paling baik jika data dipisah menjadi kolom-kolom. Jika data berada di program pemroses kata, seperti Word, gunakan tag untuk memisahkan kolom atau pun konversikan kolom tersebut menjadi format tabel sebelum menyalin.

  1. Jika data perlu pengeditan, seperti memisahkan nama lengkap ke dalam nama depan dan belakang, lakukan hal itu terlebih dahulu dalam program sumber.

  2. Buka sumber dan salin data (Ctrl + C).

  3. Buka tabel Access tempat Anda ingin menambahkan data dalam tampilan Lembar Data dan tempelkan (Ctrl + V).

  4. Klik ganda tiap judul kolom dan ketikkan nama yang bermakna.

  5. Klik File > Simpan, lalu beri nama tabel baru Anda.

    Catatan: Access mengatur tipe data tiap bidang berdasarkan informasi yang Anda tempelkan ke baris pertama tiap kolom, jadi pastikan bahwa informasi di baris-baris berikutnya cocok dengan baris pertama.

Mengimpor atau menautkan ke data

Proses agak berbeda tergantung pada sumber data, tetapi instruksi berikut ini dapat membantu Anda memulai:

  1. Pada tab Data Eksternal , dalam grup Impor & Tautkan , klik Sumber Data Baru lalu pilih format data yang akan Anda impor atau tautkan dari opsi submenu yang tercantum.

    Catatan: Jika Anda masih tidak bisa menemukan format yang tepat, Anda mungkin perlu mengekspornya terlebih dahulu ke format file yang didukung Access (seperti file teks dipisahkan).

  2. Ikuti instruksi dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal.

Ketika Anda menautkan, beberapa format tersedia sebagai baca-saja. Berikut ini adalah sumber eksternal yang dapat menjadi sumber impor atau tautan data:

Impor

Tautan

Microsoft Excel

Ya

Ya
(baca-saja)

Microsoft Access

Ya

Ya

Database ODBC, seperti Server SQL

Ya

Ya

File teks atau CSV (nilai yang dipisahkan koma)

Ya

Ya
(menambahkan rekaman baru saja)

Daftar SharePoint

Ya

Ya

XML

Ya

Layanan Data

Ya
(baca-saja)

Dokumen HTML

Ya

Ya

Folder Outlook

Ya

Ya

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengimpor atau menautkan ke data dalam database Access lain.

Menata data dengan Penganalisis Tabel

Anda bisa menggunakan Panduan Penganalisis Tabel untuk mengidentifikasi data berulang dengan cepat. Panduan tersebut selanjutnya akan menyediakan cara sederhana untuk menata data ke dalam tabel-tabel terpisah. Access mempertahankan tabel asli sebagai cadangan.

  1. Buka database Access yang berisi tabel yang ingin Anda analisis.

  2. Klik Alat Database > Analisis Tabel.

    Dua halaman pertama dari panduan tersebut berisi tutorial singkat dengan contoh-contoh. Jika Anda melihat kotak centang berlabel Perlihatkan halaman pengenalan?, centang kotak tersebut, lalu klik Kembali sebanyak dua kali untuk melihat pengenalan. Jika Anda tidak ingin melihat halaman pengenalan lagi, hapus centang Perlihatkan halaman pengenalan?

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menormalkan data Anda menggunakan Penganalisis Tabel.

Atas Halaman

Langkah berikutnya

Proses desain berikutnya akan beragam, bergantung pada yang Anda ingin lakukan, tapi Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat kueri, formulir, laporan, dan makro. Artikel ini bisa membantu:

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×