Tindakan makro ImportExportText

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan tindakan makro ImportExportText untuk mengimpor atau mengekspor teks di antara database Access saat ini (.mdb atau .accdb) dan file teks. Anda juga bisa menautkan data dalam file teks ke database Access yang saat ini. Dengan file teks yang ditautkan, Anda bisa menampilkan data teks dengan akses sementara masih memungkinkan melengkapi akses ke data dari program word pemrosesan Anda. Anda juga bisa mengimpor dari, mengekspor ke, dan link ke tabel atau daftar di dalam HTML file (* .html).

Catatan: Mulai di Access 2010, tindakan makro TransferText telah diubah namanya untuk ImportExportText.

Catatan: Jika Anda menautkan ke data di file teks atau HTML file, data bersifat baca-saja di Access.

Catatan: Tindakan ini tidak akan diperbolehkan jika database tidak tepercaya.

Pengaturan

Tindakan makro ImportExportText memiliki argumen berikut.

Argumen tindakan

Deskripsi

Mentransfer tipe

Tipe transfer yang ingin Anda buat. Anda bisa mengimpor data dari, ekspor data ke, atau menautkan ke data di file teks dibatasi atau lebar tetap atau file HTML. Anda juga bisa mengekspor data ke file data gabungan Surat Word, yang kemudian bisa Anda gunakan dengan fitur gabungan Surat Word untuk membuat dokumen yang digabungkan seperti Surat formulir dan label surat.

Pilih Impor dibatasi, Impor lebar tetap, Impor HTML, Ekspor dibatasi, Ekspor lebar tetap, HTML ekspor, Ekspor Word untuk Windows menggabungkan, Link dibatasi, Lebar tetap Linkatau Link HTML di kotak Tipe mentransfer di bagian Argumen tindakan dari jendela desain makro. Default adalah Impor dibatasi.

Catatan: Hanya Impor dibatasi, Lebar tetap mengimpor, Mengekspor dibatasi, Ekspor lebar tetap, atau Mengekspor Word untuk Windows menggabungkan transfer tipe yang didukung di Access project (.adp).

Spesifikasi nama

Spesifikasi nama untuk sekumpulan opsi yang menentukan bagaimana file teks impor atau ditautkan. Untuk file teks lebar-tetap, Anda harus menentukan argumen atau menggunakan file schema.ini, yang harus disimpan dalam folder yang sama sebagai file teks impor atau ditautkan.

Untuk membuat spesifikasi untuk mengimpor atau menautkan file teks:

  1. Pada tab Data eksternal , di grup impor , klik File teks.

  2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data eksternal , masukkan jalur file teks sumber dalam kotak nama File .

  3. Klik opsi yang Anda inginkan untuk menyimpan data (mengimpor, menambahkan, atau link), dan klik OK.

  4. Dalam kotak dialog Panduan impor teks , klik tingkat lanjut.

  5. Menentukan opsi yang Anda inginkan untuk spesifikasi ini, lalu klik Simpan sebagai.

  6. Masukkan nama yang Anda inginkan untuk spesifikasi, lalu klik OK.

  7. Anda bisa mengelola spesifikasi yang sudah ada dengan mengklik spesifikasi dalam kotak dialog spesifikasi.

  8. Klik OK untuk menutup kotak dialog spesifikasi.

Anda lalu bisa mengetik nama spesifikasi dalam argumen kapan pun Anda ingin mengimpor atau mengekspor tipe file teks yang sama.

Anda bisa mengimpor, mengekspor, atau link file dibatasi teks tanpa mengetikkan nama spesifikasi untuk argumen ini. Dalam kasus ini, Access menggunakan default dari kotak dialog panduan. Access menggunakan format yang telah ditetapkan untuk file data gabungan surat, sehingga Anda tidak pernah perlu ketikkan nama spesifikasi untuk argumen ini saat Anda mengekspor tipe file ini. Anda bisa menggunakan spesifikasi impor/ekspor dengan file HTML, tapi hanya bagian spesifikasi yang berlaku adalah spesifikasi untuk tipe data pemformatan.

Tabel Nama

Nama tabel Access untuk mengimpor data teks, ekspor data teks dari atau menautkan data teks. Anda juga bisa mengetikkan nama akses kueri yang ingin Anda ekspor data dari. Ini adalah argumen yang diperlukan.

Jika Anda mengklik Impor dibatasi, Lebar tetap imporatau Mengimpor HTML di kotak Tipe Transfer , Access menambahkan data teks ke tabel ini jika tabel yang sudah ada. Jika tidak, Access membuat tabel baru yang berisi data teks.

