Tipe data untuk database desktop Access

Tipe data untuk database desktop Access

Ketika membuat tabel di Access, Anda harus memilih tipe data untuk setiap kolom data. Tipe data Teks Pendek merupakan pilihan yang populer karena memungkinkan untuk memasukkan hampir semua karakter (huruf, simbol, atau angka). Namun, pemilihan tipe data yang cermat dapat membantu Anda mendapatkan manfaat dari fitur Access lainnya (seperti fungsi dan validasi data), dan meningkatkan akurasi informasi yang disimpan. Tabel di bawah ini memberikan gambaran umum tentang tipe data yang tersedia di database desktop Access (.accdb dan .mdb). Untuk informasi tentang tipe data dalam aplikasi web Access, lihat Tipe data untuk aplikasi web Access.

Lihat Pengenalan tipe data dan properti bidang untuk daftar lengkap semua properti bidang yang tersedia untuk berbagai tipe data.

Tabel berikut ini mencantumkan tipe data yang tersedia dalam database desktop di Access 2016 dan Access 2013.

Tipe data

Penggunaan

Ukuran

Teks Pendek (dahulu dikenal sebagai “Teks”)

Data alfanumerik (nama, judul, dll.)

Hingga 255 karakter.

Teks Panjang (dahulu dikenal sebagai “Memo”)

Data alfanumerik berjumlah besar: kalimat dan paragraf. Lihat Tipe data Memo sekarang disebut “Teks Panjang” untuk informasi selengkapnya mengenai detail Teks Panjang.

Hingga sekitar 1 gigabyte (GB), tapi kontrol untuk menampilkan teks dibatasi hingga 64.000 karakter pertama.

Angka

Data numerik.

1, 2, 4, 8, atau16 byte.

Angka Besar

Data numerik.

8 byte.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan tipe data Angka Besar.

Tanggal/Waktu

Tanggal dan waktu

8 byte.

Mata Uang

Data Moneter, disimpan dengan presisi 4 tempat desimal.

8 byte.

AutoNumber

Nilai unik yang dihasilkan oleh Access untuk setiap rekaman baru.

4 byte (16 byte untuk ReplicationID).

Ya/Tidak

Data Boolean (benar/salah); Access menyimpan nilai numerik nol (0) untuk salah, dan-1 untuk benar.

1 byte.

Objek OLE

Gambar, grafik, atau objek ActiveX lainnya dari aplikasi berbasis Windows lainnya

Hingga sekitar 2 GB.

Hyperlink

Alamat tautan ke dokumen atau file di internet, di intranet, di jaringan area lokal (LAN), atau di komputer lokal Anda.

Hingga 8,192 (setiap bagian tipe data Hyperlink bisa memuat hingga 2048 karakter).

Lampiran

Anda dapat melampirkan file seperti gambar, dokumen, lembar bentang, atau bagan; setiap bidang Lampiran dapat memuat jumlah lampiran terbatas per rekaman, hingga mencapai jumlah batas penyimpanan file database. Ingat, tipe data Lampiran tidak tersedia dalam format file MDB.

Hingga sekitar 2 GB.

Terhitung

Anda dapat membuat ekspresi yang menggunakan data dari satu atau beberapa bidang. Anda dapat menentukan tipe data hasil yang berbeda dari ekspresi tersebut. Ingat, tipe data Terhitung tidak tersedia dalam format file MDB.

Bergantung pada tipe data dari properti Tipe Hasil. Tipe data Teks Pendek bisa memiliki hingga 243 karakter. Teks Panjang, Nomor, Ya/Tidak, dan Tanggal/Waktu harus cocok dengan tipe data mereka masing-masing.

Panduan Pencarian

Entri Panduan Pencarian dalam kolom Tipe Data di tampilan Desain bukan tipe data yang sebenarnya. Ketika Anda memilih entri ini, panduan dimulai untuk membantu Anda menetapkan bidang pencarian sederhana atau kompleks. Bidang pencarian sederhana menggunakan konten tabel lain atau daftar nilai untuk memvalidasi konten nilai tunggal per baris. Bidang pencarian kompleks memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai dalam setiap baris.

Bergantung pada tipe data bidang pencarian.

Tabel berikut ini mencantumkan tipe data yang tersedia dalam database desktop di Access 2010.

Tipe data

Penggunaan

Ukuran

Teks

Data alfanumerik (nama, judul, dll.)

Hingga 255 karakter.

Memo

Data alfanumerik berjumlah besar: kalimat dan paragraf.

Hingga sekitar 1 gigabyte (GB), tapi kontrol untuk menampilkan teks dibatasi hingga 64.000 karakter pertama.

Angka

Data numerik.

1, 2, 4, 8, atau16 byte.

