Tips Microsoft MyAnalytics

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Tips ini bisa membantu Anda menghabiskan waktu Anda lebih baik dan fokus pada apa penting di kantor. Tidak semua tips untuk semua orang. Apa yang bisa dan yang harus dilakukan selalu bergantung pada peran Anda dan organisasi Anda bekerja dalam.

Gunakan MyAnalytics di Outlook

Anda ingin mengetahui berapa banyak orang Baca spesifik email Anda dikirim? Lihat Add-in Outlook MyAnalytics untuk melihat berapa banyak orang telah membaca, membalas, atau teruskan email Anda.

Tips: Masuk ke Outlook dan buka email Anda telah dikirim atau diterima. Lalu klik MyAnalytics di bagian atas email, tepat di bawah garis Penerima, untuk melihat statistik.

Rapat

Lebih sedikit Rapat, Rapat yang lebih singkat atau lebih fokus Rapat. Ini adalah beberapa opsi jika Anda ingin menyimpan waktu yang dihabiskan dalam Rapat.

Mengirim rekap bukan undangan

Email tidak selalu boleh-waktu. Ini bisa menjadi cara yang berguna untuk mengurangi kehadiran di Rapat sambil tetap orang dalam lingkaran. Jika Anda memiliki kolega input keputusan yang tidak diperlukan di rapat, Anda bisa email mereka pembaruan setelah Rapat untuk memberi tahu apa yang telah diputuskan mereka.

Menyingkat Rapat Anda

Survei eksekutif menunjukkan bahwa 25-50 persen waktu yang dihabiskan dalam Rapat terbuang. Beberapa perusahaan telah memperkenalkan posisi Rapat. Saat tidak sesuai untuk semua bentuk Rapat, posisi Rapat dengan kebutuhan akan lebih singkat dan lebih efisien dibandingkan duduk rapat biasa. Alternatifnya, pertimbangkan pemendekan atau menggabungkan Rapat berulang, terutama jika terdapat lebih dari 10 peserta.

Memikirkan Rapat berulang

Tips produktivitas umum adalah "musim semi clean" kalender Anda. Coba membatalkan semua Rapat berulang untuk satu minggu dan menambahkannya kembali mereka seperti yang diperlukan untuk orang-orang yang benar-benar tak terjawab. Ini telah diperlihatkan untuk mengurangi 10-30% dari jumlah dari Rapat saat selesai sebagai tim.

Memikirkan kembali daftar peserta

Rapat besar status dan pembaruan Rapat untuk peserta yang "perlu-ke-tahu" bisa mengalirkan perhatian saat semua peserta tidak sepenuhnya tetap menyimak. Multitasking adalah indikator umum yang orang itu tidak sepenuhnya diperlukan dalam Rapat. Anda dapat mengirim rekap sebagai gantinya?

Mencegah "bisnis Wisata"

Istilah "bisnis turis" telah digunakan untuk orang-orang di perusahaan yang "membuat titik menghadiri Rapat yang mereka bisa, sehingga mereka merasa dalam lingkaran." Berhasil Rapat memerlukan dinamis input dan fokus dari semua peserta dan melepaskan peserta secara signifikan dapat mengurangi Rapat efektivitas. Sebagai penyelenggara, Anda harus mencoba untuk membatasi kolaborasi ke peserta rapat untuk mengurangi gangguan dan memastikan kontribusi memadai.

Email

Pilih telepon, tidak "Balas semua", atau berhenti berlangganan dari daftar email yang tidak berguna, adalah beberapa alternatif untuk apa yang bisa Anda lakukan jika Anda melihat bahwa Anda terlalu banyak menghabiskan waktu pada email.

Menghapus Penerima email yang tidak diperlukan

Sebelum mengklik Kirim, lihatlah daftar Penerima Anda dan memastikan setiap orang akan menambahkan nilai ke percakapan. Anggaplah dua kali sebelum menggunakan Balas semua. Default Anda harus untuk membalas hanya kepada pengirim. Gunakan Balas semua hanya ketika respons Anda benar-benar relevan bagi semua terlibat. Beberapa penerima mungkin perlu hanya hasil keputusan, alih-alih sedang CC'd pada percakapan lengkap.

