Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Baca dengan lantang simbol dengan konten label Pembaca layar. Topik ini membahas tentang cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan untuk orang yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan lebih umum, lihat Dukungan Office untuk rumah.

Gunakan kalender di Outlook 2016 dengan keyboard dan Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk melakukan tugas-tugas dasar yang penting serta dapat menggunakan pembaca layar JAWS. Anda dapat membuat acara kalender baru, membaca dan membalas permintaan rapat, dan banyak lainnya.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menyiapkan tampilan kalender Anda

Anda dapat mengatur kalender agar memperlihatkan sejumlah hari, minggu kerja, seminggu penuh, atau bulan tertentu, yang mana pun yang lebih Anda sukai.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar nama tampilan saat ini, misalnya "Tampilan minggu kerja."

  2. Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk memilih tampilan kalender:

    • Tekan Alt + tombol angka untuk memperlihatkan jumlah hari dari 1 sampai 10, dimulai dari hari ini. Misalnya, tekan Alt+0 untuk memperlihatkan 10 hari.

    • Tekan Ctrl+Alt+2 untuk memperlihatkan tampilan minggu kerja.

    • Tekan Ctrl+Alt+3 untuk memperlihatkan tampilan seminggu penuh.

    • Tekan Ctrl+Alt+4 untuk memperlihatkan tampilan bulan.

Membaca dan mengedit acara kalender

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar nama tampilan saat ini, misalnya "Tampilan minggu kerja," diikuti oleh jumlah acara dalam tampilan.

  2. Tekan Ctrl+Titik (.) untuk menelusuri acara dalam tampilan saat ini. Untuk setiap acara, Anda akan mendengar nama, waktu, dan penyelenggaranya. Tekan Ctrl+Koma (,) untuk berpindah ke acara sebelumnya.

  3. Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk berpindah dalam kalender:

    • Tekan Ctrl+Tombol Panah Kanan atau Kiri untuk berpindah ke hari berikutnya atau sebelumnya.

    • Tekan Alt+Tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah ke minggu berikutnya atau sebelumnya.

    • Tekan Alt+Tombol Page down atau Page up untuk berpindah ke bulan berikutnya atau sebelumnya.

  4. Jika ingin mengedit acara yang saat ini dipilih, tekan Enter, lalu gunakan pintasan keyboard berikut untuk mengubah detailnya:

    • Tekan Alt+U untuk memindahkan fokus ke bidang Subjek, lalu gunakan keyboard untuk mengedit teks.

    • Tekan Alt+I untuk memindahkan fokus ke bidang Lokasi, lalu gunakan keyboard untuk mengedit teks.

    • Tekan Alt+T untuk memindahkan fokus ke baris Waktu mulai. Untuk mengubah tanggal mulai, tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal. Untuk mengubah waktu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu mulai," lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur setengah jam dalam waktu.

    • Tekan Alt+D untuk memindahkan fokus ke baris Waktu selesai. Untuk mengubah tanggal selesai, tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal. Untuk mengubah waktu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu selesai," lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur setengah jam dalam waktu.

  5. Untuk mengedit deskripsi acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan, mengedit," lalu gunakan keyboard untuk mengedit teks. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Catatan, edit."

  6. Untuk menyimpan perubahan, tekan Alt+H, A, lalu V. Jendela acara akan tertutup dan fokus akan kembali ke kalender.

Membaca dan membalas permintaan rapat

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+1 untuk membuka tampilan email.

  2. Dalam daftar pesan, navigasikan ke permintaan rapat.

  3. Untuk membaca permintaan rapat, tekan F6. Fokus akan berpindah ke Panel baca. Tekan Caps Lock+M untuk mendengarkan pesan yang dibacakan oleh Narator. Dengan JAWS, tekan tombol Insert+Panah Bawah.

  4. Untuk menerima permintaan rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Terima," lalu tekan Enter. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Toolbar, tombol Terima." Anda dapat menerima permintaan dengan 3 cara:

    • Untuk mengedit respons sebelum mengirim, tekan E. Anda akan mendengar "Mode kompatibilitas pesan, mengedit." Ketikkan respons, lalu tekan Alt+S untuk mengirimnya.

    • Untuk mengirimkan respons tanpa mengeditnya, tekan S.

    • Untuk memilih tidak mengirimkan respons, tekan D.

Tips: Untuk menolak permintaan rapat, setelah Anda mendengar "Tombol Terima," tekan tombol Panah Kanan hingga mendengar "Tombol Tolak," lalu tekan Enter. Tersedia opsi respons yang sama.

Menjadwalkan rapat

Ketika membuat rapat di Outlook, Anda dapat melihat apakah orang-orang yang ingin diundang akan tersedia pada waktu yang dipilih, sehingga Anda dapat mengetahui jika harus memilih waktu lain. Anda juga dapat membuat rapat berulang, misalnya untuk mengadakan rapat proyek singkat setiap hari kerja pada waktu yang sama.

Membuat rapat baru

  1. Untuk membuat undangan rapat dari mana saja di Outlook, tekan Ctrl+Shift+Q. Anda akan mendengar "Tanpa judul, rapat, kepada, Mengedit," dan fokus akan berpindah ke bidang Kepada di undangan baru tersebut. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tanpa judul, tanda pisah, rapat, kepada edit."

  2. Untuk mengundang orang-orang ke rapat, ketikkan alamat email mereka. Jika ingin mengundang lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan alamat.

  3. Untuk melihat apakah orang-orang yang diundang tersedia, tekan Alt+H, lalu tekan U untuk membuka Pengatur Jadwal. Anda akan mendengar: "Semua peserta, kotak daftar." Gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri peserta dan mendengar informasi ketersediaan mereka, misalnya "Tersedia." Untuk mengembalikan fokus ke undangan rapat setelah memeriksa ketersediaan, tekan Alt+H, P, lalu P.

