Tugas dasar di SharePoint Server 2010

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Memulai Office 2010 Berikut adalah beberapa tugas dasar dan informasi untuk membantu Anda mempelajari cara menggunakan Microsoft SharePoint Server 2010.

Di artikel ini

Gambaran umum SharePoint Foundation dan SharePoint Server

Kapabilitas SharePoint Server

Bagian dari situs SharePoint

Situs spesifik yang mempengaruhi pengalaman Anda

Menambahkan konten ke situs

Mengelola dan bekerja dengan konten situs

Gambaran umum SharePoint Foundation dan SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 adalah teknologi yang mendasari untuk situs SharePoint yang tersedia secara gratis dan disebut Windows SharePoint Services di versi sebelumnya. SharePoint Server 2010 bergantung pada teknologi SharePoint Foundation untuk menyediakan kerangka yang sudah tak asing lagi dan konsisten untuk daftar dan pustaka, administrasi situs, dan kustomisasi situs. Fitur yang tersedia di SharePoint Foundation tersedia di SharePoint Server 2010.

Namun, SharePoint Server 2010 memperluas SharePoint Foundation dengan menyediakan fitur tambahan dan kapabilitas. Sebagai contoh, SharePoint Server dan SharePoint Foundation menyertakan Templat situs untuk berkolaborasi dengan kolega pada situs tim, blog, dan ruang kerja Rapat. Namun, SharePoint Server menyertakan disempurnakan fitur sosial komputasi seperti pemberian tag dan berita umpan yang membantu orang-orang di organisasi Anda untuk menemukan, menata, menavigasi, dan berbagi informasi dengan kolega. Demikian pula, SharePoint Server meningkatkan teknologi pencarian dari SharePoint Foundation untuk menyertakan fitur yang berguna untuk karyawan di organisasi besar, seperti kemampuan untuk mencari data bisnis dalam SAP, Siebel, dan aplikasi bisnis lainnya.

SharePoint Foundation dan SharePoint Server dirancang untuk bekerja secara efektif dengan program lain, server, dan teknologi, termasuk dalam sistem Microsoft Office. Misalnya, Anda bisa membuat situs, daftar atau pustaka offline di SharePoint Workspace, bekerja dengan konten situs saat Anda terputus dari jaringan Anda, dan lalu secara otomatis menyinkronkan perubahan Anda saat Anda sambungkan kembali. Anda dapat melakukan banyak tugas SharePoint dari dalam program Microsoft Office yang sudah tak asing lagi. Misalnya, Anda bisa memulai atau berpartisipasi dalam alur kerja untuk menyetujui laporan pengeluaran dari dalam Microsoft Word.

Kapabilitas SharePoint Server

Kapabilitas SharePoint Server 2010 fokus enam area. Artikel ini secara singkat memperkenalkan masing-masing kapabilitas dan lalu link ke artikel terkait di mana Anda dapat mempelajari selengkapnya.

Kolaborasi dan komputasi sosial

SharePoint Server 2010 memanjang fitur kolaborasi dari SharePoint Foundation mempromosikan mudah penulisan dari browser atau aplikasi yang sudah tak asing lagi seperti Microsoft Word, membantu pengguna menghubungkan sumber daya dengan tag dan peringkat, dan membantu orang menemukan jawaban cepat melalui umpan Berita dan orang pencarian.

Salah satu tempat utama di mana Anda bisa memanfaatkan kapabilitas ini berada di situs saya. Situs saya adalah situs SharePoint Anda sendiri di mana Anda bisa berbagi dokumen, link, dan informasi tentang diri Anda di profil online. Anda juga bisa blog tentang topik tentang minat atau mencari informasi yang Anda perlukan untuk melakukan pekerjaan Anda.

Profil WN

Anda memutuskan informasi apa yang Anda inginkan untuk berbagi dan informasi apa yang ingin Anda Pertahankan tetap privat di situs saya. Anda bisa lalu tag link ke informasi informasi dan menemukan bahwa orang tag atau bagikan di umpan berita mereka. Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengelola informasi di situs saya, lihat mengelola informasi yang Anda bagikan melalui profil dan situs saya.

SharePoint Server 2010 juga memungkinkan partisipasi di mana saja dengan menawarkan pengalaman SharePoint Workspace yang kaya saat online atau terputus dari jaringan Anda dan membebaskan pengguna untuk berkolaborasi saat bepergian.

Manajemen konten perusahaan

Perusahaan konten manajemen (ECM) dari Microsoft membantu organisasi mengatasi tantangan dalam volume besar konten yang tidak terkelola. SharePoint Server 2010 adalah bagian utama dari solusi Microsoft ECM, yang membentang manajemen konten untuk setiap karyawan di dalam organisasi melalui integrasi dengan alat yang sudah tak asing lagi seperti sistem Microsoft Office. Solusi Microsoft ECM menyediakan kapabilitas untuk mengelola siklus hidup seluruh konten — dari pembuatan, mengedit dan kolaborasi, untuk kedaluwarsa — pada platform terpadu tunggal.

