Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Menggunakan email dalam Outlook dengan pembaca layar dan keyboard Anda untuk melakukan tugas dasar penting. Kami telah diuji dengan narator dan JAWS, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Anda dapat membuat dan mengirim email baru, membaca dan membalas email yang diterima, mencari, memfilter, serta mencetak email, bekerja dengan lampiran, dan banyak lagi.

Catatan: 

Dalam topik ini

Membaca dan membalas atau meneruskan email

Gunakan pintasan keyboard dan pembaca layar Anda untuk membaca dan merespons email. Anda akan mendengar suara saat email baru diterima.

Membuka dan membaca email

  1. Dalam Kotak Masuk, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar email pertama dalam daftar pesan. Pembaca layar Anda memberitahukan tentang pengirim, subjek, tanggal dan waktu penerimaan, dan memberi tahu jika email belum dibaca.

    • Untuk menelusuri daftar pesan, tekan tombol Panah Atas atau Bawah.

    • Untuk membuka email, tekan Enter.

    • Untuk membaca email dari atas ke bawah, tekan tombol PL + Ctrl + R.

    • Untuk berhenti membaca, tekan Ctrl.

    • Untuk beralih ke email berikutnya, tekan Alt+5.

    • Untuk beralih ke email sebelumnya, tekan Alt+4.

  2. Setelah selesai membaca email, untuk kembali ke Kotak Masuk, tekan Esc.

Membalas email

  1. Dalam email atau pada email di Kotak Masuk, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk membalas ke pengirim asli saja, tekan Ctrl+R. Anda mendengar: "Kembali," diikuti dengan subjek pesan.

    • Jika pesan memiliki beberapa penerima dan Anda ingin membalas ke semuanya, tekan Ctrl+Shift+R.

  2. Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama dan diatur untuk membalas ke pengirim saja atau ke semua orang dalam email asli. Fokus berada di isi pesan. Ketikkan pesan Anda.

  3. Setelah selesai menulis pesan, tekan Alt+S untuk mengirimkan email tersebut.

Meneruskan email

  1. Dalam email atau pada email di Kotak Masuk, tekan Ctrl+F. Anda mendengar: "Fw," diikuti dengan subjek pesan.

  2. Fokus berada di bidang Kepada. Ketik nama penerima.

  3. Jika Anda ingin menyertakan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Fw," diikuti dengan subjek pesan, dan "Pengeditan pesan," dan lalu ketikkan pesan Anda.

  4. Setelah selesai menulis pesan, tekan Alt+S untuk mengirimkan email tersebut.

Membuat dan mengirim email

  1. Dalam Kotak Masuk, tekan Ctrl+N. Anda mendengar: "Tanpa judul, pesan," diikuti dengan format pesan, "Jendela, ke, pengeditan."

  2. Fokus berada di bidang Kepada. Ketik nama penerima.

  3. Untuk mengirimkan salinan, tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Cc, mengedit." Ketikkan nama kontak yang menerima salinan.

  4. Untuk mengirimkan salinan tersembunyi, tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Bcc, mengedit." Ketikkan nama kontak yang menerima salinan.

    Jika Anda tidak mendengar "Bcc, pengeditan," bidang Bcc disembunyikan. Untuk memunculkannya, tekan Alt+P, B.

  5. Untuk menambahkan subjek email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Subjek, pengeditan," lalu ketikkan pesan.

  6. Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar subjek email, diikuti dengan "Pesan, pengeditan," dan lalu ketikkan pesan Anda.

  7. Setelah selesai menulis pesan, tekan Alt+S untuk mengirimkan email tersebut.

Bekerja dengan kotak masuk Prioritas

Fokus berada pada email yang paling penting bagi Anda. Secara default, Outlook akan membuat kotak masuk Prioritas dan kotak masuk Lainnya. Email yang paling penting dimasukkan ke kotak masuk Prioritas, sementara yang lainnya tetap mudah diakses, tetapi berada di luar, di kotak masuk Lainnya.

Beralih antara kotak masuk Prioritas dan Lainnya

Secara default, Outlook akan membuka kotak masuk Prioritas.

  1. Tekan F6 hingga Anda mendengar "Tabel, tampilan tabel," diikuti oleh jumlah baris dalam kotak masuk.

  2. Tekan tombol Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol lainnya," lalu tekan Enter.

  3. Untuk kembali ke kotak masuk prioritas , tekan F6 hingga Anda mendengar "Tabel, tampilan tabel," lalu tekan Shift + Tab kunci hingga Anda mendengar "prioritas tombol." Untuk memilih, tekan Enter.

Memindahkan email dari kotak masuk Lainnya ke kotak masuk Prioritas

  1. Dalam kotak masuk Lainnya, navigasikan ke email yang ingin dipindahkan ke kotak masuk Prioritas.

  2. Untuk memindahkan email, tekan Shift+F10, V.

Menyembunyikan kotak masuk Prioritas

Anda dapat menyembunyikan kotak masuk Prioritas dan bekerja dengan daftar pesan tunggal.

  1. Untuk memeriksa apakah kotak masuk Prioritas diperlihatkan atau telah disembunyikan, tekan F6 hingga Anda mendengar "Tabel, tampilan tabel," diikuti oleh jumlah baris dalam kotak masuk. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika panel Baca nonaktif, tekan tombol Tab sekali. Jika Anda mendengar "Tombol Prioritas," kotak masuk Prioritas diperlihatkan.

    • Jika panel Baca aktif, tekan tombol Shift+Tab dua kali. Jika Anda mendengar "Tombol Lainnya," kotak masuk Prioritas diperlihatkan.

  2. Untuk menyembunyikan kotak masuk Prioritas, tekan Alt+V, W.

Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email

Hemat waktu dalam menelusuri daftar atau arsip untuk menemukan email penting. Gunakan pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.

Mencari email

  1. Dalam Kotak Masuk, tekan Ctrl+E. Fokus akan berpindah ke bidang teks Pencarian. Anda akan mendengar: "Cari kueri, pengeditan, cari kotak surat saat ini."

