Tugas dasar di Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Outlook menata email, kalender, kontak, tugas, dan daftar harus dilakukan, semuanya di satu tempat. Organisasi yang dimulai dengan akun email Anda. Dari sana Anda bisa mulai bekerja dengan email, mengubahnya menjadi tugas atau janji, dan menyimpan informasi tentang orang-orang Anda berinteraksi dengan di kontak Anda sehingga Anda tidak harus mengingat alamat email atau nomor telepon. Mari kita cepat berjalan-melalui beberapa tugas dasar.

Mulai

Tindakan pertama Anda akan menyiapkan akun Outlook . Setelah itu, Anda akan siap untuk mulai menerima dan mengirim email, menggunakan kalender, membuat kontak, dan bekerja dengan tugas Outlook .

Penyetelan secara otomatis jika Anda menggunakan versi yang lebih lama Outlook pada komputer yang sama. Jika Anda tidak, penyetelan akun otomatis akan memulai untuk pertama kalinya Anda memulai Outlook dan memandu Anda melalui proses.

Anda akan diminta untuk nama, alamat email dan kata sandi. Yang biasanya cukup, tapi jika pengaturan otomatis gagal, Outlook akan meminta beberapa lebih potongan informasi, seperti nama server email Anda. Jika Anda tidak memiliki info, penyedia email Anda bisa memberikan detail.

Tombol Akun Baru dalam tampilan Backstage

Catatan: Jika Anda ingin menambahkan akun email lain nanti, saat Anda sudah siap pilih File > Tambahkan akun untuk memulai penyetelan akun otomatis.

Bilah akses cepat

Bilah akses cepat adalah bagian penting dari pengalaman Outlook Anda. Dan ini adalah cara yang mudah bagi Anda untuk berpindah di antara fitur atas Outlook — email, kalender, orang, dan tugas. Bilah adalah selain tab standar dan pita yang menyediakan Anda dengan berbagai alat dan opsi untuk membantu Anda menggunakan dan mengelola Outlook.

Biasanya terletak di bagian bawah jendela Outlook , cepat mengakses bilah memperlihatkan — bergantung pada pengaturan dipilih — tombol nama (kiri gambar) atau ikon (kanan gambar) yang terkait dengan fitur nama.

Akses cepat Outlook bilah memperlihatkan, dengan nama, tombol email, kalender, orang, dan tugas, dan lainnya (tiga titik atau elipsis) opsi

Akses cepat Outlook bilah memperlihatkan email, kalender, orang, tugas, dan ikon opsi lainnya

Mengubah apa yang tampil di bilah akses cepat

Anda bisa mengontrol mana tombol (atau ikon) muncul di bilah akses cepat dan bahkan dalam urutan apa mereka muncul.

  1. Pilih beberapa Opsi lainnya > opsi navigasi.

    Pilih lainnya (tiga titik) pada bilah akses cepat untuk menampilkan opsi navigasi

  2. Dalam kotak dialog Opsi navigasi , lakukan hal berikut:

    Akses cepat bilah kotak dialog Opsi navigasi

    • Untuk mengubah jumlah tombol atau ikon yang muncul di bilah, menambah atau mengurangi pengaturan default 4 untuk jumlah maksimum item yang terlihat.

    • Untuk menampilkan ikon ganti nama, pilih kotak centang Navigasi ringkas .

    • Untuk menyusun ulang bagaimana tombol atau ikon tercantum, pilih item dalam kotak tampilan dalam urutan ini , dan pilih Pindahkan ke atas atau Pindah ke bawah.

  3. Pilih OK.

    Tips: Jika Anda tidak menyukai perubahan yang Anda buat, atau hanya ingin mulai ulang, pilih Reset.

Email menyambungkan Anda ke orang-orang di dalam dan di luar organisasi Anda. Anda bisa menambahkan tanda tangan elektronik dan lampiran ke pesan email Anda.

Membuat pesan email baru

  1. Dari folder email (seperti kotak masuk Anda), pilih Email baru.

    Email baru

    Pintasan keyboard:    Untuk membuat pesan email, tekan Ctrl + Shift + M.

  2. Ketika Anda selesai menulis email Anda, pilih kirim.

Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat pesan email.

Menambahkan tanda tangan email ke lampiran

Membuat tanda tangan yang dipersonalisasi yang muncul di bagian bawah pesan Anda. Tanda tangan bisa menyertakan teks, Gambar, Kartu Nama ElektronikAnda, logo, atau bahkan gambar tanda tangan Anda.

