Tipe kolom daftar dan pustaka dan opsi

Tipe kolom daftar dan pustaka dan opsi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Tipe kolom menentukan cara data disimpan dan ditampilkan dalam daftar atau pustaka. Saat Anda membuat kolom untuk daftar atau pustaka, Anda memilih tipe kolom yang menunjukkan tipe data yang ingin Anda simpan di kolom seperti angka saja, yang diformat teks atau angka yang dihitung secara otomatis. Kolom lalu ditambahkan ke satu atau beberapa tampilan daftar atau pustaka untuk membantu Anda menampilkan data dengan cara yang berarti.

Tabel Tipe kolom dari SP 2016

Diperbarui 26 April 2017 terima kasih untuk umpan balik pelanggan.

Bagian berikut ini menyediakan informasi tentang default tipe kolom yang bisa Anda buat dan kapan menggunakan setiap tipe kolom. Bergantung pada organisasi Anda, tipe kolom tambahan mungkin tersedia.

Kolom membantu Anda membuat bermakna tampilan item dalam daftar atau pustaka. Dengan menggunakan kolom, Anda bisa mengurutkan, mengelompokkan, dan memfilter item, dan Anda bisa juga menghitung data tentang item secara otomatis dan menampilkan hasil perhitungan tersebut. Kolom juga memungkinkan Anda untuk menentukan informasi apa yang harus dimasukkan tentang item saat seseorang menambahkan item ke daftar atau pustaka. Saat item ditambahkan, formulir muncul dan menyediakan bidang dan opsi untuk memasukkan informasi. Saat Anda membuat daftar atau pustaka, kolom tertentu, seperti judul dan Diubah oleh, dibuat secara otomatis. Anda bisa membuat kolom tambahan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Kolom yang Anda buat menentukan bidang dan opsi yang muncul di formulir tersebut, dan kolom yang bisa ditambahkan ke tampilan daftar atau pustaka.

Anda menentukan tipe kolom yang ingin Anda saat Anda membuat kolom. Dalam beberapa kasus, Anda juga bisa memilih tipe kolom berbeda untuk kolom yang ada, tapi ini bergantung pada apa dan berapa banyak data saat ini disimpan dalam kolom. Mengubah tipe kolom dari kolom yang ada bisa merusak data yang sudah tersimpan dalam kolom. Alasan berikut, sangatlah penting untuk memutuskan jenis data yang ingin Anda simpan sebelum Anda membuat kolom. Saat memutuskan mana tipe kolom yang Anda inginkan, pertimbangkan hal berikut:

  • Apa jenis data Apakah Anda ingin menyimpan? Huruf? Angka? Teks terformat? Misalnya, Anda tidak bisa menyimpan huruf dalam kolom angka . Mengetahui jenis data yang ingin Anda Simpan langkah pertama menuju memilih tipe kolom yang paling sesuai.

  • Apakah Anda ingin menggunakan data dalam perhitungan keuangan? Jika demikian, mata uang kolom tipe adalah pilihan terbaik.

  • Apakah Anda ingin menggunakan data dalam perhitungan matematika? Bagaimana tepat perhitungan tersebut harus? Anda dapat menghitung data di angka atau mata uang kolom, tapi tidak kolom teks . Selain itu, perhitungan di kolom mata uang paling tepat.

  • Bagaimana Anda ingin mengurutkan data dalam kolom? Dalam kolom teks , angka diurutkan sebagai string karakter (1, 10, 100, 2, 20, 200, dan lain-lain), bukan sebagai nilai numerik. Untuk mengurutkan angka sebagai nilai numerik, gunakan kolom angka atau mata uang . Juga, banyak format tanggal tidak diurutkan dengan benar jika disimpan dalam kolom teks . Untuk memastikan tepat pengurutan tanggal, gunakan kolom tanggal dan waktu .

  • Apakah Anda ingin memastikan bahwa orang memasukkan informasi di kolom? Jika demikian, Anda bisa menentukan bahwa kolom diperlukan dan orang-orang tidak bisa menambahkan item tanpa memasukkan informasi.

Kembali ke atas

Gunakan tipe bidang kolom ini untuk mengumpulkan dan menampilkan sejumlah kecil teks tidak diformat dalam satu baris, termasuk:

  • Teks saja, seperti nama depan, belakang, atau nama-nama Departemen

  • Kombinasi teks dan angka, seperti alamat jalan atau nomor akun

  • Angka yang tidak digunakan dalam perhitungan, seperti nomor ID karyawan, nomor telepon, kode pos, atau nomor bagian

Satu baris kolom teks menampilkan 255 karakter dalam satu baris. Jika Anda sedang membuat kolom untuk daftar atau pustaka dan ingin menampilkan teks yang diformat atau lebih dari satu baris teks dalam sekali waktu, buat kolom beberapa garis teks . Anda bisa mengubah kolom teks garis tunggal yang sudah ada ke kolom beberapa garis teks tanpa kehilangan data apa pun yang disimpan di kolom yang sudah ada.