  2. Untuk mengubah folder yang ingin dicari, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kotak surat saat ini," lalu tekan Spacebar. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian tekan Enter.

  3. Ketik kata-kata pencarian Anda.

  4. Untuk menelusuri saran, tekan tombol Panah bawah. Untuk memilih saran, tekan Enter. Hasil pencarian ditampilkan dalam daftar pesan.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pesan pertama. Untuk menelusuri daftar, tekan tombol Panah bawah. Untuk membuka email, tekan Enter.

  6. Untuk menghapus daftar hasil pencarian, tekan Esc.

    Untuk kembali ke Kotak Masuk dari pesan email yang terbuka dan menghapus daftar hasil pencarian, tekan Esc dua kali.

Menggunakan filter untuk menemukan email

  1. Dalam Kotak Masuk, tekan Alt+H, L. Fokus akan berpindah ke item pertama dalam daftar opsi filter.

  2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian tekan Enter. Anda akan mendengar: "Tampilan tabel selesai dimuat."

  3. Untuk berpindah ke daftar email yang cocok dengan filter, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pesan pertama. Untuk menelusuri daftar, tekan tombol Panah bawah. Untuk membuka email, tekan Enter.

  4. Untuk menghapus filter dan daftar hasil, tekan Esc.

    Untuk kembali ke Kotak Masuk dari pesan email yang terbuka dan menghapus daftar hasil pencarian, tekan Esc dua kali.

Membuka atau menambahkan lampiran

Anda dapat membuka dan menambahkan lampiran dalam email di Outlook.

Membuka lampiran

Saat menerima email, pembaca layar Anda akan memberitahukan jika email memiliki lampiran beserta jumlah file yang dilampirkan.

  1. Buka email yang berisi lampiran. Fokus akan berada pada isi pesan.

  2. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar detail lampiran, termasuk jenis dan nama file.

  3. Untuk membuka lampiran, tekan Enter. File akan terbuka dalam aplikasi yang kompatibel.

Menambahkan lampiran

Anda dapat mengirimkan file seperti resume, buletin, atau gambar sebagai salinan atau sebagai file OneDrive.

  1. Dalam email, tekan Alt+N, A, F. Menu konteks akan terbuka.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk melampirkan file terbaru, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar file tersebut, kemudian tekan Enter.

    • Untuk melampirkan file dari lokasi web, tekan W. Anda mendengar lokasi online yang pertama, misalnya "OneDrive." Untuk memilih, tekan Enter. Dialog Sisipkan File akan terbuka. Tekan tombol Tab dan tombol panah hingga Anda mendengar file yang diinginkan, kemudian tekan Alt+S.

    • Untuk melampirkan file dari penyimpanan lokal, misalnya hard drive Anda, tekan B. Dialog Sisipkan File akan terbuka. Tekan tombol Tab dan tombol panah hingga Anda mendengar file yang diinginkan, kemudian tekan Alt+S.

Mencetak email

Anda dapat mencetak email di kertas atau ke file.

  1. Dalam email atau pada email di Kotak Masuk, tekan Ctrl+P. Dialog Cetak akan terbuka.

  2. Untuk mencetak menggunakan pengaturan default, tekan Alt+F, P, P.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan visual atau audio

Efek suara atau visual dapat memberi tahu Anda saat pesan email baru diterima. Jika Anda perlu bekerja tanpa gangguan, nonaktifkan pemberitahuan.

  1. Dalam Kotak Masuk, tekan Alt+F, T. Jendela Opsi Outlook akan terbuka, dan fokus berada di tab Umum.

  2. Tekan M. Tab Email akan terbuka.

  3. Tekan tombol Tab, dan lalu tekan P. Anda mendengar salah: "Dicentang" atau "Tidak dicentang" diikuti dengan "Putar suara, kotak centang." Untuk memilih atau membatalkan pilihan opsi ini, tekan Spacebar.

  4. Untuk menelusuri opsi pemberitahuan lainnya, tekan tombol Tab. Untuk memilih atau membatalkan pemilihan opsi, tekan Spacebar. Saat Anda mendengar "Telusuri, tombol," tidak ada opsi pemberitahuan lain yang dapat dipilih.

  5. Untuk mengonfirmasi pilihan dan keluar dari jendela Opsi Outlook, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Pintasan keyboard untuk menavigasi email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Menggunakan email dalam Outlook untuk Mac dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan Mac OS, untuk melakukan tugas dasar penting. Anda dapat membuat dan mengirim email baru, membaca dan membalas email yang diterima, mencari, memfilter, serta mencetak email, bekerja dengan lampiran, dan banyak lagi.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Membaca dan membalas atau meneruskan email

Membaca email

Secara default, aplikasi Outlook mencantumkan email terbaru terlebih dahulu.

  1. Di Outlook, tekan Command+1 untuk membuka tampilan utama Email. Dalam tampilan Email, untuk memindahkan fokus ke daftar pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel Tampilan Kerangka Daftar Pesan."

  2. Untuk menelusuri daftar email, tekan Control+] (Kurung siku kanan) untuk masuk ke pesan berikutnya, atau Control+[ (Kurung siku kiri) untuk masuk ke pesan sebelumnya.

  3. VoiceOver akan membacakan informasi email dalam Kotak Masuk selagi Anda berpindah. Anda mendengar, misalnya hal berikut:

    • Nama pengirim

    • Subjek email

    • Tanggal pengiriman

    • Jika ada lampiran

  4. Untuk membuka satu email atau percakapan email dengan beberapa pesan, tekan Command + O. Jendela pesan terbuka, dan Anda mendengar: "pesan terbuka. Sekarang di <message subject>."

    Untuk beralih ke email berikutnya dengan cepat, tekan Control+Kurung siku kiri ([). Untuk beralih ke email sebelumnya, tekan Control+Kurung siku kanan (]).

  5. Untuk membaca email atau pesan dalam percakapan, tekan tombol Panah Kanan atau Kiri. VoiceOver akan membacakan bidang pesan selagi Anda berpindah.

  6. Setelah selesai, untuk menutup jendela pesan, tekan Command+W. Jendela pesan akan tertutup dan fokus akan berpindah ke daftar pesan Kotak Masuk.

