Tips untuk mengoptimalkan migrasi IMAP

Saat melakukan migrasi Protokol Akses Pesan Internet (IMAP) dari lokal ke , Anda memiliki beberapa pilihan untuk mengoptimalkan kinerja migrasi.

Mengoptimalkan migrasi IMAP

Berikut beberapa tips untuk mengoptimalkan migrasi IMAP:

  • Menambah batas koneksi untuk server IMAP Anda.      Banyak server email dan firewall memiliki batas per pengguna, batas alamat per IP, dan keseluruhan batas koneksi. Sebelum melakukan migrasi kotak surat, pastikan firewall dan server IMAP Anda telah dikonfigurasikan untuk memperbolehkan sejumlah koneksi besar atau maksimum untuk pengaturan berikut:

    • Jumlah total koneksi ke server IMAP.

    • Jumlah koneksi oleh pengguna tertentu. Hal ini penting jika Anda menggunakan akun administrator di file migrasi nilai yang dipisahkan koma (CSV) karena semua koneksi ke server IMAP dibuat oleh akun pengguna ini.

    • Jumlah koneksi dari satu alamat IP. Batas ini biasanya diberlakukan oleh server email atau firewall.

    Jika server IMAP Anda menjalankan Microsoft Exchange Server 2010 atau Exchange 2007, pengaturan default untuk batas koneksi rendah. Pastikan untuk meningkatkan batas ini sebelum melakukan migrasi email. Secara default, Exchange 2003 tidak membatasi jumlah koneksi.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat:

  • Ubah pengaturan Waktu Hidup (TTL) DNS di rekaman MX.      Sebelum mulai melakukan migrasi kotak surat, ubah pengaturan TTL Sistem Nama Domain (DNS) di rekaman MX Anda saat ini ke interval yang lebih pendek, seperti 3.600 detik (satu jam). Kemudian, saat mengubah rekaman MX agar mengarahkan ke organisasi email Office 365 Anda setelah semua kotak surat dimigrasi, rekaman MX yang diperbarui seharusnya disebarkan lebih cepat karena interval TTL yang disingkat.

  • Jalankan satu atau beberapa kumpulan migrasi pengujian.      Jalankan beberapa kumpulan migrasi IMAP kecil sebelum melakukan migrasi pengguna dalam jumlah besar. Dalam migrasi pengujian, Anda dapat melakukan hal berikut:

    • Memverifikasi format file CSV.

    • Menguji titik akhir migrasi yang digunakan untuk menyambungkan ke server IMAP.

    • Memverifikasi bahwa Anda dapat berhasil melakukan migrasi email menggunakan kredensial administrator, jika ada.

    • Menentukan jumlah optimal koneksi bersamaan ke server IMAP yang meminimalkan dampak untuk bandwidth Internet Anda.

    • Memverifikasi bahwa folder yang dikecualikan tidak dimigrasi ke kotak surat Office 365.

    • Menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memigrasi sekumpulan pengguna.

    • Menggunakan file CSV dengan jumlah baris yang sama, dan menjalankan beberapa kumpulan dalam waktu yang sama sepanjang hari. Lalu membandingkan total waktu berjalan untuk setiap kumpulan pengujian. Perbandingan ini akan membantu Anda memperkirakan waktu yang diperlukan untuk melakukan migrasi semua kotak surat, berapa besar ukuran kumpulan migrasi seharusnya, dan berapa banyak koneksi bersamaan ke server IMAP yang harus Anda gunakan untuk menyeimbangkan kecepatan migrasi dan bandwidth Internet.

  • Menggunakan kredensial administrator dalam file CSV untuk melakukan migrasi email.      Metode ini merupakan metode yang paling tidak mengganggu dan merepotkan bagi pengguna, serta akan membantu meminimalkan kesalahan sinkronisasi yang terjadi saat pengguna mengubah kata sandi di akun lokal mereka. Anda juga tidak perlu mendapatkan atau mengubah kata sandi pengguna dengan metode ini. Jika menggunakan metode ini, pastikan untuk memverifikasi bahwa akun yang Anda gunakan memiliki izin yang diperlukan untuk mengakses kotak surat yang sedang dimigrasi.

    Catatan: Jika memutuskan untuk menggunakan kredensial pengguna di file CSV, pertimbangkan secara global untuk mengubah kata sandi pengguna, kemudian mencegah pengguna untuk mengubah kata sandi di akun lokal sebelum Anda melakukan migrasi kotak surat mereka. Jika pengguna mengubah kata sandi sebelum kotak surat mereka dimigrasi ke kotak surat berbasis awan, proses migrasi akan gagal. Jika pengguna mengubah kata sandi setelah kotak surat dimigrasi, email baru yang akan dikirim ke kotak surat mereka di server IMAP tidak akan dimigrasi ke kotak surat Office 365 pengguna.

  • Jangan menghapus kotak surat atau mengubah alamat SMTP mereka selama proses migrasi.      Sistem migrasi akan melaporkan kesalahan saat sistem tidak dapat menemukan kotak surat yang telah dimigrasi. Pastikan untuk menyelesaikan migrasi dan menghapus kumpulan migrasi sebelum menghapus atau mengubah alamat SMTP Office 365 atau kotak surat lokal yang telah dimigrasi.

  • Berkomunikasi dengan pengguna Anda.      Biarkan pengguna mengetahui sebelumnya bahwa konten kotak surat lokal mereka akan dimigrasi ke organisasi Office 365 Anda. Pertimbangkan hal berikut:

    • Memberitahukan pengguna bahwa pesan email yang berukuran lebih besar dari 35 MB tidak akan dimigrasi. Minta pengguna untuk menyimpan lampiran dan pesan yang sangat besar ke komputer lokal atau drive USB yang dapat dilepas.

    • Meminta pengguna untuk menghapus pesan email lama atau yang tidak diperlukan dari kotak surat lokal mereka sebelum migrasi. Tindakan ini membantu mengurangi jumlah data yang perlu dimigrasi dan dapat mengurangi waktu migrasi secara keseluruhan. Atau Anda dapat membersihkan kotak surat mereka sendiri.

    • Menyarankan agar pengguna mencadangkan Kotak Masuk mereka.

    • Memberitahukan pengguna folder mana yang tidak akan dimigrasi, jika ada.

    • Folder dengan garis miring ( / ) di nama foldernya tidak akan dimigrasi. Jika pengguna ingin melakukan migrasi folder yang memiliki garis miring di nama foldernya, mereka harus mengganti nama folder atau mengganti garis miring dengan karakter lain, seperti karakter garis bawah ( _ ) atau tanda hubung ( - ).

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×