Tugas dasar di Outlook 2013

Penting  Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Microsoft Outlook 2013 mengatur email, kalender, kontak, tugas, dan to-do list, Semua dalam satu tempat. Itu semua dimulai dengan account email Anda. Dari sana Anda dapat mulai bekerja dengan email, mengubahnya menjadi tugas atau janji, dan menyimpan orang-orang Anda berinteraksi dengan dalam kontak Anda, sehingga Anda tidak pernah ingat email alamat atau nomor telepon. Mari kita cepat berjalan-melalui langkah-langkah dasar.

Menyiapkan akun email

Langkah pertama adalah menyiapkan akun Anda. Setelah itu, Anda akan siap memulai menerima dan mengirim email, menggunakan kalender, membuat kontak, dan bekerja dengan tugas.

Setup akan diambil dari perawatan secara otomatis jika Anda menggunakan versi sebelumnya Outlook pada komputer yang sama. Jika Anda tidak, Pengaturan Account otomatis akan mulai pertama kali Anda mulai Outlook dan langkah Anda melalui proses.

Anda akan diminta nama Anda, alamat email dan password. Itu biasanya cukup, tetapi jika setup otomatis gagal, Outlook akan meminta beberapa potongan-potongan lebih banyak informasi, seperti nama server e-mail.

Jika Anda tidak mempunyai informasi itu, penyedia email Anda bisa memberi detailnya pada Anda.

Tombol Akun Baru dalam tampilan Backstage

Catatan  Jika Anda ingin menambahkan account email lain kemudian, pilih File > Add Account untuk memulai Pengaturan Account otomatis.

Atas Halaman

Membuat pesan email baru

  1. Dari folder e-mail (misalnya, kotak masuk), pilih Email baru.

    Email Baru

    Pintasan keyboard    Untuk membuat pesan email, tekan Ctrl+Shift+M.

  2. Bila Anda telah selesai menulis email Anda, pilih kirim.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat pesan email.

Atas Halaman

Meneruskan atau membalas pesan email

  1. Pada pita atau di panel baca, memilih Balasan, Balas semuaatau Forward

    Membalas pesan

  2. Dalam , Cc, atau Bcc kotak,lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk menambahkan penerima, klik kotak yang sesuai dan masukkan nama Penerima.

    • Untuk menghapus Penerima, klik kotak yang sesuai, pilih nama Penerima, dan kemudian tekan Delete.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membalas atau meneruskan pesan email.

Atas Halaman

Menambahkan lampiran ke pesan email

Untuk berbagi file, Anda bisa melampirkannya ke pesan Anda. Anda juga bisa melampirkan item Outlook yang lain, seperti pesan, kontak, atau tugas.

  1. Membuat pesan baru, atau memilih Balasan, Balas semuaatau Forward.

  2. Di jendela pesan, pilih pesan > Melampirkan File.

    Lampirkan File

Untuk informasi selengkapnya, lihat Melampirkan file, pesan, kontak, atau tugas ke pesan email.

Atas Halaman

Membuka atau menyimpan lampiran pesan email

Anda dapat membuka lampiran dari panel baca atau dari pesan yang terbuka. Setelah membuka dan melihat lampiran, Anda dapat menyimpannya. Jika pesan yang memiliki lampiran lebih dari satu, Anda dapat menyimpan mereka sebagai sebuah kelompok atau satu per satu waktu.

Membuka lampiran

  • Klik ganda lampiran.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka lampiran.

Menyimpan lampiran

  1. Memilih lampiran di panel baca atau buka pesan.

  2. Pada tab lampiran , dalam kelompok tindakan , pilih Save As. Anda dapat juga klik kanan lampiran, dan kemudian pilih Save As.

    Simpan sebagai lampiran

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan lampiran.

Atas Halaman

Menambahkan tanda tangan email ke lampiran

Buatlah tanda tangan pribadi yang muncul di bagian bawah pesan Anda. Tanda tangan bisa mencakup teks, gambar Kartu Nama Elektronik Anda, logo, atau bahkan tanda tangan Anda.

Membuat tanda tangan

  1. Pada pesan baru, pilih tanda tangan >tanda tangan.

    Tanda tangan

  2. Pada tab Email Signature , pilih New.

  3. Ketik nama dan kemudian pilih OK.

  4. Dalam memilih default tanda tangan, lakukan yang berikut:

    • Dalam daftar E-mail account , pilih account email untuk mengasosiasikan dengan tanda tangan.

    • Dalam daftar pesan baru , pilih tanda tangan yang Anda inginkan akan ditambahkan secara otomatis ke semua pesan email yang baru. Jika Anda tidak ingin auto menandatangani pesan email Anda, Anda dapat mengabaikan pilihan ini (tidak ada) adalah nilai default.