Membaca email dari Pusat Pemberitahuan

Masuk ke Pusat Pemberitahuan di Mac Anda untuk membaca email yang paling baru dari Outlook.

  1. Untuk masuk ke tambahan menu di bilah menu, tekan Control+Option+MM. Anda akan mendengar: "Tambahan Menu."

  2. Untuk masuk ke Pusat Pemberitahuan, tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Pusat pemberitahuan, tambahan menu," lalu tekan Control+Option+Spacebar.

  3. Untuk masuk ke Pemberitahuan dalam Pusat Pemberitahuan, tekan Control+Option+tombol Panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Pemberitahuan, tombol radio," lalu tekan Control+Option+Shift+tombol Panah bawah.

  4. Untuk menelusuri daftar pemberitahuan, tekan tombol panah kanan atau kiri. Saat Anda mendarat di pemberitahuan Outlook , VoiceOver membacakan pemberitahuan sebagai "Microsoft Outlook," diikuti dengan pesan waktu, subjek, pengirim, dan isi pesan. Untuk membuka email, tekan Return.

Membalas email

  1. Dalam pesan email, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk membalas ke pengirim pesan, tekan Command+R.

    • Untuk membalas ke semua, tekan Shift+Command+R.

  2. Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama dan diatur untuk membalas ke pengirim saja atau ke semua orang dalam email asli. Fokus berada di isi pesan. Ketikkan pesan Anda.

  3. Saat Anda selesai menulis pesan, untuk mengirim email, tekan Command + Return.

Meneruskan email

  1. Dalam pesan email, tekan Command+J.

  2. Fokus berada di bidang Kepada. Anda mendengar: "ke, edit teks." Ketikkan nama setiap penerima.

  3. Jika ingin menyertakan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Teks dokumen," kemudian ketikkan pesan.

  4. Saat Anda selesai menulis pesan, tekan Command + Return untuk mengirimkan email.

Membuat dan mengirim email

  1. Di Outlook, tekan Command+1 untuk membuka tampilan utama Email.

  2. Untuk membuat email baru, tekan Command+N. Jendela pesan baru akan terbuka dan fokus berada di bidang Kepada. Anda akan mendengar: "Jendela (...) tanpa judul, edit teks Kepada."

  3. Di bidang Kepada, ketikkan nama setiap penerima.

  4. Untuk mengirimkan salinan, tekan tombol Tab untuk masuk ke bidang Cc . Anda mendengar: "CC, edit teks." Ketikkan nama kontak yang Anda inginkan untuk menerima salinan.

    Untuk mengirimkan salinan tersembunyi, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Pesan, tab dipilih," lalu tekan tombol Panah kanan. Anda akan mendengar "Tab opsi." Tekan Control+Option+Spacebar untuk membuka tab Opsi , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kotak centang BCC tidak dicentang," lalu tekan Spacebar. Bidang Bcc ditambahkan ke pesan. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "BCC, edit teks," lalu ketik nama kontak.

  5. Untuk mengetikkan subjek email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Subjek, edit teks," lalu ketikkan subjek yang diinginkan.

  6. Untuk mengetikkan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Teks dokumen," kemudian ketikkan pesan yang diinginkan.

  7. Saat Anda selesai menulis pesan, tekan Command + Return untuk mengirimkan email.

Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email

Hemat waktu dalam menelusuri daftar atau arsip untuk menemukan email penting. Gunakan opsi pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.

Mencari email

  1. Dalam tampilan email , tekan Option + Command + F untuk mencari folder saat ini. Anda mendengar: "Pencarian, bidang teks pencarian." Ketikkan kata-kata pencarian Anda, dan lalu tekan Return.

  2. Untuk masuk ke daftar hasil pencarian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel Tampilan Kerangka Daftar Pesan."

  3. Untuk menelusuri hasil pencarian, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Saat Anda memindahkan, VoiceOver akan membacakan pesan dengan subjek pesan, pengirim, dan tanggal.

  4. Untuk membuka email, tekan Command+O. Untuk menutup jendela email dan kembali ke tampilan Email, tekan Command+W.

  5. Setelah selesai, dalam tampilan Email, untuk keluar dari Pencarian, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Pencarian, bidang teks pencarian," lalu tekan Esc.

Menggunakan filter untuk menemukan email

  1. Dalam tampilan Email, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Filter email, tombol menu."

  2. Untuk membuka daftar opsi pemfilteran, tekan Control+Option+Shift+M. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi pemfilteran yang diinginkan, kemudian tekan Control+Option+Spacebar. Fokus akan berpindah ke daftar pesan yang berisi email yang cocok dengan filter.

  3. Untuk menelusuri email yang cocok dengan filter, tekan Control+] (Kurung siku kanan) untuk masuk ke pesan berikutnya, atau Control+[ (Kurung siku kiri) untuk masuk ke pesan sebelumnya. VoiceOver akan membacakan detail pesan selagi Anda menelusuri daftar.

  4. Untuk membuka email, tekan Command+O.

  5. Untuk menghapus opsi pemfilteran dalam tampilan Email, tekan tombol Tab atau Shift+Tab, hingga Anda mendengar "Filter email, tombol menu," lalu tekan Control+Option+Shift+M. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus semua filter," lalu tekan Spacebar.

Membuka atau menambahkan lampiran

Anda dapat membuka dan menambahkan lampiran dalam email di Outlook untuk Mac.

Membuka lampiran

VoiceOver akan memberi tahu jika email yang diterima memiliki lampiran.

  1. Buka email yang berisi satu atau beberapa lampiran tersebut.

  2. Tekan tombol Tab atau Shift + Tab hingga Anda mendengar "Lampiran," diikuti dengan nama file dan ukuran, lalu tekan Spacebar. Lampiran akan terbuka dalam aplikasi yang didukung.

Menambahkan lampiran

Anda dapat mengirimkan file seperti resume, foto, atau undangan rapat sebagai lampiran.