    Catatan: 

    • Jika Anda mendengar "Tidak ada informasi" setelah alamat email peserta, artinya Outlook tidak dapat memperoleh informasi kalender orang tersebut. Hal ini dapat terjadi jika orang tersebut adalah anggota organisasi lain.

    • Pengatur Jadwal hanya berfungsi dengan pembaca layar Narator.

  4. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang Subjek, lalu ketikkan subjek rapat.

  5. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang Lokasi, lalu ketikkan lokasinya.

  6. Untuk menentukan durasi rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanggal mulai," ketikkan tanggal rapat, misalnya 15 Juni 2017, lalu tekan Enter.

    Catatan: Outlook mungkin memerlukan waktu untuk mengonversi tanggal yang ditulis ke formatnya sendiri. Ketika mendengar "Waktu mulai," Anda dapat melanjutkannya.

  7. Ketikkan waktu mulai rapat, lalu tekan Enter. Untuk melewati opsi tanggal selesai (yang secara default sama dengan tanggal mulai rapat), tekan tombol Tab dua kali. Anda akan mendengar: "Waktu selesai."

  8. Ketikkan waktu selesai rapat, lalu tekan Enter.

  9. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan, mengedit," lalu gunakan keyboard untuk menulis undangan. Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Catatan, edit."

  10. Untuk menambahkan tautan Skype for Business ke rapat, tekan Alt+H, O, lalu M. Tautan akan disisipkan di bawah posisi kursor saat ini.

    Catatan: Skype for Business harus dijalankan sebelum Anda dapat menambahkan tautan.

  11. Untuk mengirimkan undangan berbagi, tekan Alt+S. Jendela akan tertutup dan fokus akan kembali ke tampilan sebelumnya.

Mengatur rapat agar berulang

  1. Dengan undangan rapat yang terbuka, tekan Alt+H, E untuk membuka dialog Pengulangan Janji Temu. Anda akan mendengar: "Pengulangan janji temu, mulai." Anda juga akan mendengar waktu mulai rapat.

  2. Untuk memindahkan fokus ke area Pola pengulangan dalam dialog Pengulangan Janji Temu, tekan tombol Tab tiga kali. Anda akan mendengar nama pola yang dipilih, misalnya, "Mingguan."

  3. Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk memilih pola pengulangan:

    • Untuk memilih opsi Harian, tekan Alt+D. Jika ingin rapat berulang setiap hari kerja tertentu, tekan Alt+K.

    • Untuk memilih opsi Mingguan, tekan Alt+W.

    • Untuk memilih opsi Bulanan, tekan Alt+M.

    • Untuk memilih opsi Tahunan, tekan Alt+Y.

  4. Tekan Enter untuk menutup dialog Pengulangan Janji Temu.

  5. Untuk mengirimkan undangan berbagi, tekan Alt+S. Jendela akan tertutup dan fokus akan kembali ke tampilan sebelumnya.

Menjadwalkan janji

Membuat janji baru

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar nama tampilan saat ini, misalnya "Tampilan minggu kerja," diikuti oleh jumlah acara dalam tampilan.

  2. Tekan Alt+H, lalu tekan N untuk membuka jendela janji temu kosong. Dengan JAWS, Anda perlu menekan 1 setelah menekan N. Fokus akan berada di bidang Subjek.

  3. Ketikkan subjek janji temu, lalu tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke bidang Lokasi.

  4. Ketikkan lokasi janji temu, lalu tekan tombol Tab untuk memindahkan fokus ke bidang Tanggal mulai.

  5. Untuk mengubah tanggal mulai, tekan tombol panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal. Untuk mengubah waktu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu mulai," lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur setengah jam dalam waktu.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tanggal selesai." Untuk mengubah tanggal selesai, tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur satu hari dalam tanggal. Untuk mengubah waktu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Waktu selesai," lalu tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah maju atau mundur setengah jam dalam waktu.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan, mengedit," lalu gunakan keyboard untuk menulis informasi yang diinginkan untuk janji temu. Dengan JAWS, Anda akan mendengar "Catatan, edit."

  8. Untuk menyimpan janji temu, tekan Alt+H, A, lalu V. Jendela janji temu akan tertutup dan fokus akan kembali ke kalender.

Memberi tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda

Anda dapat menambahkan indikator status ke janji temu sehingga ketersediaan diketahui orang lain. Jika seseorang mencoba menjadwalkan rapat dengan Anda, mereka akan tahu apakah Anda tersedia atau sibuk.

  1. Dengan janji temu yang terbuka, tekan Alt+H, B untuk membuka menu Perlihatkan Sebagai.

  2. Tekan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri opsi ketersediaan:

    • Tersedia

    • Bekerja di Tempat Lain

    • Tentatif

    • Sibuk

    • Di Luar Kantor

    Tekan Enter untuk memilih opsi dan menutup menu Perlihatkan Sebagai.

  3. Untuk menyimpan perubahan, tekan Alt+H, tekan A, lalu tekan V. Jendela janji temu akan tertutup dan fokus akan kembali ke kalender.

Mencetak acara Anda

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar nama tampilan saat ini, misalnya "Tampilan minggu kerja," diikuti oleh jumlah acara dalam tampilan.

  2. Tekan Ctrl+Titik (.) untuk menelusuri acara dalam tampilan saat ini. Untuk setiap acara, Anda akan mendengar nama, waktu, dan penyelenggaranya. Tekan Ctrl+Koma (,) untuk berpindah ke acara sebelumnya.

  3. Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk berpindah dalam kalender:

    • Tekan Ctrl+Tombol Panah Kanan atau Kiri untuk berpindah ke hari berikutnya atau sebelumnya.

    • Tekan Alt+Tombol Panah Bawah atau Atas untuk berpindah ke minggu berikutnya atau sebelumnya.

    • Tekan Alt+Tombol Page down atau Page up untuk berpindah ke bulan berikutnya atau sebelumnya.

