Tugas dasar di SharePoint Workspace 2010

Tipe ruang kerja di dalam ruang kerja SharePoint

SharePoint Workspace menawarkan tiga tipe ruang kerja: ruang kerja SharePoint, ruang kerja Groove, dan folder bersama.

Ruang kerja SharePoint baru dalam rilis ini, memungkinkan Anda untuk membuat salinan situs SharePoint di komputer Anda yang secara otomatis disinkronkan dengan server. Ruang kerja tipe ini bisa menyertakan hanya satu anggota, pembuat ruang kerja.

Ruang kerja Groove akan familiar bagi setiap orang yang telah menggunakan rilis ini perangkat lunak seperti Office Groove 2007 yang lebih lama. Ruang kerja tipe ini biasanya berisi berbagai alat produktivitas, ditambahkan jika diperlukan, dan biasanya berisi dua atau beberapa anggota yang bergabung melalui undangan.

Folder bersama adalah tipe khusus dari ruang kerja Groove yang memungkinkan Anda untuk berbagi konten folder di sistem file Windows Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe ini ruang kerja, lihat tentang folder bersama.

Bagian dari ruang kerja SharePoint

1. SharePoint dokumen Pustaka yang disinkronkan di ruang kerja ini.

2. daftar SharePoint yang disinkronkan di ruang kerja ini.

3. daftar atau Pustaka yang tidak didukung di SharePoint workspace. Web link yang disediakan untuk menavigasi ke konten pada situs SharePoint ini.

4. konten dalam pustaka dokumen yang dipilih.

Dokumen ini menjelaskan cara membuat ruang kerja SharePoint yang dimulai dari situs SharePoint.

Bagian dari ruang kerja Groove

Dengan ruang kerja Groove, grup atau organisasi dengan tujuan dan tujuan umum bisa berbagi ide dan bekerja bersama-sama. Ruang kerja Groove biasanya berisi dua atau beberapa "anggota," yaitu, orang-orang yang ikut ruang kerja melalui undangan. Konten ruang kerja sangat dinamis. Semua anggota yang sedang online lihat segera pembaruan menambahkan mereka atau anggota lainnya. Anda dan anggota lain mengirim dan menerima pembaruan saat Anda datang online.

Ruang kerja Groove memungkinkan anggota untuk bekerja dengan berbagai alat aplikasi khusus. Sebagai contoh, anggaplah Anda menyelenggarakan Rapat mingguan untuk membahas mengembangkan materi pemasaran. Aktivitas mungkin melibatkan pengaturan tenggat waktu, menetapkan tugas, dan meninjau menyelesaikan pekerjaan. Untuk memfasilitasi Rapat ini, anggota ruang kerja mungkin memposting file di alat dokumen, membahas masalah di alat diskusi, dan berkolaborasi pada agenda rapat dengan menggunakan alat kalender. Semua anggota sedang online pada saat yang sama di dalam ruang kerja bisa berinteraksi menggunakan real time obrolan.

1. alat dalam ruang kerja ini.

2. anggota di ruang kerja ini.

3. konten di alat ruang kerja saat ini dipilih.

4. item yang berisi konten baru atau belum dibaca.

5 mengundang anggota baru untuk ruang kerja ini dalam kotak mengundang ke ruang kerja .

6. transkrip obrolan ruang kerja.

Membuat ruang kerja SharePoint yang unduhan item di semua daftar dan pustaka

Cara termudah untuk membuat ruang kerja SharePoint akan masuk ke situs SharePoint dan menyinkronkan situs ke komputer Anda. Semua item dalam daftar yang didukung dan pustaka akan diunduh ke SharePoint workspace. Perhatikan bahwa konten item pustaka dokumen diunduh hanya pada permintaan, saat Anda membuka dokumen di SharePoint workspace.

Daftar dan pustaka yang belum didukung muncul pada panel konten ruang kerja, dan menyediakan link ke situs SharePoint.

1. Di Web browser, masuk ke situs SharePoint yang ingin Anda sinkronkan di ruang kerja SharePoint.

2. Klik Tindakan situs dan lalu klik sinkronkan ke SharePoint Workspace.

   

3. Dalam kotak dialog sinkronkan ke SharePoint Workspace , klik OK.

   

   Kotak dialog "Kemajuan sinkronisasi" terbuka untuk memberi informasi kepada Anda tentang kemajuan unduhan dari situs SharePoint ke ruang kerja SharePoint.

   

4. Saat unduhan selesai, klik Buka Ruang Kerja atau Tutup.

Membuat ruang kerja SharePoint sinkronisasi dipilih daftar atau pustaka

Kadang-kadang Anda mungkin ingin menyinkronkan hanya tertentu daftar atau pustaka ke komputer Anda di dalam ruang kerja SharePoint. Anda bisa melakukannya dan menghindari menghabiskan waktu mengunduh item dari daftar dan pustaka lainnya.

1. Di Web browser, masuk ke situs SharePoint yang ingin Anda sinkronkan di ruang kerja SharePoint.

2. Pilih daftar atau Pustaka yang ingin Anda sinkronkan ke komputer Anda.

3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Jika Anda memilih daftar, klik Daftar di bawah Alat daftar.

     

   • Jika Anda memilih pustaka, klik pustaka di bawah Alat pustaka.

     

4. Di pita SharePoint, di grup Sambungkan & ekspor , klik sinkronkan ke SharePoint Workspace.

5. Klik OK.
   Kotak dialog kemajuan sinkronisasi terbuka untuk memberi informasi kepada Anda tentang kemajuan unduhan dari situs SharePoint ke ruang kerja SharePoint.

6. Saat unduhan selesai, klik Buka Ruang Kerja atau Tutup.

Menyinkronkan daftar atau pustaka individual

1. Klik Daftar atau Pustaka yang ingin Anda sinkronkan pada panel konten.

2. Pada tab Sinkronisasi, klik Sinkronkan, lalu klik Alat Sinkronisasi.

   

Bilah status akan melaporkan kemajuan sinkronisasi.

Menyinkronkan semua daftar dan pustaka pada ruang kerja SharePoint

• Pada tab Sinkronisasi, klik Sinkronkan, lalu klik Sinkronkan Ruang Kerja.

Bilah status akan melaporkan kemajuan sinkronisasi.

Menavigasi ke SharePoint workspace di bilah luncur

Anda bisa masuk ke setiap ruang kerja SharePoint yang telah Anda buat dengan membukanya di bilah luncur.

1. Memulai SharePoint workspace.

2. Di bilah luncur, klik tab Beranda .

3. Klik ganda nama ruang kerja SharePoint untuk membuka ruang kerja.

Menavigasi ke ruang kerja SharePoint di sistem file Anda

Anda bisa menavigasi ke ruang kerja SharePoint Anda secara langsung dalam sistem file Anda.

Jika Anda menjalankan Windows Vista atau yang lebih baru, ruang kerja Anda disimpan di folder ruang kerja di folder profil pengguna Anda.

Jika Anda menjalankan Windows XP, ruang kerja Anda disimpan di folder ruang kerja di folder dokumen saya.

Membuka folder ruang kerja secara otomatis memulai SharePoint Workspace, jika tidak belum dijalankan. Ruang kerja dicantumkan dengan ikon yang sama seperti di bilah luncur.

Buka ruang kerja quot; folder quot untuk melihat daftar semua dokumen alat dalam ruang kerja itu.