Anda bisa mengkustomisasi kolom teks garis tunggal dengan cara ini:

  • Menetapkan batas karakter    Membatasi jumlah karakter dengan mengatur jumlah maksimal karakter yang Anda inginkan. Misalnya, jika kolom menyimpan nomor ID karyawan lima digit, Anda bisa menggunakan fitur ini untuk membantu memastikan bahwa orang-orang masuk hanya lima karakter.

  • Tampilan nilai default    Ditampilkan secara otomatis teks tertentu saat seseorang menambahkan item baru, sementara juga memungkinkan orang untuk memasukkan teks lain jika dibutuhkan untuk melakukannya. Ketika Anda mengatur nilai Default, orang-orang bisa memasukkan informasi lebih cepat dengan menerima default kecuali mereka perlukan untuk mengubahnya. Misalnya, jika kolom menyimpan nama perusahaan yang ditetapkan ke sebuah proyek dan organisasi Anda bekerja dengan perusahaan tertentu untuk sebagian besar proyek, Anda bisa memasukkan nama perusahaan sebagai nilai default. Hasilnya, nama perusahaan muncul secara otomatis saat proyek baru ditambahkan ke daftar, dan anggota tim tidak harus memasukkan nama.

    Nilai default bisa berupa teks yang Anda tentukan atau hasil dari penghitungan, yang disebut nilai terhitung. Nilai terhitung berguna ketika Anda ingin menampilkan teks tertentu secara otomatis namun teks mungkin bervariasi bergantung pada yang ditambahkan item saat item yang ditambahkan, atau alasan lainnya. Untuk menggunakan nilai terhitung, Anda memasukkan rumus, bukan teks tertentu, sebagai nilai default. Rumus bisa menghitung nilai berdasarkan informasi dalam kolom atau fungsi sistem seperti [hari ini], untuk menunjukkan tanggal saat ini, atau [saya], untuk menampilkan nama orang yang menambahkan atau mengubah item lainnya

    Pilihan untuk satu baris kolom teks

Kembali ke atas

Menggunakan tipe bidang kolom ini dalam daftar atau pustaka untuk mengumpulkan dan menampilkan teks yang diformat atau panjang teks dan angka pada lebih dari satu baris, seperti deskripsi item. Kolom beberapa garis teks bisa menyimpan hingga 63,999 karakter, dan Anda bisa menentukan jumlah baris teks yang ingin Anda Tampilkan saat orang memasukkan informasi tentang item. Tipe kolom ini menampilkan semua teks saat kolom ditampilkan dalam daftar atau pustaka.

Anda bisa mengkustomisasi kolom beberapa baris teks dengan cara ini:

  • Menetapkan batas tampilan    Batas jumlah baris yang muncul saat orang masukkan informasi tentang item dengan jumlah baris untuk mengedit pengaturan. Misalnya, jika kolom menyimpan panjang catatan tentang acara kalender, Anda mungkin memilih untuk menampilkan sepuluh baris teks. Ini yang membuatnya lebih mudah untuk orang-orang untuk memasukkan informasi karena mereka bisa dengan mudah melihat semua teks yang masuk. Sebaliknya, jika kolom menyimpan hanya satu atau dua kalimat tentang acara, Anda mungkin memilih untuk menampilkan hanya dua atau tiga baris teks.

    Jika Anda menetapkan batas tampilan, itu tidak membatasi jumlah teks yang muncul ketika kolom muncul dalam daftar. Semua teks yang Anda masukkan untuk sebuah item muncul di kolom.

  • Perbolehkan panjang tidak terbatas    (Hanya tersedia di pustaka dokumen) Saat menggunakan beberapa baris teks dalam pustaka dokumen, Anda bisa menentukan bahwa bidang tidak terbatas pada panjang.

  • Mengaktifkan atau menonaktifkan pemformatan teks    (Hanya tersedia dalam daftar) Tentukan tipe teks agar mengatur apakah orang-orang bisa menerapkan pemformatan seperti tebal, miring, atau warna untuk teks. Ada dua opsi: teks biasa, yang tidak mendukung opsi pemformatan; atau teks kaya yang disempurnakan, yang mendukung dasar pemformatan seperti tebal, miring, berpoin atau bernomor daftar, warna teks, dan warna latar belakang. Ini juga memiliki opsi tambahan untuk hyperlink, Gambar, dan tabel.