  4. Untuk membuka acara yang saat ini dipilih, tekan Enter.

  5. Tekan Alt+F, lalu tekan P. Menu Cetak akan terbuka.

  6. Untuk memilih printer yang ingin digunakan, tekan I, temukan printer dengan tombol Panah Atas dan Bawah, lalu tekan Enter.

  7. Untuk mencetak acara, tekan Alt+P, lalu tekan P.

  8. Jika Anda mencetak ke suatu file, untuk mengonversi acara ke format PDF misalnya, ketikkan nama file, lalu tekan Enter untuk membuat file.

    Menu Cetak akan tertutup dan fokus akan kembali ke jendela acara.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan janji temu di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Pintasan keyboard untuk menavigasi kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan kalender di Outlook 2016 untuk Mac dengan VoiceOver, pembaca layar Mac OS bawaan untuk melakukan tugas-tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat acara kalender baru, membaca dan membalas permintaan rapat, dan banyak lainnya.

Catatan: 

Dalam topik ini

Menyiapkan tampilan kalender Anda

Anda dapat mengatur kalender agar menampilkan hari, minggu kerja, seminggu penuh, atau bulan yang dipilih, yang mana pun yang lebih Anda sukai.

  1. Di Outlook, tekan Command+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar bahwa kerangka waktu ditampilkan.

  2. Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk memilih tampilan kalender:

    • Tekan Control+Command+1 untuk memperlihatkan tampilan hari.

    • Tekan Control+Command+2 untuk memperlihatkan tampilan minggu kerja.

    • Tekan Control+Command+3 untuk memperlihatkan tampilan seminggu penuh.

    • Tekan Control+Command+4 untuk memperlihatkan tampilan bulan.

Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender

Untuk mengatasi jadwal yang sibuk, Anda dapat membaca dan mengedit detail acara dengan cepat.

Catatan: Anda hanya dapat mengedit acara yang telah dibuat. Misalnya, Anda tidak dapat mengedit permintaan rapat yang diterima dari orang lain.

  1. Di Outlook, tekan Command+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar periode waktu, juga acara yang dijadwalkan, jika ada.

  2. Tergantung pada tampilan Anda, lakukan salah satu hal ini untuk berpindah dalam kalender:

    • Untuk berpindah ke hari, minggu, atau bulan berikutnya, tekan Command+Tombol Panah Kanan.

    • Untuk berpindah ke hari, minggu, atau bulan sebelumnya, tekan Command+Tombol Panah Kiri.

  3. Dalam tampilan apa pun, tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri acara bagi periode waktu yang ditampilkan. Saat berpindah, VoiceOver akan membacakan acara sebagai "<tanggal>, <jam>, <subjek acara>, <lokasi acara>."

  4. Untuk meninjau acara secara lebih mendetail, tekan Spacebar. Acara akan terbuka dalam jendela baru. Untuk menutup jendela, tekan Esc.

  5. Untuk membuka dan mengedit acara, tekan Command+O. Jendela acara akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Sekarang di <subjek acara>, <Janji Temu/Rapat>."

  6. Untuk menelusuri detail dan opsi acara, tekan tombol Tab. VoiceOver akan membacakan detail dan opsinya selagi Anda berpindah.

  7. Setelah selesai, lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika mengedit rapat, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim Pembaruan," lalu tekan Spacebar.

    • Jika mengedit janji temu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan dan tutup," lalu tekan Spacebar.

  8. Acara akan diubah dan fokus berpindah ke Kalender.

Membaca dan membalas permintaan rapat

Anda dapat dengan mudah menerima, menerima secara tentatif, atau menolak undangan secara langsung dari Kalender di Outlook 2016 untuk Mac. VoiceOver akan membacakan permintaan rapat baru ketika diterima.

  1. Telusuri ke rapat seperti yang dijelaskan dalam Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender, lalu tekan Command+O.

  2. Untuk merespons undangan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu Terima," lalu tekan Spacebar.

    • Untuk menolak, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu Tolak," lalu tekan Spacebar.

    • Jika tidak yakin apakah Anda dapat hadir, tekan Shift+Tab hingga terdengar "Tombol menu Tentatif," lalu tekan Spacebar.

  3. Daftar opsi respons akan terbuka. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk merespons dengan komentar, tekan tombol Panah Bawah. Anda akan mendengar: "Respons dengan komentar." Lalu tekan Spacebar untuk memilih. Jendela respons akan terbuka, dengan fokus yang berada di bidang teks komentar. Ketikkan komentar, lalu tekan Command+Enter. Respons kemudian akan dikirimkan.

    • Untuk memberikan respons tanpa komentar, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Respons tanpa komentar," lalu tekan Spacebar. Respons kemudian akan dikirimkan.

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

Biarkan pembaca layar membantu Anda menjadwalkan janji temu atau rapat.

  1. Di Outlook, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: "Bilah menu, Apple." Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "File." Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka menu File.

  2. Untuk membuka submenu Baru, tekan tombol Panah Bawah, lalu Control+Option+Spacebar.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk membuat janji temu baru, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Janji temu," lalu tekan Enter. Jendela janji temu baru akan terbuka dengan fokus yang berada di bidang teks Subjek.

    • Untuk membuat rapat baru, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Rapat," lalu tekan Enter. Jendela rapat baru akan terbuka, dengan fokus yang berada di bidang teks Kepada:.

  4. Untuk menelusuri opsi janji temu atau rapat, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

    • Jika membuat rapat, ketikkan kontak dalam bidang teks Kepada:.

    • Untuk memberi nama acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Subjek, edit teks," lalu ketikkan nama acara.

    • Untuk menetapkan lokasi rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lokasi edit teks," lalu ketikkan lokasi yang diinginkan.

    • Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai, serta waktu acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah nilainya, ketikkan nilai baru.

      Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Acara sepanjang hari, kotak centang tidak dicentang," lalu tekan Spacebar.

    • Untuk mengatur waktu pengingat acara, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol pop-up Pengingat," lalu tekan Spacebar. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar pilihan yang diinginkan, lalu tekan Spacebar.

    • Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, misalnya agenda rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Teks dokumen," lalu ketikkan detail yang diinginkan.

  5. Setelah selesai menambahkan detail acara, lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika membuat janji temu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan dan tutup," lalu tekan Spacebar.

    • Jika membuat rapat, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Spacebar.

  6. Jendela acara baru akan tertutup dan fokus berpindah ke tampilan Outlook sebelumnya.

Mengulang rapat

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Dalam jendela acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Pengulangan," lalu tekan Spacebar. Jendela baru akan terbuka guna memilih opsi untuk acara berulang tersebut, dengan fokus yang berada pada tombol pop-up Berulang.

  2. Untuk memilih frekuensi rapat, tekan Spacebar, lalu tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar frekuensi pengulangan janji temu yang diinginkan (Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan). Untuk memilih, tekan Spacebar.

  3. Untuk menelusuri opsi lainnya, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol default OK," lalu tekan Spacebar.

Memperlihatkan ketersediaan

Beri tahukan ketersediaan Anda selama waktu acara.

  1. Dalam jendela acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar status ketersediaan saat ini (misalnya, "Sibuk") dan "Perlihatkan sebagai, tombol pop-up," lalu tekan Spacebar.

  2. Untuk memilih ketersediaan, tekan Spacebar, lalu tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar ketersediaan yang ingin diperlihatkan. Untuk memilih, tekan Spacebar.

Mengundang orang lain untuk rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Dalam jendela janji temu, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Undang," lalu tekan Spacebar untuk mengubahnya menjadi rapat.

  2. Fokus akan berpindah ke bidang teks Kepada yang baru dibuat, dan Anda dapat mengetikkan kontak yang ingin diundang ke rapat.

  3. Setelah selesai, untuk mengirimkan undangan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Spacebar.

Memeriksa ketersediaan tamu undangan

Setelah memasukkan nama dalam undangan rapat, Anda dapat melihat kapan orang tersebut tersedia.

  1. Dalam jendela rapat, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Penjadwalan, kotak centang tidak dicentang," lalu tekan Spacebar untuk membuka tampilan Penjadwalan.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel status peserta, baris 1 dari (…), <nama penyelenggara>, <status>." Untuk menelusuri status tamu undangan, tekan tombol Panah Bawah. VoiceOver membacakan nama orang yang diundang dan ketersediaannya selagi Anda berpindah.

  3. Untuk kembali ke tampilan Janji, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Janji, kotak centang tidak dicentang," lalu tekan Spacebar.

Mengubah rapat menjadi rapat Skype

Anda dapat dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat online Skype.

  1. Dalam jendela rapat, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Rapat online, tombol menu," lalu tekan Spacebar.

  2. Untuk membuat tautan rapat Skype, tekan Control+Option+Spacebar.

  3. Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam bidang Deskripsi.

Mencetak kalender Anda

Cetak hari, minggu, atau bulan kalender yang dipilih di Outlook.

  1. Di Outlook, tekan Command+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar periode waktu yang ditampilkan, juga acara yang dijadwalkan, jika ada.

  2. Atur kalender untuk memperlihatkan tampilan yang ingin Anda cetak (Hari, Minggu Kerja, Minggu, atau Bulan). Kemudian, navigasikan ke hari, minggu, atau bulan yang ingin disertakan dalam cetakan.

  3. Untuk membuka dialog cetak, tekan Command+P. Dialog pun akan terbuka. Anda akan mendengar nama printer default.

  4. Untuk memilih printer, tekan Spacebar, lalu tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar nama printer yang ingin digunakan. Untuk memilih, tekan Spacebar.

  5. Tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri opsi pencetakan lainnya. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol default Cetak," lalu tekan Spacebar. Kalender kemudian akan dicetak.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Pintasan keyboard Outlook untuk Mac

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan kalender di Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar iOS bawaan untuk melakukan tugas-tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat acara kalender baru, membaca dan membalas permintaan rapat, dan banyak lainnya.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan iPhone. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk iPad.

Dalam topik ini

Menyiapkan tampilan kalender Anda

Anda dapat memilih di antara tiga opsi untuk menampilkan kalender: Tampilan Agenda, Hari, atau 3 hari. Opsi defaultnya adalah Agenda.

  1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar tampilan saat ini, misalnya, "Tampilan agenda," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Daftar opsi tampilan akan terbuka. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender

Untuk mengatasi jadwal yang sibuk, Anda dapat membaca dan mengedit detail acara dengan cepat.

Catatan: Anda hanya dapat mengedit acara yang telah dibuat. Misalnya, Anda tidak dapat mengedit permintaan rapat yang diterima dari orang lain.

  1. Dalam tampilan apa pun, geser ke kanan hingga Anda mendengar acara pertama untuk hari yang dipilih. Untuk menelusuri acara lain di masa mendatang, geser ke atas. VoiceOver membacakan judul, tanggal dan waktu, lokasi, serta durasi acara saat Anda menelusurinya.

  2. Untuk meninjau acara secara lebih mendetail, ketuk layar dua kali ketika berada di suatu acara. Acara akan terbuka dalam jendela baru.

  3. Untuk mendengar detail acara, geser ke kiri atau kanan, atau geser satu jari ke bawah dalam jendela detail acara.

  4. Untuk mengedit acara, dalam jendela detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Edit acara akan terbuka.

  5. Geser ke kanan hingga Anda mendengar detail acara yang ingin diedit, lalu ketuk layar dua kali dan buat perubahan yang diinginkan.

  6. Setelah selesai, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Membaca dan membalas permintaan rapat

Anda dapat dengan mudah menerima, menerima secara tentatif, atau menolak undangan secara langsung dari Kalender di Outlook untuk iOS. VoiceOver akan membacakan permintaan rapat baru ketika diterima.

  1. Buka dan baca acara seperti yang dijelaskan dalam Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender.

  2. Untuk merespons undangan, dalam jendela detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol RSVP," lalu ketuk layar dua kali. Daftar opsi respons akan terbuka.

