Sangat sulit untuk menjadwalkan rapat dengan seseorang jika Anda tidak bisa memeriksa kalender mereka dan informasi bebas/sibuk untuk mengetahui apakah mereka tersedia. Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin tidak dapat melihat informasi bebas/sibuk seseorang.
-
Peserta tidak berada di organisasi Anda. Outlook tidak bisa memperlihatkan informasi bebas/sibuk atau penjadwalan untuk seseorang yang bukan bagian dari organisasi Anda.
-
Anda membuat rapat di kalender yang bukan bagian dari organisasi Anda. Misalnya, jika Anda memiliki akun emailMicrosoft 365 dan akun Gmail yang disiapkan di Outlook, dan Anda menggunakan alamat email Gmail sebagai alamat Dari dalam permintaan rapat, Anda tidak akan bisa melihat informasi bebas/sibuk untuk peserta. Ubah bidang Dari ke akun email Microsoft 365 atau organisasi Anda.
-
Outlook memiliki batasan jumlah peserta dalam daftar distribusi yang dapat menampilkan informasi bebas/sibuk. Jika Anda mencoba menambahkan daftar distribusi yang terlalu besar, pemeriksaan sibuk bebas akan gagal. Memperluas daftar distribusi mungkin memungkinkan Outlook memulihkan informasi bebas/sibuk bagi peserta.
-
Outlook memiliki batasan jumlah peserta dalam rapat yang dapat memperlihatkan informasi Bebas/Sibuk. Buat rapat kedua untuk memeriksa informasi bebas/sibuk untuk sekumpulan individu yang lebih kecil.