Tanggal/Waktu

Tanggal dan waktu

8 byte.

Mata Uang

Data Moneter, disimpan dengan presisi 4 tempat desimal.

8 byte.

AutoNumber

Nilai unik yang dihasilkan oleh Access untuk setiap rekaman baru.

4 byte (16 byte untuk ReplicationID).

Ya/Tidak

Data Boolean (benar/salah); Access menyimpan nilai numerik nol (0) untuk salah, dan-1 untuk benar.

1 byte.

Objek OLE

Gambar, grafik, atau objek ActiveX lainnya dari aplikasi berbasis Windows lainnya

Hingga sekitar 2 GB.

Hyperlink

Alamat tautan ke dokumen atau file di intranet, di intranet, di jaringan area lokal (LAN), atau di komputer lokal Anda.

Hingga 8,192 (setiap bagian tipe data Hyperlink bisa memuat hingga 2048 karakter).

Lampiran

Anda dapat melampirkan file seperti gambar, dokumen, lembar bentang, atau bagan; setiap bidang Lampiran dapat memuat jumlah lampiran terbatas per rekaman, hingga mencapai jumlah batas penyimpanan file database. Ingat, tipe data Lampiran tidak tersedia dalam format file MDB.

Hingga sekitar 2 GB.

Terhitung

Anda dapat membuat ekspresi yang menggunakan data dari satu atau beberapa bidang. Anda dapat menentukan tipe data hasil yang berbeda dari ekspresi tersebut. Ingat, tipe data Terhitung tidak tersedia dalam format file MDB.

Bergantung pada tipe data dari properti Tipe Hasil. Tipe data Teks Pendek bisa memiliki hingga 243 karakter. Teks Panjang, Nomor, Ya/Tidak, dan Tanggal/Waktu harus cocok dengan tipe data mereka masing-masing.

Panduan Pencarian

Entri Panduan Pencarian dalam kolom Tipe Data di tampilan Desain bukan tipe data yang sebenarnya. Ketika Anda memilih entri ini, panduan dimulai untuk membantu Anda menetapkan bidang pencarian sederhana atau kompleks. Bidang pencarian sederhana menggunakan konten tabel lain atau daftar nilai untuk memvalidasi konten nilai tunggal per baris. Bidang pencarian kompleks memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai dalam setiap baris.

Bergantung pada tipe data bidang pencarian.

Tabel berikut ini mencantumkan tipe data yang tersedia dalam database desktop di Access 2007.

Tipe data

Penggunaan

Ukuran

Teks

Data alfanumerik (nama, judul, dll.)

Hingga 255 karakter.

Memo

Data alfanumerik berjumlah besar: kalimat dan paragraf.

Hingga sekitar 1 gigabyte (GB), tapi kontrol untuk menampilkan teks dibatasi hingga 64.000 karakter pertama.

Angka

Data numerik.

1, 2, 4, 8, atau16 byte.

Tanggal/Waktu

Tanggal dan waktu

8 byte.

Mata Uang

Data Moneter, disimpan dengan presisi 4 tempat desimal.

8 byte.

AutoNumber

Nilai unik yang dihasilkan oleh Access untuk setiap rekaman baru.

4 byte (16 byte untuk ReplicationID).

Ya/Tidak

Data Boolean (benar/salah); Access menyimpan nilai numerik nol (0) untuk salah, dan-1 untuk benar.

1 byte.

Objek OLE

Gambar, grafik, atau objek ActiveX lainnya dari aplikasi berbasis Windows lainnya

Hingga sekitar 2 GB.

Hyperlink

Alamat tautan ke dokumen atau file di internet, di intranet, di jaringan area lokal (LAN), atau di komputer lokal Anda.

Hingga 8,192 (setiap bagian tipe data Hyperlink bisa memuat hingga 2048 karakter).

Lampiran

Anda dapat melampirkan file seperti gambar, dokumen, lembar bentang, atau bagan; setiap bidang Lampiran dapat memuat jumlah lampiran terbatas per rekaman, hingga mencapai jumlah batas penyimpanan file database. Ingat, tipe data Lampiran tidak tersedia dalam format file MDB.

Hingga sekitar 2 GB.

Panduan Pencarian

Entri Panduan Pencarian dalam kolom Tipe Data di tampilan Desain bukan tipe data yang sebenarnya. Ketika Anda memilih entri ini, panduan dimulai untuk membantu Anda menetapkan bidang pencarian sederhana atau kompleks. Bidang pencarian sederhana menggunakan konten tabel lain atau daftar nilai untuk memvalidasi konten nilai tunggal per baris. Bidang pencarian kompleks memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai dalam setiap baris.

Bergantung pada tipe data bidang pencarian.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×