  3. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk mengubah respons, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Edit RSVP," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke opsi baru, dan lalu ketuk layar dua kali.

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

Biarkan pembaca layar membantu Anda menjadwalkan janji temu atau rapat.

  1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Buat acara," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Acara Baru akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks Judul, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Ketikkan nama untuk acara tersebut.

  3. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah nilai, ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang ingin diubah, lalu geser ke atas atau ke bawah hingga terdengar nilai yang diinginkan. Untuk mengonfirmasi pilihan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Sepanjang hari, tombol alih, nonaktif" lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Mulai ketikkan lokasi. Daftar lokasi yang disarankan akan diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih lokasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Untuk mengatur waktu pemberitahuan acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pemberitahuan, <nilai pemberitahuan saat ini>," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

  6. Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, misalnya agenda rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar. Ketikkan detailnya, dan setelah selesai, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  7. Setelah selesai menambahkan detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Mengundang orang lain untuk rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, dalam jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Sosial," lalu ketuk layar dua kali.

    Jendela Sosial akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks yang dapat diedit, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Mulai ketikkan nama kontak. Daftar kontak yang disarankan diperbarui saat Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ulangi langkah ini untuk semua kontak yang ingin diundang.

  3. Setelah selesai, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Mengubah rapat menjadi rapat Skype

Anda dapat dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat online Skype.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, dalam jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Panggilan Skype, tombol alih, nonaktif," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Untuk menyimpan perubahan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

    Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam bidang Deskripsi.

  3. Untuk bergabung dalam rapat Skype, buka acara, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol bergabung," kemudian ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan kalender di Outlook untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar Android bawaan untuk melakukan tugas-tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat acara kalender baru, membaca dan membalas permintaan rapat, dan banyak lainnya.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan ponsel Android. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet Android.

Dalam topik ini

Menyiapkan tampilan kalender Anda

Anda dapat memilih di antara tiga opsi untuk menampilkan kalender: Tampilan Agenda, Hari, atau 3 Hari. Opsi defaultnya adalah Agenda.

  1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Beralih dari <tampilan saat ini>" lalu ketuk layar dua kali.

  2. Daftar opsi tampilan akan terbuka. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender

Untuk mengatasi jadwal yang sibuk, Anda dapat membaca dan mengedit detail acara dengan cepat.

Catatan: Anda hanya dapat mengedit acara yang telah dibuat. Misalnya, Anda tidak dapat mengedit permintaan rapat yang diterima dari orang lain.

  1. Dalam tampilan apa pun, geser satu jari di layar hingga Anda mendengar judul acara yang ingin dibuka, lalu ketuk layar dua kali. Acara akan terbuka di jendela baru dan memperlihatkan detail acara.

  2. Untuk mendengarkan judul, hari, tanggal, waktu, lokasi, dan informasi acara lainnya, geser ke kiri atau kanan, atau geser satu jari ke bawah pada jendela detail acara.

  3. Untuk mengedit acara, dalam jendela detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Edit Acara akan terbuka beserta keyboard layar.

    Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar detail acara yang ingin diedit, lalu ketuk layar dua kali. Buat perubahan yang diinginkan. Setelah selesai, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk menutup jendela detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.

Membaca dan membalas permintaan rapat

Anda dapat dengan mudah menerima, menerima secara tentatif, atau menolak undangan secara langsung dari Kalender di Outlook untuk Android. Anda akan mendengar suara ketika permintaan rapat baru diterima.

  1. Buka dan baca acara seperti yang dijelaskan dalam Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender.

  2. Untuk merespons undangan, dalam jendela detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol RSVP," lalu ketuk layar dua kali. Daftar opsi respons akan terbuka.

  3. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk mengubah respons, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Edit RSVP," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke opsi baru, dan lalu ketuk layar dua kali.

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

Biarkan pembaca layar membantu Anda menjadwalkan janji temu atau rapat.

  1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tambahkan acara baru," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Acara Baru akan terbuka, fokus berada di bidang teks Judul, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Ketikkan nama untuk acara tersebut.

  3. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah nilai, ketuk layar dua kali, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Untuk mengonfirmasi pilihan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu ketuk layar dua kali.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Acara Sepanjang hari," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lokasi," lalu ketuk layar dua kali. Untuk mengetikkan nama lokasi yang ingin digunakan, ketuk layar dua kali dan mulailah mengetik. Daftar lokasi yang disarankan akan diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih lokasi, geser ke kanan hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  5. Jika menggunakan beberapa kalender, Anda dapat menentukan ke kalender mana acara baru akan ditambahkan. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kalender, <akun kalender saat ini>," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar kalender yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Untuk mengatur waktu pemberitahuan acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pemberitahuan, <nilai pemberitahuan saat ini>," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

  7. Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, misalnya agenda rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Deskripsi," lalu ketuk layar dua kali. Keyboard layar diperlihatkan di tengah bagian bawah layar. Ketikkan detailnya, dan setelah selesai, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

  8. Setelah selesai menambahkan detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

Mengundang orang lain untuk rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sosial," lalu ketuk layar dua kali.

    Jendela Tambahkan orang akan terbuka, fokus akan berada di bidang teks yang dapat diedit, dan keyboard layar berada di tengah bagian bawah layar.

  2. Mulai ketikkan nama kontak. Daftar kontak yang disarankan akan diperbarui saat Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali. Ulangi langkah ini untuk semua kontak yang ingin diundang.

  3. Setelah selesai, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Mengubah rapat menjadi rapat Skype

Anda dapat dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat online Skype.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, di jendela Edit Acara atau Acara Baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Skype," "Rapat Skype," atau "Tombol Nonaktifkan," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Untuk menyimpan perubahan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali.

    Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam bidang Deskripsi.