Membuat tanda tangan

  1. Di pesan baru, pilih tanda tangan >tanda tangan.

    Tanda tangan

  2. Pada tab tanda Tangan Email , pilih baru.

  3. Tipe anamadan lalu pilih OK.

  4. Di bawah pilih tanda tangan default, lakukan hal berikut:

    • Di daftar akun email , pilih akun email yang ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan.

    • Di daftar pesan baru , pilih tanda tangan yang Anda inginkan agar secara otomatis ditambahkan ke semua pesan email baru. Jika Anda tidak ingin masuk otomatis pesan email Anda, Anda bisa mengabaikan opsi ini (tidak ada) adalah nilai default.

    • Di daftar Balasan penerusan , pilih tanda tangan yang ingin ditambahkan secara otomatis (otomatis tanda) saat Anda membalas atau meneruskan pesan. Jika tidak, terima pilihan default (tidak ada).

  5. Di bawah Edit tanda tangan, ketiktanda tangan, lalu pilih OK.

Menambahkan tanda tangan

  • Di pesan baru, pilih tanda tangan, dan lalu pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

    Tanda tangan

Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat dan menambahkan tanda tangan pesan email.

Meneruskan atau membalas pesan email

  1. Di pita atau di panel baca, pilih balas, Balas semua, atau teruskan

    Membalas pesan

  2. Di kepada, Cc, atau kotak Bcc , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan penerima, klik di kotak yang sesuai dan masukkan nama Penerima.

    • Untuk menghapus Penerima, klik di kotak yang sesuai, pilih nama Penerima, dan lalu tekan Delete.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membalas atau meneruskan pesan email.

Menambahkan lampiran ke pesan email

Untuk berbagi file, Anda bisa melampirkannya ke pesan Anda. Anda juga bisa melampirkan item Outlook lain, seperti pesan, kontak, atau tugas.

  1. Membuat pesan baru, atau pilih pesan yang sudah ada dan pilih balas, Balas semua, atau teruskan.

  2. Di jendela pesan, pilih pesan > Lampirkan File.

    Melampirkan file ke pesan

Untuk informasi selengkapnya, lihat Melampirkan file, pesan, kontak, atau tugas ke pesan email.

Membuka atau menyimpan lampiran pesan email

Anda bisa membuka lampiran dari panel baca atau dari pesan yang terbuka. Setelah membuka dan menampilkan lampiran, Anda bisa menyimpannya. Jika pesan memiliki lebih dari satu lampiran, Anda bisa menyimpannya sebagai grup atau satu per satu.

Membuka lampiran

Bergantung pada versi Outlook Anda menggunakan, mungkin ada beberapa opsi yang tersedia untuk membuka lampiran.

  • Klik ganda lampiran.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka lampiran.

Menyimpan lampiran

  1. Pilih lampiran di panel baca atau pesan yang terbuka.

  2. Pada tab lampiran , dalam grup tindakan , pilih Simpan sebagai. Anda bisa juga mengklik kanan lampiran, dan lalu pilih Simpan sebagai.

    Menyimpan sebagai lampiran

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan lampiran.

Janji dan Rapat hasil sampingan kehidupan pribadi dan bisnis dan kalender Anda kendaraan yang sempurna untuk mengelola keduanya. Dengan Outlook Anda juga bisa mengatur pengingat acara terjadwal.

Membuat janji kalender

Di Outlook, janji tidak sama seperti rapat. Janji adalah aktivitas yang Anda jadwalkan di kalender Anda yang tidak melibatkan mengundang orang lain atau Pemesanan sumber daya, seperti ruang konferensi atau peralatan.

Klik Kalender

  • Di folder kalender , pilih Janji baru. Anda bisa juga mengklik kanan blok waktu pada kisi kalender, dan lalu pilih Janji baru.

    Kalender janji baru

    Pintasan keyboard:    Untuk membuat janji, tekan Ctrl + Shift + A.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan janji.

Menjadwalkan rapat

Di Outlook, Rapat menyertakan orang lain dan bisa menyertakan sumber daya seperti ruang konferensi. Anda akan mendapatkan respons terhadap permintaan Rapat di kotak masuk Anda.

  • Di folder kalender , pilih Rapat baru.

    Kalender Rapat baru

Pintasan keyboard:    Untuk membuat permintaan Rapat baru dari folder mana pun di Outlook, tekan Ctrl + Shift + Q.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat dengan orang lain.

Mengatur pengingat

Pengingat pop-up di jendela pemberitahuan sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu penting. Anda bisa mengatur atau menghapus pengingat untuk hampir apa pun di Outlook, termasuk pesan email, janji, dan kontak.

Untuk janji atau rapat

  • Buka janji atau Rapat, dan lalu dalam kotak daftar pengingat , pilih jumlah waktu sebelum janji atau Rapat saat Anda ingin pengingat muncul. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih tidak ada.