Melampirkan file

  1. Saat sedang menulis pesan, di jendela email baru, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Lampirkan file, tombol," kemudian tekan Spacebar. Akan muncul dialog dan Anda dapat menelusuri file yang ingin dilampirkan, misalnya dari Dokumen atau iCloud.

  2. Telusuri ke file yang Anda inginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilihnya.

  3. File dilampirkan ke email Anda dan fokus berpindah kembali ke jendela email baru.

Menyisipkan foto atau gambar

  1. Saat sedang menulis pesan, di jendela email baru, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Menu gambar," kemudian tekan Spacebar untuk memperluas submenu Gambar.

  2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Foto dari File," lalu tekan Spacebar. Akan muncul dialog dan Anda dapat menelusuri file gambar yang ingin dilampirkan.

  3. Telusuri ke gambar yang Anda inginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilihnya.

  4. Gambar atau foto disisipkan dalam isi pesan.

Mencetak email

Anda dapat mencetak email di kertas atau ke file.

  1. Di Outlook, pilih email yang ingin Anda cetak.

  2. Tekan Command+P untuk membuka dialog Cetak. Untuk mencetak email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cetak, tombol default," lalu tekan Return untuk mengirim dokumen ke printer default Anda.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan visual atau audio

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan dengan cepat.

  1. Di Outlook, tekan Command+Koma (,) untuk membuka Preferensi Outlook. Anda akan mendengar: "Preferensi, tombol perlihatkan semua."

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Suara dan pemberitahuan,” kemudian tekan Spacebar. Jendela Pemberitahuan dan Suara akan terbuka.

  3. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan semua pemberitahuan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tampilkan peringatan di desktop saya," lalu tekan Spacebar untuk mengaktifkan ("dicentang") atau menonaktifkan ("tidak dicentang") pengaturan.

  4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan audio, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan baru" atau "Pengingat," lalu tekan Spacebar untuk mengaktifkan ("dicentang") atau menonaktifkan ("tidak dicentang") pemberitahuan audio untuk pesan atau pengingat baru.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Pintasan keyboard Outlook untuk Mac

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Gunakan email di Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk melakukan tugas-tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat dan mengirim email baru, membaca dan membalas email yang diterima, mencari dan memfilter email, serta bekerja dengan pesan Prioritas dan lampiran.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Dalam topik ini

Membaca dan membalas atau meneruskan email

Membaca email

Secara default, aplikasi Outlook mencantumkan email terbaru terlebih dahulu.

Tips: Saat Anda berada dalam daftar pesan pada email, geser ke atas atau ke bawah untuk mendengarkan tindakan terkait pesan yang dapat Anda lakukan. Untuk mengambil tindakan, ketuk layar dua kali segera setelah Anda mendengar opsi.

  1. Untuk mendengarkan VoiceOver membaca email dalam Kotak Masuk, dalam daftar pesan, geser ke kanan atau geser jari Anda ke bawah menelusuri daftar. Anda mendengar, misalnya hal berikut:

    • Nama pengirim

    • Subjek email

    • Tanggal pengiriman

    • Lampiran (jika ada)

    • Beberapa baris pertama dari pesan email

    • Jumlah pesan dalam sebuah percakapan

  2. Untuk membuka satu email atau percakapan email yang berisi beberapa pesan, ketuk layar dua kali.

  3. Untuk membaca email atau pesan dalam percakapan, geser ke kanan atau geser jari Anda dari bagian atas layar ke bawah daftar email. Anda mendengar subjek, nama pengirim, pesan, dan berapa banyak pesan yang ada dalam percakapan.

  4. Jika percakapan tersebut panjang, Anda mungkin harus membuka seluruh pesan untuk mendengarnya. Setelah pesan pertama dibaca, geser ke kanan. Jika Anda mendengar "Tombol Buka seluruh pesan," artinya ada lebih banyak teks dalam percakapan. Untuk membuka, ketuk layar dua kali.

    Untuk kembali ke tampilan pesan diciutkan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Tutup," lalu ketuk layar dua kali.

  5. Untuk beralih ke email berikutnya dengan cepat, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Pesan berikutnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Untuk beralih ke email sebelumnya, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Pesan sebelumnya, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Setelah selesai membaca pesan, untuk kembali ke Kotak Masuk, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," kemudian ketuk layar dua kali.

Membalas email

  1. Dalam email, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Balas," kemudian ketuk layar dua kali.

  2. Anda mendengar: "Tombol balas pemberitahuan,." Untuk membalas ke pengirim asli, ketuk dua kali layar. Jika pesan memiliki beberapa penerima dan Anda ingin membalas ke semuanya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol balas semua", lalu ketuk dua kali layar.

  3. Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama dan diatur untuk membalas ke pengirim saja atau ke semua orang dalam email asli. Fokus berada dalam isi pesan, dan keyboard layar berada di bagian bawah layar. Ketikkan pesan Anda.

  4. Setelah selesai menulis pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," kemudian ketuk layar dua kali.

Meneruskan email

  1. Dalam email, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Teruskan," kemudian ketuk layar dua kali.

  2. Anda mendengar: ", bidang teks, sedang mengedit." Fokus berada di bidang ke , dan keyboard layar berada di bagian bawah tengah layar. Ketikkan nama setiap penerima.

  3. Jika ingin menyertakan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang teks multibaris," kemudian ketuk dua kali. Ketikkan pesan Anda.

  4. Setelah selesai menulis pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," kemudian ketuk layar dua kali.

Bekerja dengan pesan Prioritas

Fokus berada pada email yang paling penting bagi Anda. Secara default, Outlook akan membuat kotak masuk Prioritas dan kotak masuk Lainnya. Email yang paling penting dimasukkan ke kotak masuk Prioritas, sementara yang lainnya tetap mudah diakses, tetapi berada di luar, di kotak masuk Lainnya.

Secara default, Outlook akan membuka kotak masuk Prioritas. Untuk beralih ke kotak masuk Lainnya:

  1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Untuk kembali ke kotak masuk Prioritas, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Prioritas, tombol," dan ketuk layar dua kali.