  • Penambahan perubahan    (Hanya tersedia dalam daftar) Jika penerapan versi telah diaktifkan untuk daftar, Menambahkan perubahan pada teks yang sudah ada menentukan apakah orang-orang bisa menambahkan teks baru tentang item tanpa mengganti teks apa pun yang sudah ada tentang item itu. Jika Anda memilih untuk tidak menambahkan perubahan, teks baru tentang item mengganti teks apa pun yang sudah ada tentang item itu di kolom. Jika Anda memilih untuk menambahkan perubahan, orang-orang bisa memasukkan informasi tambahan tentang item, saat juga menampilkan teks yang sebelumnya telah dimasukkan dan tanggal dan waktu yang teks dimasukkan. Saat ditampilkan dalam daftar, bukan sebagai bidang dalam formulir item, kolom menampilkan hyperlink Tampilan entri, dan bukan teks, dan orang-orang bisa mengklik hyperlink untuk melihat semua informasi yang tersimpan pada kolom untuk item itu.

    Penting: Jika Anda menonaktifkan opsi ini setelah Anda membuat kolom, Semua informasi kecuali entri paling baru dihapus.

Pilihan untuk beberapa liines kolom teks

Pengaturan untuk daftar

Teks Multibaris kolom untuk pustaka dokumen

Pengaturan untuk pustaka

Kembali ke atas

Menggunakan tipe bidang kolom ini untuk memungkinkan orang-orang memilih dari daftar opsi yang Anda sediakan. Tipe kolom ini adalah pilihan yang tepat dalam kasus di mana Anda ingin memastikan bahwa semua data di kolom konsisten karena Anda bisa membatasi nilai yang disimpan di kolom.

Tips: Untuk membatasi nilai dalam kolom hanya nilai yang disimpan di situs, menggunakan kolom pencarian daripada kolom pilihan . Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang kolom pencarian selanjutnya di artikel ini.

Anda dapat menyesuaikan pilihan kolom dengan cara ini:

  • Menentukan daftar pilihan    Menyediakan daftar nilai yang orang-orang bisa memilih yang tepat. Untuk memberikan daftar ini, Ganti teks sampel dalam kotak ketikkan setiap pilihan di baris terpisah dengan nilai yang Anda inginkan. Ketik setiap nilai di baris terpisah. Untuk memulai baris baru, tekan ENTER.

  • Pilih format tampilan    Perbolehkan beberapa pilihan dengan kotak centang atau satu pilihan tanpa. Perhatikan bahwa SharePoint Online hanya akan menampilkan tombol radio di klasik SharePoint.

  • Mengaktifkan pilihan tambahan kustom    Untuk memungkinkan orang untuk memasukkan nilai yang tidak disertakan dalam daftar pilihan, aktifkan pilihan isian . Melakukannya ada baiknya jika Anda tidak tahu semua nilai yang orang perlu memasukkan tentang item. Jika Anda memilih orang menggunakan hanya nilai yang Anda tentukan, Nonaktifkan pilihan isian .

  • Tampilan nilai default    Secara otomatis pilih nilai tertentu saat seseorang menambahkan item baru, sementara juga memungkinkan orang untuk memilih nilai yang berbeda jika mereka perlukan untuk melakukannya. Nilai default membantu orang memasukkan informasi lebih cepat. Misalnya, jika kolom menyimpan nama perusahaan yang ditetapkan ke sebuah proyek dan organisasi Anda bekerja dengan perusahaan tertentu untuk sebagian besar proyek, Anda bisa memasukkan nama perusahaan sebagai nilai default. Hasilnya, nama perusahaan muncul secara otomatis saat proyek baru ditambahkan ke daftar, dan anggota tim tidak memiliki untuk memilih nama.

    Nilai default bisa berupa nilai yang Anda tentukan atau hasil dari penghitungan, yang disebut nilai terhitung. Nilai terhitung berguna ketika Anda ingin menampilkan teks tertentu di kolom secara otomatis namun teks mungkin bervariasi bergantung pada yang ditambahkan item saat item yang ditambahkan, atau alasan lainnya. Untuk menggunakan nilai terhitung, Anda memasukkan rumus, bukan teks tertentu, sebagai nilai default. Rumus bisa menghitung nilai berdasarkan informasi dalam kolom atau fungsi sistem seperti [hari ini], untuk menunjukkan tanggal saat ini, atau [saya], untuk menampilkan nama orang yang menambahkan atau mengubah item lainnya.

Opsi untuk pilihan kolom

Kembali ke atas

Menggunakan tipe bidang kolom ini untuk menyimpan nilai numerik yang tidak nilai mata uang.

Tips untuk memilih kolom angka atau mata uang

Tipe kolom angka dan mata uang menyimpan nilai numerik. Gunakan kolom angka untuk menyimpan data numerik untuk perhitungan matematika yang bukan perhitungan keuangan atau tidak memerlukan tingkat tinggi akurasi. Gunakan kolom mata uang untuk menyimpan data numerik untuk perhitungan keuangan atau dalam kasus di mana Anda tidak ingin nomor bulat dalam perhitungan. Tidak seperti kolom angka , mata uang kolom adalah akurat 15 digit di sebelah kiri koma desimal dan 4 digit di sebelah kanan. Tipe kolom angka dan mata uang menyediakan format yang sudah ditentukan sebelumnya yang menentukan bagaimana data muncul.