SharePoint Server 2010 membantu organisasi mengelola siklus hidup seluruh konten dengan menyediakan berbeda kumpulan fitur yang memungkinkan organisasi untuk mencapai tujuan berikut ini:

  • Kelola konten yang beragam    Kapabilitas manajemen dokumen di SharePoint Server 2010 membantu organisasi mengonsolidasi beragam konten dari beberapa lokasi ke penyimpanan dikelola secara terpusat dengan konsisten kategorisasi. Dokumen baru mengatur fitur memungkinkan organisasi Anda untuk membuat dan mengelola kerja produk yang mencakup beberapa dokumen. Kapabilitas pencarian terintegrasi membantu orang menemukan, berbagi, dan menggunakan informasi ini. Kapabilitas manajemen metadata seperti fitur penyimpanan istilah baru bisa membantu organisasi untuk mengelola metadata secara terpusat di situs. Metadata adalah informasi tentang data yang digunakan untuk membantu mengidentifikasi, struktur, menemukan, dan mengelola informasi. Dukungan baru untuk navigasi metadata yang dipicu, dan kemampuan untuk menyematkan bidang metadata di dokumen meningkatkan informasi pencarian dan penemuan. Konten juga akan diproteksi dari akses tidak sah. Alat kolaborasi, seperti alur kerja, membantu orang-orang yang bekerja lebih baik bersama-sama untuk membuat, tinjau dan menyetujui dokumen dengan cara yang terstruktur.

  • Kepatuhan memuaskan dan persyaratan hukum    Kapabilitas manajemen rekaman di SharePoint Server 2010 memungkinkan organisasi menyimpan dan memproteksi catatan bisnis, baik di tempat di samping catatan sedang berlangsung atau di tempat penyimpanan pusat dikunci. Organisasi bisa menerapkan kebijakan kedaluwarsa ke catatan untuk memastikan bahwa mereka dipertahankan untuk jangka waktu yang sesuai untuk mematuhi peraturan, atau kebijakan perusahaan bisnis, sehingga mengurangi risiko hukum untuk organisasi. Jejak audit menyediakan bukti untuk auditor internal dan eksternal catatan yang disimpan dengan benar. Menyimpan bisa ditempatkan pada catatan tertentu di bawah hukum penemuan untuk mencegah mereka.

  • Mengelola beberapa situs Web secara efisien    Kapabilitas manajemen konten Web di SharePoint Server 2010 memungkinkan orang untuk menerbitkan konten dengan mudah menggunakan penulisan alat dan proses bawaan persetujuan konten. Karyawan bisa mengunggah konten — termasuk gambar, audio dan video — untuk situs Web pada waktu yang tepat tanpa dukungan luas dari situ staf. Dukungan baru untuk media kaya menyertakan pustaka aset baru, dengan tampilan kaya dan pemilih; dukungan untuk video sebagai tipe konten SharePoint; infrastruktur video streaming, dan skinable Silverlight media player. Templat dalam bentuk halaman master dan tata letak halaman memungkinkan organisasi untuk menerapkan konsisten pencitraan ke halaman. Fitur analitik Web bawaan menyediakan dukungan untuk lalu lintas, pencarian, dan inventaris laporan analitik. SharePoint Server 2010 juga menawarkan penggunaan dan manajemen infrastruktur tunggal untuk intranet, ekstranet dan Internet, serta untuk situs multibahasa.

Pencarian perusahaan

SharePoint Server 2010 menghadirkan infrastruktur kuat yang melengkapi kapabilitas produktivitas bisnis lainnya manajemen konten perusahaan dan kolaborasi untuk membantu orang-orang mendapatkan jawaban lebih baik lebih cepat dan Perkuat dampak pengetahuan dan keahlian.

Pencarian memperhitungkan konteks pribadi Anda dan membantu Anda memperbaiki pencarian Anda dengan menggunakan navigasi interaktif untuk memandu Anda untuk informasi yang Anda perlukan. SharePoint Server memanjang jangkauan pencarian di sumber konten lagi dan tipe konten untuk menyambungkan ke semua informasi di perusahaan Anda — termasuk aplikasi perusahaan seperti SAP, Siebel, atau database kustom — dan sediakan informasi untuk orang-orang yang membutuhkannya.

Kecerdasan bisnis

Kecerdasan bisnis adalah sekumpulan metodologi, teknologi, dan proses yang mengambil informasi yang disimpan di sistem organisasi dan membuat ditindaklanjuti dengan menerapkan tangan orang-orang yang membutuhkannya sehingga mereka bisa membuat keputusan. Sebagai bagian utama dari platform kecerdasan bisnis Microsoft, SharePoint Server 2010 bisa memperluas kapabilitas kecerdasan bisnis untuk setiap orang dalam organisasi, sehingga semua orang bisa mengakses data yang tepat untuk membuat keputusan yang tepat.

Organisasi Anda mungkin menyimpan data dalam berbagai format, seperti file lembar bentang, database, dan pesan email. SharePoint Server 2010 membantu Anda mengekstrak data dari berbagai sumber dan menyajikan data itu dengan cara yang memfasilitasi analisis dan membuat keputusan.

Excel Services memberdayakan pengambil untuk menerbitkan, berbagi, dan mengelola buku kerja Excel di situs SharePoint. Orang lain dalam organisasi bisa mengubah nilai sel, rumus dan pemformatan dari browser saat mereka menganalisis data.