Untuk memindahkan email dari kotak masuk Lainnya ke kotak masuk Prioritas:

  1. Navigasikan ke pesan yang ingin Anda pindahkan, lalu ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tindakan percakapan Lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pindahkan ke kotak masuk prioritas, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Anda akan mendengar peringatan. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

Untuk menonaktifkan kotak masuk Prioritas dan bekerja dengan daftar pesan tunggal:

  1. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengaturan, tab" lalu ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Kotak masuk Prioritas, tombol alih, Aktif," lalu ketuk layar dua kali. Outlook sekarang menyajikan satu kotak masuk.

Membuat dan mengirim email

  1. Dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tulis, kemudian ketuk layar dua kali.

  2. Jendela Pesan Baru akan terbuka, fokus berada di bidang teks Kepada, dan keyboard layar berada di bagian bawah layar. Ketik nama penerima.

  3. Untuk mengirimkan salinan atau salinan tersembunyi, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Cc Bcc", lalu ketuk dua kali layar. Anda mendengar: "Cc bidang teks, yang sedang mengedit." Ketikkan nama kontak yang menerima salinan.

    Untuk mengirimkan salinan tersembunyi, geser ke kanan. Anda mendengar: "Bcc, nol dengan spasi, bidang teks." Ketuk dua kali layar dan ketik nama kontak.

  4. Untuk mengetikkan subjek email, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Subjek, bidang teks," ketuk layar dua kali, lalu ketikkan pesan.

  5. Untuk mengetikkan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang teks multibaris," kemudian ketuk layar dua kali.

  6. Setelah selesai menulis pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," kemudian ketuk layar dua kali.

Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email

Hemat waktu dalam menelusuri daftar atau arsip untuk menemukan email penting. Gunakan pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.

Mencari email

  1. Dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pencarian," kemudian ketuk layar dua kali.

  2. Fokus akan berpindah ke bidang Cari Email. Mulai ketikkan kata-kata pencarian Anda. Daftar hasil pencarian diperbarui selagi Anda mengetik.

  3. Untuk menelusuri hasil pencarian, geser ke kanan. VoiceOver akan membacakan detail dan pesan selagi Anda menelusuri daftar.

  4. Saat Anda mendengar email yang ingin dibuka, ketuk layar dua kali.

  5. Untuk keluar dari Pencarian, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Batal," kemudian ketuk layar dua kali.

Menggunakan filter untuk menemukan email

  1. Dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Filter," kemudian ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi pemfilteran yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menelusuri email yang cocok dengan filter, geser ke kanan. VoiceOver akan membacakan detail dan pesan selagi Anda menelusuri daftar.

  4. Saat Anda mendengar email yang ingin dibuka, ketuk layar dua kali.

  5. Untuk menghapus opsi pemfilteran, dalam kotak masuk, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Batalkan filter," lalu ketuk layar dua kali.

Membuka atau menambahkan lampiran

Anda dapat membuka dan menambahkan lampiran dalam email di Outlook untuk iOS.

Membuka lampiran

VoiceOver akan memberi tahu jika email yang diterima memiliki lampiran.

  1. Buka email yang berisi satu atau beberapa lampiran tersebut.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar jenis file lampiran yang yang diikuti dengan "Lampiran," dan nama file dan ukuran, lalu ketuk dua kali layar. Lampiran akan terbuka dalam aplikasi yang didukung.

Menambahkan lampiran

Anda dapat mengirimkan file seperti resume, foto, atau undangan rapat sebagai lampiran.

Melampirkan file

  1. Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan file atau foto, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda mendengar: "Lampirkan file." Ketuk layar dua kali.

  2. Telusuri ke file yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan file," lalu ketuk layar dua kali.

Melampirkan foto

  1. Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan file atau foto, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

Untuk mengambil foto dengan kamera perangkat untuk dilampirkan:

  1. Geser ke kanan. Anda akan mendengar: "Ambil foto, tombol."

  2. Ketuk layar dua kali. Kamera aktif.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ambil gambar, tombol" lalu ketuk layar dua kali.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Gunakan foto," lalu ketuk layar dua kali.

Untuk melampirkan foto yang terakhir diambil, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Gunakan foto yang terakhir diambil," lalu ketuk layar dua kali.

Untuk melampirkan gambar dari Foto:

  1. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pilih foto dari pustaka," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Telusuri gambar yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

Melampirkan undangan rapat

  1. Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan rapat, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Anda mendengar: "Kirim ketersediaan, tombol." Untuk mengirimkan slot waktu yang tersedia pertama untuk rapat, ketuk dua kali layar.

    Alternatifnya, untuk membuat undangan baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Buat undangan, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Jendela acara OutlookKalender baru akan terbuka. Untuk instruksi tentang cara membuat undangan rapat, lihat Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook.

  3. Setelah selesai menjadwalkan rapat, dalam jendela acara Kalender, geser ke kiri atau ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Gunakan email di Outlook untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk melakukan tugas-tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat dan mengirim email baru, membaca dan membalas email yang diterima, mencari dan memfilter email, bekerja dengan pesan Prioritas dan lampiran, serta banyak lagi.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Dalam topik ini

Membaca dan membalas atau meneruskan email

Membaca email

Secara default, email terbaru akan dicantumkan terlebih dahulu.

  1. Dalam daftar pesan, geser ke kiri atau ke kanan atau geser jari Anda ke bawah untuk mendengarkan TalkBack membaca email. Anda akan mendengar informasi tentang setiap email, termasuk:

    • Nama pengirim

    • Tanggal atau waktu pesan diterima

    • Subjek

    • Beberapa baris pertama dari konten email

  2. Untuk membuka email, ketuk layar dua kali. TalkBack otomatis mulai membaca pesan dari awal.

    Alternatifnya, untuk mendengarkan TalkBack membaca pesan email dari atas ke bawah, geser ke bawah lalu ke kanan. Menu Konteks Global akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Baca dari atas," lalu ketuk layar dua kali.

    Untuk membaca pesan dengan cepat, geser jari Anda ke bawah dari bagian atas layar.

    Untuk menggulir pesan ke bawah, geser ke atas dengan dua jari. Untuk menggulir ke atas, geser ke bawah dengan dua jari.