Anda bisa mengkustomisasi kolom angka dengan cara ini:

  • Tentukan nilai minimum dan maksimum    Membatasi rentang angka yang orang-orang bisa masuk. Misalnya, jika kolom menyimpan jumlah pekerjaan yang telah selesai untuk tugas sebagai persentase, Anda bisa menentukan nol sebagai nilai minimum dan seratus sebagai nilai maksimum. Demikian pula, jika kolom menyimpan jumlah peserta untuk acara dan Anda ingin membatasi peserta untuk angka tertentu, Anda bisa memasukkan jumlah maksimum peserta sebagai nilai maksimum.

  • Sertakan tempat desimal    Tentukan apakah angka berisi tempat desimal dan jumlah tempat desimal untuk menyimpan. Jika kolom mungkin perlu menyimpan angka yang memiliki lebih dari lima tempat desimal, Anda bisa memilih otomatis saat memilih jumlah tempat desimal untuk menyertakan. Otomatis juga merupakan pilihan yang baik jika kolom menyimpan hasil perhitungan dan Anda ingin hasil menjadi tepat mungkin. Namun, jika Anda ingin memastikan bahwa semua nilai di kolom memiliki jumlah tempat desimal yang sama, itu ide yang baik untuk membatasi jumlah tempat desimal ke nol, untuk angka bulat saja, atau lain jumlah tempat desimal sampai lima.

  • Tampilan nilai default    Secara otomatis menampilkan angka tertentu saat seseorang menambahkan item baru, sementara juga memungkinkan orang untuk memasukkan nomor yang berbeda jika mereka perlukan untuk melakukannya. Nilai default membantu orang memasukkan informasi lebih cepat. Misalnya, jika kolom menyimpan beberapa komputer yang memiliki setiap anggota tim dan setiap anggota tim memiliki setidaknya satu komputer, masukkan 1 sebagai nilai default. Hasilnya, 1 muncul secara otomatis saat item baru ditambahkan ke daftar, dan anggota tim tidak harus memasukkan angka.

    Nilai default bisa berupa angka yang Anda tentukan atau hasil dari penghitungan, yang disebut nilai terhitung. Nilai terhitung berguna ketika Anda ingin menampilkan angka tertentu secara otomatis namun angka mungkin bervariasi bergantung pada yang ditambahkan item saat item yang ditambahkan, atau alasan lainnya. Untuk menggunakan nilai terhitung, Anda memasukkan rumus, dan bukan angka tertentu, sebagai nilai default. Rumus bisa menghitung informasi berdasarkan angka dalam kolom atau fungsi sistem lainnya.

  • Memformat angka sebagai persentase    Perlihatkan sebagai persentase pengaturan memungkinkan Anda menampilkan dan menyimpan angka sebagai persentase, dan untuk memperlakukannya sebagai persentase saat digunakan untuk menghitung nilai lainnya.

Pilihan untuk kolom numerik

Kembali ke atas

Menggunakan tipe bidang kolom ini untuk menyimpan nilai mata uang.

Tips untuk memilih kolom angka atau mata uang

Tipe kolom angka dan mata uang menyimpan nilai numerik. Gunakan kolom angka untuk menyimpan data numerik untuk perhitungan matematika yang tidak perhitungan keuangan atau tidak memerlukan tingkat tinggi akurasi. Gunakan kolom mata uang untuk menyimpan data numerik untuk perhitungan keuangan atau dalam kasus di mana Anda tidak ingin nomor bulat dalam perhitungan. Tidak seperti kolom angka , mata uang kolom adalah akurat 15 digit di sebelah kiri koma desimal dan 4 digit di sebelah kanan. Tipe kolom angka dan mata uang menyediakan format yang sudah ditentukan sebelumnya yang menentukan bagaimana data muncul.

Pilihan untuk kolom mata uang

Anda bisa mengkustomisasi kolom mata uang dengan cara ini:

  • Tentukan nilai minimum dan maksimum    Membatasi rentang nilai mata uang yang orang-orang bisa masuk. Misalnya, jika kolom menyimpan dilaporkan pengeluaran untuk acara dan batas organisasi Anda pelaporan ke jumlah dalam rentang khusus, Anda bisa menentukan batas tersebut sebagai nilai minimum dan maksimum.

  • Sertakan tempat desimal    Tentukan apakah nilai menyertakan tempat desimal dan jumlah tempat desimal untuk menyimpan. Untuk nilai mata uang, Anda bisa memilih dua tempat desimal atau, jika Anda memilih untuk menyimpan nilai hanya round, Anda bisa memilih nol. Untuk nilai non-mata uang yang digunakan dalam perhitungan yang memerlukan tingkat tinggi akurasi, Anda bisa memilih untuk membatasi jumlah tempat desimal ke nol sampai lima atau, untuk nilai yang lebih tepat, pilih otomatis untuk secara otomatis menggunakan sesuai jumlah tempat desimal untuk hasil perhitungan.