  3. Untuk bergabung dalam rapat Skype, buka acara, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar deskripsi dan URL rapat Skype, kemudian ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks dalam email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan Kalender Outlook dengan Narator, pembaca layar bawaan Windows untuk melakukan tugas-tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat acara kalender baru, membaca dan membalas permintaan rapat, dan banyak lainnya.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan telepon Windows. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau PC.

Dalam topik ini

Menyiapkan tampilan kalender Anda

Anda dapat memilih di antara lima opsi untuk menampilkan kalender: Tampilan Agenda, Hari, Minggu, Bulan, atau Tahun. Opsi defaultnya adalah Agenda.

  1. Geser ke atas atau ke bawah layar dengan satu jari hingga Anda mendengar "Item," lalu geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tampilkan diciutkan," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Daftar opsi tampilan akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender

Untuk mengatasi jadwal yang sibuk, Anda dapat membaca dan mengedit detail acara dengan cepat.

Catatan: Anda hanya dapat mengedit acara yang telah dibuat. Misalnya, Anda tidak dapat mengedit permintaan rapat yang diterima dari orang lain.

  1. Dalam tampilan Agenda, geser ke atas atau ke bawah layar dengan satu jari hingga Anda mendengar "Item," lalu geser ke kanan atau kiri hingga terdengar acara yang pertama. Untuk menelusuri acara lain di masa mendatang, geser ke kanan. Narator membacakan judul, tanggal dan waktu, lokasi, serta penyelenggara acara saat Anda menelusurinya.

  2. Untuk meninjau acara secara lebih mendetail, ketuk layar dua kali ketika berada di suatu acara. Acara akan terbuka dalam jendela baru.

  3. Untuk mendengarkan detail acara, geser ke kanan atau kiri.

  4. Untuk mengedit acara, dalam jendela detail acara, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Edit," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar detail acara yang ingin diedit, lalu ketuk layar dua kali dan buat perubahan yang diinginkan.

  5. Setelah selesai, lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika mengedit rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kirim pembaruan," lalu ketuk layar dua kali.

    • Jika mengedit janji temu, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan dan tutup," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Acara kemudian diubah, jendela acara akan tertutup, dan fokus berpindah ke tampilan Agenda.

Membaca dan membalas permintaan rapat

Anda dapat dengan mudah menerima, menerima secara tentatif, atau menolak undangan secara langsung di Kalender Outlook.

  1. Buka dan baca acara seperti yang dijelaskan dalam Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender.

  2. Untuk merespons undangan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Terima diciutkan," lalu ketuk layar dua kali.

    • Untuk menolak, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tolak diciutkan," lalu ketuk layar dua kali.

    • Jika tidak yakin apakah Anda dapat hadir, geser ke kanan hingga terdengar "Tombol Tentatif diciutkan," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Untuk mengirimkan respons, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim respons sekarang", lalu ketuk layar dua kali.

  4. Respons kemudian dikirim, jendela acara akan tertutup, dan fokus berpindah ke tampilan Agenda.

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

Biarkan pembaca layar membantu Anda menjadwalkan janji temu atau rapat.

  1. Dalam tampilan apa pun, geser ke atas atau ke bawah layar dengan satu jari hingga Anda mendengar "Item," lalu geser ke kanan atau kiri hingga terdengar "Tombol Baru," lalu ketuk layar dua kali. Jendela acara baru akan terbuka.

  2. Untuk memberikan nama pada acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Nama acara," ketuk layar dua kali, lalu ketikkan nama acara menggunakan keyboard layar.

    Tips: Anda dapat menemukan keyboard dengan menjelajahi item di layar. Untuk menjelajahi, letakkan satu jari di layar, lalu seret ke sekitar area layar. Narator akan membacakan item selagi Anda beralih di antaranya. Untuk memilih item, angkat jari Anda, lalu ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menetapkan lokasi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Teks Lokasi yang dapat diedit," ketuk layar dua kali, lalu ketikkan lokasi menggunakan keyboard layar.

  4. Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai acara, geser ke kiri hingga Anda mendengar tanggal atau waktu default. Untuk mengubah nilai, ketuk layar dua kali. Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar tanggal atau jam yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih nilai.

    Tips: Untuk membuat acara sepanjang hari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Kotak centang Sepanjang hari tidak dicentang," lalu ketuk layar dua kali.

  5. Untuk menambahkan informasi acara lainnya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Deskripsi acara, teks yang dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Kemudian, ketikkan informasi tambahan menggunakan keyboard layar.

  6. Saat membuat rapat, untuk mengundang orang, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang seseorang, teks yang dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Untuk menambahkan kontak, ketik kontak menggunakan keyboard layar, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Enter," kemudian ketuk layar dua kali.

  7. Untuk mengatur waktu pemberitahuan acara, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya diciutkan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pengingat," ketuk layar dua kali, lalu geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Ketuk layar dua kali untuk memilih.

  8. Setelah selesai menambahkan detail acara, lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika membuat janji temu, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan dan tutup," lalu ketuk layar dua kali.

    • Jika membuat rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

  9. Jendela acara baru akan tertutup, dan fokus berpindah kembali ke tampilan kalender.

Mengulang rapat

Jika menjadwalkan rapat, misalnya rapat mingguan, Anda dapat dengan mudah mengubahnya menjadi rapat berulang. Dengan demikian, Anda tidak harus terus-menerus menambahkan rapat setiap minggunya.

  1. Dalam jendela acara, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya diciutkan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Nonaktif, tombol ulangi," lalu ketuk layar dua kali. Tab baru akan terbuka, untuk memilih opsi acara berulang.

  2. Untuk memilih frekuensi rapat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ulangi pola mingguan." Jika menginginkan frekuensi selain Mingguan, ketuk layar dua kali, lalu geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar frekuensi rapat yang diinginkan. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menelusuri opsi lainnya, geser ke kanan atau kiri. Narator akan membacakan opsi selagi Anda berpindah.

Memperlihatkan ketersediaan

Beri tahukan ketersediaan Anda selama waktu acara.

