Tugas dasar di perbandingan lembar bentang

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Katakanlah Anda mempunyai dua buku kerja Excel, atau mungkin dua versi buku kerja yang sama, yang ingin Anda Bandingkan. Atau mungkin Anda ingin menemukan potensi masalah, seperti dimasukkan secara manual (bukan dihitung) Total, atau rumus yang rusak. Jika Anda memiliki Microsoft Office Professional Plus 2013, Anda bisa menggunakan perbandingan lembar bentang Microsoft untuk menjalankan laporan di perbedaan dan menemukan masalah.

Penting:  Perbandingan Lembar Bentang hanya tersedia dengan Office Professional Plus 2013 atau Office 365 ProPlus.

Perbandingan lembar bentang yang terbuka

Di Windows 7    Pada menu mulai Windows, di bawah alat Office 2013, klik Perbandingan lembar bentang.

Di Windows 8    Pada layar mulai , klik Perbandingan lembar bentang. Jika Anda tidak melihat petak Perbandingan lembar bentang , mulailah mengetik kata Perbandingan lembar bentang, dan lalu pilih petaknya.

Selain perbandingan lembar bentang, Anda juga akan menemukan program pendamping untuk akses – Perbandingan Database Microsoft. Ini juga memerlukan Office Professional Plus 2013. (Di Windows 8, ketikkan Perbandingan Database untuk menemukannya.)

Membandingkan dua buku kerja Excel

  1. Klik Beranda > Bandingkan file.

    Bandingkan File

    Kotak dialog Bandingkan file muncul.

  2. Klik ikon folder biru di sebelah kotak Bandingkan untuk menelusuri ke lokasi versi yang lebih lama dari buku kerja Anda. Selain file yang disimpan di komputer Anda atau di jaringan, Anda bisa memasukkan alamat web ke situs tempat buku kerja Anda disimpan.

Perintah Bandingkan File

  1. Klik ikon folder hijau di samping kotak ke untuk menelusuri ke lokasi buku kerja yang ingin Anda Bandingkan versi yang lebih lama, dan lalu klik OK.

    Tips:  Anda bisa membandingkan dua file dengan nama yang sama jika file itu disimpan dalam folder berbeda.

  2. Di panel kiri, pilih opsi yang Anda inginkan untuk melihat hasil perbandingan buku kerja dengan mencentang atau menghapus centang opsi, seperti rumus, makro, atau Format sel. Atau, cukup Pilih Semua.

Opsi Perbandingan Lembar Bentang

  1. Klik OK untuk menjalankan perbandingan.

Jika Anda mendapatkan "tidak bisa membuka buku kerja" pesan, artinya salah satu dari buku kerja yang dilindungi kata sandi. Klik OK dan masukkan kata sandi buku kerja. Pelajari selengkapnya tentang cara kata sandi dan perbandingan lembar bentang bekerja sama.

Hasil perbandingan muncul di dua-panel kisi. Buku kerja di sebelah kiri sesuai dengan "Bandingkan" (biasanya lebih lama) file Anda memilih dan buku kerja di sebelah kanan sesuai dengan "To" (biasanya lebih baru) file. Detail muncul di panel di bawah kisi dua. Perubahan disorot dengan warna, bergantung pada jenis perubahan.

Memahami hasilnya

  • Di kisi secara berdampingan, lembar kerja untuk setiap file dibandingkan dengan lembar kerja di dalam file. Jika terdapat beberapa lembar kerja, mereka akan tersedia dengan mengklik tombol maju dan mundur di bilah gulir horizontal.

    Catatan: Meski lembar kerja tersembunyi, masih dibandingkan dan diperlihatkan dalam hasil.

  • Perbedaan disorot dengan warna isian sel atau warna font teks, bergantung pada tipe perbedaan. Misalnya, sel dengan "nilai yang masukkan" (sel non-rumusl) diformat dengan warna isian hijau dalam kisi berdampingan, dan dengan font hijau di daftar hasil panel. Panel kiri bawah adalah legenda yang memperlihatkan arti warna tersebut.

Hasil perbandingan dari dua versi buku kerja

Dalam contoh yang diperlihatkan di sini, hasil untuk Q4 dalam versi yang lebih lama tidak final. Versi terbaru dari buku kerja berisi angka terakhir di kolom E untuk Q4.

Hasil perbandingan, sel E2:E5 dalam kedua versi memiliki isian hijau berarti nilai yang dimasukkan telah berubah. Karena nilai tersebut berubah, hasil terhitung dalam kolom tahun ini hingga sekarang juga berubah – sel F2:F4 dan E6:F6 memiliki isian biru-hijau berarti nilai terhitung yang diubah.

Hasil perhitungan di sel F5 juga berubah, namun alasan yang lebih penting adalah bahwa di versi yang lebih lama rumus yang tidak benar (disimpulkan hanya B5:D5, menghilangkan nilai untuk Q4). Saat buku kerja diperbarui, rumus di F5 dikoreksi sehingga sekarang memiliki = SUM(B5:E5).

  • Jika sel terlalu sempit untuk memperlihatkan konten sel, klik Ubah Ukuran Sel Agar Pas.

Ubah Ukuran Sel

Excel add-in Periksa

Selain fitur perbandingan perbandingan lembar bentang, Excel 2013 memiliki Periksa add-in Anda bisa mengaktifkan yang disediakan tab "Periksa". Dari tab Periksa, Anda bisa menganalisis buku kerja, lihat hubungan antara sel, lembar kerja dan buku kerja lain, dan menghapus kelebihan pemformatan dari lembar kerja. Jika Anda memiliki dua buku kerja yang terbuka di Excel yang ingin Anda Bandingkan, Anda bisa menjalankan perbandingan lembar bentang dengan menggunakan perintah Bandingkan file.

Jika Anda tidak melihat tab Periksa di Excel 2013, lihat mengaktifkan add-in Periksa. Untuk mempelajari selengkapnya tentang alat di add-in Periksa, lihat apa yang bisa Anda lakukan dengan pemeriksaan lembar bentang.

Langkah berikutnya

Jika Anda memiliki "misi penting" buku kerja Excel atau database Access di organisasi Anda, pertimbangkan untuk menginstal alat manajemen lembar bentang dan database Microsoft. Microsoft Audit and Control Management Server menyediakan fitur manajemen perubahan kuat untuk file Excel dan Access, dan dilengkapi dengan Microsoft Discovery and Risk Assessment Server, yang menyediakan fitur inventaris dan analisis, Semua ditujukan untuk membantu Anda mengurangi risiko terkait dengan menggunakan alat yang dikembangkan oleh pengguna akhir di Excel dan Access.

Juga melihat Gambaran umum perbandingan lembar bentang.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×