  • Tampilan nilai default    Secara otomatis menampilkan nilai tertentu saat seseorang menambahkan item baru, sementara juga memungkinkan orang untuk memasukkan nilai yang berbeda jika mereka perlukan untuk melakukannya. Nilai default membantu orang memasukkan informasi lebih cepat. Misalnya, jika kolom menyimpan pengeluaran untuk menyiapkan akun baru dan pengeluaran yang biasanya sama untuk semua akun baru, Anda bisa menentukan jumlah sebagai nilai default. Hasilnya, nilai tersebut muncul secara otomatis saat item baru ditambahkan ke daftar, dan anggota tim tidak harus memasukkan angka.

    Nilai default bisa berupa nilai yang Anda tentukan atau hasil dari penghitungan, yang disebut nilai terhitung. Nilai terhitung berguna ketika Anda ingin menampilkan nilai tertentu secara otomatis namun nilai yang mungkin bervariasi bergantung pada item, yang menambahkan item, saat item yang ditambahkan, atau alasan lainnya. Untuk menggunakan nilai terhitung, Anda memasukkan rumus, bukan teks tertentu, sebagai nilai default. Rumus bisa menghitung nilai berdasarkan informasi dalam kolom atau fungsi sistem lainnya.

  • Pilih format mata uang    Pastikan bahwa semua nilai di kolom yang didasarkan pada mata uang yang sama dengan memilih format mata uang tertentu untuk kolom. Kotak turun bawah menawarkan lebih dari 100 negara pilihan sehingga Anda bisa menentukan mata uang dalam sebagian besar format lokal.

Kembali ke atas

Gunakan tipe bidang kolom ini untuk menyimpan tanggal kalender, atau keduanya tanggal dan waktu. Tanggal format bervariasi berdasarkan pengaturan kawasan untuk situs tersebut. Jika format yang Anda inginkan tidak tersedia, mintalah administrator Anda untuk menambahkan dukungan untuk kawasan untuk situs.

Anda bisa mengkustomisasi kolom tanggal dan waktu dengan cara ini:

  • Menyertakan hanya tanggal atau baik tanggal dan waktu    Tentukan apakah Anda ingin menyertakan hanya tanggal kalender atau baik kalender tanggal dan waktu.

  • Tampilan nilai default    Otomatis menampilkan spesifik tanggal atau tanggal dan waktu saat seseorang menambahkan item baru, sementara juga memungkinkan orang untuk memasukkan nilai yang berbeda jika mereka perlukan untuk melakukannya. Nilai default membantu orang memasukkan informasi lebih cepat. Misalnya, jika kolom menyimpan tanggal saat pengeluaran timbul dan pengeluaran sebagian besar dikeluarkan pada hari pertama tahun fiskal, Anda bisa menentukan hari pertama tahun fiskal sebagai nilai default. Hasilnya, tanggal tersebut muncul secara otomatis saat item baru ditambahkan ke daftar, dan anggota tim tidak harus memasukkan tanggal.

    Nilai default bisa berupa nilai yang Anda tentukan, tanggal item ditambahkan ke daftar atau pustaka, atau hasil dari penghitungan, yang disebut nilai terhitung. Nilai terhitung berguna ketika Anda ingin menampilkan tanggal tertentu atau waktu secara otomatis namun tanggal atau waktu mungkin bervariasi bergantung pada item. Untuk menggunakan nilai terhitung, Anda memasukkan rumus sebagai nilai default. Rumus bisa menghitung nilai berdasarkan informasi dalam kolom lain atau fungsi sistem seperti [hari ini], untuk menunjukkan tanggal saat ini. Misalnya, jika Anda ingin kolom untuk menampilkan tanggal yang adalah 30 hari setelah tanggal saat ini, ketikkan persamaan = [hari ini] 30 dalam kotak Nilai terhitung .

Pilihan untuk kolom tanggal waktu

Kembali ke atas

Menggunakan tipe bidang kolom ini untuk memungkinkan orang-orang memilih nilai yang didasarkan pada informasi yang sudah tersimpan di situs. Misalnya, jika Anda ingin kolom untuk menyimpan nama akun pelanggan yang karyawan yang ditetapkan dan daftar akun harus terbatas ke daftar akun pelanggan pada situs, Anda bisa membuat kolom pencarian yang menampilkan nama di daftar akun pelanggan. Daftar pilihan dalam kolom pencarian muncul dalam salah satu kotak memperluas, disebut menu turun bawah, atau kotak Daftar, bergantung pada apakah Anda memperbolehkan orang untuk memilih lebih dari satu nilai.

