Tindakan makro ExportWithFormatting

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan tindakan ExportWithFormatting untuk output data dalam ditentukan Access objek database ( lembar data, formulir, laporanatau modul) ke beberapa format output.

Catatan: Mulai di Access 2010, tindakan makro OutputTo telah diubah namanya untuk ExportWithFormatting. Argumen yang masih sama untuk tindakan makro.

Catatan: Tindakan makro ExportWithFormatting ini tidak tersedia di aplikasi web Access.

Pengaturan

Tindakan ExportWithFormatting memiliki argumen berikut.

Argumen tindakan

Deskripsi

Tipe Objek

Tipe objek yang berisi data untuk output. Klik tabel (untuk lembar data tabel), kueri (untuk lembar data kueri), formulir (untuk formulir atau formulir lembar data), laporan, modul, Server tampilan, Prosedur tersimpanatau fungsi dalam kotak Tipe objek di bagian Argumen tindakan dari jendela desain makro. Anda tidak bisa output makro. Jika Anda ingin output objek aktif, pilih jenis dengan argumen, tapi meninggalkan argumen Nama objek yang kosong. Ini adalah argumen yang diperlukan. Default adalah tabel.

Nama Objek

Nama objek berisi data untuk output. Kotak Nama objek memperlihatkan semua objek dalam database tipe yang dipilih oleh argumen Tipe Objek.

Jika Anda menjalankan makro yang berisi tindakan ExportWithFormatting di database pustaka, Access terlebih dahulu mencari objek dengan nama ini dalam database pustaka, lalu di database saat ini.

Format Output

Tipe format yang ingin Anda gunakan untuk output data. Anda bisa memilih Buku Kerja Excel 97 - Excel 2003 (*.xls), Buku Kerja Biner Excel (*.xlsb), Buku Kerja Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Format PDF (*.pdf), Rich Text Format (*.rtf), File Teks (*.txt), atau Format XPS (*.xps). Jika Anda membiarkan argumen ini kosong, Access meminta format output.

Catatan: Anda bisa mengekspor ke format file PDF atau XPS dari Office Access 2007 hanya setelah Anda menginstal add-in. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan dukungan untuk format file lainnya, seperti PDF dan XPS.

File Output

File yang ingin Anda output datanya, termasuk jalur lengkap. Anda juga bisa menyertakan ekstensi nama file standar untuk format output yang Anda pilih dengan argumen Format Output, tapi itu tidak diperlukan. Jika Anda membiarkan argumen File Output kosong, Access meminta nama file output.

Mulai Otomatis

Menentukan apakah Anda ingin perangkat lunak yang sesuai langsung mulai setelah tindakan ExportWithFormatting dijalankan, dengan file ditentukan oleh argumen Output File terbuka.

File Templat

Jalur dan nama file dari file yang ingin Anda gunakan sebagai templat untuk file HTML. File templat adalah file teks yang menyertakan tag dan token HTML yang unik untuk Access.

Pengodean

Tipe format pengodean karakter yang ingin Anda gunakan untuk output teks atau data HTML. Anda bisa memilih MS-DOS, Unicode, atau Unicode (UTF-8). Pengaturan argumen MS_DOS hanya tersedia untuk file teks. Jika Anda membiarkan argumen ini kosong, Access membuat output data dengan menggunakan pengodean default Windows untuk file teks dan pengodean sistem default untuk file HTML.

Kualitas Output

Pilih Cetak untuk mengoptimalkan output untuk pencetakan, atau Layar mengoptimalkan output untuk ditampilkan di layar.

Keterangan

Data Access adalah output dalam format yang dipilih dan bisa dibaca oleh program mana pun yang menggunakan format yang sama. Misalnya, Anda bisa membuat output laporan Access dengan pemformatannya ke dokumen Rich Text Format lalu membuka dokumen tersebut di Microsoft Word.

Jika Anda membuat output objek database ke HTML format, Access membuat file dalam format HTML yang berisi data dari objek. Anda bisa menggunakan argumen Templat File untuk menentukan file untuk digunakan sebagai Templat untuk .html file.

Aturan berikut ini berlaku ketika Anda menggunakan tindakan makro ExportWithFormatting untuk membuat output objek database ke salah satu format output:

  • Anda bisa membuat output data dalam tabel, kueri, dan lembar data formulir. Di file output, semua bidang di lembar data muncul seperti di Access, dengan pengecualian bidang yang berisi objek OLE. Kolom untuk bidang objek OLE disertakan dalam file output, tapi bidang itu kosong.

  • Untuk kontrol yang terikat ke bidang Ya/Tidak (tombol alih, tombol opsi, atau kotak centang), file output menampilkan nilai -1 (Ya) atau 0 (Tidak).

  • Untuk kotak teks yang terikat ke bidang Hyperlink, file output menampilkan hyperlink untuk semua format output dengan pengecualian teks MS-DOS (dalam kasus ini, hyperlink ditampilkan sebagai teks normal).

  • Jika Anda membuat output data dalam formulir di Tampilan formulir, file output selalu berisi formulir tampilan lembar data.

  • Saat Anda membuat output lembar data atau formulir dalam format HTML, satu file .html akan dibuat. Saat Anda membuat output laporan dalam format HTML, satu file .html dibuat untuk setiap halaman dalam laporan.

Hasil menjalankan tindakan makro ExportWithFormatting mirip dengan mengklik salah satu opsi di grup ekspor pada tab Data eksternal . Argumen tindakan berkaitan dengan pengaturan dalam kotak dialog ekspor .

Untuk menjalankan tindakan makro ExportWithFormatting dalam modul Visual Basic for Applications (VBA), gunakan metode OutputTo objek DoCmd .

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×