Tugas dasar di Excel

Tugas dasar di Excel

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Excel merupakan alat yang luar biasa kuat untuk mendapatkan pemahaman dari data yang sangat besar. Namun juga berfungsi baik untuk penghitungan sederhana dan pelacakan hampir dari sebagian besar informasi. Kunci untuk membuka semua kemungkinan adalah kisi sel. Sel bisa berisi angka, teks atau rumus. Anda meletakkan data di sel dan grup Anda dalam baris dan kolom. Hal itu memungkinkan Anda menambahkan data Anda, mengurutkan dan memfilternya, meletakkan dalam tabel, dan menyusun bagan yang bagus. Mari kita masuk ke langkah dasar agar Anda mulai menggunakannya.

Dokumen Excel disebut buku kerja. Setiap buku kerja mempunyai lembaran, biasanya disebut lembar bentang. Anda bisa menambahkan sebanyak mungkin lembaran yang yang Anda inginkan untuk buku kerja, atau Anda bisa membuat buku kerja baru untuk mempertahankan data Anda tetap terpisah.

  1. Klik File, lalu klik Baru.

  2. Di bawah Baru, klik Buku kerja kosong.

    Buku kerja kosong baru

  1. Klik sel kosong.

    Sebagai contoh, sel A1 di lembar baru. Sel direferensikan oleh lokasinya di baris dan kolom di lembar, jadi sel A1 berada di baris pertama kolom A.

  2. Ketik teks atau angka di sel.

  3. Tekan Enter atau Tab untuk berpindah ke sel berikutnya.

  1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda tambahi batas.

  2. Pada tab Beranda , di grup Font, klik panah di samping batas, dan lalu klik gaya batas yang Anda inginkan.

    Gambar Pita Excel

Untuk informasi selengkapnya, lihat menerapkan atau menghapus sel batas pada lembar kerja.

  1. Pilih sel atau rentang sel tempat Anda ingin menerapkan bayangan.

  2. Pada tab Beranda , di grup Font , pilih panah di samping Warna isian Gambar tombol , dan lalu di bawah Warna tema atau Warna standar, pilih warna yang Anda inginkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menerapkan pemformatan ke lembar kerja, lihat memformat lembar kerja.

Ketika Anda telah memasukkan angka di lembaran, mungkin Anda ingin menjumlahkannya. Cara tercepat untuk melakukan hal itu adalah dengan menggunakan JumlahOtomatis.

  1. Pilih sel di sebelah kanan atau di bawah angka yang ingin Anda jumlahkan.

  2. Klik tab Beranda, lalu klik JumlahOtomatis di grup Pengeditan.

    Jumlah Otomatis di tab Beranda

    JumlahOtomatis menjumlahkan angka dan memperlihatkan hasilnya di sel yang Anda pilih.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Jumlahotomatis untuk menjumlahkan angka

Menambahkan angka hanyalah salah satu hal yang bisa Anda lakukan, namun Excel juga bisa melakukan perhitungan matematika lainnya. Coba beberapa rumus sederhana untuk menambah, mengurangi, mengalikan atau membagi angka.

  1. Pilih sel lalu ketik tanda sama dengan (=).

    Hal itu akan memberi tahu Excel bahwa sel ini akan berisi rumus.

  2. Ketikkan kombinasi angka dan operator perhitungan, seperti tanda tambah (+) untuk penjumlahan, tanda minus (-) untuk pengurangan, tanda bintang (*) untuk perkalian, atau garis miring (/) untuk pembagian.

    Sebagai contoh, masukkan =2+4, =4-2, =2*4, atau =4/2.

  3. Tekan Enter.

    Ini menjalankan perhitungan.

    Anda juga bisa menekan Ctrl+Enter jika Anda ingin kursor tetap berada di sel aktif.

Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat rumus sederhana.

Untuk membedakan antara tipe angka yang berbeda, menambahkan format seperti mata uang, persentase, atau tanggal.

  1. Pilih sel yang mempunyai angka yang ingin Anda format.

  2. Klik tab Beranda lalu klik panah dalam kotak Umum.

    Kotak Format Angka di tab Beranda

  3. Memilih format angka.

    Galeri format angka

    Jika Anda tidak melihat format angka yang Anda Cari, klik Format angka lainnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat format angka yang tersedia

    .