Anda bisa mengkustomisasi kolom pencarian dengan cara ini:

  • Pilih sumber nilai pencarian    Tentukan mana papan diskusi, pustaka atau daftar di situs yang berisi nilai yang ingin Anda simpan di kolom. Sumber yang tidak boleh subsitus, situs ruang kerja, wiki, atau blog. Setelah Anda menentukan daftar, pustaka, atau papan diskusi yang Anda inginkan, Anda bisa menentukan mana kolom dalam daftar, pustaka, atau papan diskusi berisi nilai yang Anda ingin orang-orang memilih dari.

  • Perbolehkan beberapa pilihan    Memperbolehkan orang untuk memilih nilai sebanyak saat mereka menyukai atau membatasi jumlah nilai yang dapat memilih hanya satu nilai. Jika orang-orang bisa memilih beberapa nilai, semua nilai muncul di kolom, dipisahkan oleh titik koma (;).

  • Pilih kolom untuk ditampilkan    Anda bisa menambahkan satu atau beberapa kolom untuk menunjukkan nilai bidang tertentu tipe kolom.

Dialog pilihan kolom pencarian

Kembali ke atas

Menggunakan tipe bidang kolom ini untuk menyimpan benar/salah atau ya/tidak informasi, seperti apakah seseorang akan menghadiri acara. Kolom Ya/tidak muncul sebagai sebuah kotak centang saat orang memasukkan informasi tentang item. Untuk menunjukkan ya, anggota tim Pilih kotak centang. Untuk menunjukkan tanpa, anggota tim Kosongkan kotak centang.

Data dalam kolom Ya/tidak bisa digunakan dalam perhitungan untuk kolom lain. Dalam kasus ini, ya dikonversi menjadi nilai numerik dari (1 satu) dan tidak dikonversi menjadi nilai numerik nol (0).

Anda bisa mengkustomisasi kolom Ya/tidak dengan memilih nilai default untuk itu. Nilai default adalah pilihan yang muncul secara otomatis saat seseorang menambahkan item baru. Orang-orang bisa memilih nilai yang berbeda jika mereka perlukan untuk melakukannya. Untuk kolom Ya/tidak Anda bisa menentukan apakah kotak centang dipilih secara otomatis, menunjukkan ya nilai, atau tidak, menunjukkan nilai tidak .

Pilihan untuk ya/tidak ada kolom

Kembali ke atas

Menggunakan tipe bidang kolom ini untuk menyediakan daftar dicari orang dan grup yang orang-orang bisa dipilih ketika mereka menambahkan atau mengedit item. Misalnya, di daftar tugas, orang atau grup kolom bernama Ditetapkan ke bisa menyediakan daftar orang yang tugas bisa ditetapkan untuk. Konten daftar bergantung pada bagaimana layanan direktori dan SharePoint grup telah dikonfigurasi untuk situs tersebut. Untuk mengkustomisasi konten daftar, Anda mungkin perlu menghubungi administrator Anda.

Anda bisa mengkustomisasi orang atau grup kolom dengan cara ini:

  • Perbolehkan beberapa pilihan    Memperbolehkan orang untuk memilih opsi sebanyak mungkin saat mereka menyukai atau membatasi jumlah pilihan untuk hanya satu opsi.

  • Sertakan atau Kecualikan grup orang    Tentukan apakah daftar menyertakan hanya individu, atau tambahan menyertakan daftar distribusi email dan SharePoint grup. Misalnya, di daftar tugas, Anda mungkin ingin menyertakan hanya individu untuk memastikan bahwa orang tertentu bertanggung jawab untuk setiap tugas. Pada daftar proyek, Anda mungkin ingin menyertakan daftar distribusi email dan SharePoint grup untuk memastikan bahwa tim terkait dengan setiap proyek.

  • Batas daftar untuk pengguna situs    Tentukan apakah daftar mencakup semua orang dan grup dalam layanan direktori atau hanya orang-orang dan grup yang memiliki akses ke situs sebagai anggota grup SharePoint .

  • Tentukan mana informasi yang akan ditampilkan    Pilih informasi yang ingin Anda Tampilkan tentang orang atau grup. Misalnya, di daftar kontak untuk organisasi besar, Anda mungkin memilih untuk menampilkan nama orang tersebut, gambar dan detail seperti keterampilan dan keahlian. Di daftar kontak untuk tim kecil, Anda mungkin memilih untuk menampilkan hanya orang nama atau alamat email.

Pilihan untuk orang atau grup kolom

Kembali ke atas

Menggunakan tipe bidang kolom ini untuk menyimpan hyperlink ke halaman Web atau untuk menampilkan grafik pada intranet atau Internet.

Kolom Hyperlink atau gambar menyimpan Uniform Resource Locator (URL) untuk halaman Web, grafik, atau sumber daya lainnya. Bergantung pada format tampilan yang Anda pilih, akan menampilkan salah satu hyperlink yang dapat diklik untuk mengakses sumber daya, atau grafik daripada URL untuk file grafik.

