Tugas dasar di perbandingan Database

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Katakanlah Anda memiliki dua database desktop Access, atau mungkin dua versi dari database yang sama, dan Anda ingin membandingkan mereka untuk menemukan perubahan desain ke kueri, formulir atau laporan. Atau mungkin Anda ingin menemukan perbedaan dalam Visual Basic for Applications (VBA) kode modul. Jika Anda memiliki Microsoft Office Professional Plus 2013 atau 2016, Anda bisa menggunakan perbandingan Database Microsoft untuk menjalankan laporan tentang perbedaan menemukan.

Catatan: Anda tidak bisa menggunakan perbandingan Database dengan aplikasi web Access.

Perbandingan Database yang terbuka

Di Windows 7    Pada menu mulai Windows, di bawah alat Office 2013, klik Perbandingan Database jika Anda menggunakan Microsoft Office 2013. Jika Anda menggunakan Microsoft Office 2016, pilih Perbandingan Database di bawah Alat Office 2016.

Di Windows 8    Pada layar mulai , klik Perbandingan Database.

Di Windows 10    Cari Perbandingan Database dan pilih Versi Anda diinstal.

Selain perbandingan Database, Anda juga akan menemukan pendamping program untuk Excel – Perbandingan lembar bentang Microsoft. Ini juga memerlukan Office Professional Plus 2013. (Di Windows 8, ketikkan Perbandingan lembar bentang untuk menemukannya.)

Membandingkan dua file database Access

  1. Telusuri untuk menemukan database yang ingin Anda gunakan sebagai "dasar" (atau versi yang lebih lama) dengan mengklik tombol Telusuri di sebelah kanan kotak Bandingkan .


    Kotak Bandingkan dan Kepada, lalu opsi laporan

  2. Telusuri untuk menemukan database yang "diubah" (atau versi terbaru) dengan mengklik tombol di sebelah kanan kotak ke .

  3. Di bawah Opsi laporan, pilih objek database atau item (tabel, kueri, makro, modul, laporan, formulir, atau halaman) diinginkan dibandingkan dengan mencentang kotak di sampingnya.

  4. Di bawah laporan nilai, pilih penuh untuk melihat laporan selengkapnya pada perubahan, atau singkat untuk laporan lebih singkat. Hasil yang sama akan melaporkan dengan salah satu opsi, tapi laporan akan di format yang lebih ringkas jika Anda memilih singkat.

  5. Di bagian bawah jendela, klik membandingkan untuk menjalankan laporan.

  6. Setelah laporan selesai, Anda bisa, Anda bisa mengklik tab hasil untuk melihat jendela baru dengan perbandingan lebih mendalam, baris demi baris untuk item.

Memahami hasil

Tabel asli dan yang dimodifikasi

Dalam contoh di atas, desain Table1 tersebut telah berubah – bidang FName dan LName dinamai nama depan dan nama belakang, tipe data bidang Office diubah dari nomor ke teks pendek, dan bidang bagian dan membayar tanggal yang ditambahkan ke tabel. Berikut adalah beberapa hal yang Anda pasti ingin mengetahui saat Anda melihat hasil perbandingan:

  • Objek yang diubah namanya atau komponen objek seperti (kolom dalam tabel), atau kotak teks dalam formulir muncul sebagai "ditambahkan" dan aslinya muncul sebagai "dihapus."

  • Ketika properti objek berubah, yang properti dilaporkan sebagai "berubah."

  • Saat ada perbedaan antara modul kode VBA atau makro Access, detail perubahan diperlihatkan dalam tiga kolom. Teks asli atau kode diperlihatkan dalam kolom Nilai lama , teks baru atau kode diperlihatkan dalam kolom Nilai baru , dan informasi umum, seperti "Modul berubah" atau "Makro definisi diubah" diperlihatkan dalam kolom Deskripsi perubahan .

  • Untuk melihat perbandingan baris demi baris perbedaan dalam kode VBA, klik tab hasil , klik nama modul yang berisi kode, dan klik detail, atau cukup klik ganda nama modul. Jendela baru muncul, memperlihatkan kode asli di garis dengan latar belakang berwarna kuning dan diperbarui kode di garis dengan latar belakang berwarna merah. Anda juga bisa menampilkan perbedaan dalam kueri dan akses modul cara ini.

Perbandingan Database apa yang bisa lakukan

Gunakan perbandingan Database untuk menemukan perubahan desain antara desktop database Access dua file atau dua versi file yang sama. Perbandingan database memberi tahu Anda mengenai penambahan, penghapusan, atau mengganti nama objek seperti tabel, kueri, formulir, laporan, dan modul VBA. Juga menemukan bahkan perubahan desain terkecil dalam objek tersebut, seperti baru, dihapus atau diubah namanya bidang dalam tabel, setiap jenis Ubah ke kueri, perubahan ke properti formulir atau laporan, atau kode VBA yang dimodifikasi apa pun.

Perbandingan database tidak melihat perubahan dalam data yang disimpan dalam tabel, tapi dengan mengekspor tabel atau hasil kueri ke buku kerja Excel, Anda bisa membandingkan dua buku kerja tersebut di perbandingan lembar bentang. Pelajari cara mengakses ekspor data untuk melihat catatan pembaruan.

Langkah berikutnya

Jika Anda memiliki "misi penting" buku kerja Excel atau database Access di organisasi Anda, pertimbangkan untuk menginstal alat manajemen lembar bentang dan database Microsoft.  Microsoft Audit and Control Management Server menyediakan fitur manajemen Ubah hebat untuk file Excel dan Access, dan dilengkapi dengan Microsoft Discovery and Risk Assessment, yang menyediakan fitur inventaris dan analisis, Semua ditujukan untuk membantu Anda mengurangi risiko terkait dengan menggunakan alat yang dikembangkan oleh pengguna akhir di Excel dan Access.

Gambaran umum tentang Database membandingkan

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×