Untuk pesan email, kontak, dan tugas

  • Pilih tindak lanjut > Tambahkan pengingat.

Tips: Anda bisa dengan cepat menandai bendera pesan email sebagai item yang harus dilakukan dengan menggunakan pengingat. Pengingat ini membuat pesan yang muncul di daftar tugas dan di folder tugas, tapi tidak secara otomatis menambahkan pengingat. Klik kanan bendera di daftar pesan untuk menambahkan pengingat. Atau, jika Anda memiliki pesan yang terbuka, pilih Tindak lanjut > Tambahkan pengingat.

Tindak lanjut

Sosial

Orang adalah nama ember untuk orang-orang — dan perusahaan — yang formulir kontak pribadi dan bisnis Anda. Yang Anda tambahkan sebagai kontak sepenuhnya diskresioner dan satu-satunya batasan yang mungkin berlaku untuk siapa yang bisa atau tidak bisa menambahkan batasan yang Anda atau perusahaan Anda menerapkan. Perusahaan Anda, misalnya, mungkin memiliki aturan tentang korespondensi dengan alamat email eksternal tertentu.

Membuat kontak

Kontak dapat sesederhana nama dan alamat email, atau Anda bisa menyertakan, misalnya, detail seperti alamat jalan, beberapa nomor telepon, Gambar, dan ulang tahun. Anda akan menemukan kontak Anda di bawah opsi orang-orang di bilah pintasan di sudut kiri bawah jendela Outlook .

Orang

  • Di orang, pilih Kontak baru.

    Kontak Baru

    Pintasan keyboard:    Untuk membuat kontak dari folder mana pun di Outlook, tekan Ctrl + Shift + C.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menambahkan kontak.

Mendapatkan daftar kontak di buku alamat Outlook

Menyimpan salinan kontak dalam buku alamat Anda merupakan praktik yang baik. Di Outlook 2013 atau Outlook 2016 untuk Windows, Anda bisa mengunduh file nilai dipisahkan koma (.csv) kontak Anda ke perangkat Anda dan membukanya di Excel.

  1. Buka Outlook, pilih File > buka & ekspor > Impor/ekspor.

    Pilih Buka & ekspor, lalu pilih Impor/ekspor.

  2. Di panduan impor dan ekspor, pilih ekspor ke file > berikutnya.

  3. Pilih Nilai yang dipisahkan koma dan, lalu pada halaman ekspor ke File , pilih kontak sebagai folder untuk mengekspor dari untuk akun Anda.

    Menggulir ke atas dan pilih folder kontak yang ingin Anda ekspor.

    Penting: Sebelum melanjutkan, pastikan Anda memilih folder kontak dilampirkan ke akun email Anda. Ini sangat penting jika Anda sedang melakukan langkah-langkah ini dari komputer orang lain.

  4. Pilih berikutnya > Telusuri, dan kemudian pergi ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file nilai terpisah koma (.csv).

  5. Ketik nama file, dan lalu pilih OK > berikutnya.

    Menyimpan buku alamat kontak sebagai .csv file

  6. Pilih selesai untuk memulai proses ekspor.

    Catatan: Outlook tidak menampilkan pesan saat proses ekspor selesai.

Buka file .csv kontak Anda

File nilai dipisahkan koma (.csv) kontak Anda diekspor biasanya dibuka di Excel.

  1. Telusuri ke lokasi tempat Anda menyimpan .csv file dan membukanya.

  2. Konfirmasi kontak Anda tercantum dalam file.

    Contoh file .csv Outlook yang dibuka di Excel

    Catatan: Mungkin ada sel kosong. Itu normal.

  3. Tutup file tanpa membuat perubahan apa pun untuk menghindari masalah potensial mengimpor file di perangkat lain yang memiliki versi yang sama Outlook atau layanan email lain.

Membuat tugas

Banyak orang menyimpan daftar kerja — pada kertas, di dalam lembar bentang, atau dengan kombinasi kertas dan metode elektronik. Di Outlook, Anda bisa menggabungkan berbagai daftar ke dalam satu, mendapatkan pengingat, dan melacak kemajuan tugas.

  1. Buka Outlook, dan pada tab Beranda , di grup baru , pilih Item baru.

  2. Pilih tugas, mengisi formulir tugas jika diperlukan, dan lalu pilih Simpan & tutup.

Pintasan keyboard:    Untuk membuat tugas baru, tekan Ctrl + Shift + K.

Untuk informasi selengkapnya, baca Membuat tugas dan item pekerjaan.