    • Dalam daftar Balasan ke-depan , memilih tanda tangan yang Anda ingin ditambahkan secara otomatis (auto tanda) bila Anda membalas atau meneruskan pesan. Jika tidak, menerima pilihan default (tidak ada).

  5. Di bawah mengedit tanda tangan, ketik tanda tangan, dan kemudian pilih OK.

Menambahkan tanda tangan

  • Pada pesan baru, pilih tanda tangan, dan kemudian memilih tanda tangan yang Anda inginkan.

    Tanda tangan

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan pesan email.

Atas Halaman

Membuat janji kalender

Dalam Outlook, janji tidak sama dengan pertemuan. Janji adalah kegiatan yang Anda menjadwalkan di kalender yang tidak melibatkan mengundang orang lain atau memesan sumber daya, seperti ruang konferensi atau peralatan.

Klik Kalender

  • Folder kalender , pilih Janji temu baru. Anda dapat juga klik kanan blok waktu di grid kalender Anda, dan kemudian pilih Janji temu baru.

    Janji temu kalender baru

    Pintasan keyboard    Untuk membuat janji, tekan Ctrl+Shift+A.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan janji.

Atas Halaman

Menjadwalkan rapat

Dalam Outlook, pertemuan termasuk orang lain dan dapat menyertakan sumber daya, seperti ruang konferensi. Anda akan mendapatkan tanggapan untuk permintaan pertemuan Anda di kotak masuk Anda.

  • Folder kalender , pilih Pertemuan baru.

    Kalender baru pertemuan

Pintasan keyboard    Untuk membuat permintaan rapat baru dari folder mana pun di Outlook, tekan Ctrl+Shift+Q.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat dengan orang lain.

Atas Halaman

Mengatur pengingat

Pengingat pop-up di jendela peringatan sehingga Anda tidak kehilangan tenggat waktu penting. Anda dapat mengatur atau menghapus pengingat untuk hampir apa pun di Outlook, termasuk pesan email, kontak dan janji.

Untuk janji atau rapat

  • Membuka janji temu atau pertemuan, dan kemudian di kotak daftar pengingat , memilih jumlah waktu sebelum janji temu atau pertemuan bila Anda ingin pengingat untuk muncul. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih tidak ada.

Untuk pesan email, kontak, dan tugas

  • Memilih menindaklanjuti > menambahkan pengingat.

Tips  Anda dapat dengan cepat bendera pesan email sebagai item agenda dengan menggunakan pengingat. Pengingat ini membuat pesan muncul di daftar agenda dan di folder tugas, tetapi tidak secara otomatis menambahkan pengingat. Klik kanan bendera dalam daftar pesan untuk menambahkan pengingat. Atau, jika Anda memiliki pesan yang terbuka, pilih Follow Up > Menambahkan pengingat.

Tindak lanjut

Atas Halaman

Membuat kontak

Kontak dapat yang sederhana seperti nama dan alamat email, atau dapat mencakup info dan rincian seperti alamat jalan, beberapa nomor telepon, Gambar, ulang tahun, dll, untuk kontak. Anda akan menemukan kontak di bawah opsi orang di bar jalan pintas di sudut kiri bawah jendela Outlook.

Orang

  • Orang-orang, pilih Kontak baru.

    Kontak Baru

    Pintasan keyboard    Untuk membuat kontak dari folder mana pun di Outlook, tekan Ctrl+Shift+C.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menambahkan kontak.

Atas Halaman

Membuat tugas

Banyak orang menjaga = daftar do — pada kertas, dalam spreadsheet, atau dengan kombinasi kertas dan metode elektronik. Di Outlook, Anda dapat menggabungkan berbagai daftar menjadi satu, mendapatkan pengingat, dan melacak progres tugas.

Klik Tugas

  • Dari folder tugas, pada Home tab, memilih Tugas baru

    Tugas baru

    Pintasan keyboard    Untuk membuat tugas baru, tekan Ctrl+Shift+K.

Untuk informasi selengkapnya, baca Membuat tugas dan item pekerjaan.

Atas Halaman

Mencetak pesan email, kontak, item kalender, atau tugas

Di Outlook, Anda dapat mencetak item seperti pesan email, kontak, item kalender, atau tampilan yang lebih besar, seperti kalender, buku alamat, atau isi daftar untuk folder E-mail.

  1. Pilih item atau folder dalam Outlook yang ingin Anda cetak.

  2. Pilih File > cetak.

Cetak

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mencetak item di Outlook.

Atas Halaman

Catatan  Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Terapkan Ke: Outlook 2016, Outlook 2013, Office 365, Outlook 2010



Apakah informasi ini bermanfaat?

Ya Tidak

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

255 karakter tersisa

Untuk memproteksi privasi Anda, jangan menyertakan informasi kontak dalam umpan balik Anda. Tinjau kebijakan privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Ganti bahasa