  3. Setelah selesai membaca pesan, untuk kembali ke kotak masuk, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol navigasi atas," lalu ketuk layar dua kali.

Membalas email

  1. Dengan email yang terbuka, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk membalas hanya ke pengirim asli, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Balas," lalu ketuk layar dua kali.

    • Jika pesan memiliki beberapa penerima, dan Anda ingin membalas ke semuanya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Balas semua," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama dan diatur untuk membalas ke pengirim atau semua orang dalam email asli. Fokus berada pada isi pesan, dan keyboard layar berada di bagian bawah layar. Ketikkan pesan Anda.

  3. Setelah selesai menulis pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Kirim," kemudian ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Terkirim, Outlook, keyboard disembunyikan."

Meneruskan email

Anda dapat meneruskan email dengan mudah menggunakan TalkBack.

  1. Dengan pesan email yang terbuka, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Teruskan," lalu ketuk layar dua kali. Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama. Fokus akan berada di bidang Kepada, dan keyboard layar berada di bagian bawah layar.

  2. Ketikkan nama setiap penerima.

  3. Untuk mengetik pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Isi pesan," lalu ketuk layar dua kali. Ketikkan pesan Anda.

  4. Setelah selesai menulis pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Kirim," kemudian ketuk layar dua kali.

Bekerja dengan pesan Prioritas

Fokus berada pada email yang paling penting bagi Anda. Secara default, Outlook akan membuat kotak masuk Prioritas dan kotak masuk Lainnya. Email yang paling penting berada di kotak masuk Prioritas, sementara yang lainnya tetap mudah diakses, tetapi berada di luar, di kotak masuk Lainnya.

Secara default, Outlook akan membuka kotak masuk Prioritas. Untuk beralih ke kotak masuk Lainnya:

  1. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Alihkan ke email Lainnya, beralih" kemudian ketuk layar dua kali.

  2. Untuk berpindah kembali ke kotak masuk Prioritas, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Alihkan ke email Prioritas, tombol," dan ketuk layar dua kali.

Untuk memindahkan email dari kotak masuk Lainnya ke kotak masuk Prioritas:

  1. Navigasikan ke pesan yang ingin Anda pindahkan, lalu ketuk layar dua kali. Anda mendengar: "Dipilih," diikuti dengan detail pesan.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pindahkan ke kotak masuk prioritas, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Anda akan mendengar peringatan. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

Untuk menonaktifkan kotak masuk Prioritas dan bekerja dengan daftar pesan tunggal:

  1. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengaturan," kemudian ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Kotak masuk Prioritas, Aktif," lalu ketuk layar dua kali. Outlook sekarang menyajikan satu kotak masuk.

Membuat dan mengirim email

  1. Dalam daftar pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tulis," kemudian ketuk layar dua kali. Jendela Pesan baru akan terbuka, fokus berada di bidang teks Kepada dan keyboard layar berada di bagian bawah layar.

  2. Ketik nama atau alamat email penerima. Daftar kontak yang cocok diperbarui selagi Anda mengetik.

    Catatan: Tergantung pada perangkat yang digunakan, Anda mungkin harus menggeser ke kanan hingga mendengar "Cari direktori," lalu mengetuk layar dua kali untuk mencari kontak.

  3. Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  4. Untuk mengirimkan salinan tersembunyi ke penerima lain, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang Bcc," lalu ketuk layar dua kali. Tambahkan penerima seperti yang dijelaskan di langkah sebelumnya.

  5. Untuk mengirimkan salinan tersembunyi ke penerima lain, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang Bcc," ketuk layar dua kali, dan tambahkan penerima.

  6. Untuk menambahkan subjek untuk email, geser ke kanan. Anda mendengar: "Subjek, edit kotak." Ketuk dua kali layar, lalu ketikkan subjek.

  7. Untuk mengetikkan pesan, geser ke kanan. Anda mendengar: "Isi pesan." Ketuk ganda layar, dan ketikkan pesan Anda.

  8. Setelah selesai menulis pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Kirim," kemudian ketuk layar dua kali.

Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email

Hemat waktu dalam menelusuri daftar atau arsip untuk menemukan email penting. Gunakan pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.

Mencari email

  1. Dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Pencarian," kemudian ketuk layar dua kali.

  2. Fokus akan berpindah ke bidang teks Cari Email, dan keyboard layar berada di bagian bawah layar. Mulai ketikkan kata-kata pencarian Anda. Daftar hasil pencarian diperbarui selagi Anda mengetik.

  3. Untuk menelusuri hasil pencarian, geser ke kanan. TalkBack membaca detail dan pesan saat Anda menelusuri daftar.

  4. Saat Anda mendengar email yang ingin dibuka, ketuk layar dua kali.

  5. Untuk keluar dari Pencarian, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Diciutkan," kemudian ketuk layar dua kali.

Menggunakan filter untuk menemukan email

  1. Dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Filter," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi pemfilteran yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menelusuri email yang cocok dengan filter, geser ke kanan. TalkBack membaca detail pesan saat Anda menelusuri daftar.

  4. Saat Anda mendengar email yang ingin Anda buka, ketuk layar dua kali.

  5. Untuk menghapus opsi pemfilteran dan menampilkan semua email dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Hapus filter pesan," lalu ketuk layar dua kali.

Membuka atau menambahkan lampiran

Anda dapat membuka dan menambahkan lampiran dalam email di Outlook untuk Android.

Membuka lampiran

TalkBack memberitahukan jika email yang diterima memiliki lampiran.

  1. Buka email yang berisi satu atau beberapa lampiran tersebut.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar ukuran, nama, jenis file, kemudian ketuk layar dua kali. Jika mendengar "Buka dengan aplikasi berikut," geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Untuk membuka lampiran dalam aplikasi yang dipilih, ketuk layar dua kali.

Menambahkan lampiran

Anda dapat mengirimkan file seperti resume, foto, atau undangan rapat sebagai lampiran.

Melampirkan file

  1. Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan file," kemudian ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Pilih dari file."