PerformancePoint Services di SharePoint Server 2010 bisa meningkatkan visibilitas ke tujuan organisasi utama dan metrik, dan mengaktifkan lebih kaya kedalaman analisis dan wawasan. Anda atau orang lain di organisasi Anda bisa membuat dan menggunakan dasbor interaktif dengan kartu Skor, laporan, dan filter untuk menemukan tren. Anda juga bisa menambahkan bagan kaya ke situs SharePoint dan bagan yang tersambung ke data dari berbagai sumber, seperti daftar SharePoint, daftar data eksternal, Layanan konektivitas Data Bisnis, Excel Services, atau komponen Web lainnya.

Portal

Dengan SharePoint Server 2010, organisasi bisa menyusun dan mempertahankan situs portal untuk setiap aspek bisnis mereka (enterprise intranet portal perusahaan Internet Web, dan situs portal Divisi). Perusahaan intranet dan portal Divisi bisa menyambungkan situs individu di seluruh organisasi dan mengonsolidasi akses ke aplikasi bisnis yang sudah ada. Tim dan individu di dalam organisasi bisa menggunakan situs portal untuk mengakses keahlian, informasi, dan aplikasi bisnis yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.

Orang-orang dalam organisasi yang menggunakan situs portal dapat memanfaatkan situs situs saya mereka. Situs saya adalah situs pribadi yang memberi Anda lokasi terpusat untuk mengelola dan menyimpan dokumen, konten, link, dan kontak Anda. Situs saya yang bertindak sebagai titik kontak untuk pengguna lain di organisasi Anda untuk menemukan informasi tentang Anda, keterampilan, dan minat Anda. Situs saya menyertakan fitur komputasi sosial yang disebutkan sebelumnya dalam artikel ini.

SharePoint Server 2010 juga menyertakan fitur yang bisa digunakan oleh organisasi untuk mempersonalisasi pengalaman situs portal untuk pengguna individual, seperti penargetan konten untuk jenis pengguna tertentu. Organisasi Anda bisa mengkustomisasi situs portal lebih lanjut dengan menggunakan program desain Web kompatibel dengan SharePoint seperti SharePoint Server 2010.

Proses bisnis dan formulir

SharePoint Server 2010 menyediakan banyak fitur yang bisa membantu Anda mengintegrasikan dan merampingkan proses bisnis Anda. Alur kerja dapat menyederhanakan biaya mengkoordinasikan proses bisnis yang umum, seperti proyek Tinjau persetujuan atau dokumen, dengan mengelola dan melacak tugas yang terlibat dengan proses tersebut. SharePoint Server 2010 memiliki beberapa alur kerja sudah ditentukan sebelumnya yang bisa Anda gunakan saat mereka atau menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Anda juga bisa menggunakan SharePoint Designer untuk membuat alur kerja kustom yang mendukung proses unik bisnis Anda.

Anda juga bisa membuat formulir berbasis browser dan mengumpulkan data dari organisasi yang tidak menggunakan Microsoft InfoPath 2010.

Bagian dari situs SharePoint

Situs adalah grup halaman Web terkait mana organisasi Anda bisa mengerjakan proyek, menyelenggarakan Rapat dan berbagi informasi. Sebagai contoh, tim Anda mungkin memiliki situs di mana menyimpan jadwal, file, dan informasi prosedural. Situs tim Anda mungkin menjadi bagian dari situs portal organisasi besar mana departemen seperti sumber daya manusia menulis dan menerbitkan informasi dan sumber daya untuk seluruh organisasi.

Semua situs SharePoint memiliki elemen umum yang harus Anda ketahui tentang untuk memulai: daftar, pustaka, komponen Web, dan tampilan.

Situs Tim

Daftar    Daftar adalah komponen situs Web di mana organisasi Anda bisa menyimpan, berbagi dan mengelola informasi. Misalnya, Anda bisa membuat daftar tugas untuk melacak tugas-tugas atau melacak acara tim pada kalender. Anda juga bisa melakukan diskusi survei atau host pada papan diskusi.

Pustaka    Pustaka adalah tipe khusus dari daftar yang menyimpan file serta informasi tentang file. Anda bisa mengontrol bagaimana file yang ditampilkan, terlacak, dikelola dan dibuat di pustaka.

Tampilan    Anda bisa menggunakan tampilan untuk melihat item di daftar atau Pustaka yang paling penting bagi Anda atau yang paling sesuai tujuan. Misalnya, Anda bisa membuat tampilan semua item dalam daftar yang berlaku untuk Departemen tertentu, atau untuk menyoroti tertentu dokumen di pustaka. Anda bisa membuat beberapa tampilan daftar atau Pustaka yang orang-orang bisa memilih dari. Anda juga bisa menggunakan komponen Web untuk menampilkan tampilan daftar atau pustaka di halaman terpisah dari situs Anda.