  1. Di jendela acara, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya diciutkan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Perlihatkan sebagai," lalu ketuk layar dua kali. Menu Perlihatkan sebagai akan terbuka.

  2. Untuk memilih ketersediaan, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar ketersediaan yang ingin diperlihatkan. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

Mengundang orang lain untuk rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Ketika mengedit atau membuat acara, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Undang seseorang, teks yang dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Untuk menambahkan kontak, ketik kontak menggunakan keyboard layar, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Enter," kemudian ketuk layar dua kali. Jika ingin menambahkan lebih banyak kontak, ulangi langkah untuk undangan lain.

  3. Untuk mengirimkan undangan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

Mencetak kalender Anda

Cetak hari, minggu, atau bulan kalender yang dipilih di Kalender Outlook.

  1. Dalam tampilan kalender apa pun, geser ke atas atau ke bawah layar dengan satu jari hingga Anda mendengar "Item," lalu geser ke kanan atau kiri hingga terdengar "Tombol Opsi lainnya diciutkan," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali. Dialog Tampilan Cetak akan terbuka dengan fokus yang berada pada opsi tampilan pencetakan. Anda akan mendengar: "<pilihan tampilan saat ini>, combobox baca-saja."

  3. Untuk memilih tampilan cetak, ketuk layar dua kali, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar tampilan yang diinginkan, kemudian ketuk dua kali untuk memilih.

  4. Untuk memilih tanggal tempat tampilan dimulai, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dari" dan tanggal default, lalu ketuk layar dua kali untuk membuka kalender menurun. Geser ke kanan atau kiri untuk menelusuri tanggal, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  5. Untuk membuka dialog cetak, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pratinjau," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Geser ke kanan untuk menelusuri opsi pencetakan. Setelah selesai, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu ketuk layar dua kali. Kalender kemudian akan dicetak.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur yang mudah diakses

Gunakan kalender di Outlook di web dengan keyboard dan Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk melakukan tugas-tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat acara kalender baru, membaca dan membalas permintaan rapat, dan banyak lagi.

Catatan: 

  • Fitur Office 365 baru dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365, sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat segera memperoleh fitur baru, kunjungi Kapan saya akan mendapatkan fitur terbaru di Office 2016 untuk Office 365?.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard di Outlook di web.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan pembaca layar Windows bawaan, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan Narator, masuk ke Mulai menggunakan Narator.

  • Topik ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

  • Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6 sebagai ganti F6 untuk berpindah ke dalam dan ke luar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku di browser web, tidak di Outlook di web.

Dalam topik ini

Menyiapkan tampilan kalender Anda

Anda dapat mengatur kalender agar menampilkan hari, minggu kerja, seminggu penuh, atau bulan yang dipilih, yang mana pun yang lebih Anda sukai.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+Shift+2 untuk membuka kalender. Narator membacakan: "Memuat <jumlah acara> acara dalam kalender yang dipilih."

  2. Gunakan pintasan keyboard berikut ini untuk memilih tampilan kalender:

    • Tekan Shift+Alt+1 untuk memperlihatkan tampilan hari.

    • Tekan Shift+Alt+2 untuk memperlihatkan tampilan minggu kerja.

    • Tekan Shift+Alt+3 untuk memperlihatkan tampilan minggu sepenuhnya.

    • Tekan Shift+Alt+4 untuk memperlihatkan tampilan bulan.

Membuka, membaca dan mengedit acara kalender

Untuk mengatasi jadwal yang sibuk, Anda dapat membaca dan mengedit detail acara dengan cepat.

Catatan: Anda hanya dapat mengedit acara yang telah dibuat. Misalnya, Anda tidak dapat mengedit permintaan rapat yang diterima dari orang lain.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+Shift+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar: "Memuat <jumlah acara> acara dalam kalender yang dipilih."

  2. Tergantung pada tampilan Anda, lakukan salah satu hal ini untuk berpindah dalam kalender:

    • Untuk berpindah ke hari, minggu, atau bulan berikutnya, tekan Ctrl+Shift+Tombol Panah Kanan.

    • Untuk berpindah ke hari, minggu, atau bulan sebelumnya, tekan Ctrl+Shift+Tombol Panah Kiri.

  3. Dalam tampilan apa pun, tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri acara bagi periode waktu yang ditampilkan. Saat berpindah, Narator membacakan acara sebagai "Acara dari <tanggal>, <jam>, <judul acara>, <lokasi acara>, <penyelenggara>."

  4. Untuk meninjau acara secara lebih mendetail, atau membuka acara untuk mengeditnya, tekan Enter. Jendela Detail acara akan terbuka. Anda akan mendengar: "Tambahkan judul untuk acara."

  5. Untuk menelusuri detail dan opsi acara, tekan tombol Tab. Narator akan membacakan detail dan opsinya selagi Anda berpindah.

  6. Setelah selesai, lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika mengedit rapat, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Enter.

    • Jika mengedit janji temu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Spacebar.

      Jika tidak mengubah apa pun dalam acara, untuk menutup jendela Detail acara, tekan Esc.

  7. Acara akan diubah, dan fokus berpindah ke Kalender.

Membaca dan membalas permintaan rapat

Anda dapat dengan mudah menerima, menerima secara tentatif, atau menolak undangan secara langsung dari Kalender di Outlook di web.

  1. Telusuri ke rapat seperti yang dijelaskan dalam Membuka, membaca, dan mengedit acara kalender, lalu tekan Enter. Jendela Detail rapat akan terbuka.

  2. Untuk merespons undangan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Terima diciutkan," lalu tekan Spacebar. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Kirim respons sekarang" lalu tekan Spacebar.

    • Untuk menolak, tekan Shift+Tab, lalu tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tolak diciutkan." Tekan Spacebar untuk memilih. Kemudian, tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Kirim respons sekarang," lalu tekan Spacebar.