Kirim email lebih sedikit - gunakan Skype atau pilih telepon

Sebelum mengirim email sama sekali, pertimbangkan wawasan ini. Memaksa tugas organisasi sederhana ditemukan bahwa mengurangi email eksekutif output 54 persen mengakibatkan meningkatkan produktivitas 7 persen di seluruh perusahaan. Kolom Tips manajemen pendekatan ini didukung oleh mendesak eksekutif untuk "pilih telepon." Sering, panggilan telepon lebih efisien daripada percakapan kembali timbal email, dan memungkinkan untuk pertanyaan untuk dijawab secara real time. Skype adalah pilihan yang baik.

Berhenti berlangganan dari grup yang tidak Anda baca

Pertimbangkan menghapus diri Anda dari Anda benar-benar tidak perlu menjadi bagian dari grup. Jika Anda berakhir hanya menghapus email atau memindahkannya ke folder "Membaca nanti" dan tidak pernah melihat mereka lagi, mungkin lebih baik untuk tidak memiliki email tersebut clutter kotak masuk Anda.

Cadangan kotak masuk orang lain

Mungkin Anda dapat memperkenalkan cabang olahraga perusahaan berikut sekitar CC'ed email. Ini sangat sederhana: saat merespons ke email, memindahkan semua orang yang Anda bisa Bcc dengan catatan yang mengatakan "Joe bergerak, Sally & Eileen Bcc untuk cadangan kotak masuk". Ini memberi kolega ini kesempatan untuk objek jika mau tetap berada di dalam, tetapi juga memberi mereka yang mudah dari email yang akan hanya clutter kotak masuk mereka dan membuang waktu mereka. Pengenalan sederhana ini nilai waktu orang lain juga membantu Bentangkan perilaku yang baik setiap kali seseorang yang melihatnya. Meneruskan.

Setelah jam

Menjadi partner perhatian!

  • Memadatkan email dan status pembaruan dengan harian atau Mingguan Digest untuk "menginformasikan" tipe email. Ini mengurangi keseluruhan suara dan pengacakan disebabkan oleh kelebihan email.

  • Menyimpan draf atau tunda pengiriman untuk email hingga Penerima jam kerja normal. Membatasi akhir malam/pagi email ke mendesak email untuk memotong melalui suara.

  • Menonaktifkan pemberitahuan di ponsel dan desktop saat Anda mencoba fokus.

Sebagai tim:

  • Misalnya: tidak ada Rapat Rabu

  • Disetujui "tim jam"

  • Menghormati waktu orang lain

  • Disengaja overruns Rapat dan yang Anda undang

Fokus waktu

Kami menetapkan fokus waktu sebagai setidaknya dua kali berturut-turut jam waktu tanpa Rapat. Waktu fokus dimaksudkan untuk mewakili cukup waktu sehingga Anda bisa fokus pada hasil akhir atau menyelesaikan tugas lain penting.

Fokus blok waktu pada kalender Anda

Memprioritaskan waktu dan blok ganda-terakhir ke atasnya. Dengan cara yang sama, akan menghormati ganda-terakhir di atas tim Anda yang diblokir waktu.

Lebih sedikit Rapat

Lebih sedikit Rapat dapat berarti lebih banyak waktu untuk memusatkan bermakna tugas atau lainnya.

Waktu yang lebih lama untuk mendorong hubungan bisa Terjemahkan ke tingkat yang lebih tinggi produktivitas

Memperbolehkan waktu untuk sedikit relaksasi selama jam kerja bisa melakukan lebih banyak untuk keberhasilan profesi Anda dari menyediakan mental pemulihan. Mempersembahkan waktu untuk memajukan hubungan dan berkembang jaringan memiliki membuktikan bermanfaat untuk profesional kemajuan. Studi dilakukan oleh tim kemitraan membuktikan korelasi antara berhasil tenaga dan jaringan yang besar. Mereka menemukan atas tenaga penjual membual jaringan internal yang 33% lebih besar dari orang-orang yang dilakukan di bawah rata-rata. Dalam kasus ini, investasi dalam hubungan rekan kerja bermakna diterjemahkan ke kinerja yang lebih tinggi.

Membuat waktu untuk apa penting

Sebelum melewatkan makan siang dan sebagai gantinya memiliki keempat cangkir kopi di meja Anda, buka menikmati makanan dengan tim Anda. Anda akan memberi Anda otak istirahat, tumbuh jaringan Anda, dan mungkin meningkatkan produktivitas.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×