Tampilan Tugas Saya

Komponen Web    Komponen Web adalah kelopak informasi yang membentuk blok penyusun dasar sebagian besar halaman di situs. Jika Anda memiliki izin untuk mengedit halaman pada situs Anda, Anda bisa menggunakan komponen Web untuk mengkustomisasi situs Anda untuk menampilkan gambar dan bagan, Bagian dari halaman Web lainnya, daftar dokumen, dikustomisasi tampilan data bisnis, dan lainnya.

Komponen Web

Situs spesifik yang mempengaruhi pengalaman Anda

Spesifikasi instalasi dan konfigurasi SharePoint mempengaruhi apa yang Anda lihat dan opsi apa saja tersedia untuk Anda di situs Anda.

Izin    Jika Anda menetapkan tingkat izin kontrol penuh default, Anda memiliki opsi untuk mengelola situs yang lengkap. Jika Anda menetapkan tingkat izin kontribusi atau baca, opsi dan akses ke konten situs yang lebih terbatas. Beberapa pilihan yang dibahas dalam artikel ini tidak tersedia untuk pengguna dengan tingkat izin Reader, yang memungkinkan pengguna untuk membaca konten tetapi tidak membuat perubahan ke dalamnya. Karena izin dirancang untuk menjadi fleksibel dan dikustomisasi, organisasi Anda mungkin memiliki pengaturan unik.

Kustomisasi    Organisasi Anda mungkin memiliki dikustomisasi izin dan pencitraan situs Anda, atau bahkan dikustomisasi navigasi situs dan kontrol seperti menu Tindakan situs dipindahkan ke lokasi lain di halaman. Demikian pula, organisasi Anda telah memutuskan untuk tidak menggunakan fungsionalitas pita diperkenalkan di SharePoint 2010.

Versi SharePoint    Artikel ini membahas cara memulai di SharePoint Server 2010. Jika organisasi Anda menggunakan SharePoint Foundation 2010, lihat mulai menggunakan SharePoint Foundation 2010. Jika Anda menggunakan SharePoint versi sebelumnya, lihat bantuan untuk versi.

Menambahkan konten ke situs

Anda bisa menambahkan item ke daftar dan file ke pustaka dengan menggunakan Web browser. Tombol yang Anda gunakan untuk melakukan tindakan yang paling umum adalah pada pita, yang merupakan di dekat bagian atas halaman di sebagian besar halaman situs.

Pita WN

Tombol di pita mungkin berwarna abu-abu untuk salah satu alasan berikut:

  • Tindakan ini tidak berlaku atau bergantung pada beberapa tindakan lainnya. Misalnya, Anda harus memilih kotak centang untuk dokumen sebelum Anda bisa check out.

  • Anda tidak memiliki izin untuk menyelesaikan tugas.

  • Fitur yang tidak diaktifkan untuk situs tersebut. Sebagai contoh, alur kerja tidak dapat diaktifkan di situs.

Anda juga bisa menyimpan file ke pustaka dari klien beberapa program yang kompatibel dengan SharePoint Server. Misalnya, Anda bisa menyimpan dokumen Microsoft Word ke pustaka di situs SharePoint saat Anda bekerja di Word.

Untuk menambahkan item ke daftar atau file ke pustaka, Anda harus memiliki izin untuk berkontribusi ke daftar atau pustaka. Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana organisasi Anda menggunakan izin dan tingkat izin, mintalah pemilik situs atau administrator Anda.

Saat Anda menambahkan item atau file, orang lain yang memiliki izin untuk membaca daftar bisa menampilkan item atau file, kecuali memerlukan persetujuan. Jika item atau file memerlukan persetujuan, lalu disimpan dalam status tertunda dalam daftar atau pustaka, hingga seseorang dengan izin yang sesuai manyetujui. Jika Anda sudah menampilkan daftar atau pustaka saat item atau file ditambahkan, Anda mungkin perlu me-refresh browser Anda untuk melihat item baru atau file.

Daftar dan pustaka juga dapat memanfaatkan fitur email, jika masuk atau keluar email diaktifkan di situs Anda. Beberapa daftar, seperti kalender, pengumuman, blog, dan papan diskusi, bisa menyiapkan sehingga orang bisa menambahkan konten ke mereka dengan mengirim email. Daftar lain, seperti tugas dan daftar pelacakan masalah, bisa disetel untuk mengirim email ke orang saat item yang ditetapkan untuk mereka.

Selain menambahkan konten ke daftar yang sudah ada dan pustaka, Anda mungkin mempunyai izin untuk membuat daftar dan pustaka baru. Templat daftar dan pustaka yang memberikan Anda mulai. Bergantung pada tingkat izin Anda, Anda juga bisa membuat dan mengkustomisasi halaman baru dan situs.

Daftar

Meskipun ada tipe daftar lain, prosedur untuk menambahkan item ke dalamnya serupa, sehingga Anda tidak perlu Pelajari beberapa tehnik yang baru untuk bekerja dengan tipe daftar yang berbeda. Item daftar yang berisi teks dalam sebuah rangkaian kolom, tapi beberapa daftar memungkinkan lampiran yang akan ditambahkan ke item.