    • Jika tidak yakin apakah Anda dapat hadir, tekan Shift+Tab, lalu tombol Panah Kanan. Anda akan mendengar: "Tombol tentatif diciutkan." Tekan Spacebar untuk memilih. Tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar "Kirim respons sekarang," lalu tekan bilah spasi.

    • Untuk mengirimkan respons yang lebih mendetail, tekan Shift+Tab, lalu tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar "Tombol Balas diciutkan." Tekan Spacebar untuk memilih. Jendela balas akan terbuka, dengan fokus yang berada di bidang teks isi pesan. Ketikkan pesan yang ingin dikirim, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Spacebar.

  3. Respons kemudian dikirim, dan fokus berpindah kembali ke Kalender.

Menjadwalkan janji temu atau rapat baru

Biarkan pembaca layar membantu Anda menjadwalkan janji temu atau rapat.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+Shift+2 untuk membuka kalender. Anda akan mendengar "Memuat <jumlah acara> acara dalam kalender yang dipilih."

  2. Untuk membuat acara baru, tekan Ctrl+N. Jendela Detail acara baru akan terbuka dengan fokus yang berada di bidang teks judul acara. Anda akan mendengar: "Tambahkan judul untuk acara."

  3. Untuk menelusuri opsi acara lainnya, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

    • Untuk memberi nama acara, ketikkan nama dalam bidang teks judul acara.

    • Jika membuat rapat, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tambahkan orang, mengedit." Untuk menambahkan kontak, ketikkan kontak, lalu tekan Enter.

    • Untuk menetapkan lokasi rapat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Mengedit," lalu ketikkan lokasi yang diinginkan.

    • Untuk mengatur tanggal mulai dan selesai beserta waktu acara, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nilai default. Untuk mengubah tanggal, ketika berada di tanggal mulai atau selesai, tekan Spacebar untuk membuka kalender menurun, lalu gunakan tombol panah untuk menelusuri kalender menurun, kemudian tekan Enter untuk memilih. Untuk mengubah jam, ketikkan nilai baru.

    • Untuk menambahkan informasi acara selengkapnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Isi acara, mengedit," lalu ketikkan detail yang diinginkan.

  4. Setelah selesai, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim" (untuk rapat) atau "Tombol Simpan" (untuk janji temu), kemudian tekan Spacebar.

  5. Jendela acara baru akan tertutup, dan fokus berpindah ke Kalender.

Mengundang orang lain ke rapat

Undang orang lain untuk bergabung dan ubah janji temu menjadi rapat.

  1. Dalam jendela Detail janji temu, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Tambahkan orang, mengedit."

  2. Untuk menambahkan kontak, ketik atau tempelkan alamat email peserta, lalu tekan Enter. Ulangi untuk peserta lain.

Memeriksa ketersediaan tamu undangan

Setelah memasukkan nama dalam undangan rapat, Outlook dapat membantu Anda memilih waktu ketika para undangan tersedia.

  1. Dalam jendela Detail rapat, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar saran waktu rapat. Narator membacakan: "Waktu rapat yang disarankan pada <tanggal acara>, mulai <jam>."

  2. Untuk menelusuri saran waktu lainnya, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar saran slot waktu yang diinginkan. Narator membacakan waktu yang disarankan selagi Anda berpindah. Untuk memilih waktu, tekan Spacebar.

  3. Jika tidak dapat menemukan waktu yang tersedia untuk hari tersebut, Anda dapat melihat ketersediaan tamu undangan untuk hari lain. Untuk menelusuri ke hari lain, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buka pemilih bulan, tombol diciutkan," lalu tekan Spacebar. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar hari yang saat ini dipilih, lalu gunakan tombol panah untuk menelusuri hari. Untuk memilih hari, tekan Enter.

Mengubah rapat menjadi rapat Skype

Anda dapat dengan mudah mengubah rapat menjadi rapat online Skype.

  1. Di jendela Detail rapat, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim."

  2. Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Tombol tambahkan rapat Skype." Untuk membuat rapat Skype, tekan Spacebar.

  3. Outlook akan menambahkan detail rapat online dan tautannya dalam isi acara setelah undangan dikirimkan.

Mengatur opsi untuk kalender Anda

Dalam pengaturan kalender, Anda dapat mengubah tampilan kalender atau memilih untuk menerima pemberitahuan. Anda juga dapat mengubah pesan balasan di luar kantor dan cara pengirimannya.

  1. Di Outlook, untuk membuka panel Pengaturan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga terdengar "Gunakan Panah Bawah untuk menggunakan panel Pengaturan," lalu tekan tombol Panah Bawah.

  2. Untuk menavigasi di antara pengaturan yang tersedia di panel, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Narator membacakan pengaturan selagi Anda beralih menelusuri panel.

  3. Untuk memilih pengaturan atau membuka opsi pengaturan lebih lanjut, tekan Enter. Untuk berpindah di antara pengaturan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

  4. Ketika selesai, untuk keluar dari panel Pengaturan, tekan Esc.

Mencetak kalender Anda

Cetak hari, minggu atau bulan kalender yang dipilih di Outlook.

  1. Di Outlook, tekan Ctrl+Shift+2 untuk membuka kalender.

  2. Pilih tampilan kalender yang ingin Anda cetak.

  3. Di jendela utama Kalender, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Tombol baru diciutkan." Lalu tekan tombol Panah Kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Spacebar. Pratinjau cetak terbuka, dan Anda akan mendengar: "Cetak."

  4. Untuk membuka dialog cetak, tekan Spacebar. Dialog akan terbuka dengan fokus yang berada pada kotak kombo Printer.

  5. Untuk memilih printer, tekan Spacebar, lalu tekan tombol Panah Bawah hingga Anda mendengar nama printer yang ingin digunakan. Untuk memilih, tekan Spacebar.

  6. Tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri opsi pencetakan lainnya. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Spacebar. Kalender kemudian akan dicetak.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks dalam email di Outlook

Pintasan keyboard di Outlook di web

Mempelajari cara menavigasi di Outlook menggunakan fitur yang mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×