Menetapkan tugas

  1. Pilih Ikon tugas pada bilah akses cepat Outlook pada bilah alat akses cepat atau tugas pada bilah navigasi.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Ikon tugas baru pada pita atau tekan Ctrl + Shift + K untuk membuat tugas.

      atau

    • Buka tugas yang sudah ada.

  3. Pilih tetapkan tugas.

    Perintah Tetapkan tugas pada pita

  4. Dalam formulir tugas, lakukan hal berikut:

    • Di kotak ke , masukkan nama atau alamat email.

    • Tambahkan subjek, pilih tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo, dan atur Status dan prioritas sebagaimana diperlukan.

      Properti Tanggal Mulai dan Tanggal Jatuh Tempo untuk tugas yang ditetapkan

    • Menerima atau menghapus pilihan default kedua kotak centang: menyimpan salinan terbaru tugas ini di daftar tugas saya dan kirimi saya laporan status saat tugas ini selesai.

    • Jika diperlukan, ketik pesan dalam blok konten di bawah kotak centang.

  5. Jika Anda ingin tugas berulang, pilih pengulangan pada pita, pilih opsi yang Anda inginkan dalam kotak dialog Pengulangan tugas , dan lalu pilih OK.

    Catatan: Jika Anda menetapkan tugas berulang, salinan tugas tetap ada di daftar tugas Anda, tetapi tidak pernah diperbarui. Jika Anda memilih kotak centang kirimi saya laporan status saat tugas ini selesai , Anda menerima laporan status untuk setiap kemunculan tugas yang diselesaikan.

  6. Pilih kirim.

Tips: Outlook bisa melacak kemajuan tugas yang ditetapkan ke satu orang. Jika Anda menginginkan beberapa orang untuk mengerjakan tugas, membagi tugas ke potongan kecil atau tetapkan tugas setiap secara individual. Sebagai contoh, untuk melacak laporan bisa ditulis oleh penulis tiga, buat tiga tugas terpisah dan menetapkan setiap tugas individual penulis sesuai.

Menerima atau menolak tugas yang ditetapkan

Ketika tugas dibuat dan ditetapkan untuk Anda, maka akan muncul di kotak masuk Anda.

Perintah Terima dan Tolak dalam permintaan tugas yang ditampilkan dalam Panel Baca

  • Di panel baca, pilih terima atau Tolak.

    atau

    Membuka tugas, pilih terima atau Tolak di pita, terlepas dari opsi yang Anda pilih, pilih Edit respons sebelum mengirim atau kirim respons sekarang, dan lalu pilih OK.

    Catatan: Tugas yang diterima muncul di daftar tugas Outlook Anda.

Jika Anda membuka tugas, Anda bisa balas, balas semua, atau teruskan ke orang yang ditugaskan kepada Anda dan orang lain sebagaimana diperlukan. Anda juga bisa menyertakan komentar dalam blok pesan tersebut.

Menampilkan tugas

  1. Buka Outlook, dan pada bilah akses cepat, pilih Ikon tugas pada bilah akses cepat Outlook .

  2. Di daftar tugas atau Daftar kerja Anda, klik ganda item untuk menampilkan formulir penuh.

Anda bisa mengubah cara Anda menampilkan tugas Kapan saja.

  • Pada tab Beranda , di grup Tampilan saat ini , pilih tampilan berbeda.

    Opsi tampilan saat ini untuk tugas .

Mencetak tugas

Anda bisa memilih cara Anda menampilkan tugas Anda, dan lalu, bergantung pada apa yang Anda pilih untuk mencetak, dalam format apa — gaya tabel atau Memo gaya — tugas dicetak. Jika Anda memilih satu tugas untuk mencetak, misalnya, lalu cetak hanya pengaturan tersedia adalah Memo gaya. Tapi jika Anda memilih daftar seperti daftar kerja, format cetak gaya tabel juga tersedia.

  1. Pilih Ikon tugas pada bilah akses cepat Outlook pada bilah alat akses cepat.

    Bilah Outlook akses cepat

  2. Pilih tugas tunggal di salah satu folder Anda —Daftar tugas atau daftar tugas — atau pilih folder.

  3. Pilih File > cetak dan pilih format (jika tersedia) di bawah pengaturan.

Mencetak pesan email, kontak, atau item kalender

Di Outlook, Anda bisa mencetak item seperti pesan email, kontak, item kalender, atau tampilan yang lebih besar, seperti kalender, buku alamat, atau daftar konten untuk folder email.

  1. Pilih item atau folder di Outlook yang ingin Anda cetak.

  2. Pilih File > cetak.

Mencetak

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mencetak item di Outlook.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Apakah informasi ini bermanfaat?

Hebat! Ada umpan balik lainnya?

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×