  2. Untuk menambahkan file dari Outlook, ketuk layar dua kali. Untuk menambahkan file dari perangkat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pilih dari file perangkat,” lalu ketuk layar dua kali.

  3. Telusuri ke file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih dan melampirkannya.

Melampirkan foto

  1. Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan file," kemudian ketuk layar dua kali.

Untuk mengambil foto dengan kamera milik perangkat untuk dilampirkan:

  1. Geser ke kanan. Anda akan mendengar: "Ambil foto, tombol."

  2. Ketuk layar dua kali. Kamera aktif.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Rana," lalu ketuk layar dua kali. Foto kemudian ditangkap.

  4. Jika Anda mendengar "Tombol Rana sekarang diaktifkan, selesai," ketuk layar dua kali untuk melampirkan foto.

    Jika tidak mendengar "Tombol Rana sekarang diaktifkan, selesai," geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu ketuk layar dua kali untuk melampirkan foto.

Untuk melampirkan gambar dari Foto:

  1. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pilih dari foto," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Telusuri ke gambar yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali.

    Tergantung pada perangkat yang digunakan, Anda mungkin perlu terlebih dahulu menelusuri lokasi tempat foto disimpan.

Melampirkan undangan rapat

  1. Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan rapat," kemudian ketuk layar dua kali.

  2. Anda mendengar: "Kirim ketersediaan." Untuk mengirimkan slot waktu yang tersedia pertama untuk rapat, ketuk dua kali layar.

  3. Untuk membuat undangan baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Buat undangan," kemudian ketuk layar dua kali. Outlook Kalender akan terbuka. Untuk instruksi tentang cara membuat undangan rapat, lihat Menjadwalkan rapat atau janji temu baru.

  4. Setelah selesai menjadwalkan rapat, dalam jendela acara Kalender, geser ke kiri atau ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," kemudian ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Gunakan Outlook Web App dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan tugas dasar penting dengan email. Kami telah diuji dengan narator, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mengikuti umum aksesibilitas standar dan teknik. Anda dapat membuat dan mengirim email baru, membaca dan membalas email yang diterima, mencari, memfilter, serta mencetak email, bekerja dengan lampiran, dan banyak lagi.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," Anda sudah menggunakan Outlook yang baru.

  • Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.

  • Ketika menggunakan Outlook Web App, kami menyarankan agar Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena Outlook Web App dijalankan di browser web, pintasan keyboard akan berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6 dan bukan F6 untuk berpindah di antara perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) dapat digunakan di browser web, namun tidak di Outlook Web App.

Dalam topik ini

Membaca dan membalas atau meneruskan email

Gunakan pintasan keyboard dan pembaca layar Anda untuk membaca dan merespons email. Anda akan mendengar suara saat email baru diterima.

Tips: Mudah untuk menavigasi pesan jika Anda tidak menggunakan tampilan percakapan. Untuk menonaktifkan tersebut, tekan Alt + Q, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol," lalu tekan Enter untuk membuka menu pengaturan . Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tampilan percakapan," diikuti dengan opsi yang dipilih saat ini. Jika Anda belum "Nonaktif", tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Dipilih, tidak aktif", dan tekan Esc untuk menutup menu pengaturan .

Membaca email

Navigasikan ke email dalam daftar pesan di Email, dan dengar pembaca layar Anda membacakan email beserta detailnya.

Catatan: Panel Baca harus dinonaktifkan sebelum Anda mengikuti instruksi berikut. Untuk mengonfirmasi ini, tekan Alt + Q, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol," lalu tekan Enter untuk membuka menu pengaturan . Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Panel Baca," diikuti dengan opsi yang dipilih saat ini. Jika Anda mendengar "Perlihatkan di sebelah kanan" atau "Perlihatkan di bagian bawah", tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Sembunyikan", lalu tekan Esc untuk menutup menu pengaturan .

  1. Di tampilan utama email , tekan Ctrl + F6 atau Shift + Ctrl + F6 hingga Anda mendengar "daftar pesan, kawasan, wilayah landmark", lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan judul email di kotak masuk Anda.

  2. Tekan tombol bawah atau tombol panah atas hingga Anda menemukan email yang Anda inginkan, dan lalu tekan Enter untuk membuka pesan dalam panel konten.

  3. Untuk membaca seluruh email, tekan tombol PL + R. Untuk berhenti membaca, tekan Ctrl. Untuk menutup email dan kembali ke daftar pesan, tekan Esc.

Membalas email

Gunakan pembaca layar untuk membalas email dengan cepat di Outlook Web App.

  1. Dalam daftar pesan atau dalam email yang terbuka, pada email yang ingin Anda balas, tekan Ctrl+R. Jika Anda ingin membalas semua, tekan Ctrl+Shift+R. Anda mendengar: "panel konten, isi pesan, pengeditan."

  2. Ketik balasan Anda.

  3. Untuk mengirimkan email, tekan Ctrl+Enter.

Meneruskan email

Anda dapat meneruskan email dengan mudah menggunakan pintasan keyboard dan pembaca layar.

  1. Di daftar pesan atau dalam email terbuka, pada email yang Anda inginkan untuk meneruskan, tekan Ctrl + Shift + F. Anda mendengar: "panel konten, kotak kombo dapat diedit." Fokus berada di bidang ke email.

  2. Ketikkan nama atau alamat email penerima. Saat Anda mulai menulis, Outlook Web App menawarkan saran cocok. Untuk menelusuri saran, tekan tombol panah bawah. Jika Anda menemukan orang yang tepat antara saran, tekan Enter untuk menambahkan mereka ke bidang ke .

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan isi, mengedit," lalu ketikkan pesan Anda.

  4. Untuk mengirimkan email, tekan Ctrl+Enter.

Membuat dan mengirim email

Mungkinkan pembaca layar membantu Anda membuat email baru dan mengirimkannya.

  1. Dalam tampilan utama email , tekan Ctrl + N. Anda mendengar: "panel konten, kotak kombo dapat diedit." Fokus berada di bidang ke email baru.