Anda tidak bisa menggunakan pernyataan SQL untuk menentukan data untuk mengekspor ketika Anda menggunakan tindakan makro ImportExportText . Alih-alih menggunakan pernyataan SQL, Anda harus terlebih dahulu membuat kueri dan lalu Tentukan nama kueri dalam argumen Nama tabel .

Nama file

Nama file untuk diimpor, mengekspor ke, atau menautkan ke teks. Menyertakan jalur lengkap. Ini adalah argumen yang diperlukan.

Access membuat file teks baru saat Anda mengekspor data dari Access. Jika nama file yang sama seperti nama file teks yang sudah ada, Access menggantikan file teks yang sudah ada.

Jika Anda ingin mengimpor atau menautkan tabel tertentu atau daftar di dalam HTML file, Anda bisa menggunakan argumen nama tabel HTML .

Memiliki nama bidang

Menentukan apakah baris pertama dari file teks berisi nama bidang. Jika Anda memilih ya, Access menggunakan nama dalam baris ini sebagai nama bidang dalam tabel Access ketika Anda mengimpor atau menautkan data teks. Jika Anda memilih tanpa, Access memperlakukan baris pertama sebagai normal baris data. Default adalah tidak ada.

Akses mengabaikan ini argumen untuk file data gabungan Surat Word untuk Windows karena baris pertama harus berisi nama bidang.

Saat Anda mengekspor tabel Access atau kueri pemilihan ke file teks dibatasi atau lebar tetap, Access menyisipkan nama bidang dari tabel atau kueri pemilihan ke baris pertama dari file teks jika Anda telah memilih ya untuk argumen ini.

Jika Anda mengimpor atau menautkan file teks lebar-tetap dan pilih ya dalam kotak ini, baris pertama berisi nama bidang harus menggunakan pembatas bidang di spesifikasi impor/ekspor untuk memisahkan nama bidang. Jika Anda sedang mengekspor ke file teks lebar-tetap dan pilih ya untuk argumen ini, Access menyisipkan nama bidang ke baris pertama dari file teks dengan pembatas ini.

Nama tabel HTML

Nama tabel atau daftar di file HTML yang Anda inginkan untuk mengimpor atau menautkan. Argumen ini diabaikan kecuali argumen Mentransfer tipe diatur ke HTML impor atau Link HTML. Jika Anda biarkan argumen ini kosong, tabel atau daftar di HTML file pertama diimpor atau ditautkan.

Nama tabel atau daftar di file HTML yang ditentukan oleh teks yang ditentukan oleh < KETERANGAN > tag, jika ada < KETERANGAN > tag. Jika ada tag < KETERANGAN > tidak ada, nama yang ditentukan oleh teks yang ditentukan oleh < JUDUL > tag. Jika lebih dari satu tabel atau daftar memiliki nama yang sama, Access membedakan mereka dengan menambahkan nomor ke akhir setiap nama; sebagai contoh, Employees1 dan Employees2.

Halaman kode

Nama set karakter digunakan dengan halaman kode.

Keterangan

Anda bisa mengekspor data dalam kueri pemilihan akses ke file teks. Akses mengekspor rangkaian hasil dari kueri, memperlakukan sama seperti tabel.

Data teks yang Anda tambahkan ke tabel Access yang sudah ada yang harus kompatibel dengan struktur tabel.

  • Setiap bidang dalam teks harus memiliki tipe data yang sama sebagai bidang yang bersesuaian di tabel.

  • Bidang harus berada dalam urutan yang sama (kecuali jika Anda menetapkan Nama bidang memiliki argumen ke ya, di mana dalam kasus bidang nama dalam teks harus cocok dengan nama bidang dalam tabel).

Tindakan makro ini mirip dengan mengklik File teksimpor atau ekspor grup pada tab Data eksternal . Argumen tindakan ImportExportText memperlihatkan opsi di panduan memulai dengan perintah File teks .

Tips

Spesifikasi impor/ekspor menyimpan informasi yang memerlukan akses untuk mengimpor, mengekspor, atau menautkan file teks. Anda bisa menggunakan spesifikasi disimpan untuk mengimpor, mengekspor, atau menautkan data teks dari atau sama seperti file teks. Misalnya, Anda mungkin menerima angka penjualan mingguan dalam file teks dari komputer mainframe. Anda bisa membuat dan menyimpan spesifikasi untuk tipe data dan lalu gunakan spesifikasi setiap kali Anda menambahkan data ini ke database Access Anda.

Catatan: Jika Anda kueri atau filter file teks yang ditautkan, kueri atau filter adalah peka huruf besar/kecil.

Untuk menjalankan tindakan ImportExportText dalam modul Visual Basic for Applications (VBA), gunakan metode TransferText dari objek DoCmd .

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×