Tersambung ke database Business Contact Manager bersama

Anda bisa menyambungkan ke database Business Contact Manager yang telah dibagikan jika Anda telah diberi akses oleh pemilik database. Database bersama bisa berada di komputer yang sama (lokal) atau di komputer berbeda (jarak jauh).

Jika Anda telah diberi akses dan tersambung ke database bersama, Anda bisa menampilkan dan memperbarui catatan dan item riwayat komunikasi, membuat catatan baru, dan memindahkan catatan dari dan ke folder Item Terhapus.

Artikel ini menguraikan cara menyambungkan ke database Business Contact Manager untuk Outlook bersama yang ada di komputer lokal atau komputer jarak jauh.

Menyambungkan ke database bersama lokal atau jarak jauh

Untuk menyambungkan ke database bersama pada komputer yang sama seperti yang Anda gunakan, Anda harus diberi akses ke database tersebut, dan harus menyelesaikan panduan Startup Business Contact Manager untuk profil Outlook Anda.

Jika database bersama berada di komputer berbeda, Anda harus diberi akses ke database tersebut, Anda harus memiliki Business Contact Manager untuk Outlook terinstal di komputer, dan harus menyelesaikan panduan Startup Business Contact Manager untuk profil Outlook Anda. Lihat prosedur berikut ini untuk informasi tentang cara menyelesaikan panduan Startup atau beralih menggunakan database bersama.

Untuk informasi selengkapnya tentang profil, lihat Pengenalan ke profil email Outlook.

Untuk mengakses database bersama, lakukan salah satu hal berikut:

Tips:  Pemilik database harus memberi kepada Anda nama database, dan, jika ada, nama komputer jarak jauh di mana database tersebut disimpan.

Jika Anda menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook untuk pertama kalinya, gunakan panduan Startup untuk menyambungkan ke database bersama

  1. Dalam panduan Startup, klik Kustom.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika database berada di komputer yang sama:    

      1. Klik Sambungkan ke Database Lokal.

      2. Dalam daftar, pilih database.

      3. Klik Sambungkan.

      4. Klik Selesai.

    • Jika database berada di komputer berbeda:    

      1. Klik Sambungkan ke Database Jarak jauh.

      2. Di bawah Ketikkan nama komputer lain untuk menyambungkan ke database di komputer tersebut, ketik nama komputer di mana database bersama berada.

        Catatan:  Jika Anda tidak mengetahui nama komputer atau nama database, hubungi orang yang membuat database tersebut untuk mendapatkan informasi ini.

      3. Klik Sambungkan.

      4. Dalam daftar, pilih database.

      5. Klik Sambungkan.

        Catatan:  Jika komputer Anda adalah bagian dari grup kerja, pemilik database harus memberi Anda kata sandi sementara. Anda akan diminta untuk mengubahnya. Kata sandi tidak bisa kosong.

      6. Klik salah satu opsi berikut ini:

        • Jika Anda ingin membuat salinan database lokal untuk digunakan dalam kasus database jarak jauh tidak tersedia, klik Ya, buat salinan database offline.

        • Jika Anda ingin menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook hanya ketika database jarak jauh tersedia, klik Tidak, terima kasih.

          Catatan: Jika Anda membuat salinan lokal (offline) database bersama dan melakukan perubahan pada informasi apa pun, perubahan itu disinkronkan saat salinan itu tersambung kembali ke database bersama. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja offline dan menyinkronkan database lokal Anda dengan database jarak jauh, lihat Bekerja offline di Business Contact Manager.

      7. Klik Selesai.

Jika Anda telah menginstal Business Contact Manager untuk Outlook, ikuti instruksi ini untuk menyambungkan ke database bersama

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Klik tombol Kelola Database, lalu klik Buat atau Pilih Database.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

  5. Jika database berada di komputer yang sama:    

    1. Klik Sambungkan ke Database Lokal.

    2. Dalam daftar, pilih database.

    3. Klik Sambungkan.

  6. Jika database berada di komputer berbeda:    

    1. Klik Sambungkan ke Database Jarak jauh.

    2. Di bawah Ketikkan nama komputer lain untuk menyambungkan ke database di komputer tersambung, ketik nama komputer di mana database bersama berada.

      Catatan:  Jika Anda tidak mengetahui nama komputer atau nama database, hubungi orang yang membuat database tersebut untuk mendapatkan informasi ini.

    3. Klik Sambungkan.

    4. Dalam daftar, pilih database.

    5. Klik Sambungkan.

      Catatan:  Jika komputer Anda adalah bagian dari grup kerja, pemilik database harus memberi Anda kata sandi sementara. Anda akan diminta untuk mengubahnya. Kata sandi tidak bisa kosong.

    6. Klik salah satu opsi berikut ini:

      • Jika Anda ingin membuat salinan database lokal untuk digunakan dalam kasus database jarak jauh tidak tersedia, klik Ya, buat salinan database offline.

      • Jika Anda ingin menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook hanya ketika database jarak jauh tersedia, klik Tidak, terima kasih.

        Catatan:  Jika Anda membuat salinan lokal (offline) database bersama dan melakukan perubahan pada informasi apa pun, perubahan itu disinkronkan saat salinan itu tersambung kembali ke database bersama. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja offline dan menyinkronkan database lokal Anda dengan database jarak jauh, lihat Bekerja offline di Business Contact Manager.

Catatan:  Lebih dari satu orang bisa secara bersamaan mengedit catatan yang sama dalam database bersama, karena tidak terkunci. Jika catatan secara bersamaan diedit oleh lebih dari satu orang, perubahan yang terakhir disimpan akan menimpa perubahan sebelumnya.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×