Di versi Access yang lebih lama, kami menggunakan tipe data Memo untuk menyimpan teks dalam jumlah besar, dan tipe data Teks untuk menyimpan string yang lebih pendek (hingga 255 karakter). Di Access 2013 dan Access 2016, kedua tipe data ini telah diganti namanya menjadi "Teks Panjang" dan "Teks Pendek", dan memiliki properti dan batas ukuran yang berbeda tergantung pada apakah Anda menggunakan database desktop atau aplikasi web Access. Berikut adalah detailnya:
Bidang teks dalam database desktop (.accdb)
Teks Panjang Dalam file .accdb, bidang Teks Panjang berfungsi sama seperti bidang Memo lama. Artinya, aplikasi ini dapat menyimpan hingga sekitar satu gigabyte teks, meskipun kontrol pada formulir dan laporan hanya dapat menampilkan 64.000 karakter pertama. Anda bisa mengatur bidang Teks Panjang untuk menampilkan Teks Kaya, yang mencakup pemformatan seperti tebal dan garis bawah.
Teks Pendek Dalam file .accdb, bidang Teks Pendek berfungsi sama seperti bidang Teks di versi yang lebih lama. Ini menyimpan hingga 255 karakter.
Pelajari selengkapnya tentang tipe data untuk database desktop Access.
Bidang teks di aplikasi web Access
Teks Panjang Di aplikasi web Access, bidang Teks Panjang dapat menyimpan hingga 2^30-1 byte, dan setara dengan tipe data SQL Server nvarchar(max). Jika mau, Anda dapat mengatur batas karakter untuk mencegah pengguna menggunakan kapasitas penuh bidang. Anda tidak dapat menyimpan Teks Kaya di aplikasi web Access.
Teks Pendek Di aplikasi web Access, bidang Teks Pendek diatur untuk menyimpan 255 karakter secara default, tetapi Anda bisa menyesuaikan properti Batas Karakter hingga 4000 karakter. Ekuivalen SQL Server adalah nvarchar, dengan panjang 1 hingga 4000.
Pelajari selengkapnya tentang tipe data untuk aplikasi web Access.
Kontrol default untuk bidang Teks Panjang dan Teks Pendek
Biasanya, Access menggunakan kontrol Kotak Teks untuk menampilkan bidang Teks Pendek atau Teks Panjang. Namun, saat Anda menambahkan bidang Teks Panjang ke tampilan di aplikasi web Access, Access membuat Kotak Teks Multibaris. Saat menggunakan Kotak Teks Multibaris di browser, Anda dapat menekan Enter untuk berpindah ke baris baru dalam kotak teks. Jika Anda berada dalam lembar data, Anda harus menggunakan bilah gulir untuk melihat apa pun di bawah baris pertama.
Dalam database Desktop, jika bidang Teks Panjang dikonfigurasi untuk memperlihatkan Teks Kaya, dan Anda menambahkan bidang tersebut ke formulir atau laporan, Access secara otomatis menerapkan pengaturan Teks Kaya ke kotak teks.