Menambahkan item ke daftar

  1. Di daftar tempat Anda ingin menambahkan item, klik tab item pada pita. (Ini adalah tab acara untuk kalender.)

  2. Klik Item baru (Acara baru untuk kalender).

    Tips: Cara cepat lain untuk menambahkan acara ke kalender adalah dengan mengarahkan ke tanggal di kalender, dan lalu klik Tambahkan.

  3. Selesaikan yang diperlukan dan yang lainnya yang Anda inginkan untuk menyelesaikan.

  4. Klik Simpan.

Mengedit atau menghapus item dalam daftar

  1. Arahkan ke item dan lalu pilih kotak centang yang muncul di samping item.

    Tips: Anda bisa melakukan tindakan pada beberapa item dengan memilih kotak centang.

  2. Pada tab item pada pita, klik Edit Item atau Hapus Item, sebagaimana diperlukan.

Pada banyak tipe situs, daftar beberapa dibuat untuk Anda. Berikut ini daftar rentang default dari papan diskusi ke daftar kalender. Jika Anda memiliki izin, Anda juga bisa membuat daftar dari beberapa tipe dari daftar Templat, yang menyediakan struktur dan pengaturan untuk memberikan Anda mulai.

Membuat daftar

  1. Untuk membuat daftar, klik menu Tindakan situs Menu Tindakan Situs , dan lalu klik lebih membuat pilihan.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat menu Tindakan situs atau jika opsi untuk membuat tidak muncul, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat daftar.

  2. Pada halaman Buat, klik tipe daftar yang ingin Anda buat. Misalnya, link.

  3. Ketikkan nama untuk daftar, lengkapi bidang lain yang Anda inginkan untuk menyelesaikan, dan lalu klik buat.

Pustaka

Pustaka itu lokasi di situs tempat Anda bisa membuat, kumpulkan, memperbarui dan mengelola file dengan anggota tim. Setiap pustaka menampilkan daftar file dan tombol informasi tentang file, yang membantu orang-orang untuk menggunakan file untuk bekerja bersama-sama.

Anda bisa menambahkan file ke pustaka dengan mengunggahnya dari browser Web Anda. Setelah Anda menambahkan file ke pustaka, orang lain dengan izin yang tepat bisa melihat file. Jika Anda sedang menampilkan pustaka saat file ditambahkan, Anda mungkin perlu me-refresh browser Anda untuk melihat file yang baru.

Jika Anda menggunakan program yang kompatibel dengan SharePoint Server, Anda bisa membuat file baru berdasarkan Templat saat Anda sedang bekerja dalam pustaka. Anda juga bisa menyimpan file ke pustaka dari program lain seperti SharePoint Workspace atau Microsoft Word.

Menambahkan file ke pustaka

  1. Di pustaka tempat Anda ingin menambahkan file, klik tab dokumen pada pita.

  2. Klik Unggah dokumen.

  3. Telusuri ke dokumen dan lalu klik OK.

Tips: Jika Anda menggunakan program yang kompatibel dengan SharePoint Server 2010, seperti Microsoft Word 2010, Anda bisa menyeret dan meletakkan dokumen dari Windows Explorer ke kotak dialog Unggah dokumen .

Mengedit atau menghapus file di pustaka

  1. Arahkan ke sebuah file dan lalu pilih kotak centang yang muncul di samping file.

  2. Pada tab dokumen pada pita, klik Edit dokumen atau Hapus dokumen, sebagaimana diperlukan.

Pustaka default, yang disebut Shared Documents, dibuat untuk Anda ketika Anda membuat banyak tipe situs. Dokumen bersama adalah pustaka dokumen yang bisa Anda gunakan untuk menyimpan beberapa tipe file. Anda bisa membuat pustaka lainnya, seperti Pustaka gambar untuk menyimpan gambar, jika Anda memiliki izin untuk mengelola daftar.

Membuat pustaka dokumen

  1. Untuk membuat pustaka dokumen, klik menu Tindakan situs Menu Tindakan Situs , dan lalu klik Pustaka dokumen baru.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat menu Tindakan situs , atau jika opsi untuk membuat tidak muncul, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat pustaka.

  2. Ketikkan nama untuk pustaka, lengkapi bidang lain yang Anda inginkan untuk menyelesaikan, dan lalu klik buat.

Untuk melihat tipe Pustaka Anda bisa membuat, klik Tindakan situs, dan kemudian klik lebih membuat pilihan. Arahkan ke opsi pustaka untuk melihat deskripsi dari itu.

Membuat tipe Pustaka yang lain

  1. Untuk membuat pustaka, klik menu Tindakan situs Menu Tindakan Situs , dan lalu klik Opsi lainnya.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat menu Tindakan situs , atau jika opsi untuk membuat tidak muncul, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat pustaka.

  2. Arahkan ke pustaka opsi untuk melihat deskripsi dari itu.

  3. Ketikkan nama untuk pustaka, lengkapi bidang lain yang Anda inginkan untuk menyelesaikan, dan lalu klik buat.

    Untuk mengatur opsi seperti apakah pustaka terlihat di luncur cepat, klik Opsi lainnya sebelum Anda mengklik buat.

Situs dan halaman

Situs bisa berfungsi tujuan umum, seperti menyimpan jadwal, panduan, file, dan informasi lain yang tim Anda sering merujuk ke. Atau situs mungkin berfungsi tujuan tertentu, seperti mempertahankan melacak hal Rapat, atau hosting blog, di mana anggota organisasi Anda sering postingan Berita dan ide.