Untuk menampilkan URL sebagai hyperlink, pilih Hyperlink format. Ketika orang memasukkan informasi tentang item, mereka bisa memasukkan URL dan teks deskriptif yang muncul di kolom, dan bukan URL. Untuk menampilkan grafik, dan bukan URL untuk file grafik, pilih format gambar . Ketika orang memasukkan informasi tentang item mereka harus memasukkan URL lengkapnya untuk file grafik, seperti http://www.example.com/image.gif, dan mereka bisa secara opsional Masukkan teks deskriptif, alternatif untuk grafik, yang muncul untuk orang-orang yang menonaktifkan grafik di browser mereka atau bergantung pada perangkat lunak pembaca layar untuk mengonversi grafik pada layar untuk kata yang diucapkan.

Pilihan kolom gambar Hyperlink

Kembali ke atas

Menggunakan tipe bidang kolom ini untuk menampilkan informasi yang hanya berdasarkan hasil perhitungan kolom lain di daftar atau pustaka. Untuk menggunakan contoh = [quantity] * [harga item] untuk menghitung harga total.

Saat Anda menambahkan kolom hitung ke daftar atau pustaka, Anda membuat rumus yang berisi operator, seperti pengurangan (-) dan penambahan (+), fungsi, nilai tertentu, dan referensi ke kolom lain. Rumus bisa menghitung tanggal dan waktu, melakukan persamaan matematika, atau memanipulasi teks. Misalnya, di daftar tugas, Anda bisa menggunakan tipe kolom ini untuk menghitung jumlah hari kalender yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas yang berdasarkan pada kolom tanggal mulai dan tanggal selesai (= [tanggal selesai]-[Start Date]). Di daftar kontak, Anda bisa menggunakan kolom terhitung untuk menggabungkan nama depan dan belakang kontak dan pisahkan dengan spasi, berdasarkan pada kolom nama depan dan nama belakang (= [nama] & "" & [nama belakang]). Perhatikan bahwa rumus di kolom terhitung hanya bisa mereferensikan kolom lain di sama daftar atau pustaka.

Selain untuk memasukkan rumus untuk perhitungan, Anda menentukan jenis data yang Anda inginkan perhitungan untuk kembali dan cara untuk menyimpan dan menampilkan data tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang setiap tipe data, lihat bagian yang sesuai dari artikel ini.

Untuk selengkapnya tentang rumus dan fungsi untuk digunakan dengan bidang terhitung, lihat contoh umum rumus dalam daftar SharePoint. Artikel ini memiliki banyak rumus yang umum, serta link ke deskripsi dari semua fungsi yang bisa digunakan di SharePoint.

Opsi kolom terhitung

Kembali ke atas

Gunakan kolom ini untuk membuat pilihan tambahan untuk penyetuju saat menggunakan tugas alur kerja.

Tugas alur kerja biasanya hanya menyediakan hasil setujui atau Tolak, membatasi bagaimana item atau dokumen ditangani. Anda mungkin perlu menetapkan tugas kepada orang lain, atau kembali ke pengirim untuk informasi selengkapnya. Dengan kolom hasil tugas, Anda dapat menawarkan pilihan kolom bidang yang memungkinkan Anda memilih opsi kriteria penyelesaian berbeda. Misalnya, Anda bisa meminta penjelasan tentang item atau memberikannya kepada seseorang untuk memberikan pemberi persetujuan fleksibilitas dalam alur kerja.

Tugas hasil kolom pilihan

Kolom hasil tugas mirip dengan bidang pilihan saat Anda mengetik opsi ke bidang pilihan. Anda bisa mengatur pilihan individu sebagai default, atau menggunakan nilai terhitung. Untuk menggunakan nilai terhitung, Anda memasukkan rumus, dan bukan angka tertentu, sebagai nilai default. Rumus bisa menghitung informasi berdasarkan angka dalam kolom atau fungsi sistem lainnya. Anda juga bisa memilih apakah nilai kolom yang diperlukan, serta membuat nilai unik di antara semua entri.

Untuk tutorial mendalam tentang cara menggunakan tugas, dan tugas hasil di SharePoint, lihat bekerja dengan tugas di alur kerja 2013 SharePoint menggunakan Visual Studio 2012

Kembali ke atas

Gunakan kolom ini untuk menampilkan data dari sumber eksternal seperti aplikasi CRM, database, atau lembar bentang.

Kolom data eksternal memungkinkan Anda tersambung ke sumber data eksternal untuk menyediakan seperti CRM aplikasi database dan lembar bentang. Sebagai contoh, menyambungkan dengan aplikasi Line of Business seperti SAP atau Microsoft CRM bisa menyediakan informasi pelanggan terbarui dari sumber data eksternal yang bisa ditampilkan dan digunakan dalam daftar. Menggunakan database eksternal inventaris, daftar Anda bisa menyajikan harga saat ini, deskripsi, atau ketebalan pengiriman yang bisa digunakan untuk perhitungan atau pencarian menurut kolom lainnya.

