Tips untuk membuat dan menyajikan presentasi yang efektif

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Di artikel ini

Tips untuk membuat presentasi yang efektif

Tips untuk menyampaikan presentasi yang efektif

Tips untuk membuat presentasi yang efektif

Tips

Detail

Meminimalkan nomor slide.

Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan agar audiens Anda perhatian dan tertarik, tetap nomor slide di presentasi Anda ke minimum.

Pilih gaya font yang bisa dibaca oleh audiens Anda dari jarak jauh.

Memilih gaya font yang tepat, seperti Helvatica atau Arial, membantu Anda untuk membuat pesan Anda tersampaikan. Hindari font sempit, seperti mempersempit Arial, dan menghindari font yang menyertakan tepi indah, seperti waktu.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang bagaimana Anda bisa menggunakan sebelumnya didesain font tema di presentasi Anda, lihat semua tentang tema, gaya cepat, gaya sel, dan gaya latar belakang.

Pilih ukuran font yang bisa dibaca oleh audiens Anda dari jarak jauh.

Memilih membantu ukuran font yang tepat untuk menyampaikan pesan Anda.

Catatan: Pengukuran berikut menunjukkan ukuran font pada layar komputer Anda, tidak diproyeksikan pada layar untuk audiens Anda dalam mode layar penuh. Untuk mengaktifkan mode layar penuh, pada tab tampilan , di grup Tampilan presentasi , klik peragaan Slide.

  • Huruf satu inci dibaca dari 10 kaki.

  • Huruf dua inci dibaca dari 20 kaki.

  • Huruf tiga inci dibaca dari 30 kaki.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang bagaimana Anda bisa menggunakan sebelumnya didesain font tema di presentasi Anda, lihat semua tentang tema, gaya cepat, gaya sel, dan gaya latar belakang.

Pertahankan teks Anda sederhana dengan menggunakan poin bullet atau kalimat singkat.

Gunakan poin atau kalimat singkat, dan cobalah untuk menyimpan setiap menjadi satu baris; yaitu, tanpa Pembungkusan teks.

Anda ingin audiens untuk mendengarkan Anda menyajikan informasi Anda, dan bukan Baca layar.

Beberapa proyektor memotong slide di tepi, begitu lama kalimat mungkin akan dipotong.

Anda bisa menghapus artikel seperti "" dan "" untuk membantu mengurangi jumlah kata pada baris.

Gunakan seni untuk membantu menyampaikan pesan Anda.

Gunakan grafik untuk membantu mengetahui cerita Anda. Tidak menguasai audiens Anda dengan menambahkan terlalu banyak grafik ke slide, namun.

Membuat label untuk bagan dan grafik dimengerti.

Gunakan hanya cukup teks untuk membuat label elemen dalam bagan atau grafik dipahami.

Buat slide latar belakang halus dan membuatnya konsisten.

Pilih menarik, konsisten templat atau tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain untuk mengurangi pesan Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tema, lihat menambahkan warna dan desain ke slide saya dengan tema.

Gunakan kontras tinggi antara warna latar belakang dan warna teks.

Mengatur otomatis tema kontras antara latar belakang ringan dengan teks berwarna gelap atau latar belakang dengan teks berwarna ringan.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang bagaimana Anda bisa menggunakan tema untuk secara otomatis mengatur tingkat kontras visual memuaskan, lihat semua tentang tema, gaya cepat, gaya sel, dan gaya latar belakang.

Memeriksa ejaan dan tata bahasa.

Untuk mendapatkan dan mempertahankan hormat audiens Anda, selalu memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.

Atas halaman

Tips untuk menyampaikan presentasi yang efektif

Tips

Detail

Muncul awal dan verifikasi bahwa perangkat Anda berfungsi dengan benar.

Pastikan bahwa semua peralatan tersambung dan dijalankan.

Jangan menganggap bahwa presentasi Anda akan bekerja dengan baik di komputer lain.

Kegagalan disk, versi perangkat lunak ketidaksesuaian, kekurangan ruang disk, memori rendah, dan beberapa faktor bisa merusak presentasi.

Jika komputer yang Anda rencanakan untuk menyampaikan presentasi Anda di bukan milik Anda, pastikan bahwa ada ruang disk yang memadai sehingga Anda tidak perlu menyajikan dari CD.

Menonaktifkan screen saver, dan pastikan bahwa Anda memiliki file yang sesuai dan versi perangkat lunak yang Anda perlukan, termasuk Microsoft Office PowerPoint.

Untuk memastikan semua file yang menyumbang saat Anda salin ke CD atau jaringan drive dan membawa mereka ke lokasi presentasi Anda, lihat menyalin presentasi ke CD, Jaringan, atau drive disk lokal.

Verifikasikan bahwa proyektor resolusi adalah sama seperti komputer di mana Anda membuat presentasi Anda.

Jika resolusi tidak cocok, slide Anda mungkin akan dipotong, atau masalah tampilan lain bisa terjadi.

Menonaktifkan screen saver Anda.

Membuat audiens Anda tetap difokuskan pada konten presentasi Anda.

Periksa semua warna pada layar sebelum memberikan presentasi aktual.

Warna mungkin proyek berbeda dari apa yang tampil di layar monitor.

Minta audiens Anda terus pertanyaan hingga akhir.

Pertanyaan yang indikator baik bahwa orang-orang terlibat dengan subjek dan keahlian presentasi Anda. Tapi jika Anda menyimpan pertanyaan hingga akhir presentasi, Anda akan mendapatkan melalui materi Anda terganggu. Juga, awal pertanyaan yang sering dijawab oleh slide berikutnya dan komentar.

Hindari memindahkan penunjuk tanpa disadari.

Saat Anda tidak menggunakan penunjuk, Hapus tangan Anda dari mouse. Ini membantu Anda untuk menghentikan Anda memindahkan penunjuk tanpa disadari, yang dapat mengganggu.

Tidak membaca presentasi.

Berlatih presentasi sehingga Anda bisa berbicara dari poin bullet. Teks harus isyarat untuk penyaji dan bukan pesan penuh untuk audiens.

Tetap pada waktu.

Jika Anda berencana sejumlah waktu untuk presentasi Anda, tidak kita. Jika ada batas waktu, membutuhkan waktu lebih kecil daripada lainnya untuk memastikan agar tetap terlibat.

Memantau perilaku audiens Anda.

Setiap kali Anda menyampaikan presentasi, memantau perilaku audiens Anda. Jika Anda melihat orang yang berfokus pada slide Anda, slide mungkin berisi data yang terlalu banyak akan membingungkan atau mengganggu dalam beberapa cara lain. Gunakan informasi yang Anda Pelajari setiap kali untuk meningkatkan presentasi yang akan datang.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×