  2. Ketikkan nama atau alamat email penerima. Saat Anda mulai menulis, Outlook Web App menawarkan saran cocok. Untuk menelusuri saran, tekan tombol panah bawah. Jika Anda menemukan orang yang tepat antara saran, tekan Enter untuk menambahkan mereka ke bidang ke .

  3. Jika Anda ingin mengirim salinan dari email ke seseorang, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "kotak kombo dapat diedit." Ketikkan alamat email penerima salinan.

  4. Tekan tombol Tab. Anda mendengar: "Tambahkan subjek." Ketikkan subjek untuk email.

  5. Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Isi pesan, mengedit."

  6. Ketikkan pesan Anda.

    Tips: Untuk berpindah ke pesan opsi pemformatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Opsi pemformatan." Untuk berpindah di menu opsi pemformatan, tekan tombol panah kiri atau kanan. Untuk memilih atau untuk memperluas submenu, tekan Spacebar.

  7. Untuk mengirimkan email, tekan Ctrl+Enter.

Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email

Sampah tidak ada waktu menggali melalui mencantumkan atau Arsip untuk email tersebut penting. Gunakan pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.

Mencari email

Gunakan pencarian untuk menemukan email tertentu dengan cepat.

  1. Dalam tampilan utama email , tekan Alt + Q. Anda akan mendengar: "Cari, pengeditan."

  2. Ketik kata-kata pencarian Anda, kemudian tekan Enter. Fokus berpindah ke daftar hasil pencarian. Anda mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan jumlah item ditemukan.

    Tips: Anda dapat mencari berdasarkan subjek email, pengirim, atau tanggal.

  3. Untuk menavigasi di antara hasil pencarian, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Anda akan mendengar hasilnya selagi berpindah dalam daftar.

  4. Untuk menghapus kata-kata pencarian dan kembali ke tampilan utama email , tekan Shift + Ctrl + F6 hingga Anda mendengar "Pencarian, diciutkan," tekan tombol Tab sekali sehingga Anda mendengar "Keluar dari pencarian", lalu tekan Enter.

    Tips: Anda juga dapat menggunakan pencarian Microsoft Edge untuk menemukan teks tertentu dalam email yang terbuka. Dalam tampilan apa pun di email, tekan F3. Anda akan mendengar: "Masukkan teks untuk dicari, pengeditan." Ketikkan kata-kata pencarian Anda lalu tekan Enter.

Memfilter email Anda

Untuk menyusun email secara lebih khusus, Anda dapat memfilter atau mengurutkan email, misalnya berdasarkan tanggal, sebutan, atau pengirim.

  1. Dalam daftar pesan, tekan Shift + Tab. Anda mendengar: "Tombol Filter." Tekan Spacebar untuk membuka filter menu.

  2. Untuk berpindah dalam menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi yang ingin dipilih. Untuk memperluas opsi menu, tekan Spacebar. Untuk memilih opsi, tekan Spacebar.

  3. Untuk menghapus filter, di daftar pesan, tekan Shift + Tab. Anda akan mendengar filter saat ini. Tekan Spacebar untuk menghapus filter.

Unduh atau menambahkan lampiran

Anda bisa mengunduh dan menambahkan lampiran dalam email di Outlook Web App.

Mengunduh lampiran

Saat pembaca layar membacakan email dalam daftar pesan dan di panel baca, Anda akan mendengar pengumuman jika email berisi lampiran.

  1. Di panel baca, pada email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama lampiran.

  2. Tekan tombol Tab sekali. Anda mendengar: "Unduh, tombol." Tekan Enter.

  3. Saat pembaca layar Anda membacakan pemberitahuan baru, tekan Alt + N untuk memindahkan fokus ada. Tekan tombol Tab atau Shift + Tab untuk menelusuri opsi, lalu tekan Enter untuk membuat pilihan.

Menambahkan lampiran

Anda dapat mengirimkan file seperti resume, buletin, atau foto-foto kucing lucu sebagai salinan atau sebagai file OneDrive.

Menambahkan file dari OneDrive

  1. Saat sedang menulis email baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lampirkan, diciutkan, menu item," lalu tekan Spacebar untuk membuka menu.

  2. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Telusuri lokasi cloud", lalu tekan Enter. Fokus berada di folder OneDrive Anda.

  3. Dalam daftar file, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama file yang ingin dilampirkan. File tersebut dipilih secara otomatis.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu tekan Enter. Anda mendengar: "Beralih ke tampilan ubin."

  5. Untuk melampirkan file sebagai salinan atau bagikan sebagai tautan OneDrive , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi yang ingin Anda pilih, dan lalu tekan Enter.

Menambahkan file lokal dari komputer Anda

  1. Saat sedang menulis email baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lampirkan, diciutkan, menu item," lalu tekan Spacebar untuk membuka menu. Anda mendengar: "Telusuri komputer ini." Tekan Spacebar. Dialog Windows buka file akan terbuka.

  2. Gunakan tombol Tab dan tombol panah untuk menavigasi ke file yang ingin dilampirkan, lalu tekan Enter.

Mencetak email

Anda dapat mencetak email di kertas atau ke file.

  1. Di daftar pesan, pada email Anda ingin mencetak, tekan Shift + F10 untuk membuka menu konteks.

  2. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Cetak, menu item" lalu tekan Enter. Dialog cetak terbuka.

  3. Dalam dialog, pilih opsi pencetakan. Untuk menavigasi di antara opsi, tekan tombol Tab. Untuk memperluas menu opsi, tekan Spacebar. Untuk memilih opsi, tekan Enter.

  4. Untuk mencetak, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol cetak", lalu tekan Enter.

Menggunakan mode gelap

Jika Anda sedang menampilkan Outlook Web App di ruang gelap, menggunakan mode gelap menempatkan tekanan pada mata Anda.

  1. Dalam tampilan utama email , tekan Alt + Q, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol," lalu tekan Enter untuk membuka menu pengaturan .

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Nonaktif, mode gelap", lalu tekan Enter untuk mengaktifkan mode atau menonaktifkan.

  3. Untuk menutup menu pengaturan , tekan Esc.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Pintasan keyboard di Outlook di web dan Outlook.com

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×