Pilihan kolom data eksternal

Data eksternal harus memiliki beberapa prasyarat terpenuhi sebelum Anda bisa mengakses data eksternal. Tugas ini biasanya dilakukan oleh administrator Anda, dan memerlukan membuat akun dan izin untuk akses ke data, mengaktifkan Konektivitas Data bisnis dan Layanan penyimpanan aman.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat, memperbarui, dan me-refresh kolom data eksternal, lihat membuat dan memperbarui kolom data eksternal dalam daftar atau pustaka , atau bekerja dengan data eksternal di Excel Services (SharePoint Server).

Kembali ke atas

Menggunakan tipe kolom ini untuk mengaktifkan pengguna situs untuk memilih nilai dari kumpulan istilah tertentu istilah yang dikelola dan menerapkan nilai ini ke konten mereka. Pengguna bisa membuat dan mengonfigurasikan kolom Metadata terkelola untuk memetakan ke kumpulan istilah atau istilah yang sudah ada, atau mereka bisa membuat kumpulan istilah baru secara khusus untuk kolom Metadata dikelola. Kolom yang memiliki beberapa fitur yang unik dan karakteristik yang membantu pengguna memilih dan menerapkan istilah ke konten, seperti dukungan untuk "ketikan," Metadata terkelola serta dukungan untuk kondisi tidak ambigu, deskripsi, sinonim, dan istilah multibahasa nilai.

Kolom mempromosikan penggunaan metadata yang konsisten di seluruh situs karena mereka menyediakan pengguna dengan daftar yang bisa mereka terapkan ke konten mereka Metadata terkelola. Syarat berasal dari kumpulan istilah yang dikelola secara terpusat di alat manajemen penyimpanan istilah menjadi Administrator penyimpanan istilah atau orang lain dengan izin untuk mengelola istilah. Setiap kali kumpulan istilah yang kolom Metadata terkelola tertentu terikat ke diperbarui, syarat yang diperbarui secara otomatis akan tersedia untuk pengguna mana pun kolom Metadata terkelola yang tersedia. Anda bisa mengkustomisasi kolom Metadata dikelola dalam cara-cara berikut ini.

Pilihan untuk kolom Metadata dikelola

Beberapa nilai bidang    Memilih kotak centang Perbolehkan beberapa nilai memungkinkan kolom yang berisi lebih dari satu nilai. Perhatikan bahwa mengaktifkan fitur ini akan mencegah mengurutkan data dalam tampilan daftar.

Format tampilan    Nilai yang dipilih dari kumpulan istilah bisa ditampilkan sebagai nilai tunggal atau dengan jalur lengkap hierarki.

  • Pilih kotak centang yang menampilkan label istilah di bidang untuk menampilkan nilai istilah yang ditetapkan sebagai nilai tunggal. Misalnya: kota.

  • Pilih kotak centang menampilkan seluruh jalur untuk istilah dalam bidang untuk menampilkan nilai persyaratan sebagai jalur lengkap hierarki. Misalnya: lokasi benua negara/kawasan, kota.

Pengaturan kumpulan istilah    Tampilan istilah dari perusahaan yang dikelola kumpulan istilah, atau buat kustom sekumpulan ketentuan untuk berbagi dengan orang lain di kumpulan situs.

  • Gunakan kumpulan istilah yang dikelola    Masukkan satu atau beberapa istilah, dipisahkan oleh titik koma, dan pilih menemukan untuk memfilter opsi untuk hanya menyertakan yang berisi istilah yang diinginkan. Setelah menemukan kumpulan istilah yang berisi daftar nilai dalam kolom ini, klik pada istilah untuk memilih tingkat hierarki untuk memperlihatkan di kolom pertama. Semua tingkat di bawah istilah yang Anda pilih akan terlihat ketika pengguna memilih nilai.

Membuat kumpulan istilah kustom    Masukkan Deskripsi untuk kumpulan istilah kustom Anda dan masukkan hierarki kumpulan istilah Anda secara langsung ke dalam kotak yang disediakan, atau klik Edit menggunakan istilah mengatur manajer untuk membuka dan menggunakan alat manajemen istilah.

Untuk informasi selengkapnya tentang metadata terkelola, lihat pengenalan ke metadata terkelola. Artikel ini menguraikan apa metadata terkelola dan bagaimana menggunakannya.

Catatan: Saat istilah kustom tersedia untuk semua pengguna di kumpulan situs, istilah dalam kumpulan tidak akan tersedia sebagai kata kunci perusahaan.

Kembali ke atas

Bekerja dengan kolom, daftar dan pustaka

Berikut adalah beberapa sumber daya tambahan untuk membantu Anda bekerja dengan daftar dan pustaka:

Tinggalkan komentar untuk kami

Apakah artikel ini bermanfaat? Jika ya, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak, silakan beri tahu kami apa yang membingungkan atau terlewatkan. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah-langkah dan memperbarui artikel ini.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×