Tindakan Makro ImportExportText

Jenis Transfer

Tipe transfer yang ingin Anda lakukan. Anda bisa mengimpor data dari, mengekspor data ke, atau menautkan ke data dalam file teks yang dipisahkan atau file HTML. Anda juga bisa mengekspor data ke file data Word gabungan surat, yang kemudian bisa Anda gunakan dengan fitur Word gabungan surat untuk membuat dokumen gabungan seperti surat formulir dan label surat.

Pilih Impor Dipisahkan, Impor Lebar Tetap, Impor HTML, Ekspor Dipisahkan, Ekspor Lebar Tetap, Ekspor HTML, Ekspor Word untuk Gabungan Windows, Link Dipisahkan, Tautkan Lebar Tetap, atau Tautkan HTML dalam kotak Tipe Transfer di bagian Argumen Tindakan dari jendela desain makro. Defaultnya adalah Impor Dipisahkan.

Nama Spesifikasi

Nama spesifikasi untuk kumpulan opsi yang menentukan cara file teks diimpor atau ditautkan. Untuk file teks dengan lebar tetap, Anda harus menentukan argumen atau menggunakan file schema.ini, yang harus disimpan dalam folder yang sama dengan file teks yang diimpor atau ditautkan.

Untuk membuat spesifikasi untuk mengimpor atau menautkan file teks:

1. Pada tab Data Eksternal , dalam grup Impor , klik File Teks.

2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal , masukkan jalur file teks sumber dalam kotak Nama file .

3. Klik opsi yang Anda inginkan untuk menyimpan data (impor, tambahkan, atau tautkan), dan klik OK.

4. Dalam kotak dialog Panduan Impor Teks , klik Tingkat Lanjut.

5. Tentukan opsi yang Anda inginkan untuk spesifikasi ini, lalu klik Simpan Sebagai.

6. Masukkan nama yang Anda inginkan untuk spesifikasi tersebut, lalu klik OK.

7. Anda dapat mengelola spesifikasi yang sudah ada dengan mengklik Spesifikasi dalam kotak dialog spesifikasi.

8. Klik OK untuk menutup kotak dialog spesifikasi.

Anda kemudian bisa mengetikkan nama spesifikasi dalam argumen ini setiap kali Anda ingin mengimpor atau mengekspor tipe file teks yang sama.

Anda dapat mengimpor, mengekspor, atau menautkan file teks yang dipisahkan tanpa mengetikkan nama spesifikasi untuk argumen ini. Dalam hal ini, Access menggunakan default dari kotak dialog panduan. Access menggunakan format yang telah ditentukan sebelumnya untuk file data gabungan surat, sehingga Anda tidak perlu mengetikkan nama spesifikasi untuk argumen ini saat mengekspor tipe file ini. Anda bisa menggunakan spesifikasi impor/ekspor dengan file HTML, tetapi satu-satunya bagian dari spesifikasi yang berlaku adalah spesifikasi untuk pemformatan tipe data.

Nama Tabel

Nama tabel Access untuk mengimpor data teks ke, mengekspor data teks dari, atau menautkan data teks ke. Anda juga bisa mengetikkan nama kueri Access yang ingin Anda ekspor datanya. Ini adalah argumen yang diperlukan.

Jika Anda mengklik Impor Dipisahkan, Impor Lebar Tetap, atau Impor HTML dalam kotak Tipe Transfer , Access menambahkan data teks ke tabel ini jika tabel sudah ada. Jika tidak, Access akan membuat tabel baru yang berisi data teks.

Anda tidak dapat menggunakan pernyataan SQL untuk menentukan data yang akan diekspor ketika menggunakan tindakan makro ImportExportText . Daripada menggunakan pernyataan SQL, Anda harus membuat kueri terlebih dahulu lalu menentukan nama kueri dalam argumen Nama Tabel .

Nama File

Nama file teks yang akan diimpor, diekspor, atau ditautkan. Sertakan jalur lengkap. Ini adalah argumen yang diperlukan.

Access membuat file teks baru saat Anda mengekspor data dari Access. Jika nama file sama dengan nama file teks yang sudah ada, Access menggantikan file teks yang sudah ada.

Jika Anda ingin mengimpor atau menautkan tabel atau daftar tertentu dalam file HTML, Anda bisa menggunakan argumen Nama Tabel HTML .

Memiliki Nama Bidang

Menentukan apakah baris pertama file teks berisi nama bidang. Jika Anda memilih Ya, Access menggunakan nama dalam baris ini sebagai nama bidang dalam tabel Access saat Anda mengimpor atau menautkan data teks. Jika Anda memilih Tidak, Access memperlakukan baris pertama sebagai baris data normal. Defaultnya adalah Tidak.

Access mengabaikan argumen ini untuk Word untuk file data gabungan surat Windows karena baris pertama harus berisi nama bidang.

Saat Anda mengekspor tabel Access atau kueri pemilihan ke file teks yang dipisahkan atau lebar tetap, Access menyisipkan nama bidang tabel Atau kueri pemilihan ke baris pertama file teks jika Anda telah memilih Ya untuk argumen ini.

Jika Anda mengimpor atau menautkan file teks lebar tetap dan memilih Ya dalam kotak ini, baris pertama yang berisi nama bidang harus menggunakan pemisah bidang yang diatur dalam spesifikasi impor/ekspor untuk memisahkan nama bidang. Jika Anda mengekspor ke file teks dengan lebar tetap dan memilih Ya untuk argumen ini, Access menyisipkan nama bidang ke baris pertama file teks dengan pemisah ini.

Nama Tabel HTML

Nama tabel atau daftar dalam file HTML yang ingin Anda impor atau tautkan. Argumen ini diabaikan kecuali argumen Tipe Transfer diatur ke Impor HTML atau Tautkan HTML. Jika Anda membiarkan argumen ini kosong, tabel atau daftar pertama dalam file HTML akan diimpor atau ditautkan.

Nama tabel atau daftar dalam file HTML ditentukan oleh teks yang ditentukan oleh tag> keterangan <, jika ada tag> KETERANGAN <. Jika tidak ada tag> KETERANGAN <, nama ditentukan oleh teks yang ditentukan oleh tag> JUDUL <. Jika lebih dari satu tabel atau daftar memiliki nama yang sama, Access membedakannya dengan menambahkan angka ke akhir setiap nama; misalnya, Karyawan1 dan Karyawan2.

Halaman Kode

Nama set karakter digunakan dengan halaman kode.