Cara sederhana untuk mengakses kemampuan Excel adalah memasukkan data Anda dalam tabel. Hal itu memungkinkan Anda memfilter atau mengurutkan data secara cepat.

  1. Pilih data Anda dengan mengklik sel pertama dan menyeretnya ke sel terakhir di data Anda.

    Untuk menggunakan keyboard, tekan tombol Shift saat Anda menekan tombol panah untuk memilih data Anda.

  2. Klik tombol Analisis Cepat Tombol analisis cepat di sudut kanan bawah pilihan.

    Data yang dipilih dengan tombol Quick Analysis Lens terlihat

  3. Klik Tabel, pindahkan kursor ke tombol Tabel untuk mempratinjau data, lalu klik tombol Tabel.

    Galeri analisis tabel cepat

  4. Klik panah Panah menurun filter di header kolom tabel.

  5. Untuk memfilter data, hapus centang kotak Pilih Semua lalu centang kotak data yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel.

    Kotak Pilih Semua dalam Galeri mengurutkan dan memfilter

  6. Untuk mengurutkan data, klik Urutkan A sampai Z atau Urutkan Z sampai A.

    Mengurutkan perintah di Galeri mengurutkan dan memfilter

  7. Klik OK.

Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat atau menghapus tabel Excel

Analisis cepat alat (tersedia di Excel 2016 dan Excel 2013 hanya) memungkinkan Anda total angka Anda dengan cepat. Apakah itu jumlah, rata-rata, atau hitungan yang Anda inginkan, Excel memperlihatkan hasil perhitungan tepat di bawah atau di samping nomor Anda.

  1. Pilih sel yang berisi angka yang ingin Anda tambahkan atau hitung.

  2. Klik tombol Analisis Cepat Tombol analisis cepat di sudut kanan bawah pilihan.

  3. Klik Total, pindahkan kursor Anda di seluruh tombol untuk melihat hasil penghitungan data Anda, lalu klik tombol untuk menerapkan total.

    Galeri Total analisis cepat

Pemformatan bersyarat atau grafik mini bisa menyoroti data yang paling penting Anda atau memperlihatkan tren data. Gunakan alat analisis cepat (tersedia di Excel 2016 dan Excel 2013 hanya) untuk pratinjau langsung untuk mencobanya.

  1. Pilih data yang ingin Anda periksa lebih saksama.

  2. Klik tombol Analisis Cepat gambar tombol di sudut kanan bawah pilihan.

  3. Jelajahi opsi di tab Pemformatan dan Grafik mini untuk melihat bagaimana opsi tersebut mempengaruhi data Anda.

    Galeri pemformatan analisis cepat

    Sebagai contoh, pilih skala warna di galeri Pemformatan untuk membedakan temperatur tinggi, sedang, dan rendah.

    Data dengan format bersyarat skala warna

  4. Saat Anda menyukai yang Anda lihat, klik opsi itu.

Pelajari selengkapnya tentang cara menganalisis tren dalam data menggunakan grafik mini.

(Tersedia di Excel 2016 dan Excel 2013 hanya) alat analisis cepat merekomendasikan bagan yang tepat untuk data Anda dan memberi presentasi visual dengan beberapa kali klik.

  1. Pilih data yang berisi data yang ingin Anda perlihatkan di bagan.

  2. Klik tombol Analisis Cepat gambar tombol di sudut kanan bawah pilihan.

  3. Klik tab Bagan, pindah-pindahkan di bagan yang direkomendasikan guna melihat mana yang terbaik untuk data Anda, lalu klik bagan yang Anda inginkan.

    Galeri bagan analisis cepat

    Catatan: Excel memperlihatkan bagan yang berbeda di galeri ini, bergantung pada rekomendasi untuk data Anda.

Pelajari cara lain untuk membuat bagan.

Untuk mengurutkan data Anda dengan cepat

  1. Pilih rentang data, seperti A1:L5 (beberapa baris dan kolom) atau C1:C80 (satu kolom). Rentang dapat meliputi judul yang Anda buat untuk mengidentifikasi kolom atau baris.