Situs Blog

Organisasi Anda bisa menggunakan halaman, subsitus, dan situs tingkat-teratas untuk membagi konten situs ke situs yang berbeda, bisa dikelola secara terpisah. Sebagai contoh, masing-masing departemen di organisasi Anda mungkin memiliki sendiri situs tim yang merupakan bagian dari situs portal lebih besar.

Anda bisa menambahkan konten ke situs dengan menambahkan daftar dan pustaka. Jika Anda memiliki izin, Anda juga bisa menambahkan halaman ke situs Anda. Anda mungkin mempertimbangkan untuk menambahkan halaman komponen Web, yang memungkinkan Anda untuk menggunakan komponen Web untuk menambahkan konten dinamis dengan cepat.

Jika Anda perlu membuat situs baru, Anda bisa memilih dari beberapa tipe Templat situs untuk memberikan Anda mulai membuat situs baru. Apakah Anda bisa membuat situs dan subsitus bergantung pada bagaimana organisasi Anda telah menyiapkan situs dan izin untuk membuatnya. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengelola organisasi Anda izin untuk situs, lihat pemilik situs atau administrator Anda.

Membuat situs

  1. Untuk membuat situs, klik menu Tindakan situs Menu Tindakan Situs , lalu klik situs baru.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat menu Tindakan situs atau jika opsi untuk membuat tidak muncul, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat situs.

  2. Ketik judul dan nama URL untuk situs tersebut.

  3. Di bawah Pemilihan Templat, pilih Templat situs.

  4. Pilih opsi lain Anda inginkan, dan lalu klik buat.

Membuat halaman

Catatan: Langkah-langkah untuk membuat halaman saya bervariasi bergantung pada tipe situs Anda, apakah fitur penerbitan Aktifkan, dan apakah persetujuan diperlukan untuk menerbitkan halaman.

  1. Untuk membuat halaman, klik menu Tindakan situs Menu Tindakan Situs , dan lalu klik Halaman baru.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat menu Tindakan situs atau jika opsi untuk membuat tidak muncul, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat halaman.

  2. Ketik nama untuk halaman, dan lalu klik buat.

  3. Pada halaman baru yang Anda buat, lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

    • Untuk menambahkan teks, ketik atau salin teks ke dalam kotak teks.

    • Untuk memformat teks Anda, klik tab Format teks di pita dan pilih tombol.

    • Untuk menyisipkan komponen Web atau daftar yang sudah ada, klik tab sisipkan , klik tombol yang tepat, pilih komponen Web atau daftar yang Anda inginkan, dan lalu klik Tambahkan.

    • Untuk menyisipkan daftar baru, klik sisipkan tab, ketikkan judul untuk daftar Anda, klik tipe daftar untuk memilihnya, dan lalu klik OK.

  4. Bila sudah selesai mengedit halaman, klik Simpan pada pita.

Mengedit halaman

  1. Untuk mengedit halaman, klik tombol Edit pada pita.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat tombol Edit , Anda mungkin tidak memiliki izin untuk mengedit halaman.

  2. Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan teks, ketik atau salin teks ke dalam kotak teks.

    • Untuk memformat teks Anda, klik tab Format teks di pita dan pilih tombol.

    • Untuk menyisipkan komponen Web atau daftar yang sudah ada, klik tab sisipkan , klik tombol yang tepat, pilih komponen Web atau daftar yang Anda inginkan, dan lalu klik Tambahkan.

    • Untuk menyisipkan daftar baru, klik sisipkan tab, ketikkan judul untuk daftar Anda, klik tipe daftar untuk memilihnya, dan lalu klik OK.

  3. Bila sudah selesai mengedit halaman, klik Simpan pada pita.

Mengelola dan bekerja dengan konten situs

Untuk membantu tim Anda tetap produktif lebih, ada beberapa cara yang Anda bisa mengelola dan memperluas konten dalam daftar, pustaka, dan situs. Beberapa fitur membantu tim Anda untuk menemukan dan bekerja secara lebih efisien dengan informasi. Fitur lain yang membantu Anda mengelola akses ke informasi.

Menavigasi ke konten

Elemen navigasi membantu orang untuk menelusuri konten yang mereka butuhkan. Dua item navigasi yang bisa Anda kustomisasikan adalah bilah link atas dan Luncur Cepat.

Dengan menggunakan halaman pengaturan untuk setiap daftar atau pustaka, Anda bisa memilih yang berisi daftar dan pustaka muncul di luncur cepat. Anda juga dapat mengubah urutan link, menambahkan atau menghapus link, dan menambahkan atau menghapus bagian yang ditata link. Misalnya, jika Anda memiliki terlalu banyak daftar di bagian Daftar , Anda bisa menambahkan bagian baru untuk Daftar tugas di mana Anda bisa menyertakan link ke daftar tugas Anda. Anda dapat membuat semua perubahan ke luncur cepat dari dalam browser yang kompatibel dengan SharePoint Server 2010. Anda bahkan bisa menambahkan link ke halaman di luar situs.

