Artikel ini menyediakan informasi penting untuk pengguna 2007 OneNote yang telah memutakhirkan ke Microsoft OneNote 2010, serta untuk pengguna OneNote 2010 yang ingin terus menggunakan dan berbagi buku catatan yang disimpan dalam format OneNote 2007 yang lebih lama. Informasi juga disediakan untuk pengguna 2003 OneNote yang sedang memutakhirkan langsung ke OneNote 2010.
Dalam artikel ini
Gambaran umum format file OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 menggunakan format file yang lebih baru untuk menyimpan buku catatan dari versi OneNote sebelumnya. Namun, format file OneNote 2007 telah dipertahankan di OneNote 2010 sehingga buku catatan yang disimpan dalam format yang lebih lama masih bisa dibagikan di antara beberapa penulis yang bekerja sama dalam versi OneNote yang berbeda.
Membuat buku catatan baru di OneNote 2010
Buku catatan baru yang Anda buat di OneNote 2010 disimpan secara otomatis dalam format file OneNote 2010 yang baru. Format ini diperlukan untuk banyak fitur baru OneNote 2010 untuk bekerja — termasuk persamaan matematika, pembuatan catatan tertaut, subhalaman berjenjang, pembuatan versi, dan keranjang sampah. Menggunakan format buku catatan 2010 OneNote juga memungkinkan Anda berbagi buku catatan di web, sehingga mereka bisa ditampilkan dan diedit di browser web.
Mengonversi OneNote 2007 notebook ke OneNote 2010
Pengguna OneNote 2007 tidak akan dapat membuka dan menggunakan buku catatan yang disimpan dalam format file OneNote 2010 yang lebih baru. Namun, OneNote 2010 dapat membuka, menampilkan, dan mengedit file buku catatan OneNote 2007.
Saat memutakhirkan dari OneNote 2007 ke OneNote 2010, buku catatan Anda yang sudah ada dalam format OneNote 2007 tidak dikonversi secara otomatis. Dengan cara ini, Anda bisa menggunakan OneNote 2010 untuk semua buku catatan Anda dan juga berkolaborasi di buku catatan bersama dengan orang yang masih menggunakan OneNote 2007.
Untuk memeriksa format file mana yang disimpan dalam buku catatan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Di OneNote 2010, buka buku catatan, lalu lihat bilah judul jendela aplikasi OneNote. Jika [Compatibility mode] diperlihatkan di sebelah nama buku catatan, maka buku catatan disimpan dalam format OneNote 2007 yang lebih lama.
-
Di OneNote 2010, klik kanan ikon buku catatan di bilah navigasi, lalu klik properti. Dalam kotak dialog properti buku catatan, perhatikan format default untuk melihat format apa yang disimpan dalam buku catatan.
Tips: Jika berbagi catatan dengan orang lain yang memiliki versi OneNote yang lebih lama tidak penting bagi Anda, Anda harus mengonversi buku catatan yang sudah ada ke format 2010 OneNote untuk mengaktifkan semua fitur baru yang ditawarkan versi baru.
Mengonversi buku catatan antar format file secara manual
Secara default, buku catatan baru yang Anda buat di OneNote 2010 disimpan secara otomatis dalam format file OneNote 2010 yang baru. Namun, OneNote 2010 juga menyediakan alat konversi yang memungkinkan Anda dengan mudah mengubah setiap buku catatan yang sudah ada dari satu format ke yang lain. Ini berguna setiap kali Anda ingin berbagi buku catatan OneNote 2010 dengan orang yang masih menggunakan OneNote 2007, atau saat Anda sudah selesai berbagi buku catatan OneNote 2007 dan Anda ingin bisa menggunakan semua fitur di OneNote 2010.
Untuk mengonversi buku catatan yang sudah ada menjadi format yang Anda inginkan, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Di OneNote 2010, pada bilah navigasi, klik kanan ikon buku catatan yang ingin Anda konversi, lalu klik properti.
-
Dalam kotak dialog properti buku catatan , periksa format buku catatan yang sudah ada, lalulakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk mengonversi buku catatan OneNote 2007 ke format OneNote 2010 yang lebih baru, klik konversi ke 2010.
-
Untuk mengonversi buku catatan OneNote 2010 ke format OneNote 2007 yang lebih lama, klik konversi ke 2007.
-
Mengonversi buku catatan ke format 2007 yang lebih lama akan menonaktifkan beberapa fitur di OneNote 2010 — termasuk persamaan matematika, catatan yang ditautkan, Riwayat Versi, subhalaman multi-tingkat, keranjang sampah, dan pengeditan berbasis web — dan konten buku catatan apa pun yang dibuat dengan Fitur mungkin terpengaruh atau dinonaktifkan. Khususnya, persamaan matematika akan dikonversi menjadi gambar statis, dan link konteks, Riwayat Versi, dan konten keranjang sampah akan dihapus secara permanen dari buku catatan. Pertimbangkan membuat salinan cadangan terpisah dari buku catatan OneNote 2010 Anda sebelum mengonversi versi aslinya ke format OneNote 2007 yang lebih lama.
Jika buku catatan berisi bagian buku catatan individual yang disimpan dalam format OneNote 2007 yang lebih lama, bilah informasi akan ditampilkan di bagian atas setiap halaman. Anda bisa mengklik bilah ini dan memilih untuk mengonversi bagian tertentu atau seluruh buku catatan.
Jika Anda memindahkan halaman atau bagian dari buku catatan dalam satu format ke buku catatan dalam format lain, OneNote 2010 akan menampilkan peringatan sebelum mencoba mengonversi formatnya.
Catatan: Format file OneNote 2010 tidak bisa digunakan oleh OneNote 2007. Jika Anda telah memutakhirkan buku catatan ke format OneNote 2010 dan Anda perlu kembali ke format yang lebih lama, cukup ikuti langkah sebelumnya untuk mengonversikan kembali buku catatan.
Memutakhirkan dari OneNote 2003
OneNote 2010 dapat membuka dan mengedit buku catatan yang disimpan dalam format file OneNote 2010 dan OneNote 2007. Namun, aplikasi ini hanya dapat membaca format OneNote 2003.
Jika Anda memutakhirkan dari OneNote 2003 ke OneNote 2010, dan Anda ingin dapat mengedit catatan yang sudah ada, Anda perlu memutakhirkan buku catatan ke format OneNote 2010 atau OneNote 2007. Untuk melakukan ini, buka buku catatan di OneNote 2010 lalu klik bilah informasi yang muncul di bagian atas setiap halaman di buku catatan OneNote 2003 Anda.
Catatan: Jika Anda memutakhirkan buku catatan OneNote 2003 Anda ke format OneNote 2007, beberapa fitur OneNote 2010 tidak akan tersedia — termasuk persamaan matematika, pembuatan catatan tertaut, subhalaman bertingkat, pembuatan versi, dan keranjang sampah. Anda juga tidak dapat menampilkan, mengedit, atau berbagi buku catatan di web.
OneNote 2003 tidak dapat membaca file buku catatan OneNote 2010. Setelah buku catatan OneNote 2003 Anda telah dikonversi ke format yang lebih baru, buku catatan tidak bisa diubah kembali. Pertimbangkan membuat salinan cadangan terpisah dari buku catatan OneNote 2003 Anda sebelum mengonversi versi aslinya ke format yang lebih baru.