  2. Pilih satu sel dalam kolom di mana Anda ingin mengurutkan.

  3. Klik Perintah A ke Z di Excel yang mengurutkan A ke Z atau angka terkecil ke terbesar untuk melakukan urutan naik (A ke Z atau angka terkecil ke terbesar).

  4. Klik Perintah Z ke A di Excel yang mengurutkan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil untuk melakukan urutan menurun (Z ke A atau angka terbesar ke terkecil).

Untuk mengurutkan menurut kriteria tertentu

  1. Pilih satu sel di mana pun dalam rentang yang ingin Anda urutkan.

  2. Pada Data tab, di grup Urutkan & Filter , pilih Urutkan.

  3. Kotak dialog Urutkan akan muncul.

  4. Dalam daftar Urutkan menurut, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan.

  5. Dalam daftar Urut Pada, pilih Nilai, Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.

  6. Dalam daftar Urutan, pilih urutan yang ingin Anda terapkan pada operasi pengurutan — naik atau turun menurut abjad atau angka (yaitu, A ke Z atau Z ke A untuk teks atau rendah ke tinggi atau tinggi ke rendah untuk angka).

    Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengurutkan data, lihat mengurutkan data dalam rentang atau tabel.

  1. Pilih data yang ingin Anda filter.

  2. Pada tab Data , di grup Urutkan & Filter , klik Filter.

    Grup Urutkan dan Filter pada tab Data

  3. Klik panah Panah menurun filter di header kolom untuk menampilkan daftar di mana Anda dapat membuat filter pilihan.

  4. Untuk memilih dengan nilai, dalam daftar, kosongkan kotak centang (Pilih Semua) . Ini menghapus tanda centang dari semua kotak centang. Lalu, pilih hanya nilai yang ingin Anda lihat, dan klik OK untuk melihat hasil.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara memfilter data, lihat memfilter data dalam rentang atau tabel.

  1. Klik tombol Simpan di Toolbar Akses Cepat, atau tekan Ctrl+S.

    Tombol Simpan pada Toolbar akses cepat

    Jika Anda sudah menyimpan pekerjaan Anda sebelumnya, Anda sudah selesai.

  2. Jika ini pertama kali Anda menyimpan file ini:

    1. Di bawah Simpan Sebagai, pilih tempat untuk menyimpan buku kerja Anda, lalu telusuri folder.

    2. Dalam kotak Nama file, masukkan nama untuk buku kerja Anda.

    3. Klik Simpan.

  1. Klik File lalu klik Cetak, atau tekan CTRL+P.

  2. Pratinjau halaman dengan mengklik panah Halaman Berikutnya dan Halaman Sebelumnya.

    Berikutnya dan sebelumnya tombol di panel pratinjau cetak

    Jendela pratinjau menampilkan halaman dalam hitam dan putih atau berwarna, bergantung pada pengaturan printer Anda.

    Jika Anda tidak suka cara halaman Anda akan dicetak, Anda bisa mengubah margin halaman atau menambahkan Hentian halaman.

  3. Klik Cetak.

  1. Pada File tab, pilih opsi, dan lalu pilih kategori Add-in .

  2. Dekat bagian bawah kotak dialog Opsi Excel, pastikan bahwa Add-in Excel dipilih dalam kotak Kelola, lalu klik Ke.

  3. Dalam kotak dialog Add-in , pilih kotak centang add-in yang ingin Anda gunakan, dan lalu klik OK.

    Jika Excel menampilkan pesan yang menyatakan tidak bisa menjalankan add-in ini dan meminta Anda untuk menginstal, klik ya untuk menginstal add-in.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan add-in, lihat menambahkan atau menghapus add-in.

Excel memungkinkan Anda menerapkan Templat bawaan, untuk menerapkan Templat kustom Anda sendiri, dan untuk mencari dari berbagai Templat di Office.com. Office.com menyediakan berbagai macam populer Templat Excel, termasuk anggaran.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara untuk menemukan dan menerapkan Templat, lihat menemukan dan menerapkan Templat.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×