LuncurCepat

Bilah link atas menyediakan cara agar pengguna situs Anda dapat masuk ke situs lain yang ada di kumpulan situs dengan menampilkan sebaris tab di atas semua halaman dalam situs. Saat Anda membuat situs baru, Anda dapat memilih apakah hendak memasukkan situs itu ke bilah link atas situs induk dan apakah hendak menggunakan bilah link atas dari situs induk atau tidak.

Bilah Link Atas

Jika situs Anda menggunakan bilah link atas yang unik, Anda bisa mengkustomisasi link yang muncul di bilah link atas untuk situs tersebut. Setiap situs yang dibuat dalam situs induk juga akan ditampilkan di bilah link atas, asalkan situs dikonfigurasi untuk mewarisi bilah link atas dari situs induk. Anda juga bisa menyertakan link ke situs lain luar kumpulan situs Anda.

Mengelola akses ke konten

Pemilik situs atau administrator bisa memberikan tingkat izin untuk pengguna dan grup SharePoint yang berisi pengguna. Izin yang dapat diterapkan ke situs, daftar dan pustaka pada situs, dan item dalam daftar dan pustaka.

Anda dapat menetapkan tingkat izin yang berbeda untuk objek yang berbeda, seperti situs tertentu, daftar, pustaka, folder dalam daftar atau pustaka, item daftar, atau dokumen.

Menata daftar dan pustaka

Cara Anda menata daftar dan pustaka bergantung pada kebutuhan grup Anda dan pada bagaimana Anda ingin menyimpan dan mencari informasi Anda. Beberapa perencanaan bisa membantu Anda untuk menyiapkan struktur yang terbaik bagi organisasi Anda.

Informasi dalam daftar dan pustaka disimpan dalam kolom, seperti judul, nama belakang, atau perusahaan. Anda bisa menggunakan kolom untuk mengurutkan dan memfilter item saat Anda ingin di dalam lembar bentang dengan mengklik judul kolom dalam daftar atau pustaka. Anda juga bisa menggunakan tampilan untuk melihat item di daftar atau Pustaka yang paling penting bagi Anda.

Mengubah tampilan daftar atau pustaka

  1. Di daftar atau pustaka tempat Anda ingin mengubah tampilan, klik tab Daftar atau pustaka pada pita.

  2. Di grup Kelola tampilan , di bawah Tampilan saat ini, klik panah di samping daftar tampilan, dan lalu pilih tampilan.

Tampilan Tugas Saya

Jika Anda perlu untuk menyimpan informasi tambahan tentang daftar item atau file di pustaka, Anda bisa menambahkan kolom untuk membantu Anda mengurutkan, mengelompokkan, dan membuat beberapa tampilan daftar Anda. Misalnya, Anda bisa mengurutkan item daftar dengan jatuh tempo tanggal atau grup dengan nama Departemen.

Anda memiliki beberapa opsi untuk tipe kolom yang Anda buat, termasuk satu baris teks, daftar turun bawah opsi, angka yang dihitung dari kolom lainnya, atau bahkan nama dan gambar orang pada situs Anda.

Membuat kolom

  1. Di daftar atau pustaka tempat Anda ingin menambahkan file, klik tab Daftar atau pustaka pada pita.

  2. Klik Buat Kolom.

  3. Ketik nama untuk kolom dan pilih tipe kolom.

  4. Pilih Pengaturan tambahan apa pun dan lalu klik OK.

Anda juga bisa menggunakan kolom dalam daftar atau pustaka untuk membuat tampilan untuk membantu Departemen tertentu menemukan informasi yang mereka tertarik paling, seperti tugas dengan prioritas tertinggi atau semua item yang ditetapkan untuk setiap orang. Untuk informasi tentang membuat dan mengubah tampilan, lihat membuat, mengubah, atau menghapus tampilan.

Beberapa fitur daftar bisa membantu tim Anda untuk membuat dan mengelola item secara efisien di beberapa daftar atau pustaka. Misalnya, Anda bisa membuat kolom yang menyediakan informasi tentang item daftar dan lalu membagikan seluruh daftar lain. Atau, jika Anda ingin membuat file tersedia di beberapa pustaka, Anda bisa dengan mudah menyalin ke pustaka lainnya di situs Anda. Anda bisa diminta pembaruan jika file yang telah berubah.

Untuk informasi tentang mengelola daftar dan pustaka besar, lihat mengelola daftar dan pustaka dengan banyak item.

Menggunakan fitur aksesibilitas

Situs yang dirancang sehingga daftar, pustaka, dan fitur lain sepenuhnya dapat diakses dengan menggunakan tombol saja. Mode lebih dapat diakses memungkinkan pengguna teknologi yang dapat diakses untuk lebih mudah berinteraksi dengan menu dan berbagai kontrol. Link Loncat ke konten utama memungkinkan pengguna keyboard untuk melewatkan link navigasi berulang untuk konten lebih bermakna pada halaman.

Markup judul dirancang untuk menentukan struktur dan lebih baik meningkatkan navigasi untuk orang yang menggunakan pembaca layar. Gambar yang diunggah ke situs memungkinkan kustom teks alternatif untuk ditentukan. Misalnya, Anda dapat menetapkan kustom teks alternatif untuk gambar yang muncul di halaman Beranda di komponen Web gambar situs atau gambar yang Anda tambahkan ke pustaka gambar. Untuk menampilkan situs, opsi kontras tinggi di Windows berfungsi baik untuk pengguna dengan penglihatan terbatas.

Melacak versi

Daftar atau Pustaka Anda mungkin dikonfigurasi untuk melacak versi, sehingga Anda bisa memulihkan versi sebelumnya jika Anda membuat kesalahan dan menampilkan versi Riwayat perubahan. Saat versi dilacak, revisi untuk item atau file dan propertinya disimpan. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola konten saat ini yang direvisi dan bahkan untuk memulihkan versi sebelumnya jika Anda membuat kesalahan di versi saat ini. Penerapan versi ini sangat membantu ketika beberapa orang bekerja bersama pada proyek atau ketika informasi masuk melalui beberapa tahapan pengembangan dan tinjau.

Riwayat Versi

1. diterbitkan utama versi disorot, dan nomor versi adalah bilangan bulat.

2. versi dibuat ketika properti atau metadata berubah.

3 versi file. pertama adalah selalu nomor versi minor 0,1.

Penerapan versi tersedia untuk item dalam daftar di semua tipe daftar default — termasuk kalender, daftar pelacakan masalah, dan daftar kustom — dan untuk semua tipe file yang bisa disimpan di pustaka, termasuk halaman komponen Web.

Penulisan bersama

Dua atau beberapa pengguna bisa mengedit dokumen Word atau presentasi PowerPoint pada saat yang sama. Fitur baru ini memungkinkan Anda untuk membaca dan menulis bagian dari sebuah file yang disimpan di SharePoint. Misalnya, Anda bisa bekerja pada satu paragraf di dokumen Word dokumen saat kolega dikerjakan paragraf lain di dokumen yang sama dan pada saat yang sama.

Tetap diperbarui dalam perubahan

RSS menyediakan cara yang mudah bagi Anda untuk mendistribusikan dan menerima informasi dalam format standar, termasuk pembaruan untuk daftar dan pustaka. Format file XML standar memungkinkan informasi yang akan dilihat oleh banyak program yang berbeda. Anda juga bisa berlangganan ke daftar dan pustaka dengan pengaturan pemberitahuan, sehingga Anda mengetahui kapan konten telah berubah.

Tim bisa menggunakan umpan mereka sebagai cara untuk mengkustomisasi konten mereka untuk anggota tim yang berlangganan umpan mereka dan menawarkan link kembali ke situs Web mereka. Umpan RSS adalah cara mudah untuk melacak tim proyek dan kemajuan pembaruan. Daripada menelusuri tim beberapa situs Web, Anda menerima berita terbaru atau pembaruan dari situs tersebut secara otomatis.

Mengelola alur kerja

Alur kerja membantu orang-orang untuk berkolaborasi pada dokumen dan mengelola tugas-tugas proyek dengan menerapkan proses bisnis khusus pada dokumen dan item di sebuah situs. Alur kerja membantu organisasi untuk mematuhi proses bisnis yang konsisten. Alur kerja juga bisa meningkatkan efisiensi organisasi dan produktivitas dengan mengelola tugas dan langkah-langkah yang dilibatkan dalam proses bisnis khusus. Ini memungkinkan orang-orang yang melakukan tugas ini ke pusatkan pada melakukan pekerjaan alih-alih mengelola alur kerja.

Alur kerja dapat menyederhanakan biaya dan waktu yang diperlukan untuk mengoordinasikan proses bisnis yang umum, seperti proyek Tinjau persetujuan atau dokumen, dengan mengelola dan melacak tugas manusia yang terlibat dengan proses ini. Misalnya, organisasi bisa menggunakan alur kerja persetujuan yang sudah ditentukan sebelumnya atau membuat dan menggunakan alur kerja kustom untuk mengelola proses bisnis yang lain.

Bekerja dengan tipe konten

Daftar atau Pustaka Anda mungkin mendukung beberapa tipe konten. Tipe konten memungkinkan organisasi untuk mengatur, mengelola, dan menangani sejumlah besar konten yang lebih efektif. Jika daftar atau Pustaka Anda disetel untuk memungkinkan beberapa tipe konten ini, Anda bisa menambahkan tipe konten dari daftar opsi yang tersedia yang organisasi Anda menggunakan tanya, seperti Presentasi pemasaran atau kontrak.

Setelah Anda menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka, Anda membuatnya tersedia untuk daftar atau pustaka untuk memuat item dari tipe tersebut. Pengguna dapat menggunakan tombol Item baru di daftar atau pustaka untuk membuat item baru tipe.

Salah satu keunggulan utama dari tipe konten untuk daftar dan pustaka adalah bahwa mereka membuat memungkinkan untuk satu daftar atau pustaka ke berisi beberapa tipe item atau tipe dokumen, masing-masing mungkin memiliki metadata yang unik, kebijakan, atau perilaku. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan tipe konten, lihat pengenalan ke tipe konten dan penerbitan tipe konten.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×